图形必备基本观念简介

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1、MicrosoftOffice Visio2007 訓練課程,圖形：必備基本觀念簡介,您的公司 簡報內容：,圖形：必備基本觀念簡介,課程內容,概觀：Visio 圖形有什麼特殊的地方呢？ 課程 1：圖形簡介 課程 2：如何取得圖形,每個課程都會列出建議的練習，並提供一組測驗問題。,圖形：必備基本觀念簡介,概觀：Visio 圖形有什麼特殊的地方呢？,圖形構成了所有的 Visio 圖表。您可以使用圖形 來代表物件、動作和概念，當您安排好並連接了圖形後，視覺化的關聯就會顯示出來。 如果圖形看起來不太對，或者您無法讓它們照著您的意思去做，整個圖表看起來就很糟。所以您必須熟悉 Visio 圖形的基礎概念。

2、 這個課程提供圖形的一些重要概念，您將會學到如何取得圖形以及將圖形放置到頁面上。,圖形：必備基本觀念簡介,課程目標,認識 Visio 圖形：1 D 與 2D。 了解 1D 與 2D 圖形的行為。 找出您需要的圖形。,課程 1,圖形簡介,圖形：必備基本觀念簡介,圖形：必備基本觀念簡介,圖形簡介,什麼是圖形呢？ 在 Visio 中，它的定義可能比您所想的還要寬廣。,沒錯，您可以在流程圖中使用像是矩形和菱形等基本圖形，但也可以使用非常細緻的圖形。 而且 Visio 圖形不只是漂漂亮亮待在那兒等您使用，它們還有互動式行為；也就是說，當您使用圖形時，它們會以某種方式反應。,圖形：必備基本觀念簡介,兩種類

3、型的圖形,當您使用 Visio 圖形時，可以重新調整大小、旋轉圖形、設定格式、移動圖形等等。 但當您在處理圖形時，圖形會產生怎麼樣的行為，這是依據您處理的是哪一個類型的圖形而定。,Visio 有兩種類型的圖形：一維圖形 (1D 圖形) 和二維圖形 (2D 圖形)。 每一個類型的圖形都有特定的行為方式，只要知道圖形是屬於哪一個類型，就可以得心應手地運用了！,兩種圖形,圖形：必備基本觀念簡介,1D 圖形,所謂 1D 圖形是指選取的時候會出現一個起點 和一個終點 的圖形。,當您使用 1D 圖形時，它會產生怎麼樣的行為呢？如果您移動起點或終點，則只會改變 一個維度，那就是長度。 然而 1D 圖形最強大

4、的功用是具有連接兩個其他圖形的能力。,1D 圖形看起來一般都像線條。,圖形：必備基本觀念簡介,1D 圖形,您可能會這麼想：不對啊，我覺得這些線條不算是圖形吧。,沒有錯，圖形這個詞通常是指具有清楚輪廓或邊界的形狀或物件。 但是 Visio 將這些線條視為圖形看待，並將它們稱為圖形，所以現在您得習慣這個說法，以免稍後產生混淆。,圖形：必備基本觀念簡介,2D 圖形,所謂 2D 圖形是指選取的時候不會出現起點或終點的圖形。,2D 圖形會產生怎麼樣的行為呢？當您按一下並拖曳某個邊角選取控點時，可以變更兩個維度：長度和寬度。 但您無法使用 2D 圖形來連接其他圖形，只有 1D 圖形才能產生這種行為。,相反

5、的，2D 圖形共有8 個選取控點 。,圖形：必備基本觀念簡介,2D 圖形,2D 圖形通常是用來代表某個東西，可以是一般性的概念 (例如流程圖中的一個步驟)，或是某特定物件 (例如工廠或設備)。,如同這裡所示的筆記型電腦和區塊一樣，有些 2D 圖形的外觀會讓您有立體的感覺。,然而，Visio 還是將這些圖形視為 2D 圖形。您只要看到 8 個選取控點，就會知道這是 2D 圖形了。,圖形：必備基本觀念簡介,圖形：必備基本觀念簡介,到底是 1D 還是 2D？要怎樣確認？,乍看之下，有些圖形看起來像是 2D 圖形，但實際上卻是 1D 圖形；反之亦然。 只要選取圖形，Visio 自然會告訴您這是哪一類型

6、的圖形，這樣就不會搞混了。,舉例來說，因為上面那個箭頭圖形有點厚度，所以看起來像是二維圖形。,但如果將它選取，就會看到它的起點和終點，這樣就知道它是 1D 圖形準沒錯。除了用來代表某個概念或物件，這個箭頭也可以用來連接其他圖形。,圖形：必備基本觀念簡介,到底是 1D 還是 2D？要怎樣確認？,另一方面，曲線圖形看起來像是 1D 圖形，畢竟，它看起來只是一條線。,但如果將它選取，就會看到 8 個選取控點，這就告訴您它是 2D 圖形。,這個曲線是表示資料的鐘形走勢，它無法連接其他圖形。,圖形：必備基本觀念簡介,具有特殊行為的圖形,Visio 中的所有圖形不是 1D 就是 2D，這是依據圖形的行為方

7、式而定的。,然而，有一些圖形具有它們才有的特殊行為，而這些特殊行為 和 1D 或 2D 無關。 這讓這些圖形特別好用。,圖形：必備基本觀念簡介,具有特殊行為的圖形,舉例來說，有些圖形具有黃色的控制項控點 ，可讓您和圖形互動。,在這張圖中，門圖形具有一個控制項控點，可讓您將門打開或關上，這時候它會掃到放在附近的桌子嗎？,看來並不會，不過最好是找一個比較小的桌子，或是調整一下傢俱，這樣實際配置時才不會發生這個問題。,圖形：必備基本觀念簡介,任何東西都是圖形,使用 Visio 時，您可能需要加入文字、相片或美工圖案。 總而言之，頁面上的任何東西對於 Visio 而言都是圖形，包括圖片和文字。,如果您

8、在頁面空白處輸入文字，這些文字會變成 2D 圖形，選取文字時，就會出現 8 個選取控點。如果您選取某個匯入的圖片，這個圖片也會出現選取控點。 雖然這些並不是 Visio 所建立的圖形，但在 Visio 中，所有這些東西都會視為圖形。,圖形：必備基本觀念簡介,建議練習,熟悉 2D 圖形的行為。 熟悉 1D 圖形的行為。 查看各種 1D 及 2D 圖形。 瀏覽部分圖形的特殊行為。,線上練習 (需要 Visio 2007),圖形：必備基本觀念簡介,測驗 1、問題 1,在 Visio 中要如何辨別 2D 圖形？(請選擇一個答案),選取圖形，然後查看圖形側邊是否有 6 個綠色的選取控點。 選取圖形，然後

9、查看圖形側邊是否有 8 個綠色的選取控點。 如果圖形具有兩個維度，那麼它就是一個 2D 圖形。 如果圖形看起來像是具有三個維度，那麼它就不是 2D，而是 3D。,圖形：必備基本觀念簡介,測驗 1、問題 1：答案,選取圖形，然後查看圖形側邊是否有 8 個綠色的選取控點。,許多 2D 圖形還會有一個綠色的旋轉控點。,圖形：必備基本觀念簡介,圖形：必基本觀念簡介,測驗 1、問題 2,有什麼好理由要去使用 1D 圖形呢？(請選擇一個 答案),您想要沿著繪圖頁面的四個邊加上細框線。 您想要使用這種圖形來構成空間物件，例如圓圈、傢俱或某些辦公室設備。 您想要使用這種圖形來表示組織圖中的某個員工。 您想要連

10、接兩個圖形。,圖形：必備基本觀念簡介,測驗 1、問題 2：答案,您想要連接兩個圖形。,連接圖形是在 Visio 中使用 1D 圖形的主要理由。,圖形：必備基本觀念簡介,測驗 1、問題 3,如果您拖曳某個圖形的黃色控制項控點 ，會發生什麼事？(請選擇一個答案),圖形會旋轉。 圖形會展示特殊行為。 圖形會依比例重新調整寬度。 圖形會沿著筆直的路線移動，這樣就能讓圖形維持在相同的 y 或 x 軸上。,圖形：必備基本觀念簡介,測驗 1、問題 3：答案,圖形會展示特殊行為。,如果圖形具有黃色的控制項控點，那麼您就可以拖曳這個控點讓圖形展示其他特殊行為，例如，可以打開門圖形的門片，或是打開檔案櫃圖形的抽屜

11、。,課程 2,如何取得圖形,圖形：必備基本觀念簡介,如何取得圖形,在 Visio 中，大千世界的種種.都是一個圖形。 有數以百計的 Visio 圖形可供您選擇，數量之多，讓您無法牢記。,所以最好是知道如何尋找您要的圖形。有六種方式可以取得圖形。 尋找圖形的方法雖然不像圖形數量那麼多，但方法也不少，這是因為不同的方法適用於不同的目的。,圖形：必備基本觀念簡介,您必須記住這一點,在我們講解如何取得圖形之前，您必須了解三個名詞：,圖形 視窗：這個視窗中包含樣板。 樣板：樣板不是圖形，這點很重要。樣板包含圖形。 圖形：在 Visio 中，圖形代表所有事物，但圖形不是樣板，而是內含於樣板中。,圖形：必備

12、基本觀念簡介,利用範本取得圖形,選擇範本是取得圖形的一種方法。當您啟動 Visio 時，範本是您會看到的其中一個繪圖類型選項。,當您選取某個範本時，圖形 視窗中會出現這個範本所包含的 樣板與圖形，供您隨時取用。 使用範本的好處是，範本會依特定用途和相互關係來組織圖形，為您提供有組織的大量圖形。,動畫：按一下滑鼠右鍵，然後按一下 播放。,圖形：必備基本觀念簡介,利用範本取得圖形,選擇範本是取得圖形的一種方法。當您啟動 Visio 時，範本是您會看到的其中一個繪圖類型選項。,當您選取某個範本時，圖形 視窗中會出現這個範本所包含的樣板與圖形，供您隨時取用。 使用範本的好處是，範本會依特定用途和相互關

13、係來組織圖形，為您提供有組織的大量圖形。,圖形：必備基本觀念簡介,經由搜尋取得圖形,如果您需要更多的圖形，而範本無法滿足您的需求，則可以使用 搜尋圖形 方塊來搜尋。,舉例來說，如果您正在製作網路圖，可能會需要用到較大型的箭頭，而範本樣板中的箭頭都比較小，無法滿足您的需求。,圖形：必備基本觀念簡介,圖形：必備基本觀念簡介,經由搜尋取得圖形,這張圖片示範您可以搜尋箭頭圖形的方法。,這時候，您可以在 搜尋圖形 方塊中輸入箭頭，然後按 ENTER 鍵。 當您搜尋圖形時，Visio 會建立一個暫時性的樣板，以包含它找到的圖形。在這個範例中，暫時性樣板的名稱將會是 箭頭。若要使用某個圖形，只需將它從 箭頭

14、 樣板拖曳到繪圖上。,圖形：必備基本觀念簡介,利用瀏覽方式尋找圖形,您可以利用 檔案 功能表和 圖形 子功能表，以瀏覽的方式來尋找圖形。,例如，假設您幾個星期前曾經用過 Visio 建立一份地圖，您記得曾經在地圖中使用某個圖形來代表機場，現在您所製作的流程圖中正需要像這樣的圖形。,圖形：必備基本觀念簡介,利用瀏覽方式尋找圖形,若要在流程圖中加入那個機場圖形，您可以利用這裡所示範的方法來瀏覽圖形。,這個 交通圖形 樣板會和您的流程圖樣板一起出現在 圖形 視窗中，這樣您就可以將機場圖形拖曳到頁面上。,圖形：必備基本觀念簡介,自己繪製圖形,如果您在 Visio 中找不到您要的圖形，可以自己繪製圖形。

15、,自己繪製的圖形可以很簡單 (例如波浪式的線條)，也可以很複雜 (例如自訂的辦公室設備)。 這裡所顯示的 繪圖 工具列只是冰山一角，它可以讓您使用簡單的工具從頭開始建立圖形。,圖形：必備基本觀念簡介,從其他人那兒取得圖形,有時候您可能想要使用其他人已經製作好的圖形，例如同事，或者是針對特定產業製作並銷售 Visio 圖形的公司。,當您想要使用其他人製作的圖形時，他們可能會傳送包含這些圖形的 Visio 繪圖複本給您， 您收到的通常是圖形樣板。,圖形：必備基本觀念簡介,從其他人那兒取得圖形,樣板是指檔名中含有 “.vss” 或 “.vsx” 的檔案。,當您收到樣板檔案時，請將它複製到這個位置：

16、C:Documents and Settings使用者名稱我的文件我的圖形 複製到這個位置之後，就可以從 檔案 功能表和 圖形 子功能表來使用這個樣板。,例如，樣板可能會稱為 ContosoShapes.vss 或 ContosoShapes.vsx。,圖形：必備基本觀念簡介,插入圖片,假設您想要在圖表中插入相片。,如果要執行這項操作，請在 插入 功能表上指向 圖片 ， 然後按一下 從檔案 即可 (在您熟悉的其他 Office 程式中也可以使用這個程序)。 當您插入圖片時，Visio 會自動將它變成 2D 圖形，並加上 8 個控點。,圖形：必備基本觀念簡介,插入圖片,經由插入圖片所製成的圖形不像取自樣板的圖形那麼聰明，以互動式行為來說，它們就沒那麼靈活，差不多就和頁面上的方塊一樣。,不過，它們確實是圖形，也就是說 您可以使用 1D 圖形來連接它們、重新調整它們的大小、移動它們的位置等等。,圖形：必備基本觀念簡介,建議練習,查看範例中所提供的圖形。 搜尋爆炸圖形。 瀏覽圖形。 使用其他人提供的樣板。 插入圖片。,線上練習