202X年物业维修工作总结

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1、物业维修工作总结物业维修工作总结范文 1 在自然、人为及时间因素的共 同作用下,居住物业或早或迟会出现不同程度的损坏,直接 影响居民的安居乐业,因此,物业维修是一项常规性的管理 工作。由于“三分建、七分管” ,“小洞不补,大洞吃苦” , 所以在居住物业的维修管理中,日常养护管理( 又称便民小修服务、小修养护服务、窗口报修服务等) 又成为基础性的工作。物业维修工作总结就居住物业的日常养护管理 ( 简称 “养护管理” ) 进行探讨,以求抛砖引玉,认识深化。一、养护管理的涵义及其关键早在 1985 年 1月 1 日,城乡建设环境保护部 (后改名建 设部) 颁发了房屋修缮范围和标准 ,对物业维修工程进

2、行 了分类,其中“凡以及时修复小损小坏,保持房屋原来完损 等级为目的的日常养护工程为小修工程” ,其“综合年均费 用控制在现时造价的 1%以下”。这里所称的养护管理,便是 物业公司对房屋小修工程行使的各项管理职能,其主要环节 包括报修、查勘、派工、计划、组织、验收、抽查、结算、 回访等。养护管理是物业公司经常性、持久性的基础工作。为了 恢复和确保居住物业正常的使用功能,管理人员和维修人员 必须采取各种手段,及时修复已经出现的各类小损小坏,有效防止小损小坏的发展及可能发生的后果,以最快的速度解 除居民因功能失常造成的困境,维修费用控制(包干 )在现时造价的 1%以下。进而言之,不论物业原有的质量

3、等级如何, 不论完好房、基本完好房、一般损坏房、严重损坏房还是危 险房,在整个物业寿命期限 (屋龄 )中,只要物业零部件因损 坏而功能失常,在居民报修之后 ( 如突然断电断水等 ),或因 公共部位无人报修 ( 如走道窗玻璃破碎等 ) ,物业公司都要及 时进行预检修复。修复之后房屋原来的完损等级不变。在这里,“及时修复房屋的小损小坏” ,成为养护管理的 根本要求和关键词语。为了“及时修复” ,就要强调“养护 及时率”与“质量合格率” ,并要求物业公司防患于未然, 对物业进行计划性、制度性和季节性的主动检修。二、养护管理的特点及其意义 养护管理具有以下四个特点:1、养护任务,面广量大 居住物业 (

4、 物业区域 )构成要素的复杂性,决定了每一幢 不同类型、不同结构的房屋,每一幢房屋的不同区域和不同 部位,每一幢房屋的不同业户,都会产生因物业功能失常而 引发的修理诉求, 因此,养护任务面广量大, 地点时点分散, 不如大修、中修工地相对固定,也不如保安、保洁、保绿等 工作相对集中。根据传统房屋管理的经验总结,以及房地产 行政管理部门历来的有关规定,养护范围包括:1) 屋面筑漏,修补屋面、泛水、屋脊等 ;2) 钢、木门窗的整修、拆换五金、配玻璃、换窗纱、油 漆等;3) 修补楼地面面层,抽换个别楞木等 ;4) 修补内外墙面、抹灰、窗台、腰线等 ;5) 拆砌挖补局部墙体、个别拱圈,拆换个别过梁等 ;

5、6) 抽换个别檩条,接换个别过梁、屋架、木柱、修补木 楼梯等 ;7) 水卫、电气、暖气等设备的故障排除及零部件的修换 等;8) 下水管道、 窨井的疏通, 修补明沟、 散水、落水管等 ;9) 房屋检查发现的危险构件临时加固维修。 从上可见,居住物业日常养护的内容林林总总,点多面 广,具有分散性。养护工人经常是“打一枪换一个地方” , 流动性强,在管理上较难控制。2、技术工种,复杂多样 居住物业结构、装修、设备设施及其构成零部件的多样 性,决定了损坏项目和技术工种的复杂多样。因此,虽然某 些项目技术比较简单,却十分强调不同工种之间的密切配合。 例如:水电工在调换管道时,常会遇到泥工的活计; 沟路工

6、在施工时,常需绿化工的协助 ; 油漆工在油漆门窗时,少不 了钢窗工或木工的配合等。为此,养护管理对养护工人提出 了技术全面 (多面手 )的要求,需根据实际情况经常变换修理 技术、工艺、方法、材料及工具。3、施工现场,条件较差 居住物业小修工程在施工时,不论在室内室外,均易受 到季节、气候和环境的影响。有时现场施工条件较差,周转 不便,清除建筑垃圾不易,还必须接受来自于业户的直接监 督,因此,对养护工程质量 (合格率 )和服务者的综合素质 (包 括应知应会、适应能力、服务态度、劳动纪律等) 提出了更高的要求。4、报修业户,要求较高 从居民报修的项目看来,虽然都是“小事” ,但直接影 响使用功能,

7、 其中不少项目还具有应急的性质, 关系到“水” 与“电”的正常供给,称为“水电急修项目” ,如:室内线 路故障的停电、漏电,电梯运行时突发故障等等,不及时修 复就会中断居民的正常生活。又如阳台、晒台、扶梯的扶手 栏杆松动,具有一定的危险性,不修复很可能发生意外。有 些非属应急项目,但也不能掉以轻心,上海市曾发生因公共 走道窗玻璃破损不及时调换,雨水进入,天冷冰冻,造成某 业主滑倒而骨折的案例。因此居民报修时常抱有急躁的心情, 常会因缺乏理解 (或服务者缺乏耐心 ) 而发生抵牾。在报修时, 居民不仅讲究实际效果,要求服务者具有较高的技能,而且 讲究时空效果,要求省力、省时、省麻烦,提供礼貌服务和

8、微笑服务。上述四个特点充分说明:养护管理虽然所需工时、费用 较少,实属“小修”之列,但却不能等闲视之。 “百姓利益 无小事”,进一步加强城市管理,推进城市精神文明建设, 必须从细微处入手。细微处即管理中的“小事” 。“管理无小 事”,“细节决定成败” ,那是微观管理学上经常强调的名言, 而物业管理则是典型的微观管理。 因为“小事”的放大效应、 叠加效应或连锁效应,将会换来管理上的遗憾。养护管理既能保证居民的安居乐业,使物业公司争取到 更多的满意率,从而改善与提升企业形象,又能减轻大中修 的压力,延缓修房周期,延长物业的使用年限,还能为大中 修和综合维修提供勘察、施工的资料依据。因此,它是最经

9、常、最直接的为民、 便民、 利民服务, 也是服务性最强的 “窗 口”服务。这正是小修服务经常成为社会热点的原因,也正 是党和政府各级领导经常在不同场合强调养护服务必须“叫 得应、修得及时、修得好”的由来。养护管理在物业管理中 的基础性是不容置疑的。三、养护管理的类型及其要求养护管理的类型包括:1、零星养护 零星养护是指物业构部件突然损坏而引起的居民报修, 或在主动检修中结合实际情况确定的小修。零星养护的修理 范围很广,项目技术简单,突发性强,时间紧迫。其中养护 任务( 单)的获得,一是被动式的窗口报修、电话报修、报修 箱; 二是主动性的管理人员走访,或定点设摊,使养护工作 走在居民报修之前。在

10、管理中必须贯彻报修先行原则,业户 先报先做,保证养护单不积压。历来房地产行政管理部门规定, 养护管理必须做到: “受 理有登记,办理有专人,完成有时限,工作有标准,投诉有 答复,结果有记载” 。为了保证报修及时率,还提出:急修 项目不过夜,一般项目不过三 ( 天) 。后来又补充规定:水电 急修 2小时内赶到现场, 24 小时内修复, 如不能修复须作出 限时承诺。2、计划养护 为了实践物业管理的宗旨物业保值增值,物业公司 既要“有求必应” ,又要“找米下锅” 。计划养护是指在零星 养护任务完成的基础上,确定科学的定期保养周期,科学设 计楼宇保养周期表及设备设施更新周期表,制定房屋构部件 的各类保

11、养制度,如:下水道、窨井巡回疏通制度、门窗定 期油漆制度、外墙及公用走道天棚定期粉刷制度、电路明线 暗线定期检查制度、电梯常规 (年、半年、周保 ) 保养制度、 水箱每年两次清洗制度等等 ; 或按房屋单元 ( 户幢、组团 ) , 或按工种,或按季节,进行循环检查和维修养护。例如根据 季节特点安排不同的计划任务,如冬季来临前的水管包扎防 冻、梅雨台汛来临前的筑漏普查等。计划养护具有预检性, 有时被称为“预检维修” ,在预检中应修尽修,人工费用较 少,以区别于中修或大修。零星养护与计划养护的主要区别是:前者具有突发性和 一次性,后者具有计划性和循环性。两者都要求主动服务, 但计划养护的主动性更强,

12、物业管理的含金量更高。四、进一步改善养护管理的若干建议 “物业管理无小事” ,一旦放松了日常管理,极易出现 “一年新、二年旧、三年乱、四年面目全非”的后果。在考 察中发现,管理操作人员不按管理标准与程序操作的事例时 有发生,部分管理人员理念缺失,行动迟缓,习惯于自上而 下的运动式整治,而不善于制度化、规范化的长效式管理。 尽管政府有关部门从民生出发,对物业管理行业进行了连续 不断的调控,大部分物业公司已经达标或创优,整体水平不 断提高,但“三差”现象仍有所见,管理成果存在反复。小 修养护基本处于“你报我修,不报不修”的状态,主动性的 计划养护成为薄弱环节,致使许多小损小坏项目,如刚窗锈 蚀、粉

13、刷脱落等,已经变成了大损大坏。报载甚至有屋漏报 修 18 次仍然如故的案例,有的小区“不报我休” ,甚至消极 等待政府的“实事工程” 。因此,亟需引起有关方面的进一 步重视。1、完善居住物业日常养护管理的考核指标“及时修复房屋的小损小坏”的要害,是养护及时率和 质量合格率。 因而,养护管理最基本的的考核指标是 “两率”。 在实践中影响“两率”的因素是多方面的,比如:缺少相关 工种技术人员 ; 服务者责任性不强,敷衍了事 ; 有关人员因病 假、事假、读书、开会而调休 ; 暴雨季节房屋渗漏剧增而缺 少人手 ;相关工种整体配合较差 ; 操作工人技术不过硬 ;缺少 维修技术通才 (多面手 )等。因此,

14、要经常分析影响“两率” 的相关因素,总结其规律,既要采取一般性措施,又要采取 针对性措施, 提倡求真务实,“有诺必践” ,将考核落到实处。在影响“两率”的因素中,关键是“管理”及操作人员 “综合素质” 。目前的物业维修工大多是农民工,普遍缺少 维修技能和服务理念的培训,且流动性大。故为了提高养护 队伍内在综合素质,应稳定队伍,探索内涵型发展道路,制 订应知应会的培训计划,开展技术比武,奖励敬业爱岗,而 非动辄“炒鱿鱼”了事。最终还要考核住户满意率。 住户满意率包含 “硬”与“软” 两个方面, 它既是居民对工程质量 (是否平整、 牢固、安全、 和顺、可以使用 ) 的总体评价,也是居民对养护服务态

15、度( 是否及时、方便、诚恳、和气 ) 的心理感受。养护及时率和质 量合格率当然包含在住户满意率中。 “顾客就是皇帝” ,居民 的满意应当是物业公司追求的最终和最高目标。2、完善居住物业日常养护管理的主要环节1) 报修:固定接待窗口、报修箱、特设地点 ; 建立夜间 值班制度,实行 365 天全天候服务 ; 张贴小修项目收费标准 ; 公布物业公司的有关承诺 ; 报修填单不漏项,登记后发放凭 证、集中编号 ;2) 查勘:由查验员查勘后估料派工。当日或三天内能够 及时解决的,可直接派工,此外的预先查勘,明确损坏部位 及范围、修理项目及工程数量、工时及材料定额、安全设施 及工具要求,并负责向住户预约修理

16、日期,以便根据轻重缓 急组织均衡生产,防止任务单人为积压,有利于定额松紧及 路线远近合理组合,落实修理责任 ;3) 修理:修理工按约定时间上门修理,佩带胸卡,表明 身份,说明来意,文明施工,并落实带修、转修的项目。完 工后由报修人验收、签字 ;4) 验收:检查填单是否有误项漏项,养护人是否按( 查勘) 要求施工,是否存在应做未做或扩大范围,工程质量、 材料耗用及折旧料回收是否符合要求,住户对养护人的服务 态度和服务纪律是否满意,工程修理数量是否符合套用定额。 不合格修理项目及时补开返工单。根据修理标准和工程量结 算修理费用 ;5) 监督:外部措施有监督电话、投诉接待、热线电话、 发放联系卡、发放征询表、走访居委会等; 内部措施有建立 回访制度, 抽查制度, 制订考核办法、 奖惩办法, 对不及时、 不合格项目进行会诊,根据保修规定及时返工。3、梳理并修订物业维修管理的有关文件

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