202X年物业经理上半年个人工作总结

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1、物业经理上半年个人工作总结物业经理上半年个人工作总结 回顾这半年的工作, xxxx 物业公司在集团公司各级领导的关怀下, 在集团物业总 公司领导的指导下,在开发公司、营销中心、会所等公司领 导和同事的支持下,全体员工时刻以“五把尺子”精神为动 力,以集团“舍得、用心、创新”的企业宗旨为基础,秉承 公司优良传统,发扬爱岗敬业,吃苦耐劳精神,先后顺利的 完成了各项工作,并多次配合营销中心,会所完成公关、营 销活动,取得了较好的成绩,同时也得到小区业主的一致好 评。现将半年来的工作总结如下,并对下半年的工作进行进 一步的规划。一、上半年工作总结面对 xx 市物业工作的总体趋势,在上级领导的指导和 关

2、心下,全体员工的努力下,我们以饱满的热情来做好了各 项工作,在各方面工作中取得了一定得成绩,下面对上半年 的工作总结如下:( 一 ) 直接服务部门工作总结 ( 金钥匙服务中心 )xxxx 服务中心中心是我们对外服务的窗口, 其服务水平 远远高于普通管理处。业主入住之后,只需一个电话,星河 湾金钥匙服务中心将会为业主提供 24 小时个性化、零干扰、 全方位服务。今年以来,按照部门的服务理念,围绕部门的 工作核心,根据部门年度工作计划的工作重点和管理目标,开展各项服务、管理、培训工作,并针对原有存在的不足之 处加大培训、考核力度,逐步予以改善。1、费用收缴工作20xx 年的工作重点之三是费用的收缴

3、工作。 由于工程遗 留问题,一部分业主以各种借口推迟或拒交物业管理费和相 关的一些费用。金钥匙服务中心耐心地、深入细致地做每一 户业主的工作:及时协调各部门解决业主的户内存在问题 ; 经常上门走访业主, 了解业主的需求, 并及时予以跟进处理, 得到业主的赞许与认可,从而提高了费用的收缴率。2、业主 (住户) 满意度调查及投诉处理 今年上半年, xxx 服务中心,紧紧围绕一期的工程问题 和二期的返修工作进行跟进。根据实际情况,我们明确了返 修工作完成后,必须先由 xxx 服务中心、工程服务中心、施 工单位三方对相关工程进行检查、验收,合格后方可通知业 主验收,减少了业主反复验收的情况和投诉。为了

4、了解过去 两年 xxxx 每一户的维修情况, xxx 服务中心对每一户的维修 记录逐一进行分类统计,便于日后工作的跟进。3、验收交楼工作20xx 年的工作重点之二是二期和一期尾房的交楼工作。 在继续做好二期交楼工作的同时,对一期尚未交楼的 23 套 房进行检查,包括户内的工程问题、所缺配件等逐一进行认 真细致的检查。对于工程问题,通知施工单位进行维修 ; 对 于所缺配件,通知相关部门予以补充。目前,所缺配件主要 是德格配件,已发函通知开发公司采购尽快补充。4、工程返修工作 二期的收楼工作正常进行着,对于一些返修工作已完成 的单元,加大了通知业主进行二期收楼验收的力度,目前已 完成二次收楼 11

5、3 户。由于有些施工单位的原因或业主本人 的问题,有个别单元的返修工作滞后,造成业主投诉和提出 索赔要求,本部在尽力协调相关施工单位尽快按交楼标准和 业主要求做好返修工作的同时, 也积极地与业主沟通、 协调, 征得业主的谅解,有些业主放弃了索赔要求,有些业主大幅 度降低了索赔的要求, 取得较好的效果。 在今年三月份开始, 重新启动的联合小组工作,对于一期和二期业主索赔要求的 协商、确 认起到较好的效果。5、社区活动开展上半年, xxx 服务中心除了扎扎实实地解决好业主的切 身问题,做好业主的服务之外,有否开展适合业主喜欢的社 区活动也是一个重要的因素。分别开展了以“欢聚 xxx ,共 享中国年

6、”的一系列社区活动:春节业主联欢晚会、迎春接 福、元宵节猜谜 ; 六一儿童节举办了 “美丽 xxx ,欢乐儿童节” 的社区活动。这些活动都得到广大业主的积极响应,业主反 映良好,这样也增加了我们做好社区活动的信心。同时,根据广大老年业主的需求,在业主活动室设施、配置尚未解决的情况下,想方设法地为其安排了培训和活动场地,并安排 员工担任英语教员,为老年业主们上英语课,受到老年业主 们的好评。汶川发生大地震后,及时发动业主开展爱心捐款 活动,共收到业主的捐款为:人民币 70,260 元、美元 5,200 元、港元 5,000 元。( 二 ) 间接服务部门工作总结 ( 安管部、环卫部、工程部 ) x

7、xxx 年上半年, 间接服务部门牢牢把握各自的工作职责, 在 公司各级领导的关怀支持下,安管部、环卫部、工程部全体 员工发扬“吃大苦、耐大劳”的精神、克服种种困难,高质 量、严要求,较好的完成了 xxxx 年上半年的工作任务。1、安全管理部 ( 治安管理、交通管理、消防管理等 ) 安全管理部的主要工作就是做好治安管理、交通管理、 消防管理的“三管”工作,在今年上半年,安全管理部解放 思想、实事求是,使小区业主家里发生治安事件 0 起、刑事 案件 1 起、盗窃事件 0起、火险事故 1 起,已处理共 2起。一是在治安管理工作中,今年 1 月份至今,加大了管理 力度,制定了多份管理方案,在园区内装修

8、期间,共抓获盗 窃份子 2 人,为公司挽回经济损失近 2 万元。礼宾员为业主 发放报纸、信件约 140 次,为业主推送物品约 1000 次,与 相关部门配合为业主家中移动各类家具和其它物品约 70 次。并针对春节特殊期间,下发通知预案 1 份,确保了春节期间公司财、物和施工现场的财、 物安全,未发生丢失被盗现象二是在交通管理工作中, 1月份至今,公司严格按照 北 京市机动车辆收费制度 ( 暂行 ) ,做好了对进出地下停车场 临保车辆的收费管理, 加大了对进入小区地下停车场、 xx 中 路停放的车辆巡查监管和登记管理,巡查次数每天 20 次以 上、每月 600 次以上、半年 3600 次以上。通

9、过努力,交通 状况也又了起色,半年来小区内发生交通事故1 起,配合交管部门处理 1 起。三是在消防管理工作中, 1 月份至今,公司对小区楼宇 内的消防器材全面检查 6 次,并做好记录和使用不干胶封条 (495 张) 进行封闭管理,有效的消防事故的发生。2、环境维护部 ( 绿化养护、卫生清洁 ) 一是绿化养护工作上,开春之际,我们精心地养护畅园 里保温大棚内的两棵智利蜜棕,每天定时喷水、加热、定时 记录室内外干湿温度,直到四月大棚拆除。并对整个园区更 换种植各类地被苗木约 25 万棵,草皮万方,各室内摆放绿 植 5000 盆,确保了园区和销售中心、会所、公寓的绿化环 境。为了全力配合三期销售,我

10、们加班加点,根据周边实际 地形以及苗木的生长习性,注重细节的将朗园、畅园部分苗 木品种进行更换。并在养护工作中,施肥、打药、甚至浇水 都是对症下药。二是清洁工作上,首先对员工进行了培训,并派巡查员每日督促跟进外派清洁公司各区域的卫生清洁,监管改正他 们不合理的作业, 发现问题及时解决, 促使他们的清洁水平、 服务意识达到公司的标准和要求。通过努力,上半年有偿服 务组共完成有偿服务单 xxx 张,产生费用 xxxxx 元,完成空 置房保洁 xxx 套 / 次,产生费用 xxxxxx 元,合计产生费用 xxxxxx 元。3、工程部 ( 工程服务、工程维护 )xxxx 年上半年, 工程部在其它兄弟部

11、门的支持配合以及 部门全体员工的努力下,较圆满的完成了工程服务和工程维 护两大工作,确保了小区各设备设施、水、电、气的正常运 行,以及工程返修工作的顺利进行。一是工程服务。截止到 x 月 x 日,一期共开具工程返 修返修意见书 xx 份,其中已完成 xx 份,未完成 xx 份正在 跟进中 ; 一期共交楼 xx 套,未交楼 xx 套 ; 二期共交楼 xxx 套, 未交楼 xx 套,各类发文 xx 份; 完成各类签证单 xxx 份。 并组织召开工程返修例会 xx 次、部门例会 xx 次,协调完成 各类工程施工返修后的验收及签证结算工作; 处理各施工单位的来往文件。二是工程维护。我们对灯柱以及电力井

12、盖进行了油漆翻 新,并对所有水景喷头、灯光设施以及 S5 锅炉房高层供水 泵房以及消防泵房进行了检查并及时的维修,确保园区水景 以及外围灯光的正常运行。 并采取上门服务的方式, 11 年上半年共计完成了各种维修单 5000 余份。同时,二期、三期 样板房的日常维护工作也有条不紊的进行着。( 三 ) 后勤保障部门工作总结 ( 行政人事部、财务部 ) 在过去的半年里,行政人事部和财务部,秉承“舍得、 用心、创新”的经营理念,以“坚持服务全局,发挥综合协 调优势,提高公司行政执行力” 为工作重点, 紧跟公司部署, 经过全体员工的一致努力,圆满完成了各项管理服务工作, 为下一步的工作奠定了坚实的基础。

13、1、行政人事部 ( 采购管理、行政内务、人事管理、企业 文化建设等问题 )一是加强基础管理,完善各项规章制度。上半年度,严 格执行 ISO9001 各项工作标准,从日常管理工作抓起,认真 学习和贯彻了新劳动法 ,并通过采取广泛的宣传途径招 聘人才。并通过规范考勤制度、做好人事档案的管理、档案 管理等工作, 使工作制度进一步规范, 基础工作进一步加强二是广泛宣传,加强企业文化建设。为了加强公司的企 业文化建设,丰富员工的业余生活,公司指定专人负责物业 宣传栏的编辑工作,对物业之声全面改版,重新定位为 社区文化服务,向员工介绍公司最新动态和宣传科普奥运知 识,从而增强对企业的信任感和归属感。三是加

14、强成本控制,保障后勤工作。在采购方面,公司 始终本着“开源节流、降低成本、提高效率”的原则,制定 了系统的采购管理制度和采购方案,要求采购员严格遵守采 购程序。同时保证物资采购的及时性。物资申购到位后严格 落实有关仓库出、入库管理规定、物料的发放流程。2、财务部 ( 财务内务、其他辅助相关管理工作 ) 刚刚过去的半年时间里,在经理的领导下,财务工作依 然周而复始、忙而有序地进行着 , 在不断改善工作方式方法 的同时、在各级领导的关心协助下,顺利完成了各项工作工 作。并在出纳、收费、资产管理等方面工作都有有了很大突 破,保障了公司各项工作的正常运行。二、存在的问题 翻检半年来的工作,值得欣慰的是

15、,我们严格按照公司 部署要求,积极、认真、稳妥地开展各项工作,取得了一定 的成绩。但在肯定成绩的同时,我们也必须正视工作中存在 的问题,主要表现在:( 一 ) 经营拓展方面的问题 目前,我公司现有的服务与业主实际需求还存在着不相 匹配的情况, 特别是因为返修工程量大、 施工或备料时间长、 施工延期、重复返修等情况,造成业主投诉和索赔的问题, 严重影响着我们服务质量的进一步提升。( 二 ) 管理方面的问题 从宏观方面来讲,我们的战略计划还有待进一步加强, 同时,对管理重点环节的把控尚不到位, ISO 执行效果反馈 及执行力度也还需要进一步强化。从微观方面来看,一是部 门间的相互衔接、物业公司与开发公司、施工方相互衔接等 需要进一步加强 ; 二是流程间存在制度的缺陷或监督的缺失, 影响着工作效率的提升 ; 三是各部门间的管理制度及工作安 排与流程有发生冲突的现象 ;( 三 ) 员工素质意识方面的问题 急业主所急的服务意识、零干扰服务意识、环境维护意 识、安全防范意识、节能意识、成本控制意识等等,如:工 程人员进户维护的服务理念贯彻、保安巡逻发现公共设施损 坏的反馈意识等等都有待进一步加强,员工整体素质和工作 能力距离一流物业管理公司的要求还有一定的差距,有待进步提升。

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