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1、4-4招待费管理规定招待费管理规定第一条 为保障招待费用的合理使用与管理，控制成本，特制定本规定。第二条本规定适用于新联合系各成员单位。第三条 本规定所指招待费包括宴请餐费、交际费、业务费等相关费用。第四条 招待费使用原则1、单项管理，季度控制。2、招待费与经营水平和工作成果挂钩。第五条审批流程1、 事前审批。招待费发生前需填写费用审批单”，由经办部门负责人申请，需经部门分管 领导、分管财务的决策层成员、单位第一责任人批准。2、 限额审批。各产业集团所属公司（学院）单笔业务费超过1万元（含1万元）必须报产 业集团总裁批准。第六条 招待费实行单项控制、季度控制。不得与其它费用调剂；招待费总额度按
2、照年度预 算分解到月，按季控制，季度间不可调剂。第七条注意事项1、招待费需持卡消费、事后凭刷卡凭证及消费发票作为该笔支出的有效证明进行报销，事前不预借现金。（单位统一安排的会议、加班等快餐盒饭和500元以下的小额招待，可无刷卡凭证）2、 若实际发生额大于审批金额或临时招待，需电话请示，事后2个工作日内补办相关手续。3、经办部门申请的业务招待费，必须与本部门工作职责相对应。4、经办部门的主管领导必须充分审核每一次招待任务与招待方式，给予招待任务的承办人 以明确适当的指示。5、凡单位决策层成员参加的各种招待宴请，须经办部门和主责最高领导同时签字；报销时记入相应主要决策层成员的费用中。两名以上（含两
3、名）决策层成员同时参加的， 记入职务最高者的费用中。6、公司、产业集团第一责任人招待费审批时，须公司、产业集团第二责任人签批。第八条罚则1、单笔业务费超过1万元（含1万元）而未按规定程序审批者，每发生一笔，对财务部门 负责人、分管财务的决策层成员罚款500-1000元；累计发生三笔以上者（含三笔），视情况对相关责任人给予降级、降职处理。2、业务招待费不得超预算支出，每发生一笔，对财务部门负责人、分管财务决策层成员、 第一责任人处以1000元-2000元罚款；累计发生三笔以上者（含三笔），视情况对相关责 任人给予降级、降职处理。第九条本规定解释权归控股公司资金及财务部。第十条 本规定自下发之日起执行，原招待费管理规定（字号）、公务消费报销管理办法同时废止。
