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1、项目一 财务业务一体化应用基础项目一 了解会计工作和企业项目一 了解会计工作和企业项目一 了解会计工作和企业项目一 了解会计工作和企业项目一 了解会计工作和企业项目一 了解会计工作和企业项目一 了解会计工作和企业本章将首先分析信息时代对财务工作者的基本要求，进而阐释财务业务一体化综合实训的设计思想，目的是帮助学习者理清主线，找到一种适合个体学习和训练的方法；然后介绍财务业务一体化的应用平台用友安装的相关问题，为下一步开展实训准备必要条件。财务业务一体化综合实训导学1.1.1信息时代的财务岗位胜任要求当今时代，信息化已经融入我们生活的各个层面，我们无法拒绝也无处逃避，各行各业莫不如此。因势而动、
2、更新观念、勤于思考、善于学习，才能让自己游刃有余，成就惬意人生。矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔。高等院校实行扩招以来，每个院校的财务专业几乎都是人满为患，因此实习与就业问题也愈来愈突出。“我这里招的财务人员全是院校毕业的，不过都差不多，至少都得个月才能独立工作”，这种来自企业财务总监的反馈已经不是一家之言。“就业难”和“用工难”的两难悖论引发教育界的深度思考，大学四年，毕业后还不能即时成为行业合格的入门劳动力，这迫使我们探索一种新的教育方式，即如何才能有效缩短新任财务人员的岗位适应期，会计信息化实训教程课程正是基于这样的背景下开发的一门面向财务人员信息处理能力的综合实训课程。聞創沟燴鐺險爱氇谴净祸測
3、。在信息时代，企业对财务人员的基本能力与素质要求可以归纳为以下五项。.懂业务会计是以货币为主要计量单位，对企业的经济活动进行完整、连续、系统的反映和监督，借以加强企业的经济管理，提高企业的经济效益。如果不了解企业，不理解企业的经营活动，会计工作就无从入手，更谈不上工作效率和工作质量。残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟婭骒。.会核算会计核算是以货币为主要计量单位，对企业、机关、事业单位或其他经济组织的生产经营活动或预算选择的过程与结果进行连续、系统的记录，定期编制会计报表，形成一系列财务、成本指标，据以考核经营目标或计划的完成情况，为企业经营决策的制定和国民经济计划的综合平衡提供可靠的信息和资料。在能解读业务
4、的前提下，会正确核算是财务人员的基本业务能力。酽锕极額閉镇桧猪訣锥顧荭。.擅工具会计信息化是将会计与信息技术高度融合，对会计职能、会计报告、会计流程、会计方法都会产生重要影响。信息化可以使会计人员的工作效率大幅提高，会计人员除了要履行传统的核算与监督职能外，更需要发挥其管理与控制职能。不熟悉新的管理工具，就无法从记账、算账这些繁杂的事务性工作中解脱出来，将精力投入到分析、管理工作中，因此会影响财务人员未来的职业发展。彈贸摄尔霁毙攬砖卤庑诒尔。.乐协同在一个组织中，每一个人都不是孤立存在的，各岗位的工作息息相关，共同组成企业的各种业务处理流程。学会与他人协同，包括部门协同、企业部门间协同、与企业
5、外部各企事业单位的协同才能更有效率地做好自己的岗位工作。謀荞抟箧飆鐸怼类薔點鉍。.高素质除了基本的业务能力之外，财务人员还要具有爱岗敬业的职业态度、结果导向的思维方式。在工作中，善于与上级、同事、下级进行有效沟通，沟通是解决工作中的矛盾和冲突的有效方法。厦礴恳蹒骈時盡继價骚卺癩。1.1.2财务业务一体化综合实训设计思想财务业务一体化综合实训是以企业的真实业务为原型设计的实训数据。实训容基于一个会计主体的、一个会计期间发生的日常业务，涉及供产销、财务、薪资核算、固定资产管理等各方面容。企业案例的展现方式是以企业部的核算制度为指引；以各种原始凭证作为业务发生的证明，引导学生认识业务、理解业务；在读
6、懂业务的基础上，引导学生利用所学会计知识和信息处理技术在系统中正确地进行业务处理。茕桢广鳓鯡选块网羈泪镀齐。本书在容的编排上，突破了原来按照信息化软件模块展开的思路，而是根据企业的核算特点和管理要求，按照企业信息化实施过程：即企业建账基础档案设置期初业务处理日常业务处理报表编制财务分析的顺序展开，逻辑清晰。鹅娅尽損鹌惨歷茏鴛賴縈诘。日常业务处理部分按照任务引领方式，任务容涉及企业常见的业务类型。每一个任务下都包括业务原型、任务分析、任务指导三部分。任务描述部分主要阐述任务类型和与该任务相关的一些背景知识等，任务指导给出了在信息系统中完成该任务的相关提示。本书中的每一笔业务都介绍了完整的处理流程
7、，可以引导学习者站在企业而非本岗位的角度去理解业务，理解本岗和企业中其他部门或其他岗位之间的业务关系，从而提高业务能力和协同工作的素质。籟丛妈羥为贍偾蛏练淨槠挞。1.1.3财务业务一体化综合实训学习建议. 学习基础学习者最好先了解用友或其他相应软件产品的功能，对财务业务一体化系统所涉及的功能模块有初级的认知。. 学习方法根据不同的教学目的，可以将综合实训设计为两种模式：单人多角色模拟实训和多人角色扮演实训。)单人多角色模拟实训单人多角色模拟实训是由每个学员模拟企业不同部门、不同的工作岗位，独立完成企业全部业务的处理，目的是熟悉管理系统各模块的功能，明晰不同类型业务的处理方式及整体业务处理流程。
8、单人多角色模拟实训一般采用单机应用模式，学习者在本机上独立运行企业账套，并只对本人的数据负责。預頌圣鉉儐歲龈讶骅籴買闥。)多人角色扮演实训单人多角色模拟实训能够让学生从总体上把握管理软件业务处理的特点及工作方式，但这种设计思想的缺憾在于：企业中的各项经济事项是按时间顺序发生的，且管理软件在企业中的运行是由不同部门、不同工作岗位协同完成的。不同的角色定位，在系统运行过程中有着特定的工作容。为了提高实验者的综合实践能力，真实模拟系统在企业中的运行过程，在局域网完备的环境下，可以在实验指导教师的引导下，指定一定数量的学生组成一个企业，由不同的学生模拟企业中的不同岗位，每个岗位都具有相应的责、权、利，
9、相互配合完成企业一个会计期间的业务处理，在此将这种实验模式称为多人角色扮演实训。渗釤呛俨匀谔鱉调硯錦鋇絨。. 学习资源为方便学生学习，本书提供了配套的光盘。光盘中主要包括两部分容：一是综合实训必需的基础平台 用友管理软件及其补丁程序；二是实验中的重要阶段的数据备份。这样，学生既可以通过它对照自己的实验结果，也可以在实验数据不完备的情况下，按要求把基础数据导入系统，以开始下一项实验，从而有效地利用教学时间。铙誅卧泻噦圣骋贶頂廡缝勵。 财务业务一体化应用平台1.2.1认识用友功能概要用友运行于局域网环境，定位于中国企业管理软件的中端应用市场，可以满足不同竞争环境下，不同制造、商务模式下，以及不同运
10、营模式下的企业经营管理。它以全面的会计核算和企业级财务管理为基础，实现了购销存业务处理、会计核算和财务监控的一体化管理，提供了从企业日常运营、人力资源管理到办公事务处理等全方位的企业管理解决方案。擁締凤袜备訊顎轮烂蔷報赢。用友提供了财务管理、供应链管理、生产管理、客户关系管理、人力资源管理办公自动化和商业智能集成化功能，如图所示。贓熱俣阃歲匱阊邺镓騷鯛汉。. 系统构成在综合考虑教学对象、教学容、教学学时的基础上，本书选择财务管理和供应链管理中的常用功能模块搭建了财务业务一体化综合实训平台。功能模块是指软件中能够相对独立地完成数据输入、处理和输出的各个部分，也称为子系统。通常，管理软件是按照不同
11、的职能划分功能模块的。本书选择的功能模块简介如下。坛摶乡囂忏蒌鍥铃氈淚跻馱。) 总账管理与手工会计中的总账(总分类账)概念完全不同，用友中的总账即账务处理系统是会计核算与财务管理中最核心的一个模块。它以会计凭证为原始数据，可以完成全部的记账、算账、对账、转账、结账等数据处理工作，并提供了丰富的账簿查询及数据管理等功能。蜡變黲癟報伥铉锚鈰赘籜葦。图 用友的总体框架)报表报表主要提供各类对外报表和部报表的定义和编制。用户可以通过公式由计算机自动从总账及其他模块中提取报表数据，进行数据计算、报表汇总和数据分析。買鲷鴯譖昙膚遙闫撷凄届嬌。) 应付款管理应付款管理系统主要实现企业与供应商之间业务往来账款
12、的核算与管理。在应付款管理系统中，以采购发票、其他应付单等原始单据为依据，记录采购业务及其他业务所形成的往来款项，处理应付款项的发生、付款、转账等情况，提供票据处理的功能。綾镝鯛駕櫬鹕踪韦辚糴飙钪。) 应收款管理应收款管理系统主要实现企业与客户之间业务往来账款的核算与管理。在应收款管理系统中，以销售发票、费用单、其他应收单等原始单据为依据，记录销售业务及其他业务所形成的往来款项，处理应收款项的收回、坏账、转账等情况，提供票据处理的功能，实现对应收款的管理。驅踬髏彦浃绥譎饴憂锦諑琼。) 采购管理采购管理系统可以实现对包括请购、订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程进行管理。) 销售管理销
13、售管理系统提供报价、订货、发货、开票的完整销售流程，支持普通销售、委托代销、分期收款、直运、零售、销售调拨等多种类型的销售业务。猫虿驢绘燈鮒诛髅貺庑献鵬。) 库存管理库存管理是从数量的角度管理存货的出入库业务。能够满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理等业务的需要，提供仓库货位管理、批次管理、保质期管理、出库跟踪入库管理、可用量管理、序列号管理等全面的业务应用。锹籁饗迳琐筆襖鸥娅薔嗚訝。) 存货核算存货核算是从资金的角度管理存货的出入库业务，主要用于核算企业的入库成本、出库成本、结余成本，反映和监督存货的收发、领退和保管情况，反映和监督存货资金的占用情况。構氽頑黉碩
14、饨荠龈话骛門戲。. 数据关联以上模块相互作用、相互联系，各模块间的数据关系如图所示。图 用友模块间的数据关系1.2.2用友的运行环境用友属于应用软件，需要有相应的硬件及网络环境作为其运行的载体，同时需要有适合的操作系统、数据库管理系统作为其运行的系统软件。輒峄陽檉簖疖網儂號泶蛴镧。.硬件及网络环境硬件及网络环境是用友运行的载体，将直接影响用友的运行效率与稳定性，建议按表中列示的标准进行配置。尧侧閆繭絳闕绚勵蜆贅瀝纰。表用友运行的硬件环境分类对象硬件环境最低配置推荐配置客户端存以上、 以上、安装盘(所安装的盘符)空间以上，系统盘(操作系统所安装的盘符)空间以上存以上、 以上、磁盘空间以上，系统盘
15、空间以上续表分类对象硬件环境最低配置推荐配置数据库服务器存以上、 以上、磁盘空间以上存以上、 以上、磁盘空间以上应用服务器存以上、 以上、磁盘空间以上存以上、 以上、磁盘空间以上.软件环境用友运行的软件环境包括操作系统、网络协议、数据库管理系统等，配置要求如表所示。表 用友运行的软件环境分类对象系统软件客户端 或 或 或 6a数据库服务器 或 或 6a应用服务器 或 或 网络协议， ；数据库管理系统 注意： (互联网信息服务，)，是由微软公司提供的一种(网页)服务组件，可选择“控制面板”“添加删除程序”“添加或删除组件”命令来安装。安装过程中需要用到 安装程序。识饒鎂錕缢灩筧嚌俨淒侬减。1.2.3用友的安装. 安装前注意事项为确保系统安装成功，在安装之前应注意以下问题。()计算机在安装过操作系统和必要的补丁后最好没有安装过任何其他软件。()用系统管理员或具有同等权限的人员账号登录(用户属于组)，进行安装。凍鈹鋨劳臘锴痫婦胫籴铍賄。()机器名不能带“”字符，不能是中文字符。()安装前关闭所有杀毒软件，否则有些文件无
