合同造价管理架构

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1、合同造价管理架构施工合同签订前阶段施工合同承发包组合建议(造价咨询顾问)。招标文件编制(造价咨询顾问起草商务标文件、造价管理部审核;工程部或工程顾问起草技术标文件、工程部审核,公司领导及董事会核准)。投标分析及议标(造价咨询顾问、造价管理部、工程部、工程监理、工程顾问、公司领导及董事会)。中标通知书编制(造价咨询顾问起草,造价管理部审核,公司领导审定)。合同文件编制(造价咨询顾问起草,造价管理部、工程部审核,律师及公司领导审定)。施工合同签订后阶段工程中期总造价报告书(造价咨询顾问编制、造价管理部审核)。重大变更建议执行前估算(造价咨询顾问估算、造价管理部审核,公司领导及董事会审定)中期付款建

2、议估值(造价咨询顾问编制、造价管理部审核,公司领导审定)。增减帐审核(造价咨询顾问审核、造价管理部复核,公司领导审定)。暂定数量、暂定单价、暂定款调整决算(造价咨询顾问审核、造价管理部复核,公司领导审定)。直接损失/返工费用审核(造价咨询顾问及造价管理部)。合同争议解决意见(造价咨询顾问、造价管理部、工程部、监理公司,报公司领导会签)。工期延长及经济索赔意见(工程部、监理单位、造价管理部、造价咨询顾问、总包提供审核意见,公司领导审定)决算及决算书编制(造价咨询顾问审核、造价管理部复核,公司领导审定)。,招投标管理流程(表1),合同分派确定,确定投标单位,编制招标文件,标函分析,议标/定标,签订

3、合同文件,招标进度计划确定,确定短名单、考察*,资质预审长名单*,发标/回标,注:编制招标文件和确定投标单位须同时进行。*本程序不含指定工程项目及不具备长名单条件的工程项目(如:热力、燃气、供电等)。,董事会批准,考察报告,董事会批准,中标通知书,工程预算指导估价确定,董事会批准,董事会批准,董事会批准,合同分派确定流程(表2),总承包方,工程部、造价管理部、造价咨询、监理,主管副总,董事会,工程部、造价管理部、造价咨询,工程进度总控计划,合同签订后7日内,15天汇总意见及形成确定,0.5天提出意见,0.5天,审核确认,确认,2天,编制分包工程及供应合同招投标进度计划,20天,执行表3管理流程

4、,监理、总承包方,根据意见修改并形成确定,1天,总经理,一天,分包工程及供应合同招投标进度计划编制流程(表3),总承包方/工程部,主管副总,董事会,7天,2天补充完善,15天,1天,审核确认,确认,3天,造价管理部、造价咨询,工程部、造价管理部、造价咨询,编制相关施工计划,执行,执行表4管理流程,工程部、造价管理部、造价咨询,编制相关招投标计划,提出修改意见,监理、总包、分包,根据修改意见形成确定,1天,总经理,一天,确定投标单位流程(表4),工程部,主管副总,董事会,工程部、造价管理部、造价咨询、监理、设计单位、总包,资质预审及提交长名单,审核,确认,董事会,主管副总,招标小组考察,总经理,

5、董事会,制定考察计划,审核,考察报告,确定投标单位,0.5天,1天,1天,0.5天,1天,3天,审定,造价管理部,通知投标单位名单,总经理,建议入围考察短名单,总经理,核定考察计划,主管副总,入围投标单位,发出邀请,2天,立刻,招标文件编制/审批流程(表5),设计单位/专业工程顾问,造价咨询,造价管理部、工程部,造价咨询,设计单位/专业工程顾问,招标图纸,图纸目录技术规范,招标文件(草稿)*,审定汇总补充意见,招标文件(草稿)*,审核意见,注:*本程序不包括工程量清单或工程单价表。,招标文件(修定稿),公司领导/董事会审定,主管副总,见意出提,根据领导及董事意见修改完善形成确定,造价管理部,招

6、标文件发出,报送,投标单位,标函分析及议标流程(表6),投标单位,招标小组,造价管理部,设计院/专业顾问、监理、总包,投标单位,主管副总,设计院/专业顾问,工程部、监理、总包,造价管理部,议标问卷,问卷澄清及议标,回复函,标函分析报告,注:设计院/或专业顾问需提供技术标函分析报告、工程部、监理及总包需提供工程管理标函分析报告、造价咨询及造价管理部需提供合同造价商务标函分析报告。,技术部分,标函分析报告,议标问卷,确定中标单位,造价管理部,答疑,开标,董事会,造价咨询,商务部分议标问卷,工程部,造价管理部、造价咨询,回标,招标文件发出,工程部,造价咨询,3天,1天,标函分析报告,答疑,招标小组,

7、总经理,视需要,1天,定标及合同完善流程(表7),公司领导,招标小组,造价咨询顾问,设计院/或专业顾问,招标小组,总经理,总承包单位,分包单位,(抄送),起草合同文件(草稿),合同文件(草稿),(主送),审核意见,审核意见,审核意见,(抄送),(抄送),合同文件,签署,注:若合同文件整理需要时间及不能配合施工,则可在合同文件完善前,增加“委托意向书”程序。,公司董事会/招标小组,造价管理部/造价咨询顾问,确定中标单位,草拟中标通知,审核确定,中标单位,发送,发送,董事会,视需要,1天,分包单位,总承包方,中期付款审批流程(表8),工程部、监理,主管副总,财务总监/总经理,造价管理部,总承包方,

8、造价咨询,造价管理部,中期付款申请,主送,抄送,审核意见(进度、质量),中期付款建议估值(合理时间),分包单位,确认,中期付款建议估值(合理时间),主送,审核,抄送,直接付款分包合同,意见反馈,造价管理部,2天意见反馈,意见反馈,1天,立刻,变更价款审批流程(表9),分包单位,总承包方,造价管理部,造价咨询,造价管理部,总承包方,分包单位,设计院/专业设计顾问,工程部、监理,提出报价,提出或转呈报价,立刻发送,立刻发送,发送,返工报废意见,包括用工、确认资料及不可量度数量合理性,变更有效性,审核费用,颁发,主管副总,董事会,审核费用,确认,2天,1天,总经理,1天,经济索赔审批流程(表10),

9、分包单位,总承包方,造价管理部,造价咨询,主管副总,总承包方,分包单位,设计院/或专业顾问,工程监理,董事会,发送,立刻发送,立刻发送,立刻发送,工程修改有效性意见,5天,事件发生真实情况意见,包括用工及不可量度数量的合理性意见,审核意见,注:若属于施工单位相互之间的索赔,则发展商、利比项目及其它所有工程顾问均不宜介入及由相关施工单位自行协商解决。,审核确认,审核确认,工程部、造价管理部,发送,工程部,1天,3天,总经理,5天,1天,工期延长审批流程(表11),分包单位,总承包方,工程部,主管副总,总承包方,分包单位,造价咨询,工程监理,董事会,发送,发送,工期延长有效性意见,5天,事件发生真

10、实情况陈述及延长天数审核意见,5天,审核意见,审核意见,审定,工程部,发送,造价管理部,抄送,3天,1天,总经理,1天,工程决算审批流程(表12),分包单位,总承包方,造价管理部,造价咨询,造价管理部,总承包方/分包单位,造价管理部,造价咨询,造价管理部,总承包方,提出决算书及要求的决算总价,提出决算书及要求的决算总价,立刻发送,决算书(初稿),返回意见,决算书,签署,主管副总,董事会,主管副总,董事会,审核,立刻发送,确认,审核,审核,意见反馈,报送,分包单位,总经理,总经理,中期财务报告样本(截至200年月日),中期财务报告样本(截至200年月日)(续),注:1.所有价值以最近之千元单位计算.2.在计算(D)项时,(A)项所按的是以分包合同价一栏为准.3.(C)项的估值构成详见后附之附件(关于暂定数量暂定单价及暂定款的调整款及设计变更估值.)4.第4项及第5项的款项须由业主提供。,中期财务报告附件样本(截至200年月日),中期财务报告附件样本(截至200年月日)(续),

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