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1、,项目部2015年7月,首要原则,拟定重点,形式严整,用词规范,目录,约定明确,合同签订,一般来讲，文本由谁起草，谁就掌握主动。因为口头上商议的东西要形成文字，还有一个过程，有时仅仅是一字之差，意思则有很大区别。起草一方的主动性在于可以根据双方协商的内容，认真考虑写入合同中的每一条款。而对方则毫无思想准备，有些时候，即使认真审议了合同中的各项条款，但由于文化上的差异，对词意的理解也会不同，难以发现于己不利之处。所以，我方在谈判中应尽量争取起草合同文本，如果做不到这一点，也要与对方共同起草合同文本。,由谁起草，谁掌握主动,但现在我们的一些外部谈判，往往是由对方一开始就提出一份完整的合同文本，迫使
2、我方按照合同文本的内容讨论每项条款。这种作法会使我方在谈判中处于极端被动的地位，一方面由于思想准备不足，容易让对方塞进一些对我方不利的条款或遗漏一些对方必须承担义务的条款；另一方面，按一方事先拟好的合同文本进行谈判，极大地限制了我方谈判策略和技巧的发挥，并且很难对合同进行比较大的修改或补充，甚至有的只是在对方的合同上签字。,由谁起草，谁掌握主动,第一部分列出要点,要点,第二部分要点详谈,可以借助网络搜索，找到相类似的文本，从上述文本中找出有用部分，再综合客户特点及谈判内容将合同的要点列出。,不同行业的客户有不同的特点，关注的交易重点也不一样。所以，就起草的合同要与客户商谈十分有必要。你可以知道
3、客户关注要点，要点中哪些内容不适合客户需要，哪些问题要点中未考虑到，从而对合同要点进行完善。,与客户的商谈最好形成纪要，由我方和客户分别签字。这样做的好处：一是让客户参与其中；二是客户会认为我方认真负责，服务正规，增加好感；三是“备忘”，大家都很忙，有些事隔段时间可能记不准确，纪要可有效解决此问题；四是防止客户以后翻脸不认账，留作证据。,第三部分合同序言,第四部分当事人信息,举例,序言（即鉴于条款）是合同重要组成部分，其作用是解释合同的目的及各方缔约过程。在序言中不要涉及到合同的实质内容，要说明各方签订合同的意图和交易背景即可。,如“根据中华人民共和国合同法及其他法律的规定，甲乙双方就甲方委托
4、乙方加工*专利样品事宜，经协商一致，签订本合同。”只简明扼要地写明合同目的，而不涉及到任何其他实质性问题。,合同当事人要写明法定代表人姓名或者名称，与身份证或者营业执照相符。将双方身份证或者营业执照复印件及签约授权书附于合同后。合同上要列明双方实际办公地点、固定电话。今后一旦发生纠纷，无论哪一方想起诉违约方，如果只知道对方的姓名和手机号，则无法立案，这是非常低级的疏漏。,第五部分明确双方的义务及责任,举例,许多合同只规定双方交易的主要条款，却忽略了双方各自应尽的责任和义务，特别是违约应承担的责任。这样，无形中等于为双方解除了应负的责任，架空了合同或削减了合同的约束力。还有一种情况是，有些合同条
5、款写得十分含糊笼统，即使是规定了双方各自的责任、义务，但如果合同条款不明确，也无法追究违约者的责任。,合同文字如果含糊不清，模棱两两，在执行过程中，往往争议纷纷，扯皮不断，甚至遗祸无穷。例如，某一合同中有这样一条：“合同生效后不得超过45天，乙方应向甲方缴纳万美元的履约保证金。超过两个月如未能如期缴纳，则合同自动失效。”这里“两个月”究竟从哪一天开始算起，是合同生效之日开始算起？还是合同生效45天以后算起，写得不明确。,第一部分避免公司标识,第三部分金额写法,第二部分合理归类,合同是双方当事人在平等协商的基础上订立的，加入一方的标示性项目会造成格式合同的味道，即所有条款或主要条款都是由我方拟定
6、的，在对语义不清的表述判定时，会作出对我方不利的解释，况且对合同的履行并无意义。,将合同条款尽量归类到几个部分，内容不要重复，要言简意赅、语义明确无疑义。合同语言应简练平实，少用形容词修饰。,金额要大小写并用，大写放于前面，在随后的括号中写小写数字。小数点要谨慎。,第四部分名词解释,第六部分仔细校对,第五部分排版,需要定义的语句，在该词第一次出现时就列出定义项。这只是建议中的一种，还可以在合同中专列一条，将合同中涉及到的所有解释放到一起。,字体、字号、标尺、行距、页码、缩行等项要编排好，一般习惯是标题小一加粗居中黑体，正文小三，首行缩二格，页码居中。对于条款较多的合同，有人主张用小四号字以节省
7、纸张也无不可。,合同文本交给客户前，要仔细校对。注意有无错别字，标点是否正确，用语是否妥当，逻辑是否严密，序号是否连贯。一份文字有瑕疵的合同会使客户认为对方工作粗心大意，怀疑我方是否能够胜任工作。,第一部分用语严谨、明确,举例,1、用语要严谨、明确。例如：“甲方通知乙方施工48小时内未得到响应的”，何为“响应”，乙方明确表示不施工也可称作“响应”；“清出施工现场永不合作”这类的表述并不能规定权利义务，应明确是否解除合同；不要出现“后果自负”此类空洞表述，要明确要求对方应负的具体责任。,2、尽量少用“必须”等表现一方强势的命令性词语。代之以“应该”之类的提示性词语。3、不能出现“罚款”、“处罚”
8、等用词，会导致约定无效。4、日期建议用“日”表示，“天”属口语用词。,1、为合同相对方设定的义务都要有不履行所应承担的责任，避免义务悬空。2、法律、法规规定的事项无需表述在合同中。例如：违约方需承担违约责任，这样的条款就没有必要约定在合同中，合同法明确规定违约的需要承担违约责任，这是合同的一个基本作用。但是表明对方履行义务具体内容的条款，虽然有相关法律、法规规范，明确在合同中可以起到督促义务方积极履行义务的作用。,3、并不是双方约定在合同中的一定会产生约束力。比如合同中约定“甲方不承担任何责任和损失”，但是这并不意味着甲方就可以不承担任何责任，因为有的责任不是可以双方约定排除的，例如有的是只在
9、双方之间有效力，对于第三人则无效，即第三人可以要求甲方来承担责任；有的则是一方的法定权利，不能约定排除。4、并非表述得越多越好，长篇大论未必能详尽应有之义，有时不注意用语或上下文联系易衍生己方责任。5、合同中为第三人设定的义务未经第三人认可，无效。,1、约定争议解决方式时不能用“或”等选择方式来确定，要明确是由哪个仲裁委仲裁还是要法院解决，否则会导致约定无效。2、不能约定级别管辖，只能约定地域管辖。,管辖合法,1、合同是具有法律效力的法律文件。因此，要求签订合同的双方都必须具有签约资格。否则，即使签订合同，也是无效的合同。在签约时，要调查对方的资信情况，应该要求当事人相互提供有关法律文件，证明
10、其合法资格。一般来讲，重要的谈判、签约人应是董事长或总经理。有时，具体业务谈判后签约的不是上述人员，但也要检查签约人的资格。如了解对方提交的法人开具的正式书面授权证明，常见的有授权书、委托书等。了解对方的合法身份和权限范围，以保证合同的合法性和有效性。,审查对方当事人的签约资格，一定要严肃认真，切不能草率从事。实行改革开放政策以来，我国对外贸易迅速扩大。但是，在与外商、港商谈判时，由于盲目轻信对方，草率签订合同，以致吃亏受骗的现象屡有发生。不要轻易相信对方的名片，名片不能代替证书，有的人名片官衔很大，实际上是空的。还有，与外国公司打交道，不要只看母公司的信誉和资产情况，实际上母公司对子公司是不
11、负连带责任的。,2、严格审查合同各项条款，避免疏漏。3、合同需双方签字盖章之后方能生效。如有任何改动，须双方加盖手印。4、在合同每页右下方留出空间，由各方签约代表签字。中国商人没有签字的习惯，更没有每页签字的习惯。中国人签合同一般只是在最后一页签字或者盖章。签字不易模仿，每页均签字可有效防止作假。,5、争取在我方所在地举行合同的缔约或签字仪式。比较重要的谈判，双方达成协议后，举行的合同缔约或签字仪式，要尽量争取在我方举行。因为签约地点往往决定采取哪国法律解决合同中的纠纷问题。根据国际法的一般原则，如果合同中对出现纠纷采用哪国法律未作具体规定，一旦发生争执，法院或仲裁庭就可以根据合同缔结地国家的法律来做出判决或仲裁。,
