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1、安抚：安顿抚慰。例：要做好安抚伤员工作。按照：根据；依照。例：选拔干部，必须按照德才兼备的要求，不能搞任人唯亲。按部就班：按照一定的条理，遵循一定的程序。例：学习科学知识，应该按部就班，循序渐进。葆：保持；保护。例：我们要永葆革命青春。颁布：颁，发下。布，发布或宣布。颁布：庄严地发布。一般用于党政领导机关领导人公布法律、法令及其他重要的法规性文件。例： 市人民政府关于颁布 市人民防空工程管理办法 的通知。颁发：（）庄重地授予。一般用于上级机关发给下级机关或个人奖章、奖状、奖品、奖金及其他证件等。例：会上，市委和市政府的负责同志向先进单位和先进工作者颁发了奖状和奖金。（）发布的意思。例：国务院于
2、年月日颁发了 关于中外合资经营企业外汇收支平衡问题的规定 。颁行：颁布并施行。例： 中华人民国一九八七年国库券条例 已经颁行，各级银行要认真做好国库券的发行工作。报经：（向上级）报告并经由。例：个别纳税人确无建帐能力的，可以报经县级或者县级以上税务机关批准，暂缓建帐。报批：（向上级）报告并请求批准；报告并经过批准。例：各单位提拔干部，应慎重选择，及时报批。报请：（就某一具体问题向上级机关或有关部门）报告，并请求加以解决。例：对于证据确凿的犯罪分子，应尽快报请公安部门依法处理。报送：（将有关公文材料向上级机关）呈报并发送。例：外资企业必须在中国境设置会计帐簿，进行独立核算，按照规定报送会计报表，
3、并接受财政税务机关的监督。备案：（向主管机关）报告并立下字据，以备查考。案：指机关中记事的公文。例：教授、副教授任职资格，由学校报省、自治区、直辖市、主管部委教师职务评审委员会审定，审定的教授报国家教育委员会备案。本拟：本来打算。例：本拟明天组织局机关干部前去参观，现因该展览已提前结束，故参观不成。本应：本来应该。例：该同志所犯错误严重，本应从严惩处，但由于他能主动承认，并对错误有深刻认识，决定给予 同志以记过处分。本着：根据；按照；从 出发。例：各级科技、教育与经济部门，应为实现这个计划密切协作，并本着这个方向，各自作出类似计划加速农村各业的技术改造。比照：（）按照已有的规（法规、制度、标准
4、、格式等）或方法，相比着（行动）。例：集体企业奖金税的征收和管理，比照 国营企业奖金税暂行规定 办理。（）比拟并仿照。例：实现事业费完全自给的研究所，应当比照企业建立固定资产折旧制度 必需：一定要有；绝不可少。例：搞好精神文明建设，是实现“四化”所必需的前提条件之一。必须：（表示事理上和情理上所）必要，非如此不可。例：每个职工都必须遵守劳动纪律。并经并且经过。例：在职职工报考各类成人高等学校脱产、半脱产学习的，应专业对口，并经本单位审查同意，方可报名。不贷不宽恕。贷：饶恕。例：严禁党政干部在工资和机关集体福利之外获取不正当的额外收入，尤其是对于利用职权。敲诈勒索，接受贿赂情节严重者，必须严惩不
5、贷。不法违反法律的；不守法的。例：对于领导干部中的不法分子，更应依法严惩。不尽不完全是；不一定；常以此婉转地表示否定之意。例：经研究，在法律中就经营期限作强制性具体规定，不尽恰当。不胜十分；非常。例：在工作中，由于种种主客观原因，未能密切配合，不胜遗憾。不时随时；说不定什么时候。例：各种防汛器材要及时运到现场，加强管理，以备不时之需。不宜不适宜。例：这个办法只适用于 厂，不宜在面上推广。不予不加以；不给以。予：给。例：凡符合条件者，请于本月前来登记，过期不予办理。布置（对工作、生产、学习等活动）作出具体安排。例：对于如何搞好这次质量检查，我们已经作了布置。部署（对于重大工作任务）作出全面的、原
6、则的安排。例：有关科研机构和院校，在搞好适用技术研究推广的同时，要注意部署中长期的研究课题，充实科学储备。采取选择并使用。（其宾语多是某种方针、政策、立场、态度、办法、步骤、形式手段等）例：现拟采取以下三个步骤来整顿劳动纪律： 参考原意是参阅和查考有关资料，在公文中，一般含有根据实际情况而加以考虑选取的意思。例：以上意见供各单位在贯彻落实知识分子政策时参考。参与参加进去，并一起进行工作或活动。“参与”与有写作“参预”的，其宾语一般只限于表示具体的集体活动的某些词，例如工作、领导、运动、谈话、研究、讨论等。例：现在根据新的管理体制精神，我们建议改为教育部为主，国家计委、劳动人事部参与领导。参阅阅
7、读并加以参考。例：在制订机构改革方案时，可以参阅兄弟单位这方面的有关材料。参照参考并依照（或仿照）。例：对于党员干部中利用职权非法盖私房的，各级纪委可参照、两省的办法，结合本地、本部门的实际情况进行查处。参酌根据实际情况，参考公文材料的容加以考虑、斟酌。例：以上各条，系我们根据所搜集的群众意见整理而成，供领导修改条例时参酌。查办（）检查办理情况并加以督促。例：国务院责成国家经委会同审计署、财政部对各地区、各部门制止向企业乱摊派的情况和问题负责监督、查办，并把这项工作作为今后税收、财务、物价大检查的一项重要容。（）查明犯罪（或错误）事实，加以惩办。例：对于工作极端不负责任，严重失职，并给国家造成
8、重大损失的，应予撤职查办。查处（）检查处罚。例：干部以权谋私，情节严重的，要严加查处。（）调查处理。例：当用户对计量准确性提出质疑时，应负责认真查处。查复调查了解后作出答复。例： 同志的档案材料上月底已经发出，不知是否收到，请即查复。查禁检查禁止。例：对于社会上所出现的各种非法出版物应予查禁。查究检查追究。例：偷税漏税是行为，不能姑息，必须严加查究。查询调查询问。例：关于所要了解的情况，经向有关人员查询，现汇报如下 呈报向上级报送（公文）。呈：恭敬地送上去。例：这作问题，需要写个请示，向市委呈报。呈请用公文向上级请示或提出请求。例：关于人事安排问题，提出以上方案，特呈请批准。重申再一次申述。例
9、：会议重申党的纪律，要求各级干部和广大党员严格遵守。此复就这样答复。这是复函、批复等公文的用语，放在正文末尾。一般要另起一行，不加标点。此令就这样命令。这是专用于命令的公文用语，放在正文末尾，另起一行，不加标点。大非常；很；十分。例：这种特殊化的作风引起了强烈反应，多数群众对此大为不满。大抵大约；大致。例：不但第一季度的工作不见起色，第二季度的情况也大抵如此。大局（）整个的局面；整个的形势。例：从大局看，如期完成任务是毫无问题的。（）整体的利益。例：他们从大局考虑，便放弃了这一要求。大肆无所顾忌地；十分放纵地。肆：不顾一切，任意妄为。例：少数干部违反财经制度，用公款请客送礼，大肆挥霍，必须加以
10、追究。大体（）基本的道理；有关大局的道理。例：这些同志在关键时刻能识大体、顾大局，正确处理公与私的关系。（）大致；大概；就多数情况和主要方面来看。例：两个厂各方面的条件大体相同，但经济效益却大不一样。担当接受并负起责任。例：新干部要敢于担当起领导工作的重担。担负承受；担起。其对象多指工作、任务、使命、责任、费用等。例：造成的损失，必须由事故的直接责任者担负。当否也有写作“妥否”的，意思是“恰当不恰当”或“妥当不妥当”，一般用在给上级的请示一类的公文中，当：合宜；合适。例：以上意见当否，请指示。得以借此可以。例：领导班子调整以后，一批知识分子走上领导岗位，得以施展他们的才能。电悉通过电报或了解到
11、。悉：知道；了解。例：电悉调查团定于日到达本市，届时我们将派车前往机场迎接。定案（）对案件作出结论。案：涉及法律的事件。例： 的贪污问题，需待法院定案之后，我们才能给他作出行政处理。（）对某种事项、方案作出决定。案：事件；方案。例：关于体制改革的全面计划经过党委多次反复讨论，现已定案。定夺对某事如何处理，作出决定。夺：做决定。例：这问题如何解决，需要进一步调查研究，俟情况完全摸清之后再予定夺。定局（）作出最后的决定。例，事情还没定局，还有讨论的余地。（）已经形成的，不会改变的形势或局面。例：这次改选已成定局，要做好落选同志的思想工作。定予一定给予。予：给。例：凡私烧电炉者。一经查出，定予按章罚
12、款。订立（）同一单位或组织之，不同单位或个人之间经过讨论和协商，用书面（多为公文）形式规定应共同遵守事项的活动。例 ：他们在通过前一段整顿，工厂面貌已初步改观的基础上，发动群众订立了必要的制度，现在劳动纪律已大大加强。例 ：东风厂和江阳商店订立了新产品的供销合同。（）不同的个人或方面，为了逃避罪责而采取对策，统一口径的行动。例：他们预感到问题即将暴露，便多次密商，订立攻守同盟。额定规定或限定的数量。例：各单位参加会议人员的必然按照额定人数上报，不得超出。额外超出规定的数量和围。例：职工完成本职工作以后，额外增加的任务，应另付报酬。发布发表并宣布，一般用于命令、指示、决定等下行公文。例：根据国务
13、院办公厅年月日发布的 公告 ，全国从月日起，使用夏令时间。凡、凡是、凡属总括某个围的一切，概无例外。例： 今后凡刊登承认大中专以上学历的招生广告（简章），均须是按国家教委或原教育部规定的办学条件和审批程序批准备案 例 凡属下列围的城建档案，应向市城建档案馆无偿报送一份。反应某种事物所引起的意见、态度或行动。例：文件传达以后，广大职工反应强烈，一致拥护中央的这一决定。反映（）比喻把客观事物的实质表现出来。例：这次事故的发生，反映了我们某些干部严重存在着只追求经济效益，不关心工人安全的错误思想。（）转达情况，一般指个人或下级机关用书面或口头报告客观情况或别人的意见。例：在讨论中群众有什么意见和要求
14、，请及时向宣传部反映。方方才、才。在公文中，常与“可”、“为”等词连用。方可：才可以。方为：才算是。例： 拟设“待聘教授”、“待聘副教授”的学校及其待聘的职务数额，均需由学校主管部门提出，报国家教育委员会审核同意，经中央职称改革工作领导小组批准方可实施。例： 大会决议，经无记名投票，赞成票数超过全体代表数的二分之一的方为通过。妨碍原意是“使事情不能正常进行”，在公文中，常用以说明对国家建设、生产、工作、学习及其他活动的阻碍。例：“左”的影响不清除，知识分子政策不落实，将会严重妨碍“四化”的进行。妨害对 有害。例：任何单位和个人使用音响器材、发声设备和其他活动产生的噪声，不得妨害四邻。仿效模仿。
15、其对象多为方法或式样等。例：该厂的这一办法，对于维护劳动纪律，整顿厂风效果显著，情况与之相似的有关工厂可仿效。仿行仿照实行。例：他们的经验具有普遍意义，对各单位都适用，值得仿行。非经不得经过；没有经过。例：新建、改建、扩建和技术改造项目的初步设计，非经劳动、卫生部门和工会组织会审，不得擅自施工投产。废驰因废弃而松驰懈怠。多指对应该施行的政令、规章制度等不认真施行而失去约束，造成松懈自流的局面。例：由于领导不力，法纪废驰，致使不法分子得以为所欲为。分派（）分配并派遣。多指工作岗位或工作任务。例：这一任务比较艰巨，经研究决定，分派给劳力较强的第二小组去完成。（）指定分摊。例：今年发行国库券的任务分派下去以后，各单位的职工争相认购，十天之便超额完成了任务。付诸“把它用于 ”或“用它来 ”。付：交给；授与。诸：文言词，是“之于”的合音词。在公文中常用的有“付诸实施”、“付诸行动”等语，意思是“把它加以实施”和“用它来行动”。例：以上所列各项改进服务态度的措施，应立即付诸行动。该指示代词，用来指代上文说过的单位、个人或事物。指代单位或个人，均为第三人称。例：该厂拟派人来你厂学习精简机构的经验，来时望给予热情接待。改善改变原有的情况，使它变得比原来好一些。例：通过整党可以加强改善党的领导。改组改变原来的组织，更换原有组织的全部或部份成员。例：该厂党委原有主要成员在这一事件中都犯了严重错误，
