202X年大学生文秘实习报告

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1、大学生文秘实习报告篇一:文秘专业大学生实习报告范文 文秘专业大学生实习报告范文 实习前言 时间稍纵即逝,转眼间,为期一个多月的毕业实习已经 结束,实习期间 , 我增长了见识 , 拓展了视野。 通过工作实践 我更深层掌握了本专业知识和技能操作, 积累了宝贵的认识和经验。现将我实习的相关情况报告如下:一、所在实习单位及实习目的: 在县一行政单位办公室,主要负责办公室文秘工作。实 习目的: 提高办公自动的实际操作能力, 巩固文秘专业知识, 丰富实践工作和社会经验,把所学知识运用于实际工作。二、实习主要内容:公文的撰拟、组织会议 ; 收集、处理信息 ; 接待来访、联 络协调等秘书的日常事务与管理。另外

2、,比较注重办公自动 化的运用和操作。1、公文撰拟是机关沟通信息以实现管理目标的基本活 动手段,是文秘工作者最为经常的本职任务,也是秘书人员 必有的基本能力之一。我实习计划的第一步是练习公文写作,强化应用文写作 能力。在单位里,主要写一些会议、事项性通知,通报、会 议纪要等常用公文。从文书的起草到正式发文,在这段过程 中对公文语言进行反复的推敲、修改,力求达到篇幅简短、 文笔朴实、内涵明晓、行文通畅的要求。通过一段的文笔练 习,我能够很熟练地运用公文语言。2、会议管理实习阶段我参与的主要会议工作是按照单 位的安排,在召开的各种专题和办公会议中,认真做好各项 准备工作。做到了合理安排会场、及时通知

3、与会人员、做好 会议记录,并按照领导安排对重要会议下达会议纪要,使得 会议精神和要领能及时传达到各部门。同时,对下发到各部 门的文件进行打印和校对,确保各项工作准确高效进行。3、信息的收集和处理进行信息工作是秘书履行职能任 务的普遍手段。秘书辅助领导、处理事务等都是在获取、处 理和运用信息。我通过调研、与各部门人员融洽沟通等有效 途径,获取对本单位有用的信息为领导工作提供帮助。信息 工作要讲求效率,我虚心向老员工学习如何鉴别和取用有价 值的信息,以提高运用职能信息的能力。4、办公自动化的操作现今,办公自动化是办公室人员 必备的素质。我比较注意自己在自动化方面的锻炼。目前, 我能够熟练操作计算机

4、,用以传递信息、检索资料、编辑文 稿等。通过实践操作, 我已能自如运用 word、excel 、outlook 、 internet 及 office 等办公软件。这也进一步提高了工作效 率。三、实习期间对本专业工作的认识1、要具备必要的基础知识、专业知识和其它知识,当 一名合格的秘书秘书应该是 通用 型人才,其工作的综合性要求秘书人 员兼备各方面的能力和知识。秘书除了要具备语言文字表达、 信息处理、会务接待等这些基本素质外,还要对工作所涉及 到的经济、政治、历史等各领域有所了解。2、讲究工作的艺术性,优化秘书群体 秘书人员要明确自己的位置,忠于职守,善于合作,懂 得工作的方法,理顺与领导、同

5、事及群众的关系,做好 三 服务 。对领导要尊重爱戴、尽职尽责,对同事也要互相支 持配合、团结友爱。只有团结的群体才能提高工作效率。同 时,秘书群体的每个成员都应该不断提高自己的修养和能力, 更新自己的知识,使群体在不断实践、不断学习的过程中不 断优化。3、秘书工作的思想修养和工作作风 一名合格的秘书必须有良好的思想修养和工作作风,要 对党对人民负责,密切联系群众。要谦虚谨慎、事实求是, 工作要踏实细致、敏捷干练,要有创新精神。四、实习体会 通过实习,我对文秘工作有了更深层的了解。一个多月 的实习让我学会了很多知识。在强化了本专业知识和技能的 同时,增加了社会实践。做为新时期的秘书人员,要不断提

6、 高专业知识和技能,注意各方面能力和素养的培养。认真学 习、贯彻党和国家的各项方针政策,了解和掌握领导工作部 署,强化表达、 办事、应变、社交和办公自动化的操作能力。 努力提高自身素质,成为一名合格的文秘人员。毕业实习这段经历让我受益非浅。我在实践中了解社会, 把平日所学知识很好地运用在工作实践中,锻炼了自己,也 为今后的工作打下了坚实的基础。篇二:文秘专业实习报告内蒙古农业大学职业技术学院旅游管理系题 目:班 级:姓 名:学 号:实习单位:实习岗位:实习期限:从指导老师:实 习 报 告 实 习 报 告 XX 级 文 秘 班 张 艳 10207156 鄂托克前旗新闻中心 办公室秘书 XX 年

7、6 月 25 日至XX年9月29日目录一、实习目的 3二、实习时间 3三、实习单位及实习岗位介绍 3四、实习内容及过程 4五、实习总结 6六、结束语 8七、致谢 8实习报告XX年6月25日到9月29日我在鄂托克前旗新闻中心进行了三个月的教学实习。通过这次实习,我在文秘领域获 得了实际的工作经验,巩固并检验了文秘专科学习的知识水 平。秘书必须是多面手,要做到专与广相结合。只专不广或 只广不专都难以胜任秘书工作。秘书工作没有盲区。不仅要 具备作为秘书的一些基本素质,如语言文字表达能力、文电 处理能力、会务安排能力以及熟练使用各种自动化办公设备 的能力等,还要熟悉具体单位的生产实践及相关的业理论。

8、通过三个月的教学实习,我对秘书工作的认识更加深刻。作 此报告来阐述实习的目的内容及心得。以兹做个总结。一、实习目的 实习工作是大学学习生活中一项重要的科目,也是大学 生将理论与实践相结合的过程,时刻做好面对社会面对自己 工作岗位的准备。到企业实习并亲身经历一些文秘实务、学 习一些工作经验,不仅可以弥补知识的不足,还可以增加一 些新知识。如今,社会对大学生的实践能力要求越来越高。将书本知识灵活应用于社会实践是每个大学生应有的能力和素质。实习工作是高校提供给学生的一项具有挑战意义的课程。通过实习,大学生不仅丰富了自己的课外生活,开拓视野,在理论与实践相结合的过程中更是提高了自身适应社会的能力。到企

9、业单位实习并亲身经历一些文秘事物,学习文秘知识,有利于我们积累经验,更好的面对社会就业和岗 位竞争问题。二、实习时间XX年6月25日至XX年9月29日三、实习单位及岗位介绍 地点:内蒙古鄂尔多斯市鄂托克前旗新闻中心 公司单位名称:鄂托克前旗新闻中心 岗位:办公室秘书 工作内容:主要负责整理内部资料,会议接待。其次负 责扫描、打字、复印、收发传真、盖章等工作。四、实习内容及过程按照学校的要求,我制定了相应的实习计划,并坚持写实习日记,注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下: 鄂托克前旗新闻中

10、心是鄂托克前旗唯一一个以新闻媒 体传播为主要任务的单位,其隶属于鄂托克前旗广电文化局, 但其工作又直接领导于鄂托克前旗宣传部,是非常特殊的一 个部门。鄂托克前旗新闻中心于 XX 年重新改组,由原来的 鄂前旗电视台与今日鄂前期报纸合并共同组建为今天的 鄂前旗新闻中心。由于鄂前旗新闻中心是组建不久的单位, 所以我在实习阶段,主要的侧重点是文秘工作及单位的人事 安排。秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学 化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大 量的日常事务工作, 使得领导能集中精力考虑大问题。 另外, 还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助 领导决策,提供合理的

11、建议。秘书工作头绪多,任务重,但 必须抓好以下几个方面:(一)办公室日常事务“一屋不扫何以扫天下” 、“小事不做难以成大事”做为 一名文秘工作者,打扫卫生是我们每天的必修课,对于我们 这些,刚参加工作的实习生就更不用说拉,虽然说打扫卫生 是很容易的事,但是还是必须要注意一些问题:1、办公室东西很多,摆放且比较杂乱,在打扫卫生时 不仅要把卫生打扫干净,还必须注意主任办公桌上的东西不 能随意挪动位置。这个老师在课堂上讲过,所以在打扫卫生 时我也注意到了,但是我刚来对办公室不了解,也不知道打 扫后该怎样摆放,这就要求我们要有很快适应环境的能力, 能够在很短的时间里对单位、对相关文件有一个了解。刚来的

12、两天办公室主任让我做的第一件事就是熟悉公司文件,开 始我有觉得这没什么困难,别人要文件,我就找给他,没想 到事情没有我所想像的那么简单,对资料不了解,一个文件也 许你花上一个上午也不见得能够找到,这就严重的影响到了 别人的工作,认识到了解文件的重要性后,我开始认真的翻 阅,并开始从档案着手。来到一个新的环境,这对我们秘书 是一个大的挑战,但我们只有迎难而上,这是我们文秘人员 必须具备的一个职业素质。2、新闻中心刚成立不久,办公设备还不完善不齐全, 地上也摆放了许多的报告、档案,在拖地的时候就遇到了困 难,我们必须要保证办公室的干爽,不能太过潮湿,为档案 的存放创造一个良好的环境。所以在打扫卫生

13、时也要特别的 注意,不仅要把地拖干净,而且还要拖两次,湿拖把拖一次 后还要用干拖把拖一次。虽然这些都是生活中的小细节、小 事情,但是我们做秘书的就必须考虑到,考虑周全。(二)办公自动化的操作、写作 办公自动化的操作对我们文秘来说是必须懂得的,而且 我们也开了相应的课程。这次的实习给我提供了一个很好的 机会,可以把所学到的知识运用于实际的工作中。在实习中 我主要负责一些 excle 、word、 ppt 的制作和一些简单的文 字起草。这些知识上大学时都有开设相应的专业课,但是缺 乏实际操作,所以在真正操作的时候就有些困难,存在的最 主要的问题就是动作太慢,在制作表格的时候还不能运用自 如。在实习

14、中我做的表格有考勤表、办公室用品清单、车辆 管理表、出差申请表、入库单、领用单等,这些看似简单的 东西做起来的真的有点让人心烦,不仅做出来的要好看,还 要结合公司的实际情况考虑是否有可操作性。在运用 word 是有些功能还不是很熟悉,我才知道实际工作不仅考验了我 的专业技能,同时还考验了我的耐心。在这些工作中暴漏了我存在的一个问题,就是我的打字 速度,以前虽然是也经常使用电脑,但速度一直不快,只会 搜狗一种输入法,当我看到字幕员的速度时我惭愧了,我知 道我需要加强的地方真的还有很多,我会加油的。(三)简单的文书草拟 写作能力是秘书的一项基本素质,也是衡量秘书工作的 重要标准。提高秘书的写作技能

15、,要从扎实的基本功开始练 起。“常看胸中有本,常写笔下生花” ,写篇三: XX 年大学生文秘实习报告范文XX年大学生文秘实习报告范文按照学校的安排,我被分配到 xx 县政府办公室担任秘 书一职。在实习期间,我把所学的文秘理论知识进一步巩固 和提高,收到了较好的效果。一名优秀的文秘工作人员要掌 握以下原则:1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办 事,绝大部分都是针对现实状况的, 或是为了解决某个问题, 或是指导某项工作。因此,必须以党和国家的政策和客观事 实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路 线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员 必须具备的品质。如果有些

16、领导交办的事不符合党和国家的 方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑, 以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。2、要有准确性。准确,是对工作质量的要求。文秘管 理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地 办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证 领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多, 简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要 慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大 意,不能马虎潦草。 比如说办理公文, 就要保证文件的质量, 用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求 每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难 以弥补的损失。3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的 实现,都离不开两个因素,一是准

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