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1、高校教学参考信息管理与服务系统之编目子系统录入规则,蒋凌慧2007.3.22,教学参考信息元数据著录,建立基表:（1）学校院系基表（2）院/系专业基表在“编目子系统”/“基表维护”里建立。文本格式。一行一条信息。如果有代码，代码写在每条信息的最后。“学校院系基表”建立范例,一、教参信息主要数据录入规则：,课程名：输入由开课高校赋予此课程的正式的中文名称。如“普通化学”。课程代码：输入由开课高校赋予此课程的唯一代码。代码由各高校自行确定。如，复旦大学的“普通化学”课的代码为“222.116.1.01”。,一、教参信息主要数据录入规则：,描述：输入对此课程简单介绍的文字。如，“本课程是计算机系本科
2、二年级学生的课程。”唯一标识符：不用人工录入，由系统在保存记录以后自动生成。,一、教参信息主要数据录入规则：,学校名：输入开设此课程的学校的中文名称。如，复旦大学；在基表中预先设置。学校代码：输入教育部赋予各学校的唯一6位数字代码，如，复旦大学为231010。基表中预先设置后，可由系统自动生成。（中国高等教育文献保障系统）、/高校图书馆数字代码表,一、教参信息主要数据录入规则：,相关文献：录入这门课程所用的教学辅助文献的名称。可以是教参书名、教材名、教学大纲名或课件名称。请尽量填写。相关文献的类型：选择该辅助文献的类型名称，如教材、教参、教学大纲、课件。,一、教参信息主要数据录入规则：,相关文
3、献的标识符：输入任课教师指定的正式出版的教材或教参的CALIS控制号或ISBN号或统一书号。首选CALIS控制号、其次是ISBN号，前两个都没有，选择统一书号。号码前不要添加字母前缀。,一、教参信息主要数据录入规则：,相关文献的录入流程：以一本教参书为例程序设计语言C+教参CUCCN012000457577（相关文献名称）（类型）（标识符）（号码）,一、教参信息主要数据录入规则：,相关文献录入注意：如果此教材或教参是多卷册书，且使用相同的CALIS控制号或ISBN号或统一书号，则在此教材或教参的资源标识最后紧跟01、02、03等，用来区别上、中、下册或1、2、3卷。如，世界文明史（第二卷）/主
4、编马克垚录入格式为：CUCCN01200410806902ISBN730107707602,一、教参信息主要数据录入规则：,注意：如果此教材或教参是“下册”，但无法判定是否有“中册”时，必须先查看此书的书目信息，确定是否有“中册”，如果有“中册”，则“下册”资源标识后加“03”，如果没有“中册”，则资源标识后加“02”。,一、教参信息主要数据录入规则：,注意：如果不是正式出版的教材，则在相关文献名称中注明“自编教材”如果不是正式出版的教参书，则不录入。系统允许ISBN输入时有分隔符“-”存在，系统会自动处理掉。不用人工去除。如，7-301-07707-602,一、教参信息主要数据录入规则：,开
5、课日期：输入开设这门课程的年份。格式：YYYY，用阿拉伯数字录入4位数字的年份。如，2005；开课学期：分春、夏、秋、冬。预修课程:在上这门课程之前学生必须先行预修的课程名称。学分：用阿拉伯数字输入学分数。,一、教参信息主要数据录入规则：,开课单位：输入开设这门课程的学院名称。如果没有学院，只有独立的系别，则在此字段录入该系的名称。如，复旦大学化学系是一个独立的系，没有所属学院，在“开课单位（院）”字段录入“化学系”。基表中预先设置院、系结构表。输入框有定位功能,如输入“生命”可定位到“生命科学院”。,一、教参信息主要数据录入规则：,开课系：输入开设这门课程的学院所属的系别名称。如果学院没有所
6、属的系别，则重复该“学院”名称。基表中预先设置院、系结构表。输入框有定位功能。,一、教参信息主要数据录入规则：,选课单位：可重复字段。输入选修这门课程的学院名称。如果没有学院，只有独立的系别，则在此字段录入该“系”的名称。规则同“开课单位”；如果全校有3个以上院系选择此课程，则在选课单位字段选择相关各院系。如，“大学英语”课程，全校各院系都要选修，则在“选课单位”和“选课系”字段均填写“相关各院系”。基表中预先设置院、系结构表。,一、教参信息主要数据录入规则：,选课系：输入选修这门课程的学院所属的系别名称。如果学院没有所属的系别，则重复该“学院”名称。如果全校有3个以上院系选择此课程，则选择“
7、相关各院系”。规则同选课单位。如果同一学院中有3个以上系选择同一门课程，则在“选课系”字段录入“相关各系”。基表中预先设置。,一、教参信息主要数据录入规则：,选课专业：预先建立院（系）/专业基表。可以多选。请尽量填写。专业代码：专业名称所对应的专业代码。按教育部普通高等学校本科专业目录（1998年颁布）的标准确定。如，“计算机科学与技术”专业的专业代码为“080605”。,一、教参信息主要数据录入规则：,课程对象：选择本科生。课程类型：专业必修课、专业选修课、公共必修课、公共选修课。右边文本框中可以自己定义。课时：指学习这门课程所需要的总课时。输入阿拉伯数字。,一、教参信息主要数据录入规则：,
8、说明：标黑体的字段为必备字段。必备字段一定要填写，否则系统不能保存记录。在字段名前标有“+”符号的为可重复字段。规则中注明“请尽量填写”的非必备字段，请大家配合尽量填写，为学生提供较完整的信息。,二、教参书信息主要数据录入规则：,题名：录入该图书的书名。对于有第一册（卷）、第二册（卷）或上、下册（卷）之类的书或对于有此种图书的版本说明的情况，需在题名字段中明确标出来。如，分析化学（第四版）（下册）。,二、教参书信息主要数据录入规则：,作者：输入图书的责任者名称。外国人名称，则按照原图书中的作者名称顺序完整录入。如，美马克吐温可以包括除责任方式以外的修饰成份，如作者生卒年、朝代、国别、外文原名等
9、。注意在输入单名责任者时，姓与名之间不加空格。,二、教参书信息主要数据录入规则：,描述：凡不能在其他专门的字段和子字段中反映的有关图书的说明著录于此。分目次、摘要、丛编、附注4个子字段。出版日期：用阿拉伯数字输入图书出版的日期。请尽量填写。如，2005或2004.8出版者：输入这种图书的出版社名称。如果有几个出版社，则用“，”号隔开。请尽量填写。,二、教参书信息主要数据录入规则：,资源标识：“类型”中选择CALIS控制号、ISBN、统一书号等的标识符，Calis控制号用CUCCN，统一书号用UionNumber。“代码”输入与类型相对应的Calis控制号或ISBN或统一书号的具体号码，号码前不
10、加字母前缀。,二、教参书信息主要数据录入规则：,资源标识录入注意：如果此种图书为多卷册书，且使用相同的控制号或ISBN号或统一书号，录入格式同教参信息中教材的录入规则。首选CALIS控制号、其次是ISBN号，前两个都没有，则选择统一书号。如果同一本图书既有控制号又有ISBN号，可以都进行录入。如，世界文明史（第二卷）/主编马克垚，CUCCN01200410806902ISBN730107707602,二、教参书信息主要数据录入规则：,相关文献：录入该图书作为教材或教学参考书的相应的课程名。请尽量填写。课程标识：录入该图书作为相关文献的课程信息中的唯一标识符。请尽量填写。注：这两个字段虽然是非必
11、备字段，但该字段的值将用于“从教参书检索到教参信息”的功能。,二、教参书信息主要数据录入规则：,本地信息本地卷册号：由两位数字组成，01或02或03用来区别当此种图书为多卷册书，且使用相同的控制号和ISBN号或统一书号情况。如，世界文明史（第二卷）/主编马克垚，则著录格式：02；请尽量填写。中心信息：目前暂时不填。,三、同一本书被不同课程作为教材或教参书时的录入方法,对于一条已发布出去的教参书元数据如果又有一门新的课程以它为教参书不用重新录入教参书元数据可以采用“数据状态查询”功能检索出这条教参书元数据在它的“相关文献”字段添加这条新的课程名和课程信息中的唯一标识符重新提交发布。（教材同理）,欢迎提问！,
