办公室事务管理第三次作业.doc

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1、 江苏开放大学形成性考核作业学 号 姓 名 课程代码 110072 课程名称 办公室事务管理 评阅教师 第 三 次任务共 四 次任务江苏开放大学任务内容:1、 选择题(15分)1. 关于握手礼仪,说法正确的是( D )。A.与女性握手,男性一定要主动伸手。 B.与年长者握手,年幼者要主动伸手。 C.与主人握手,客人要主动伸手。D.握手时,力度要适中,握上两三秒种就行。2. 关于席间礼仪,说法错误的是( C )。 A.“主不动,客不食。” B.用公筷夹菜,或者请服务员分菜。 C.如果汤太烫,可以用口轻轻吹或者用勺子搅一搅。 D.吃面条、喝汤都不能发出吸吮的声音。3. 迎接来访者的礼节,说法错误的

2、是( A ) A.握手时,如果表示对对方的重视,可以加长握手时间,一般可以达到七八秒左右。 B.为他人介绍时,对于更被尊敬的人,应先把对方介绍给他。 C.在缺少介绍人的时候,及时自我介绍是非常必要的。 D.递名片时,应该站起来,以齐胸的高度递上。2、 情境分析题(35分)一天上午,总经理办公室秘书李虹正在为老总起草讲话稿。突然,从前台传来一阵吵闹声,有人大声嚷着要见总经理。原来,客人说公司的销售人员欺骗了他,产品以次充好,他要找总经理讨个说法。请运用所学的知识,想一想,如果你是李虹,你将怎样接待这样的客人?答题提示:请先学习办公室人员接待工作的各方面基础知识,然后结合自己的理解有条理答题。如果

3、我是李虹,我将这样接待客人:1、迅速整理一下着装和配饰,以给客人良好的形象(当然作为办公室人员,平时肯定是按公司要求穿戴的)。2、以得体的举止向客人诚恳地表达歉意,并将客人请到接待室,倒上茶水,并表达出公司肯定会为客户着想的观点,以安抚客人的情绪。3、向客人简单了解事情的原委,并委婉地说明此事可安排销售部门的负责人来进行处理,销售经理会给出客人处理方案。4、向客人再次说明,如果客人对处理不满意,可与总经理预约后见面。3、 实际操作题(50分)情境:年终,宏远房地产总公司为了奖励各子公司的优秀业绩,准备在光华大酒店宴请各子公司部门经理。 操作一:在酒店长城厅里摆放三张桌子,三张横排,用来宴请,请

4、你根据具体情况(见下图)谈一谈桌次排列原则。 答:当三桌横排时,中间那桌的桌次最高,面对正门的右桌的桌次为第二,最左边的桌次为第三,即遵循居中为大,以右为尊的原则。(提示:想一想,安排多桌宴请时,要注意什么原则?)操作二:请你给主桌的位次进行排序:第一主人(总公司总经理),第二主人(总公司办公室主任),第一(上海子公司总经理)、第二主宾(南京子公司总经理)安排下座位。(在座位圆圈内填入序号即可)门桌答:如果每桌有两个主位的时候,第一主人坐在面对正门的位置,第一、第二主宾分别坐在其右手和左手的位置。第二主人则坐在背对正门的位置,第三、第四位客人分别坐在其右手和左手的位置 。具体位次排列如下:完成日期:得分:评阅时间:课程名称:办公室事务管理 第 三 次任务 评阅教师:

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