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1、組織工作職掌暨員工職位說明書之編製作業說明一、作業目的：為使組織職掌員工權責明確，依組織圖展開各單位部門工作職掌並據以建立各職別員工之職位說明書，俾利公司整體營運功能之順暢推展。二、作業流程：單位工作職掌 部門工作職掌 部份工作職掌 職別職位說明書 2.1 本公司置總經理一人，秉承董事長之命執行董事會之決議，綜理本公司及所屬機構一切事務。 (組織規程第五條)2.2 本公司置副總經理若干人，輔助總經理處理事務。總經理公出或請假時，指定副總經理一人代理之。(組織規程第六條)2.3 依據公司組織圖與 組織規程第八條之規定，首先由公司七大 單位之組織層級向下展開至各部門各部份之工作職掌如下。單位名稱
2、工 作 職 掌技術研發中心 掌理有關新技術研究設計開發計劃之執行、新產品量產設備計劃與製程確立改善、智權開發使用。新產品中心 掌理有關新產品市場評估開發、可行性營運企劃與協調推動管理與驗收。AP 事業處 掌理有關 AP 事業之銷售客服、生產製造、品質系統建立及設備維修保養。EMI 事業處 掌理有關 EMI 事業之銷售客服、生產製造、品質系統建立及設備維修保養。管 理 處 掌理有關行政總務、法務、人力資源管理規劃、人事管理制度建立與推行。資 訊 處 掌理有關資訊設備軟硬體管理維護、管理資訊系統 ERP 建立執行。財 務 處 掌理有關財務規劃、資金管理調度、會計帳務處理、預算管理及報表編制。2.4
3、 首先根據上述單位之工作職掌內容，依次展開各部門以及各部份之組織工作職掌，三者間(即單位部門部份) 之工作職掌必須是具有相關聯性，並且有承上啟下之功能。2.5 其次依據組織各層級之工作職掌，展開編訂完成所屬員工職位之職位說明書。2.6 檢附 EMI 各單位編製 組織工作職掌暨員工職位說明書 之作業標準化表單文件2.6.1 組織層級別之工作職掌 展開表- 如附件一 2.6.2 員工職位別之職位說明書 / 職位說明書製發一覽表- 如附件二、三三、作業說明3.1 組織層級別工作職掌 暨員工職位別 職位說明書編制之核決權責3.1.1工作職掌之核決權責：以 EMI 事業處為例部份主管 部門主管 單位主管
4、 EMI 最高主管 總公司單位別(四廠三部 )工作職掌 編 擬 核 准 備查部門別(廠所屬各部 )工作職掌 編 擬 核 准 備 查部份別(部所屬各課 )工作職掌 編 擬 核 准 備 查3.1.2職位說明書之核決權責 以 EMI 事業處為例部份主管 部門主管 單位主管 EMI 最高主管 總公司單位級主管(正副廠長 )/幕僚. 編 擬 核 准 備 查部門級主管( 經副理)/幕僚 編 擬 核 准 備 查部份級主管( 課長)/幕僚 編 擬 核 准 備 查一般層級員工(課長級以下) 編 擬 核 准 備 查3.2 組織層級別工作職掌 暨員工職位別職位說明書 編制之作業注意事項3.2.1工作職掌之編制部份
5、a.組織間( 即單位部門部份) 之工作職掌必須具有相關聯性，並且有承上啟下之功能。b.與機能單位(如 RD/NPI/管理/財務/ 設工/市場行銷/品質等) 之工作職掌應能掛勾。c.現行工作職掌內容，建請由上而下再行檢視修訂?核決訂頒(各廠之組織架構圖)3.2.2職位說明書之編制部份 a 職位係指從事該工作，公司組織所賦與的職稱位置；同一部門相同職位但有多人共同從事該相關工作時，則仍應用同一職位說明書。b 編號依單位別 3 碼部門別 2 碼流水號 3 碼製表編列管控單位別EMI 事業處 700 蘇州柏霆廠 721 上海承哲廠 731 昆山柏騰廠 751市場行銷部 761 設備工程部 771 品質
6、系統部 781部門別處(廠) 務室 00 業工部 01 製工部 02 設工部 03 製造部 04 品保部 05 資材部 06 行政課 07 資訊課 08 財務課 09 c.主要職責指擔任該職位時，依組織功能職掌所應承擔之責任。d.學資歷指擔任該職位者，組織所要求應具備的最基本學歷、資歷與智能條件。e.專業知識該指擔任該職位者，應具備的語文、執證照、訓練的基本要求。f 上下關係指該職位在組織體系裡，其對上(回報) 及對下(指揮)的從屬關係的定位；本公司鉅陣式管理之相關機能單位之關係並應予明示。g 平行關係指該職位在組織體系裡，與公司其他平行單位部門為何?h 對外關係指擔任該職位者，所要對外交涉的
7、機關或客戶廠商之類別摘述。i 職位代理以下代上、職責內容類似者為優先代理為原則。j.工作內容與權重指依主要職責所推展平日應從事的工作要旨為何? 權重比為何?3.8 各單位人資部門應完整建立各該單位之 職位說明書製發一覽表 予以管控。遇組織工作職掌或個人職位異動時，並即通知相關權責單位或主管依編製/核准權責的作業流程予以修訂/更新/ 通知。EMI 事業處組織層級之工作職掌 附件一EMI 事業處 - 工作職掌掌理有關 EMI 事業之銷售客服、生產製造、品質系統建立及設備維修保養EMI 事業處上海承哲廠 - 工作職掌秉承 EMI 事業處之業務方針，掌理工廠之銷售客服、生產製造、品質系統、設備維修保養
8、及管理營運等。EMI 事業處上海承哲廠所屬部門 - 工作職掌 廠務室業工部製工部設工部製造部品保部資材部行政課資訊課財務課備 查 核 准 編 擬本表由各該廠之部門或部份主管制作審查、權責主管核准或備查後，正本各該廠自存、影本抄知EMI 事業處備查/ 人資部門建檔/各該廠部門( 份)主管遵照執行；修訂時作業流程亦同。註以上表格藍色部份係以上海承哲廠為範例之說明依 EMI 事業處工作職掌展開承哲廠工作職掌展開承哲廠各部門工作職掌柏騰科技股份有限公司 附件二職位說明書 發行單位：EMI 事業處版次 A.0 編號 761-00-001部 門 市場行銷部發行日期 2008.10.05 頁數 1/1職 位
9、 經理主要職責：1.擬定與執行並超越市場行銷年度營業額計劃目標2.審核、管理客戶，催收帳款3.管理、培訓市場行銷人員學、資歷：1.學歷大專以上畢業2.經歷相關產業 3 年業務或行銷主管資歷3.知識3C 產業電子與機構方面基礎知識、企管與市場行銷、電腦操作文書軟體運用專業知識：1.語言中等程度以上第二外國語2.執照3.證照4.訓練5.其他受何人監督：EMI 事業處最高主管 監督何人：部門所屬經(副) 理平行的關係EMI 各廠廠長暨各部門經理 對外關係業務關係之客戶職位代理：1.業務( )部經副理 2.技術服務部經理主要工作內容 (作業依據請標示) 權重比例1 營業預算的編擬及執行控制事項 40
10、%2 產品銷售合約的擬訂與執行事項 (授信額度作業管理辦法) 15 %3 客戶帳款的處理 (應收帳款催收及呆帳沖銷管理辦法) 15 %4 辦理產品生產銷售業務配合協調事項 10 %5 客戶服務處理事項 10 %6 有關客戶的信用調查事項 5 %7 其他上級交辦事項 5 %8備 查 核 准 編 擬本表由各職位所歸屬單位之部門或部份主管制作審查、權責主管核准或備查後，正本各編製部門(份)自存、影本副知人資單位建檔/各該職位員工員工遵照執行；修訂時作業流程亦同。註以上職位說明書表格藍色部份係以市場行銷部經理為範例之說明柏騰科技股份有限公司 附件三職位說明書製發一覽表EMI 事業處 職位說明書單位部門
11、別 職位別編號 版次 發行日期 職位擔當者EMI 事業處 執行副總經理 700-00-001 A.0 2008.10.05 王小龍EMI 事業處處務室 協理 700-00-002 A.0 2008.10.05 陳榮燦 特別助理(一) 700-00-003 A.0 2008.10.05 張世民 特別助理(二) 700-00-004 A.0 2008.10.05 林志泱 總工程師 700-00-005 A.0 2008.10.05 江德滄 資深經理 700-00-006 A.0 2008.10.05 林振乾 財務經理 700-00-007 A.0 2008.10.05 陳 政 高級管理師 700-
12、00-008 A.0 2008.10.05 俞嘉宗 資訊資深專員 700-00-009 A.0 2008.10.05 呂丰翔EMI 事業處市場行銷部 經理 761-00-001 A.0 2008.10.05 黃道元 業務助理 761-00-002 A.0 2008.10.05 鄭淑芳等 人業務 14 部 副理 761-00-003 A.0 2008.10.05 陳柏亨等 4 人業務 14 部 業務專員 761-00-004 A.0 2008.10.05 黃珮君等 人技術服務部 經理 761-00-005 A.0 2008.10.05 田茂良 761-00-006 A.0 2008.10.05
13、EMI 事業處設備工程部 經理 771-00-001 A.0 2008.10.05 江德滄 (兼) 主任工程師 771-00-002 A.0 2008.10.05 林宗德 771-00-003 A.0 2008.10.05 EMI 事業處品質系統部 經(副 )理 781-00-001 A.0 2008.10.05 張世民 (兼)EMI 事業處承哲廠 職位說明書單位部門別 職位別編號 版次 發行日期 職位擔當者承哲廠 廠長 731-00-001 A.0 2008.10.05 陳榮燦(兼)承哲廠 副廠長 731-00-002 A.0 2008.10.05 陳俊豪承哲廠廠務室 廠務專員(一) 731
14、-00-003 A.0 2008.10.05 水小綱 廠務專員(二) 731-00-004 A.0 2008.10.05 朱曉芳承哲廠業工部 副理 731-01-001 A.0 2008.10.05 陳建銘承哲廠業工部專案課 副課長 731-01-002 A.0 2008.10.05 杜小燕 731-01-003 A.0 2008.10.05 承哲廠業工部業務課 課長 731-01-004 A.0 2008.10.05 陳建銘(兼) 731-01-005 A.0 2008.10.05 註以上表格藍色部份係為範例之說明1. 相同職位別 如廠務專員 ， 但所承擔的職責內容有異時，則分別編製不同之職位說明書 如廠務專員(一)、廠務專員 (二) 。2 相同職位別 如操作員 ，如所承擔的職責內容相同時，則使用相同之職位說明書。
