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1、第三章文档处理,Word的特点：集文字、编辑、排版于一身。所见即所得。多媒体处理软件。文档操作简单、直观、快捷。,3.1Word的安装,一、Word的安装与运行环境操作系统内存硬盘空间CDROM256色以上的显示卡鼠标,3.1Word的安装,二、Word的安装通过安装Windows操作系统，即可以安装上Word。通过控制面板安装,3.2启动与退出Word字处理软件,一、启动1.启动Windows操作系统；2.打开“开始”菜单；3.启动Word.,3.2启动与退出Word字处理软件,二、Word窗口各种元素的初步认识拆分框状态栏标尺视图模式转换按钮,3.2启动与退出Word字处理软件,三、退出W
2、ord和关闭计算机1.菜单栏：“文件”中单击“退出”2.单击“开始”菜单中的“关闭系统”，选择“关闭计算机”，并单击“是”。3.切断计算机电源。,3.3创建保存文档,一、创建文档1.确定输入文字的位置：回车：Enter空格：Space退格键：BackSpace2.键入文字3.段落结束换行,3.3创建保存文档,二、保存文档1.在常用工具栏上下拉“文件”菜单，单击保存按钮。2.在对话框的“保存位置”栏中选择所用的文件夹名。3.在“文件名”栏中键入文档的文件名。4.对文件名进行确认。,3.4打开文档,一、打开Word文档的几种方法1.打开Word文件，在“文件”中选择需要打开的文件。2.双击需要打开
3、的Word文档。二、打开Word最近使用过的文件1.设置方法：(1)单击“工具”，确定“选项”。(2)打开“选项”，单击“常规”。,3.4打开文档,(3)选中“列出最近使用文件数”，确定。2.在“开始”“文档”中选择三、使用“打开”对话框打开文件1.“文件”中单击“打开”（或者常用工具栏中单击打开）。,3.4打开文档,2.在对话框“查找范围”中选择文件夹名，再单击你需要打开的文件名或者键入要打开的文件名。3.确定“文件类型”，DOC文件或者TXT文件。4.选定文件后，单击“打开”。附：介绍“打开”对话框的工具按钮名称及其含义。P118,3.4打开文档,四、利用设置条件查找文件高级查找1.单击“
4、打开”对话框右面的“高级”按钮，显示高级查找。2.在“定义多重条件”栏中进行设置：“属性”栏：文件名、类型等“条件”栏：包含、以开头等“值”栏：键入内容,3.4打开文档,3.条件设定完毕，单击“开始查找”。五、打开非Word97格式的文档转换设置：“工具”“选项”“常规”清除“打开时确认转换”“确定”“打开”对话框中选择“文件类型”,3.5文本编辑,一、选定要编辑的文本1.在屏幕上滚动文档（1）利用鼠标滚动文档滚动一行；滚动一屏；滚动多屏（2）利用键盘滚动文档上下左右键；PgUp,PgDn的使用,3.5文本编辑,2.在文档中选定文本（1）用鼠标选定要编辑的文本熟练运用鼠标进行正确操作（2）用键
5、盘选定要编辑的文本熟练使用组合键进行正确操作,3.5文本编辑,二、插入和删除文本1.在文档中插入符号和特殊符号（1）光标移到插入处（2）“插入”“符号”选定符号单击“插入”按钮。问题如何使用快捷键？,3.5文本编辑,问题如何使用快捷键？（1）打开自定义键盘对话框：“插入”“符号”“快捷键”（2）键入新的组合键：（3）单击“指定”（4）再单击“关闭”,3.5文本编辑,二、插入和删除文本2.在文档中插入当前日期和时间（1）光标移到需要插入处（2）“插入”“日期和时间”选择使反白（3）单击“确定”,3.5文本编辑,二、插入和删除文本3.在文档中插入文件（1）光标移到需要插入处（2）“插入”“文件”打
6、开对话框（3）选择需要插入的文件名（4）确定,3.5文本编辑,二、插入和删除文本4.在文档中删除多余的字符Delete的使用BackSpace的使用,3.5文本编辑,三、在文档中查找和替换指定的文本1.在文档中查找指定的文本（1）选定查找的起始位置（2）“编辑”“查找”显示“查找和替换”的对话框（3）在“查找内容”中键入要查找的文本内容（高级查找的使用）,3.5文本编辑,三、在文档中查找和替换指定的文本1.在文档中查找指定的文本（4）键入各选项，单击“查找下一处”（5）查找完毕，单击“取消”，“关闭”对话框,3.5文本编辑,三、在文档中查找和替换指定的文本2.在文档中替换指定的文本（1）替换指
7、定的文本“编辑”“替换”打开“查找和替换”键入“查找内容”，在“替换为”中键入新的文本，确定。,3.5文本编辑,三、在文档中查找和替换指定的文本2.在文档中替换指定的文本（2）替换文本并改变文本格式“编辑”“替换”打开“查找和替换”键入“查找内容”，在“替换为”中键入新的文本，确定。,3.5文本编辑,四、复制与移动文本1.用拖放文本的方法移动和复制文本（1）设置方法：“工具”“选项”（对话框）“编辑”选“拖放式正文编辑”（2）拖放步骤：选定成为反白；指向反白，按右键；拖动到新位置。（3）多次复制：Ctrl（2）,3.5文本编辑,四、复制与移动文本2.用剪帖板方法移动或复制文本（1）选定，成为反
8、白（2）“编辑”“剪切”（或“复制”），或使用常用工具栏的剪切。（3）移动光标到指定位置（4）单击“粘贴”,3.5文本编辑,五、撤销、重复和恢复编辑操作1.使用“撤销”命令可以撤销的命令有：键入、清除、剪切、复制、粘贴、插入、设置各种格式以及其它编辑操作。2.使用“重复”或“恢复”命令3.使用快捷菜单进行编辑：鼠标右键的使用,3.6为文档设置字符格式,一、设置字符的字体和字号1.利用“格式”工具栏的“字体”框及“字号”框设置字符格式2.利用“格式”菜单的“字体”命令设置字体和字号,3.6为文档设置字符格式,二、为字符设置特殊字体和缩放字符1.设置特殊字体加粗、倾斜、下划线、字符边框、字符底纹2
9、.设置缩放字符(1)在常用工具栏中(2)在“格式”的“字体”中,3.6为文档设置字符格式,三、为字符设置各种效果1.为字符设置颜色（1）常用工具栏中“字体颜色”（2）“格式”“字体”“颜色”2.为字符设置删除线、双删除线、阴影、空心、阳文或阴文等特殊效果效果如下：,效果,3.6为文档设置字符格式,四、设置首字下沉和将字符设置为上标或下标1.设置首字下沉步骤：光标确定“格式”中单击“首字下沉”选择下沉的方式2.将字符设置为上标或下标“格式”“字体”在上下标方式上打勾,3.6为文档设置字符格式,五、设置字与字之间的距离1.选定改变字间距的文本2.“格式”单击“字体”对话框中选择“字符间距”选项卡3
10、.间距有三个选项：标准、加宽和紧缩4.选定后单击“确定”,3.7设置段落格式,一、设置段落的缩进段落缩进的几种类型段落的首行缩进段落的左缩进或右缩进段落的悬挂缩进反向缩进,3.7设置段落格式,一、设置段落的缩进1.移动水平标尺上的缩进标记设置缩进（1）首行缩进（2）右缩进（3）左缩进（4）悬挂缩进,3.7设置段落格式,一、设置段落的缩进2.利用“格式”工具栏的工具按钮设置缩进增加缩进量减少缩进量3.利用“段落”对话框设置段落的缩进,3.7设置段落格式,二、设置文档的对齐1.设置文档的水平对齐（1）“格式”工具栏上的四个按钮：“两端对齐”、“居中”、“右对齐”、“分散对齐”（2）“格式”“段落”
11、对话框中,3.7设置段落格式,二、设置文档的对齐2.设置文档的垂直对齐在页面设置进行操作,3.7设置段落格式,三、设置段落间距与行间距“格式”“段落”对话框Word文档默认的行间距为“单倍行距”，段落间距为0。可以选择的行距有：单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、多倍行距、最小值、固定值段落间距：段前间距和段后间距,3.7设置段落格式,四、设置制表位作用：准确定位，美观整齐方法：使用Tab（制表位键）键制表位类型名称及功能：左对齐、居中、小数点、竖线、右对齐,3.7设置段落格式,四、设置制表位1.使用鼠标和水平标尺上的刻度设置和清除制表位定位符（1）定位方法（2）清除方法缺点：精确定位时不能保证
12、准确，如3.34处。,3.7设置段落格式,四、设置制表位2.用“制表位”对话框设置和清除制表位设置：“格式”“制表位”键入数字“确定”清除：同上，选择“清除”或“全部清除”,3.7设置段落格式,五、为文本设置和更改项目符号或编号1.利用“项目符号”和“编号”工具按钮设置项目符号或编号步骤：选定文本；“格式”工具框中单击“项目符号”或“编号”工具按钮缺点：单一,3.7设置段落格式,五、为文本设置和更改项目符号或编号2.利用“项目符号编号”对话框设钮设置符号或编号步骤：“格式”菜单单击“项目符号和编号”打开对话框进行选择,3.7设置段落格式,六、为段落设置边框与底纹1.用“边框和底纹”命令设置边框
13、步骤：选定文本“格式”菜单单击“边框和底纹”命令，进行选项注意：有三种选择，也可以自定义；线型、颜色、宽度、应用范围等都可以设置。适用：文本或段落,3.7设置段落格式,六、为段落设置边框与底纹2.为页面设置边框特点：（1）可以设置艺术型边框；（2）“应用范围”栏中可进行选择适用：整个页面,3.7设置段落格式,六、为段落设置边框与底纹3.为文本设置底纹步骤：（1）选定文本，成为反白；（2）“边框和底纹”对话框选择“底纹”（3）选择底纹的颜色和样式（4）单击“确定”，完成设置。,3.7设置段落格式,七、为文档设置分栏1.选定文档，单击“全选”；2.在“格式”中单击“分栏”；3.在“预设栏中选择”；
14、4.在“栏数”框中，键入分栏数；5.“分隔线”的使用；6.单击“确定”完成。,3.8文档的页面设置与打印,概述1.下拉“文件”单击“页面设置”2.纸的各个区域的位置3.字符数/行数4.页边距5.纸张大小6.纸张来源7.版面,3.8文档的页面设置与打印,一、为文档设置纸张尺寸“纸张大小”选项卡的应用：1.自定义大小2.“纵向”和“横向”的应用,3.8文档的页面设置与打印,二、设置每页的行数、每行的字符数以及正文的排列A4纸（5号字）：1行40个汉字，每页44行，字符跨度10.3磅，行跨度15.6磅。非默认方式，要进行适当的设置。“正文排列”：“竖排”和“横排”,3.8文档的页面设置与打印,三、为
15、文档设置页边距页边距：文档的版心的边缘到纸张边缘的距离。作用：用于装订或注释。页眉页脚,3.8文档的页面设置与打印,四、打印文档1.在打印前预览文档版面（1）在预览窗口编辑文字a.“文件”中单击“打印预览”b.单击“放大镜”，光标移至文档中c.修改文档的文字d.关闭、返回,3.8文档的页面设置与打印,四、打印文档1.在打印前预览文档版面（2）在预览窗口调整页边距a.“文件”中单击“打印预览”b.点击标尺，显示水平与垂直标尺c.鼠标移至水平或垂直页边距线，变为双箭头，即可拖动至适当位置,3.8文档的页面设置与打印,四、打印文档2.打印文档（1）选择打印机a.“打印到文件”选项：文档不从打印机中打
16、出b.“双面打印”选项：须选奇偶数,3.8文档的页面设置与打印,四、打印文档2.打印文档（2）选择和设置页面范围（3）选择副本的数量（4）设置打印质量“打印”“属性”进行选择,3.8文档的页面设置与打印,四、打印文档3.选择打印的供纸方式4.设置后台打印“打印”“选项”选定“后台打印”,3.8文档的页面设置与打印,四、打印文档5.打印多个文档和取消打印(1)打印多个文档设置：“文件”“打开”选择文件，使其反白按“命令和设置”按钮单击“打印”(2)取消打印过程,3.9在文档中使用表格,概述：表格：文字表格和数据表格文字表格：履历表、社会调查表、功能分类等数据表格：工资表、统计表、成绩单等,3.9在文档中使用表格,一、表格的创建1.利用“插入表格”工具按钮创建表格(1)选定位置，插入光标(2)单击“插入表格”，按住鼠标左键，拖动光标移动，显示表格模板(3)放开鼠标按钮，出现匀称表格，调整宽行格式，得到满意表格,3.9在文档中使用表格,一、表格的创建2.利用“表格和边框”工具栏的工具绘制表格(1)单击“表格和边框”(或在“视图”“工具栏”“表格和边框”)(2)将“笔”形光标指向插入表格处，按
