最新收据管理制度

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1、收款收据管理办法一、目的为适应公司发展,规范财务部资金、票据及账证管理,特制定本管理办法。二、收款收据的适用范围 收款收据是公司财务部统一设计的一式三联票据,用于证明公司收取款项发生的时间、金额及内容的收款凭证。三、空白收据的保管公司收据由财务部主管,空白的收据由指定的会计人员进行保管。四、空白收据的领用1、领用人领用收据时,保管收据的会计人员必须收款收据领用记录簿记录登记,领用人必须签名确认。2、 公司其他部门因业务需要确需领用收款收据的,需经本部门负责人、分管副总的同意,然后由部门经办人在财务部领取。3、收据使用时,由会计根据收款金额、内容据实填写,填写时字迹工整,不得随意涂改。 4、收据

2、的核销,领用部门要妥善保管收据,定期在财务部核销,未及时核销,给公司造成经济损失的应由领用人和部门负责人、分管副总承担相应的责任。财务印章管理办法条 为规范公司财务印章的管理,加强对财务事项的监控力度,防范财务管理风险,结 合公司实际情况,特制订本制度。 第二条 公司财务印章管理遵循“明确责任、严格审批、合理使用、妥善保管”原则。 第三条 财务印章的分类: 1. 对外专用财务印章:对外具有法律效力,并在相关部门备案的印章。包括财务 专用章、法人章、发票专用章; 2. 对内专用财务印章:仅供公司内部管理需要的印章。包括现金收、付讫章,支 票收、付讫章,银行收、付讫章、个人人名章、稽核章、已开发票

3、章和作废章等。 第四条 本制度适用于集团公司、各分、子公司及其所属分支机构财务部。 第一章 财务印章的管理 第五条 集团财务中心负责印章的监督管理工作,并不定期检查各公司财务印章的使用及管 理情况。 第六条 各公司财务部设专人负责保管财务印章。 1. 财务印章必须由责任心强、能坚持原则、秉公办事、作风正派的人员负责保管; 2. 银行预留印鉴必须分别保管。一般情况下,财务专用章由财务负责人保管,法人章及相关票据由相关出纳保管; 3. 对外专用财务印章必须存放在保险柜中保存;对内专用财务印章由保管人自行妥善保管; 4. 财务印章保管人员因请假等原因,需由他人临时保管时,应履行代保管手续,并注明代保

4、管时间和代保管人,在原保管人回来后,应立即将印章交还原保管人; 5. 财务印章保管人离职或异动时,须办理印章交接手续,由相应直属的上级领导进行监交 或收回,交接手续应记录印章交接的时间、枚数、名称; 6. 企业名称变更或印章受损,需要更换相应印章时,应提前做好有关准备工作,确保及时 更换银行预留印鉴和通知各有关单位。 7. 财务印章如有丢失、毁损、被盗、误用情况,应立即书面逐级上报详细情况,并迅速采取应急措施防范风险。 *财务印章管理制度(暂行) 8. 停用、废旧的印章应及时送交行政部封存或销毁,个人不得擅自处理。 第七条 各公司应随时将财务印章刻制、变更、注销及保管等信息上报集团财务中心备案

5、。 第八条 集团财务中心负责财务印章保管登记表的统计和更新工作。 第二章 财务印章的使用 第九条 财务印章使用必须基于真实、合法、手续完备的经营活动。 第十条 使用财务印章应办理批准手续,严格登记。 1. 日常财务活动使用财务印章,实行授权制,由财务负责人授权相关人员严格按照印章管 理要求使用: (1) 银行预留印鉴除用于日常结算票据的支付、收款外均应审批、登记; (2) 发票专用章除用于已开普通发票、增值税票、营业税票等税票的盖章外均应审批、 登记; (3) 其他对内专用章严格按照要求使用。 2. 非日常财务活动使用财务印章,实行审批制,由使用人填写用印申请表经财务负责 人或财务总监审批;

6、3. 加盖财务印章时,应加盖于规定位置; 4. 严禁为空白支票、发票、信函、表格、合同等加盖公司财务印章; 5. 财务印章由专人保管,不得一章多人使用、保管; 6. 严禁将对外专用财务印章携带外出使用。若属特殊情况,使用部门或个人须书面申请, 经部门负责人和财务负责人或财务总监审批后,到财务部门办理财务印章领用手续,携带外出使用。使用后应立即归还印章,不得贻误。 7. 月末,印章保管人须将用印申请表按顺序装订成册,存档备案。 第三章 财务印章的刻制 第十一条 财务印章由公司统一刻制、授权使用。 1. 因工作需要刻制财务印章,由各财务部填写*刻制印章申请表向行政部提交刻章申 请,经审批后由行政部

7、办理刻章; 2. 各公司财务部申请刻制财务印章需财务总监审批同意; *财务印章管理制度(暂行) 3. 各类财务印章名称应以上级主管部门批准确定的名称为准,并使用全称和法定名称,不 得使用简称; 4. 印章刻制完毕,财务部向行政部申领并登记备案; 5. 各类财务印章同一内容、同一序号不得刻制多枚。 第十二条 各公司财务部为财务印章的保管、使用部门,严禁其他部门申请刻制财务印章。 第四章 财务印章的启用、变更和注销 第十三条 财务印章启用前,财务部门应提前通知有关单位及部门,发出正式启用新印章 的通知,注明启用印章依据、名称、时间及印模等,同时宣布旧印章作废。 第十四条 财务新印章启用后,财务部门

8、应及时与行政部办理原有印章移交手续,将旧印 章上缴或销毁,个人不得擅自处理。 第十五条 财务印章需要变更、注销时,财务部门须将变更或注销的财务印章移交行政部 办理印章的变更或销毁。 第五章 禁止行为和罚则 第十六条 在财务印章保管、使用中禁止以下行为: 1. 未经允许,擅自刻制、变更、注销财务印章; 2. 其他部门和个人以任何名义刻制财务印章; 3. 任何人以任何名义复制公司财务印章; 4. 为各种空白文档加盖财务印章; 5. 未经审批,携带财务印章外出; 6. 替他部门或个人未经审批使用财务印章; 7. 未按本制度要求及时提供财务印章变动信息; 8. 其他违反国家法律法规和公司制度的行为。

9、第十七条 对违反本制度的行为,视情节轻重追究单位负责人、财务负责人和直接责任人 的责任,由公司给予相应的行政处分或经济处罚。给公司造成经济损失的,应承担全部或部分赔偿责任。有犯罪嫌疑的,移交司法机关依法追究刑事责任。亲爱的用户:烟雨江南,画屏如展。在那桃花盛开的地方,在这醉人芬芳的季节,愿你生活像春天一样阳光,心情像桃花一样美丽,感谢你的阅读。1、最困难的事就是认识自己。20.7.37.3.202020:5420:54:517月-2020:542、自知之明是最难得的知识。二二二二年七月三日2020年7月3日星期五3、越是无能的人,越喜欢挑剔别人。20:547.3.202020:547.3.202020:5420:54:517.3.202020:547.3.20204、与肝胆人共事,无字句处读书。7.3.20207.3.202020:5420:5420:54:5120:54:515、三军可夺帅也。星期五, 七月 3, 2020七月 20星期五, 七月 3, 20207/3/20206、最大的骄傲于最大的自卑都表示心灵的最软弱无力。8时54分8时54分3-7月-207.3.20207、人生就是学校。20.7.320.7.320.7.3。2020年7月3日星期五二二二二年七月三日8、你让爱生命吗,那么不要浪费时间。20:5420:54:517.3.2020星期五, 七月 3, 2020

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