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1、浅谈我国中小企业成本控制摘要激烈的市场竞争中,企业要想取得可观的经济效益,并不断发展,立于不败之地,就要以产品质量保证为前提,力求达到生产消耗最低,经济效益最大的效果。成本控制是企业财务管理的重要组成部分,同时也是实现企业健康发展和经济效益最大化的根本途径。企业通过对成本做出有效的预测和分析,进行成本控制,保证成本发生在限定的目标之内。科学的成本核算方法和成本控制手段,是企业降低成本的关键保障。基于此,本文首先介绍了选题背景与选题意义,第二部分以长沙电机公司为例,分析了该公司成本控制现状,第三部分分别从事前、事中以及事后三方面分析了长沙电机公司成本控制存在的问题,第四部分针对出现的问题,提出了
2、相应的解决措施和建议。通过本文的论述,以期对我国其它企业在成本控制过程有一定的理论和现实指导意义。关键词:中小企业 成本控制 问题 对策 目 录摘要I一、前言1(一)研究背景及意义1(二)研究内容与方法1二、成本控制及其必要1(一)成本控制的含义1(二)成本控制的必要性2三、中小企业成本控制现状及问题分析以长沙机电为例2(一)长沙机电成本控制现状分析21.公司简介22.长沙电机公司成本现状3(1)公司成本控制的框架3(2)公司成本控制的目标与内容3(3)公司成本控制流程3(二)长沙电机公司成本控制存在的问题41.事前成本控制存在的问题4(1)成本总量控制方法不科学4(2)采购计划不合理42.事
3、中成本控制存在的问题5(1)非生产性成本开支过大造成成本控制不足5(3)产品质量损失严重造成成本控制不足52.事后成本控制存在的问题,成本考核制度不完善6四、长沙电机公司成本控制的完善对策6(一)强化事前工作61.切实落实成本预测62.制定合理的采购计划7(二)加强事中控制71.有效控制非生产性开支72.加强质量成本控制8(三)加强事后控制81.加强成本考核工作82.完善成本核算控制分析8五、结束语9参考文献1010一、前言(一)研究背景及意义成本控制问题是企业能否长远发展的关键性因素,而结合中小企业情况分析进行的成本控制更是占据去特成本控制的主导地位。这一成本控制模式的优点在于其能够结合中小
4、型企业的实际情况来对成本进行控制,从而达到简易操作的目的。在市场经济不断发展的今天,企业在制定自身的发展战略时对于成本控制问题是不容忽视的。通过本次实习,经过不断地学习探究,对于如何合理的控制成本也有自己的一些见解。下文我将以长沙电机制造有限公司邯郸销售分公司作为实例分析,通过对其进行分析,总结出中小型企业对成本进行控制的规律,从而针对中小型企业现状制订出可行的成本控制模式。(二)研究内容与方法企业在进行各种经营活动期间都会预先提出成本管理目标,而在进行经营活动的时,在产生费用时对影响到企业成本的因素进行预算估计以及处理措施,从而使得企业的预算成本管理的得当的管理手段称为成本控制。基于此,本文
5、首先介绍了选题背景与选题意义,第二部分以长沙电机公司为例,分析了该公司成本控制现状,第三部分分别从事前、事中以及事后三方面分析了长沙电机公司成本控制存在的问题,第四部分针对出现的问题,提出了相应的解决措施和建议。通过本文的论述,以期对我国其它企业在成本控制过程有一定的理论和现实指导意义。二、成本控制及其必要(一)成本控制的含义成本控制是确保成本在预算预估范围内的工作。参考估算对真实成本开展检测,标注真实或隐藏偏差,开展预测准备且寻找确保成本和目标相符合的举措。一般包含:(1)监督成本执行状况和寻找真实成本和计划的偏离;(2)把部分合理改变包括在基准成本内;(3)避免不科学、不正当、未经许可的改
6、变出现在基准成本内;(4)将合理改变告知给项目相关方。在开展控制时,也需要和范围、进度、质量等控制相融合。成本控制(Cost Control )的过程是使用系统工程相关理论对公司在生产经营时期出现的多种损耗进行计算、调整与监督的过程,还是不断寻找薄弱问题,发掘发展潜能,寻求所有可以减少成本途径的过程。此外也是铂略咨询Linked-F所重视的公司财税难点。合理组织开展成本控制,在一定程度上确保公司开展科学的内部管理,改变经营制度,全进一步提升公司水平,促使公司在行业竞争中不断发展和扩张。(二)中小企业成本控制的含义在市场竞争更加激烈的现在,中小公司要想在行业竞争中得到生存空间,完成长久发展目标就
7、需要重视公司本身的预算成本管理。然而很少有公司可以全面了解到成本控制的关键性,也很无法了解到成本控制的本质含义,因此导致公司成本额度减少,并未关注到产品质量和公司外在形象,不利于公司信誉进而导致公司无法得到全面的发展。公司成本无法减少,导致公司无法管控成本,甚至导致公司成本过高,成本失控问题。因此我们就可以知道,必须全面了解成本控制,才可以高效的节约公司成本,且参考中小公司的情况修订科学的控制方案,确保中小公司在行业竞争中得到胜利。(三)成本控制的必要性(1)中小企业成本控制有利于企业进一步降低产品成本、实现企业利润最大化目标利润最大化是企业永远追求的目标。许多中小企业片面地强调生产过程的成本
8、控制,通过提高产量来降低产品成本,然而存货的积压,将生产过程发生的成本转移或隐藏于存货,虽然提高了短期利润,但不利于长期利润目标的实现。只有从企业产品的设计、生产、营销、交货等基本活动以及对产品起辅助作用的辅助活动等等全方位分析,挖掘降低成本的潜力,才能真正实现企业利润最大化。(2)中小企业成本控制有利于改善和提高企业的经营管理水平成本控制是企业管理的一个重要方面,成本控制水平的高低也直接影响到企业管理水平的高低。因此,不断引进先进的成本控制理念和方法是提高企业管理者管理水平的重要途径之一。(3)中小企业成本控制有利于中小企业更好地适应市场的变化市场经济使得企业不再是一个孤立的经济个体,要适应
9、市场经济的发展,企业不仅要关注产品的生产成本,而且要关注其产品在市场上实现的效益,关心市场上竞争对手的一切变化。适应瞬息万变的环境,以求得持续性的竞争优势,是现代企业必须考虑的首要问题。因此,企业只有不断进行成本控制创新,依靠合理科学的新产品开发与完善的售后服务,降低产品开发和售后服务的成本,才能够取得竞争优势,更好地适应市场发展的变化。(4)中小企业成本控制有利于进一步提高中小企业的经济效益和社会效益现代企业已进入微利时代,许多企业为了取得较高的利润,片面地强调产品生产过程中成本的降低,如通过控制单位产品的物资消耗来提高材料利用率以降低材料成本;通过提高劳动生产率控制产品单耗工时以降低人工成
10、本;通过提高产品产量、扩大生产规模以降低单位产品负担固定成本等,目前这种制造成本已经降到了尽可能低的程度。过度成本控制使得产品质量降低、服务质量弱化,如果仅依靠这种成本控制理念,不仅不能取得较好的经济效益,而且还会影响产品的社会效益,企业发展会受到巨大限制。成本控制的创新可以改变这一陈旧落后的观念,通过成本控制的创新来引进并应用先进的成本管理理念和科学合理的核算方法,能寻求更好更多的降低成本的途径,为企业创造更多利润,取得更好的经济效益和社会效益。三、中小企业成本控制现状及问题分析以长沙机电为例(一)长沙机电成本控制现状分析1.公司简介长沙电机制造有限公司是一个中小型企业,但是其业务涉猎面广泛
11、。其主要致力于销售总公司的产品以及对总公司产品进行进一步的加工完善,并且专业生产电力电缆的中小型企业。图1为公司的组织结构图图1 长沙电机公司组织结构图2.长沙电机公司成本现状(1)公司成本控制的框架作为生产销售电缆的企业,长沙电机公司的营销成本构架区别于其他的中小型企业。长沙电机公司的成本控制主要分为辅助性以及关键性两种。前者是指在生产过程中运用机器设备、人力操控以及工作环境安全保障所需的成本;后者是指企业在购买生产产品所需的原材料以及销售所花费的费用,以及购买相关生产技术以及在产品生产过程中不可或缺的费用。(2)公司成本控制的目标与内容不论是哪一个类型的企业,对企业成本进行控制的终极目标就
12、是提高企业的运行效率,提高企业的经济利润从而在竞争市场中站稳脚跟。当然,长沙电机公司虽然与其他企业的经营框架不同,但是进行成本控制也是要通过对企业运营成本的控制进行对企业内部的管理,这一举措不仅使得企业生产过程中的经费使用得到了监督并且使得企业的成本大大的降低,做到了企业成本的合理使用。然而,当今时代的各个类型的企业进行成本控制的主要目的就是通过对成本的控制,达到企业盈利最大化的目的。在成本控制方面,对于长沙电机公司来说,该企业目前要对成本进行控制,其控制的主要内容就是对于生产成本的预测,也就是说要根据客户的需求量来进行生产,进一步估计所需的成本,然后再生产过程中对成本进行更加深层次的控制,最
13、后进行成本校核。(3)公司成本控制流程针对长沙电机公司现状,拟定近期进行成本控制主要对象为生产销售环节以及管理环节。具体来讲,在整个成本控制管理系统中最主要的三个方面就是,制定成本管理计划、实施计划以及验收计划。(二)长沙电机公司成本控制存在的问题1.事前成本控制存在的问题(1)成本总量控制方法不科学 结合长沙电机公司实际情况得出,非生产性成本总量、采购成本总量以及质量损失成本总量为该企业的成本总量。尽管长沙电机公司已经划分了各个不同的层次进行成本控制,成本控制的整体流程相对完善,但是在控制成本总量时使用的方法仍然不够妥当。下达指令费用指标是长沙电机公司控制成本总量的主要控制方法,这种控制方法
14、的大意是,企业当年的预算成本以实际发生的成本为基础,在进行下一年的计划。虽然这种控制成本的方法比较简单,实行起来并不困难,但是在这些优势出现的同时其劣势也在,这种方法对于成本支出控制并不是很有效,存在较大的缺陷。据统计,从2013年到2016年四年时间,该企业因对成本总量控制力度缺乏造成的企业损失在不断地增长,有下表不难看出,造成这一现象的主要原因就是企业对于产品质量管理不够完善,具体情况见表1所示。表1长沙电机公司成本总量控制的缺口统计表(单位:万元)年份2013年2014年2015年2016年采购成本总量缺口7296138161日常办公费用成本总量缺口30415468质量问题造成的损失81
15、124162195成本总量缺口(合计)183261354425根据此表对比上图,我们不难看出,从2013年到2016年这四年间,长沙电机公司对于成本总质量的控制方式方法并没有发生太大的变化,这就造成了质量缺口分配越来越不均,仅次于质量问题的即使采购成本总量控制缺口,紧随其后的便是日常办公费用总量缺口,由此可见,企业在控制自身成本是不应该盲目,在控制成本的同时更应该注重自身质量损失为成本带来的负面影响。(2)采购计划不合理分析长沙电机公司在产品原材料采购方面得出,近几年长沙电机公司仅仅在几家公司进行原材料的采购,供应商过于单一,而这些供应商就会在长沙电机公司生产产品的原材料方面进行垄断,并占据强势地位。这样一来,供应商得过于单一就会造成长沙电机公司将会面临产品质量成本以及生产成本上是空的危险。经研究,从2013年到2016年,长沙电机公司这四年企业成本控制出现问题的主要原因就是因为供应商过于单一造成了企业成本的提升,据统计,企业因为面临供应商提供原材料涨价的问题,每年都会有一本分超出预算的额外投资并且呈递增状态,钢材生产供应商以及电线生产供应商两部分内容都是原材料的主要缺口,具体情况见表2所示。表2:长沙电机公司原材料供应商涨价的资金缺口