东莞佳誉电器有限公司存货管理存在的问题及改进对策

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1、东莞理工学院城市学院本 科 毕 业 论 文毕业论文题目:东莞佳誉电器有限公司存货管理存在的问题及改进对策 学生姓名: 黄秋萍 学 号: 201239050119 系 别: 财经系 专业班级: 2012级财务管理1班 指导教师姓名及职称:刘勇 副教授 起止时间: 2015年 9 月 2016年 4月 摘 要存货管理是企业内部控制的重要环节, 存货的管理不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生, 还能使企业加强成本控制, 实施低成本战略。 本文以东莞佳誉电器有限公司为例,对公司存货管理存在的问题进行分析,发现企业存在管理层对存货管理重视程度不够;企业存货管理信息化程度较低;企业缺少存货管理

2、专业人才;存货质量跌价;存货储量不合理,资金占用过大等问题。针对该公司存货管理所存在的问题,提出企业应从公司全员角度提升对存货管理重要性的认识;加强部门之间的沟通合作,完善ERP存货管理信息系统;严格执行聘用标准,提高存货管理人员的综合素质;采用合理的存货计价方法;建立科学高效的存货采购管理机等对策,完善存货管理,力图实现企业存货管理的有效运作,促进企业全面发展。关键词: 存货 电器公司 采购机制 ERP管理系统 ABC分类管理法Abstract Inventory management is an important part of internal control, inventory m

3、anagement not only helps prevent errors and fraud inventory record business, but also enable enterprises to strengthen cost control, the implementation of low-cost strategy. In this paper, Dongguan Jia Yu Electric Co., for example, the companys inventory management problems were analyzed and found t

4、he management of corporate existence is not enough emphasis on inventory management; a lower degree of enterprise inventory management information; enterprises lack inventory management professionals; Inventory quality impairment;inventory reserves unreasonable, funds used too much and so on. For th

5、e companys inventory management problems of enterprises should make full perspective of the company to enhance the awareness of the importance of inventory management; strengthen communication and cooperation between departments, improve ERP inventory management information system; strictly enforce

6、employment standards, improve inventory management overall quality; using a reasonable method of inventory valuation; the establishment of a scientific and efficient management of inventory purchases and other measures to improve inventory management, inventory management seeks to achieve effective

7、functioning of the enterprise, to promote the comprehensive development of enterprises.Keywords: Inventory Electrical appliance company Procurement mechanism ERP management system ABC classification management method 目 录一、引言1 (一)研究背景1 (二)研究意义1二、东莞佳誉电器有限公司存货管理现状2 (一)东莞佳誉电器有限公司简介2 (二)东莞佳誉电器有限公司存货管理存在的

8、问题33、 东莞佳誉电器有限公司存货管理存在问题的原因分析6 (一)管理层欠缺存货管理经验,管理方法不科学6 (二)信息化建设相对落后,使存货没有发挥应有作用7 (三)聘用员工标准过低,员工培训机会少7 (四)在存货的采购上经济性偏低7 (五)缺乏科学的采购计划8四、改进东莞佳誉电器有限公司存货管理工作的建议8 (一)从公司全员角度提升对存货管理重要性的认识8 (二)加强部门之间的沟通合作,完善ERP存货管理信息系统9 (三)严格执行聘用标准,提高存货管理人员的综合素质9 (四)采用合理的存货计价方法10 (五)建立科学高效的存货采购管理机制11五、结论12参考文献13致 谢15东莞佳誉电器有

9、限公司存货管理存在的问题及对策 黄秋萍一、引言(一)研究背景随着全球一体化自由经济的大潮在中国的进一步深入,东莞的经济发展受到来自“长三角”及“环渤海”等经济开发地区的强烈冲击。不论是从投资环境、人才流动、企业规模、品牌结构等方面的竞争中,东莞作为一个最早实行改革的先锋城市,明显就落在了其他城市的后面。人民生活品质不断追求、消费能力日益增长,庞大的人口数量所带来的需求量为家电行业提供了巨大的内需市场。再加上随着经济全球化的发展,越来越多的国外电器品牌进入我国市场。激烈的经济竞争环境对东莞中小企业的生存和发展要求越来越高,如何在这样的经济环境中生存,使企业拥有更强的竞争力,立于不败之地,这成了许

10、多中小企业的难题。要想生存下来,就必须搞好企业管理工作。企业管理涉及方方面面,存货管理就是其中一个重要部分。但是,东莞市当前有很多企业,特别是一些民营企业,把主要的精力投入到提高销售和扩大规模上,却忽视了存货管理中的许多问题,致使大多数中小企业存货管理水平较低,存货占用大量的资金,直接影响了企业的盈利能力。由于存货在制造业企业资产总额中占有很高的比例,所以在确保企业资产安全,完整和获得经济效益方面都具有重大的意义。因此,加强存货管理是企业正常生产经营的保障,也是企提高经济效益,适应社会经济发展的要求。(二)研究意义当今社会,随着社会经济的不断发展,市场竞争越来越激烈,中小企业的经营管理表现出基

11、础薄弱,起点较低,其管理仅停留在传统粗放型的管理层次上,无健全的,完善的内部管理制度,更没有意识到存货控制和管理是生产经营过程中的重要环节。不论是从投资环境、人才流动、企业规模、品牌结构等方面的竞争中,东莞作为一个最早实行改革的先锋城市,明显就落在了其他城市的后面。存货管理水平高低直接影响着企业的资金占用水平及资产的营运效率。存货在家电制造企业中资金占用水平非常大,平均占企业总资产的20%左右,占流动资产比重达到40%60%之间,所以存货管理不妥当可能会导致存货周转速度过慢,存货大量堆积,企业资金难以周转划拨,致使整个企业资金冻结,难以运转,严重者可能导致企业破产。所以,加强中小企业存货管理问

12、题的研究,对促进中小企业健康发展具有重要意义。本文以东莞佳誉电器有限公司为东莞民营企业的代表,分析其在存货管理中存在的问题及问题产生的原因,并提出加强存货管理的对策,希望对东莞民营企业的存货管理有借鉴意义。 二、东莞佳誉电器有限公司存货管理的现状 (一)东莞佳誉电器有限公司简介东莞市佳誉电器有限公司位于广东省东莞市,公司成立于2007年8月,注册资本人民币1000万元,拥有员工230人,地理位置优越,交通便利,地点坐落于中国广东省东莞市企石镇,占地面积15亩,厂房面积19680平方米。公司的经营模式为生产加工,主营产品包括各式各样的家用电器。该公司是专业设计、制造、销售家用电器的专业制造商,拥

13、有年产电饭煲、吸尘器500万只的生产产能。 截至2014年末,总资产超过5000万元,2012年至2014年年末,公司账面上的总资产分别约为2614万元、3224万元、4059万元;而主营业务成本分别约为3406万元、4250万元、5409万元。从账面上看,总资产与主营业务成本均成上升趋势。 佳誉电器有限公司的仓库里的存货种类繁多,库存构成包括三种情况:一是产成品仓库内的备销、滞销、残次品存货以及原料仓库中的备用原辅料和过剩原辅料存货;二是销售渠道内的存货,包括直营店存货和经销商存货;三是在途存货,即在物流环节的存货。 目前佳誉电器公司存货的管理主要依靠传统的人工管理方式,工作效率较低。其存货

14、管理的范围包括原材料、辅助材料、包装物、低值易耗品、半成品、在产品和产成品的入出库及库存的管理。 公司的组织结构层次少,划分较为简单,一共设有六个部门,部门间分工明确,相对独立而又彼此联系,其组织结构如图1所示:董事长总经理副总经理生产部销售部财务部采购部管理部仓储部 图1 东莞佳誉电器有限公司内部组织结构图(二)东莞佳誉电器有限公司存货管理存在的问题. 1、企业对存货管理重视程度不够 通过对东莞佳誉电器有限公司内部人员的访问调查,调查问卷中关于“您认为公司存货管理工作与哪些部门有关的相关性调查结果如图2所示。在调查的50位员工中,有21.3%的人认为公司重视存货管理,13%的人不清楚,而65.7%的人则认为公司对存货管理不重视。随调查工作的深入,发现该公司管理层对存货管理工作方法落后,存在不足。 图2该公司是否重视存货的调查结果东莞佳誉电器有限公司的管理层对于存货管理重要性的认识程度还不够,也没有建立一套完整规范的存货管理体系,管理上存在盲目性和随意性,公司

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