《公司管理机构图.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公司管理机构图.doc（9页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、公司管理机构图董事会（长）发展部人事管理出 纳行政后勤部总 经 理财务部会 计后勤管理档案管理副总经理总 监副总经理营销策划部影视部 设备管理部工程部采购部前台接待信息跟踪活动策划小库大库外联后期制作短片制作平面设计 公司管理结构方案ABoard of Directors董事会CEO总经理VP 副总CFO 财务长COO运营长VP 副总H.R. 人事R-S 后勤R-M 档案Accounting 会计Paymaster 出纳Marketing & Plan Dept. 营销策划部MOW Dept.工程作业部Development Dept. 发展CTO 技术长Video Making Dept.
2、影视部前台接待信息跟踪活动策划外联平面设计影视制作设备管理设备采购工程作业公司管理结构方案BBoard of Directors董事会CEO 总经理CFO 财务长COO 运营长CTO 技术长Accounting 会计Paymaster 出纳Studio Dept. 制作部MOW Dept. 工程部平面设计影视制作设备管理工程作业设备采购General office 综合部Business Dept. 商业部人事后勤培训接待服务信息跟踪活动策划外联考核公司管理方案实施步骤l 远景规划第一年第二年第三年第三年第五年l 近景规划第一季度第二季度第三季度第四季度l 公司整体经营定位l 公司职能细分l
3、公司职能解释l 公司层级管理介绍第一级职能：董事会第二级职能：总经理第三级职能：财务长、运营长、技术长第四级职能：会计&出纳、综合部&商业部、制作部&工程部第五级职能：人事、后勤、培训、考核；服务、信息、策划、外联；设计、制作、设备、工程第六级职能：人事调动、人员招聘、薪酬分红、绩效考核等l 重点业务流程：人事、财务、工程作业、服务、绩效考核l 重点职能管控：财务长、运营长、技术长l 重点制度建设：招聘、权责、管控、薪酬、项目管理、配套服务、考核、企业文化l 有效管理方法：鱼骨分析、KPI考核、层级管理、7s model，平衡记分卡，532，360l KPI考核 关键绩效指标（KPI）设计的基
4、本方法“鱼骨图”分析的主要步骤：（1）确定个人/部门业务重点。确定那些因素与公司业务相互影响；（2）确定业务标准。定义成功的关键要素，满足业务重点所需的策略手段。（3）确定关键业绩指标，判断一项业绩标准是否达到的实际因素。依据公司级的KPI逐步分解到部门，进而分解到部门，再由部门分解到各个职位，依次采用层层分解，互为支持的方法，确定各部门、各职位的关键业绩指标，并用定量或定性的指标确定下来。绩效是具有一定素质的员工围绕职位应负责任，在所达到的阶段性结果及过程中的行为表现。其中职位应负责任的衡量就是通过职位的KPI体现出来，这个KPI体现了员工对部门/公司贡献的大小。 KPI指标体系建立流程KP
5、I指标的提取，可以 “十字对焦、职责修正” 一句话概括。但在具体的操作过程中，要做到在各层面都从纵向战略目标分解、横向结合业务流程“十”字提取，也不是一件非常容易的事情。以下主要运用表格的方式说明KPI指标的提取流程。图2：KPI指标提取总示意图（一）分解企业战略目标，分析并建立各子目标与主要业务流程的联系企业的总体战略目标在通常情况下均可以分解为几项主要的支持性子目标，而这些支持性的更为具体的子目标本身需要企业的某些主要业务流程的支持才能在一定程度上达成。因此，在本环节上需要完成以下工作：1企业高层确立公司的总体战略目标（可用鱼骨图方式）；2由企业（中）高层将战略目标分解为主要的支持性子目标
6、（可用鱼骨图方式）3将企业的主要业务流程与支持性子目标之间建立关联。图3：战略目标分解鱼骨图方式示例图4：战略目标与流程分解示例（二）确定各支持性业务流程目标 在确认对各战略子目标的支持性业务流程后，需要进一步确认各业务流程在支持战略子目标达成的前提下流程本身的总目标，并运用九宫图的方式进一步确认流程总目标在不同维度上的详细分解内容。表2：确认流程目标示例流程总目标:低成本快速满足客户对产品质量和服务要求组织目标要求(客户满意度高)产品性能指标合格品服务质量满意率工艺质量合格率准时齐套发货率产品设计质量工程服务质量生产成本产品交付质量客户要求质量产品设计好安装能力强质量管理发货准确价格低引进成
7、熟技术服务好提供安装服务交货周期短生产周期短发货及时（三）确认各业务流程与各职能部门的联系本环节通过九宫图的方式建立流程与工作职能之间的关联，从而在更微观的部门层面建立流程、职能与指标之间的关联，为企业总体战略目标和部门绩效指标建立联系。表3：确认业务流程与职能部门联系示例流程：新产品开发各职能所承担的流程中的角色市场部销售部财务部研究部开发部新产品概念选择市场论证销售数据收集可行性研究技术力量评估产品概念测试市场测试技术测试产品建议开发费用预算组织预研（四）部门级KPI指标的提取 在本环节中要将从通过上述环节建立起来的流程重点、部门职责之间的联系中提取部门级的KPI指标。表4：部门级KPI指
8、标提取示例关键绩效指标（KPI）维度指标测量主体测量对象测量结果绩效变量维度时间效率管理部新产品（开发）上市时间新产品上市时间成本投资部门生产过程成本降低生产成本率质量顾客管理部产品与服务满足程度客户满意率数量能力管理部销售过程收入总额销售收入（五）目标、流程、职能、职位目标的统一根据部门KPI、业务流程以及确定的各职位职责，建立企业目标、流程、职能与职位的统一。表5：KPI进一步分解到职位示例流程：新产品开发流程市场部部门职责部门内职位职责职位一职位二流程步骤指标产出指标产出指标产出指标发现客户问题，确认客户需求发现商业机会市场分析与客户调研，制定市场策略市场占有率市场与客户研究成果市场占有
9、率增长率制定出市场策略，指导市场运作市场占有率增长率销售预测准确率销售预测准确率销售预测准确率市场开拓投入率减低率客户接受成功率提高率销售毛利率增长率公司市场领先周期领先对手提前期销售收入月度增长幅度四、在实际工作中KPI的应用在KPI体系的建立过程中，尤其是在制定职位的关键业绩指标时，需要明确的是建立起KPI体系并不是我们工作目标的全部，更重要的是在KPI的建立过程，各部门、各职位对其关键业绩指标通过沟通讨论，达成共识，运用绩效管理的思想和方法，来明确各部门和各个职位的关键贡献，并据此运用到确定各部门和各个人的工作目标。在实际工作中围绕KPI开展工作，不断进行阶段性的绩效改进，达到激励、引导
10、目标实现和工作改进的目的，避免无效劳动。在实际工作过程中如何应用KPI来改进我们的工作，避免产生建立KPI与应用KPI脱节现象？KPI是关键业绩指标，不是目标，但可以借此确定目标：1KPI是反映一个部门或员工关键业绩贡献的评价指标，即衡量业绩贡献的多少，从另一个角度看，是衡量目标实现的程度。2公司阶段性目标或工作中的重点不同，相应各个部门的目标也随之发生变化，在阶段性业绩的衡量上重点也不同，因此关键业绩指标KPI存在阶段性、可变性或权重的可变性。3涉及到职位的员工业绩指标不一定是从部门KPI直接分解得到的，越到基层部门KPI就越难与职位直接相联，但是应对部门关键业绩指标有贡献，不同职位的业绩指标的权重也要根据部门的阶段性目标而变化。4一旦各部门或职位的KPI明确后，相应的工作重点即阶段性关键的业绩贡献也就能够明确，结合所在部门的工作目标，每个人的工作重点也就是清楚的，即每个人对所在部门的目标完成所做的关键业绩贡献也就十分清楚了，避免了一些无效的，对目标达成没有意义的工作。5部门管理者给下属制定目标的依据来自部门的KPI，部门的KPI来自公司的KPI。这样保证每个职位都朝公司要求的总体目标发展。l 平衡记分卡l 532理论
