中小企业法律服务工作指引.doc

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1、浙江省律师协会中小企业法律服务工作指引(浙江省律师协会2011年11月制定)中小浙江省律师协会高度关注中小企业的发展并倡导律师积极服务于中小企业的发展。针对中小企业的发展需求和律师法律服务的发展方向,为指导浙江省律师行业为中小企业提供优质、高效、及时的法律服务,帮助中小企业,特别是微小企业规范经营、增强企业持续竞争力,促进企业稳定、健康发展,根据浙江省司法厅关于律师服务中小企业发展的若干意见(浙司2011154号)要求,结合浙江律师工作的实践,制定本工作指引。一、加强对中小企业目前面临的困难及律师法律服务的重要性的认识1.加强对促进中小企业发展的相关法律、政策的认知和把握中小企业在满足社会需求

2、、增加就业、保障国民经济平稳较快发展等职能中发挥着重要的作用,是我国国民经济和社会发展的重要力量。全国人大常委会于2003年1月1日通过实施的中华人民共和国中小企业促进法,国务院于2009年9月19日颁布的关于进一步促进中小企业发展的若干意见(国发200936号),浙江省人民政府于2010年3月17日颁布了关于促进中小企业加快创业创新发展的若干意见(浙政发20104号)等文件,是促进中小企业健康发展的重要法律与政策文件。 2.加强对中小企业面临的困难及律师法律服务的重要性认知和把握浙江省中小企业量大面广,数量占全省企业99%以上,提供了主要的就业岗位,创造了大部分地区生产总值,是经济社会发展的

3、关键支撑、优势所在和活力之源。由于近年来国内外发展环境变化以及长期积累的结构性、素质性矛盾制约,特别是受2008年国际金融危机持续蔓延影响,浙江经济面临严峻的挑战。特别是中小企业的发展面临更加复杂的局面。尤其是在要素和资源配置中,中小企业处于弱势地位,需要包括律师法律服务在内的各种社会力量的干预和保护。通过法律服务中小企业发创新展和健康运营提供法律保障、并致力于营造适应中小企业发展和律师工作特点的法律服务环境,是浙江省律师当前和今后一个时期的重点。3.加强对中小企业法律服务现状的认知和把握中小企业由于生产经营规模小,收入与利润相对偏低,资金链相对紧张,其需求呈现多元化的状态,法律服务便是其中之

4、一。法律服务作为一种服务产品,在中小企业现阶段的发展中未能得到充分的运用。考察其原因,主要有以下几个方面:第一,中小企业对法律服务在企业发展与经营中的作用认识不足,缺乏主动寻求法律服务的动力;第二,法律服务是有偿服务,中小企业因考虑成本因素而怠于寻求法律服务;第三,作为法律服务工作者的律师,未能主动积极寻求适合中小企业发展的法律服务模式,也未能创造机会为中小企业提供有效的、符合其需求的法律服务。因此,培养和提炼中小企业的法律服务需求,引导和促进中小企业熟练运用法律手段,是律师为中小企业服务的着力点。广大律师要充分认识服务中小企业发展的意义,以高度的责任感和饱满的热情,以专业化得法律服务和法律保

5、障,帮助企业破解发展难题,促进中小企业转型升级实现优质、高效和可持续发展。4.加强对中小企业发展中存在的问题的认知和把握对中小企业存在问题的研究,有利于律师发现和把握法律服务的具体需要,有针对性地开展工作。现阶段,中小企业发展过程中存在的问题主要有以下几个方面:第一,规模小、实力弱,竞争能力较差,难以同大企业抗衡。由于资金实力较弱,后台服务强度不够,在与大企业的竞争中往往处于劣势,甚至受到大企业的排挤。第二,融资难,风险大,易陷入债务危机。中小企业由于规模小、资信差,很难获得银行贷款其正规性融资渠道相对不通畅,融资渠道小,融资成本高,融资难度大。在此前提下,民间借贷资本顺势而上,在为中小企业提

6、供融资的同时,也为中小企业带来极大的融资风险,极易导致企业陷入债务危机。第三,制度不完善,集权式管理,导致管理风险加大。中小企业一般实行家族式管理,企业的经营权、管理权、决策权集中在投资者即企业主手中,制度建设薄弱,集权式管理易导致管理混乱,管理风险加大。第四,创新能力差,无法吸引并留住技术人才。大部分中小企业资金链紧张,考虑成本控制的因素,缺乏高薪聘请技术、管理人才的能力和动力;同时中小企业规模小,发展受制约,也很难吸引并留住高端人才。人才的缺乏直接导致企业创新能力差,跟不上行业发展,进一步加大被淘汰的风险。第五,知识产权保护意识薄弱。中小企业由于创新能力较差,拥有的自主知识产权少,容易在生

7、产中出现损害他人的专利、商标等情况。同时,拥有自主知识产权的中小企业,知识产权保护意识薄弱,不愿花足够的精力和财力保护自己的知识产权,导致大量知识产权被他人盗用、冒用。5.加强对中小企业对法律服务的需求的认知和把握中小企业作为市场经济的主体,在其设立、发展经营、决策融资、投资、贸易、管理等过程中,均离不开法律服务的支撑,具有广泛而深入的法律服务需求。另一方面,律师对中小企业法律服务的覆盖面不高、服务层次不深、服务动力不足,影响了对中小企业法律服务需求的有效供给。中小企业经营形式多样,经济活动较为灵活,需要大量规范的法律文书予以保障。全面的法律和政策资讯有助于其掌握经济走向和法律动态。在提高企业

8、竞争力方面,中小企业更多的把制度建设和企业规模不断扩大作为企业竞争力的重要选择,这就需要相应法律服务支持。中小企业规模较小,管理层次不多,因此,管理模式较为简单,这就要求企业要有较强的法律风险防控意识,律师则有助于企业在经营决策中自觉、合理的规避法律风险。 二、明确中小企业法律服务的目的,发挥律师的专业优势,创新律师法律服务的形式和手段6.明确中小企业法律服务的具体目标和终极目的为中小企业法律服务的具体目标是解决企业的具体法律问题,而为中小企业提供法律服务的终极目的,是助推中小企业发展,让中小企业能够在法律范围内体现其成长性与竞争力,减少因违规或缺少远见而产生不必要的风险和成本。通过推进中小企

9、业行为的合法化及规范化,促进社会经济运行的规范性与稳定性。律师要围绕其具体目标和终极目的,标本兼治,全面服务。 7.研究、探索和创新中小企业法律服务的形式和手段中小企业对于法律服务的需求通常缺乏主动性,经常到了无计可施的时候,或者必须要律师介入时,才会聘请律师或法律服务人员介入。因此,针对中小企业的法律服务,一方面需要激发中小企业的法律服务需求,另一方面,需要针对中小企业的特点来提供有特色的服务。中小企业由于规模小,对法律服务的成本承担能力较低,且其遇到的法律问题大致相似甚至相同。各法律服务机构除利用常年法律顾问、专项法律顾问等传统法律服务形式外,还可以采取多种灵活措施,采用集约化服务,同类业

10、务打包服务,与各行业协会联络,分行业建立法律顾问团,与相关中小企业局、经济贸易委员会、行业协会、商务部门等部门针对多发性、具有共性的法律问题进行研究并提供相应法律服务。创新法律服务形式,一方面可以降低法律服务成本,另一方面可以扩大法律服务中小企业的受众层面。8.研究、探索和创新律师事务所的工作模式律师事务所应当加强律师服务团队建设工作,充分发挥不同专业律师间的协同作用,提高中小企业对律师工作的信任度与依赖度。律师事务所同时应加大内部培训及管理,提高法律服务的及时性和保证法律服务内容的高质量。根据浙江省中小企业的分布及律师提供法律服务的现状分析,县级区域内的律师事务所将是律师服务中小企业的主力军

11、,浙江省律师协会将加强对县级区域律师事务所服务中小企业的业务指导工作。县级区域的律师事务所应当借服务中小企业的机会转变服务意识,提升服务质量。9.研究、探索和创新律师服务的形式和手段律师及律师事务所可以专项法律顾问、常年法律顾问以及律师顾问团等形式,为中小企业提供有偿或免费的法律服务。10.研究、探索和创新律律师服务中小企业的收费方式律师及律师事务所在向中小企业提供法律服务时的收费应严格按照浙江省律师收费管理办法与收费标准合理收费,对于困难的中小企业可以减免收费。就相同法律事务为不同的中小企业提供服务时,律师事务所收费应给予更多的优惠。在律师协会及行业协会指导下为中小企业提供集约化的法律服务收

12、费应当在中小企业能够承受的范围内,相关收费可由律师协会根据参与的律师及律师事务所提供的工作小时及工作质量进行合理分配。三、丰富和扩大律师为中小企业法律服务的工作内容,以精细化、项目化、产品化、标准化为主要手段,全方位、多层次,为中小企业提供优质法律服务(一)为中小企业的设立与内部控制提供法律服务 11.介入中小企业设立过程,规范企业投资行为 在中小企业设立过程中,律师应当向客户提供有关出资者责任、出资方式、公司设立程序、公司设立文件所产生的法律效力、虚假出资和抽逃出资的法律责任、及其他客户所需了解的一切关于公司设立的法律问题咨询服务。 12.协助企业建立企业内控制度,规范企业治理结构设立中小企

13、业过程中,律师可以协助公司起草章程、股东间出资协议,制定股东会议事规则、董事会议事规则、总经理工作细则、公司财务制度等公司内部文件;协助中小企业建立有效的公司内部控制制度;协助公司办理营业执照、税务登记、银行开户、企业法人组织代码证等公司经营所必须的证照;指导企业建立制度化、规范化运行模式。13.培养中小企业合法经营、守法经营的理念律师应当在企业成立之初向中小企业灌输合法经营有助企业长远发展的观念,生产经营中,应在避免侵犯他人知识产权、保护劳动者利益、维持并提升企业产品质量、注重环境保护、依法纳税等各个方面规范企业自身的行为,诚信守法。(二)为中小企业融资提供法律服务14.拓宽律师的思维模式,

14、理性对待企业融资行为律师应当熟悉各种融资工具的特点与运用,在现有的法律规定中,从谨慎、创新的理念出发,寻找具有创造性的应用模式,为中小企业融资提供建设性的方案。15.充分了解企业情况,为企业量身定做融资产品律师应当开拓思路,了解与熟悉中小企业的经营模式、盈利模式,掌握必要的财务、税务、金融、外汇管理等知识,为企业融资(包括各种信托产品、集合债券、可交换债、可转换债、次级债、短期融资券、中期票据、公司债等金融创新工具)提供法律服务与支持。16.协助建立创业投资基金协助各有关部门建立创业投资基金,筹措专门用于对中小企业进行投资的基金,使社会的闲置资金通过专业人士集聚起来,对有成长前景的中小企业进行

15、专业性投资。在此间,律师应协助建立平等、合理、收益共享、损失共担的机制,使投资者与被投资企业在法律框架内形成平等的、有法律保障的投资关系,杜绝不合理的高利贷及变相高利贷。17.为中小企业投、融资提供务实、高效的法律咨询律师应当在客观、合法、经济的原则下为各类机构及个人投资者对中小企业的投资(同时也是中小企业的融资过程)提供法律尽职调查、投资方案的设计、投资协议的谈判与起草、投资协议执行的监督等法律服务,为各种向中小企业的股权、债权或其结合的投资行为提供法律服务,揭示投融资过程中的法律风险,解决投融资过程中的法律难题,寻找有关利益各方都能接受的利益解决方案。18.为中小企业利用资本市场做大做强提

16、供法律服务律师要为中小企业在创业板、中小企业板发行股票并上市提供法律服务。按公开、公平、公正的原则及证券监督管理部门的要求出具法律意见书与其他法律性文件。律师所出具的法律意见书应当真实、准确、完整,不得存在虚假、误导性陈述及重大遗漏。律师应当勤勉尽责,各律师事务所应当建立严格的内控体系,保证出具法律意见书的质量。律师事务所及合伙人对所出具的法律意见书出现的质量问题应承担责任,对投资者造成损失的应当根据证券法的规定承担赔偿责任。19.积极探索其他中小企业融资法律服务协助贷款机构对中小企业进行尽职调查,为贷款机构的金融产品提供法律可行性分析、金融产品的法律保障性分析,提供法律金融产品的法律文本。律师应积极主动参与中小企业融资的谈判,并协助相关当事人起草与融资相关的法律文件。律师应当代表融资各方的利益

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