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1、住房公积金管理中心网上业务大厅操作手册单位用户版、住房公积金管理中心北海公积金中心单位网厅系统操作参考手册V1.0编写单位四川久远银海软件股份有限公司文档编号当前版本1.0编制人员编制时间审核人员审核时间确认人员确认时间生效日期文档密级受控目 录1.系统登录及辅助21.1.下载中心21.2.系统登录21.3.密码变更31.4.消息订阅及查看52.当月汇缴72.1.变更清册72.2.补缴清册102.3.基数调整142.4.比例调整162.5.单位汇缴183.在线付款204.职工转移214.1.职工转移215.信息维护255.1.单位信息修改255.2.职工信息修改276.查询打印286.1.职工
2、信息查询286.2.单位信息查询296.3.操作日志查询321. 系统登录及辅助单位登陆网厅的前提是需要到柜台签订网上自主协议。1.1. 下载中心业务描述用户可以直接在登录页面快速下载网厅系统需要使用到的相关浏览器、打印工具等软件安装文件。功能导向图具体操作菜单地址：点击下载中心，页面如下：1.2. 系统登录登录类型直接输入【单位账号】【密码】【验证码】登录。1.3. 密码变更忘记密码单位登录时，若忘记密码，可通登录框下方的“忘记密码”链接进行密码变更操作，具体如下：1、点击“忘记密码”切换到密码修订页面2、在密码变更页面选择对应的选项，点击“立即重置”进行密码变更3、 录入账号及验证码，进入
3、下一步。4、账号验证通过后，可重新设置新的登录密码。系统对密码要求：密码由6位数字组成。点击“获取动态验证码“按钮后，系统将自动发送6位数字的验证码到专管员的绑定手机号码；5、密码修订成功密码变更系统登录后，在页面右上角点击【设置】可进入设置页面，在页面内提供【修改密码】功能。如下图：点击修改密码，示图如下：1.4. 消息订阅及查看订阅消息系统登录后，在页面右上角点击【设置】可进入设置页面，在页面内提供【消息订阅】功能。如下图：点击设置按钮，示图如下：点击“订阅设置”链接，进入消息订阅页面：在此页面，单位专管员可根据单位需要，订阅相关内容。查看消息登录系统后，在网页右上角有“消息”链接，以红色
4、标示显示单位当前接收到几条消息。2. 当月汇缴2.1. 变更清册业务描述已缴存住房公积金的单位为调入或新录用职工建立职工个人公积金账户、为本单位的职工进行封存及启封业务办理、为本单位新开户的职工进行信息修改。功能导向图具体操作菜单地址：当月汇缴 当月有变化 变更清册。专管员进入变更清册页面，页面如下：1、 职工开户1、 点击变更清册页面中【开户】按钮，进入职工新开户受理页面，页面如下：录入职工基本信息以及公积金缴存信息，其中公积金缴存信息栏内，录入公积金【月缴存额】【工资基数】【单位月缴存额】【个人月缴存额】为自动计算反显。2、 录入完职工信息后，点击【保存】按钮，提示数据保存成功，页面关闭，
5、返回到上级页面，数据显示到该页面变更清册数据列表栏内。如果要添加多个职工能，可点击新开户页面的保存并继续新增按钮，继续办理职工开户业务。3、 点击【提交】按钮，会提交表格中的变更清册数据；提示业务办理成功，业务自动办结。如果已经保存的数据，需要修改或者删除，选中数据，点击修改或者删除按钮，即可对该条数据进行修改或者删除。2、 职工账户启封1、 点击变更清册页面中【启封】按钮，进入职工启封页面，页面如下：页面默认显示本单位全部职工账户状态为封存的员工信息。2、 勾选要启封的数据，点击【启封】按钮，提示启封业务保存成功，页面关闭，返回到上级页面，数据显示到该页面变更清册数据列表栏内。3、 选中启封
6、业务数据，点击【提交】按钮，提示业务办理成功，业务自动办结。如果已经保存的数据，需要删除，选中数据，点击者删除按钮，即可撤销该笔业务办理。3、 职工账户封存1、 点击【变更清册】页面中【封存】按钮，进入职工封存页面，页面如下：页面默认显示本单位全部职工账户状态为正常的员工信息。2、 勾选要封存的数据，点击【封存】按钮，提示封存业务保存成功，页面关闭，返回到上级页面，数据显示到该页面变更清册数据列表栏内。3、 选中封存业务数据，点击【提交】按钮，提示业务办理成功，业务自动办结。如果已经保存的数据，需要删除，选中数据，点击者删除按钮，即可撤销该笔业务办理。4、 批量导入1、 点击【批量导入】按钮，
7、可以通过模板批量导入开户、启封、封存数据进行业务办理，页面如下：该页面可以下载职工新开户批量导入模板。2、 该页面中，需要录入导入数据的总条数，点击【浏览】按钮，进入到该文件所在地址进行选择，最后点击【导入】按钮，系统会自动判断数据的有效性、完整性并进行提示。导入的数据显示在变更清册数据列表栏内，根据验证描述选择符合要求的数据，点击【提交】按钮，提示业务办理成功，业务办结。已经办结的业务，可以点击本月已提交数据按钮进行查看，页面如下：该页面中点击【删除】按钮可对选中数据进行业务的撤销操作，点击导出本月已提交信息按钮，可以导出本月已经办结生效的数据。2.2. 补缴清册业务描述已缴存住房公积金的单
8、位为调入或新录用职工建立职工个人公积金账户、为本单位的职工进行封存及启封业务办理、为本单位新开户的职工进行信息修改。功能导向图具体操作菜单地址：当月汇缴 当月有变化 补缴清册。专管员进入补缴清册页面，页面如下：1、 个人补缴1、 点击补缴清册页面中【个人补缴】按钮，进入个人补缴受理页面，页面如下：页面默认显示单位所有职工列表，包括账户状态为正常和封存状态。也可在查询条件栏内录入职工基本信息，点击查询按钮，查询结果栏中显示查询结果。2、 选中目标数据，相应信息自动反显到数据编辑区内，可根据实际情况选中【补缴类型】【补缴金额】【补缴备注】信息。录入完成并核对信息无误后，点击保存按钮，提示保存成功，
9、页面关闭，数据自动显示到上级页面中的补缴清册数据列表信息栏内。如果是要继续办理业务，则点击保存并继续新增按钮。3、 选择数据，点击【提交】按钮，提示补缴变更清册办理成功，业务自动流转到单位确认缴款环节。2、 批量补缴1、 点击补缴清册页面中批量补缴按钮，进入批量补缴受理页面，页面如下：页面默认显示单位所有职工列表，包括账户状态为正常和封存状态。2、 录入【补缴金额】【补缴备注】信息。录入完成并核对信息无误后，点击【保存】按钮，页面关闭，数据自动显示到上级页面中的补缴清册数据列表信息栏内。3、 选择数据，点击【提交】按钮，提示补缴变更清册办理成功，业务自动流转到单位确认缴款环节。如果已经保存的数
10、据，需要修改或者删除，选中数据，点击修改或者删除按钮，即可对该条数据进行修改或者删除。3、 文件导入1、 点击文件导入按钮，可以通过模板批量导入补缴职工信息进行业务办理，页面如下：该页面可以下载补缴职工信息批量导入模板。2、 该页面中，需要录入导入数据的总条数，点击【浏览】按钮，进入到该文件所在地址进行选择，最后点击【导入】按钮，系统会自动判断数据的有效性、完整性并进行提示。导入的数据显示在补缴清册数据列表栏内，根据验证描述选择符合要求的数据，点击【提交】按钮，提示业务办理成功，业务办结。已经办结的业务，可以点击本月已提交数据按钮进行查看，页面如下：该页面中点击【删除】按钮可对选中数据进行业务
11、的撤销操作，点击【导出本月已提交信息】按钮，可以导出本月已经办结生效的数据。已经办结的业务，可以点击本月已提交数据按钮进行查看，页面如下：该页面中点击【删除】按钮可对选中数据进行业务的撤销操作，点击导出本月已提交信息按钮，可以导出本月已经办结生效的数据。2.3. 基数调整业务描述住房公积金缴存基数按照职工上一年度月平均工资每年调整一次。功能导向图具体操作菜单地址：当月汇缴 当月有变化 基数调整清册。专管员进入基数调整清册页面，页面如下：1、 基数调整1、 点击基数调整清册页面中【基数调整】按钮，进入基数调整受理页面，页面如下：页面默认显示单位所有正常状态职工列表，也可在查询条件栏内录入职工基本
12、信息，点击查询按钮，查询结果栏中显示查询结果。2、 在需要基数调整的职工账户信息行中调整后月缴存额列录入金额，调整后工资基数自动计算显示。录入完成并核对信息无误后，点击【保存】按钮，页面关闭，数据自动显示到上级页面中的基数调整清册数据列表栏内。3、 正常范围内的基数调整，选择数据，点击【提交】按钮，提示业务办理成功，业务自动办结。不在正常范围内的基数调整业务，需要归集复核岗进入到综合业务系统工作台进行审核。4、 如果已经保存的数据，需要修改或者删除，选中数据，点击【修改】或者【删除】按钮，即可对该条数据进行修改或者删除。2、 文件导入1、 点击文件导入按钮，可以通过模板批量导入基数调整职工信息
13、模板、职工基数调整年审模板进行业务办理，页面如下：该页面可以下载职工基数调整批量导入模板。2、 该页面中，需要录入导入数据的总条数，点击【浏览】按钮，进入到该文件所在地址进行选择，最后点击【导入】按钮，系统会自动判断数据的有效性、完整性并进行提示。导入的数据显示在基数调整数据列表栏内，根据验证描述选择符合要求的数据，点击【提交】按钮，提示业务办理成功，业务办结。已经办结的业务，可以点击本月已提交数据按钮进行查看，页面如下：该页面中点击【删除】按钮可对选中数据进行业务的撤销操作，点击导出本月已提交信息按钮，可以导出本月已经办结生效的数据。2.4. 比例调整业务描述调整单位的缴存比例值。功能导向图
14、具体操作菜单地址：当月汇缴 当月有变化 比例调整。专管员进入单位汇缴页面，页面如下：1、 调整的比例值低于现有的比例值，将会提交对应的资料会；示图如下：点击【资料上传】按钮，出现如下示图：上传对应的资料，完毕后点击【完成上传】按钮；页面关闭，回到上级页面，点击提交，待相关部门审核通过就可以了；2、 当调整比例值高于现有比例值时，可直接点击提交，不需要上传相关资料。*注，调整的比例值不能低于5%，并且不能高于12%，且网厅上一年只能调整一次。2.5. 单位汇缴业务描述单位逐月为职工缴纳公积金时通过此方式进行确认汇缴清册，然后确认缴款，待中心确认单位缴款到账后，进行到账匹配分解到职工账户中。功能导向图具体操作菜单地址：当月汇缴 当月有变化 单位汇缴。专管员进入单位汇缴页面，页面如下：1、 单位汇缴1、 点击缴款清册页面中【单位汇缴】按钮，进入单位汇缴确认页面，页面如下：页面默认显示单位汇缴信息以及变更清册信息。2、 确认单位汇缴信息无误后，点击【保存】按钮,会弹出如下提示框： 点击【确定】，跳转到缴款登记页面；示图如下：选择对应的缴款方式，点击【缴存】按钮，出现如下示图：导出汇缴通知书，并携带相应的文件到柜台办理缴款
