《理科大楼使用手册范本》由会员分享，可在线阅读，更多相关《理科大楼使用手册范本（14页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、理科大楼使用手册 目录一、办公室设施31.窗帘测量、房间面积测量、纱窗测量安装32.固定电话安装33.房屋设施报修、物业联系44.房间空气净化处理45.空气净化器内膜更换46. 办公室安全用电提醒4二、教师办公室家具电源、网络、电话线布线安排5三、后勤保障与用印流程51后勤保障52.“数学科学学院印章”使用流程：6四、讨论室、会议室81. 讨论室、会议室的预定82.讨论室、会议室的保洁93.讨论室无线投影的使用10五、访问学者办公室121、访问学者办公室预定132、访问学者办公用品领用14六、学院公共打印设施14理科大楼入驻后，基础设施尚未完全安装完毕，现有如下事宜提请各位老师注意：一、办公室
2、设施1.窗帘测量、房间面积测量、纱窗测量安装目前学院窗帘已经全部安装完成，出于环保安全的考虑，5.23日已经全部送清洗厂，厂家会对窗帘进行清洗、晾晒和熨烫，预计6.6日可以全部挂好。安装过程中学院会派专人跟进，但建议各位老师在此期间收好自身的贵重物品以防丢失。（联系人：顾盼，小号：622107，）5.27-5.28日学院已经安排厂商测量每位教师的办公室的窗户面积，纱窗定制、安装工期约2周，厂家保证6.15日之前所有教师办公室可以全部安装好，安装过程中学院会安排专人跟进，但建议各位老师在此期间收好自身的贵重物品以防丢失。（联系人：顾盼，小号：622107，）2.固定电话安装与拨打方法目前电话已经
3、全部安装完毕，大家也可以在学院的每位教师个人主页及学院信息系统的通讯录中查询到教师办公室的固定电话。（安装问题联系人：顾盼，小号：622107, ）学院综合办、教务办、实验室、图书资料室的办公室及固定电话查询：http:/ 因理科大楼现尚未完全移交物业，目前楼内设施需要维修，可先通过学院OA系统申报（http:/ 物业周云经理:13341806995；物业张经理：13341806968）4.房间空气净化处理 目前学院所有教师的办公家具已经安装结束，6.8-6.10日空气净化公司会安排第三次空气净化治理，也请各位老师办公室尽量留人，或者妥善保管好贵重物品，委托其他同事帮忙照看办公室。（联系人：秦
4、丽敏，小号622017,）5.空气净化器内膜更换 目前第一批领用的空气净化器到5月底已经到了三个月内膜替换时间，请各位老师及时联系学院秦丽敏老师，小号622017，qinlimin , 学院统一在6.10日更换新的净化膜。6. 办公室安全用电提醒 目前学院办公室内，关于用电安全提醒如下，不超负荷使用电器，不私接电线，不使用违规电器，不串联多个拖线板，电线/电器老化请及时更换，电器使用完毕后应拔掉电源插头，离开办公室应关闭空调、空气净化器、电脑等电器电源。 （联系人：朱佳俊，小号622014, zhu_）二、教师办公室家具电源、网络、电话线布线安排 新家具安装好之后，近日来老师们提出布线的需求较
5、多，我院将集中进行布线工程，请各位老师在提交布线申请的同时，注意以下事项：1、请各位老师妥善保管办公桌槽内的插板，网线口，螺丝等，避免不必要的配件损失；2、布线完成后家具位置不宜再作变动，请各位老师谨慎确认家具摆放位置；3、布线默认按明线处理（即走墙边做线槽）；4、提交申请时请备注布线时间，我们将按周分批进行布线，布线施工时，也请妥善保管好个人贵重物品。（联系人，蒋霄彤，小号 62230, ）三、后勤保障与用印流程1后勤保障1、关于公务用车、来宾来访停车券的领取，请提前在学院网https:/ 提交后来综合办（712）徐恒敏老师处领取使用。（徐恒敏，小号：62212 ，）2、关于学院办公用品的领
6、用，请在学院网上https:/ 提交后前来712徐恒敏老师处领取。（徐恒敏，小号：62212, ）3、一楼信箱已经安装完毕，可以去一楼信箱领取钥匙，一般信件请投入信箱，挂号信和快递信件请及时查看一楼105门口的小黑板的通知。（联系人，小华，19121526859）4、公务寄平信和挂号信由105办公室小华负责寄出，公务快递信件自己寄出后凭票到张喜平老师处报销。5、关于快递接收，一般都由快递直接送到老师的办公室，如老师上课不在办公室，可送门口保安代收，周末也是由保安周末代收。老师需要带好工作证去门口保安处签收快递。6、关于办公室钥匙管理，如果老师忘记带钥匙等情况需要凭工作证在门口保安处登记请保安帮
7、助开门。（物业联系电话：周经理：13341806995；张经理：13341806968）7、关于综合报告的茶点供应，非周五的综合报告不提供茶点；周五不论有几场综合报告只安排一场茶点。茶点将根据综合报告的具体时间布置在7楼茶水间。（徐恒敏，小号：62212, ）2.“数学科学学院印章”使用流程：1、学院公章用印申请时的使用流程：1）请登录http:/ System的第二条：用印登记/Registration for Stamping或直接登录：https:/ Approver”签字之后，方可用印。2、申请财务用印时的使用流程：1）综合办712联系秦丽敏老师处加盖财务章；2）并请确认经办人，验收，
8、项目负责人签字齐备，并已经加盖财务负责人印章后，方可去103办公室张喜平老师处申请学院公章。3）学院公章保管人保存用印记录，以备学校专项核查。四、讨论室、会议室 （预定联系人：朱佳俊，小号622014，邮箱：zhu_）教室情况一览教室号黑板情况有无投影容纳人数437白板墙有20440白板墙有20536白板墙有20539白板墙有20630黑板有30639白板墙有20813黑板暂无40会议室情况一览（会议室音响设备目前暂无）教室号黑板情况有无投影容纳人数703黑板移动投影50706黑板固定投影601、会议室、讨论室的网络预订1.1预订网址：登陆学院信息管理系统1.2 点击信息登记，即可预约登记2.
9、讨论室、会议室的保洁使用完讨论室和会议室之后，可以及时通知华姐（联系电话：13917006679），联系物业及时打扫。水笔、粉笔、黑板擦、抹布等办公用品，请上课前联系学院综合办领取签收（联系人：徐恒敏，小号 62212，），用完后请放在教室内妥善保管。关于讨论室内书写墙的擦洗（437、440、536、539、639），请务必用棉抹布，微湿更容易擦洗干净。3.讨论室无线投影的使用各位老师在使用教室的投影仪之前，需在自带的笔记本电脑上安装Epson的投影软件。此安装过程为一次性工作，即安装好了软件之后，该笔记本电脑可以在上述任何一个教室无线连接投影仪，无需重复安装，使用非常方便。1.软件安装步骤（
10、过程很简单，各位老师可以自行安装，也可联系实验室老师安装）Windows平台下载：https:/ OS X平台下载：https:/ Network Projection（一般在EPSON Projector目录下），如下图：连接方式请选择高级连接软件会自动搜索并找到该房间的投影机，然后勾选并点击“连接”即可。成功连接投影后，屏幕右下角会出现一个小的投影仪工作条，如果需要可以进行相应的操作：3. 若按上述步骤操作后还有问题存在或者需要借用笔记本电脑：请至728实验室联系蒋霄彤老师（小号62230，）或至715办公室联系朱佳俊老师（小号622014，13917006679）五、访问学者办公室目前可
11、用的访问学者办公室安排在4F/5F/7F, 分别是414、420、422、434、436、520、522、538、716、722，其中436和538可以容纳3人，其余房间容纳2人。详情如下表（已使用情况会随时更新）1、访问学者办公室预定1.1预订网址：登陆学院信息管理系统1.2点击信息登记，即可预约登记（联系人朱佳俊，小号：622014， zhu_）2、访问学者办公用品领用1. 访问学者办公用品的领用，请在学院网上https:/ 提交后前来712徐恒敏老师处领取。（联系人徐恒敏，小号：62212）2.访问学者办公室钥匙需要去105办公室小华姐处签字领取（华姐，13917006679）六、学院公共打印设施1. 实验室728处可以提供打印、扫描及其相关的技术服务。（联系人蒋霄彤，小号62230）2. 关于复印，特别是量大的复印，建议各位老师去资料室103，张喜平老师处，可专门提供复印服务。也可以去5/6F的公共区域，使用联网打印（复印）设备。3. 5楼和6楼的公共部位提供网络打印（复印）机，办公室没有打印机的老师或者需要用此公共打印机打印的老师，可以联系实验室老师在办公室的电脑或者个人笔记本上安装相应的驱动程序，即可可以直接打印。（联系人蒋霄彤，小号62230；刘小军老师，小号62220）14
