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1、XX有限公司员工年度考核表述职报告姓 名 部 门 设计管理部职 务 经理考核期 2013年述 职 报 告内容要求：年度工作任务完成情况和工作职责履行情况，主要工作成果，制度执行情况，经验和不足及今后努力方向和改进措施，对公司工作的要求和建议及本人需说明的其他情况等。 述职报告弹指一挥间，加入XX团队、负责设计管理部的管理工作已满一年。一年来，我主要围绕项目总体开发目标，紧抓设计管理过程中计划、组织、监督以及控制等几个关键点，在领导的支持及同事们的配合下，取得了一定成果。现简要汇报如下：一、设计成果 XX大厦项目主要设计成果：1、 2月份修改完善规划方案并顺利通过规划部门审批；2、 2月份完成桩
2、基础施工图设计优化工作；3、 3月份完成机电设计顾问、消防、厨房设计顾问单位比选并启动专项设计工作；4、 4月份完成地下车库行车流线及设备用房布置方案优化；5、 4月份完成酒店平面方案调整并取得洲际管理公司确认；6、 4月份完成报规施工图设计并于6月份通过规划部门审批；7、 5月份完成主体初步设计并通过专家评审；8、 6月份完成消防、防雷、人防施工图设计；9、 7月份完成主体招标施工图并配合主体招标工作；10、 8月份完成幕墙设计顾问单位比选并启动幕墙设计工作；11、 8月份完成人防施工图设计优化工作；12、 9月份完成主体施工图（第一版）；13、 9月份完成LEED认证咨询顾问单位比选并启动
3、LEED认证顾问工作；14、 9月份完成泛光照明设计顾问单位比选并启动外墙泛光设计工作；15、 11月份完成声学与音像设计顾问单位比选并启动声学音像设计工作；16、 12月完成幕墙方案设计（第一版）。目前，XX大厦有关前期开发报建的设计工作已全部完成；整体进度正按计划有序推进。XXX项目主要设计成果：1、2月份完成一期二段、三期一段报规施工图设计并通过规划部门审批；2、3-5月份完成展示中心施工图并配合施工完成；3、6月份完成项目分区验收调整方案；4、7月份完成景观方案设计；5、8月份完成一期二段、三期一段施工图设计；6、9月份完成管线综合图纸设计；7、9月份完成二期精装平面方案设计并通过审批
4、；8、10月完成二期样板房精装施工图设计；9、10月完成高层住宅外墙泛光照明施工图设计；10、10月完成二期面砖材料定样工作；11、11月完成二期栏杆、铝板、干挂石材二次深化设计；12、11月完成景观扩初设计（全区）；13、11月完成一期一段景观施工图设计；14、12月完成地下车库车位布置及赠送空间优化方案；15、12月完成一期二段、三期一段建筑主体优化工作；16、XXX项目现场设计服务工作；目前，XXX建筑主体施工图已全部完成，有关前期开发报建的设计工作已全部完成。二、团队建设与设计管理流程梳理1、团队建设：深圳公司设计管理部组建的过程中，在人员招聘上，采取了严格把关，宁缺毋滥的原则，要求各
5、专业岗位人员须具备较长时间的设计单位工作经验以及甲方的工作经验，具备独当一面的专业能力，能够迅速适应甲方设计管理工作要求。在保证单兵素质的基础上，设计管理部现已初步形成了凝聚力强、具有较强战斗力的一支队伍。2、设计管理流程梳理：21建立深圳公司设计管理流程在项目管理规程的基础上，结合设计管理工作的内容与特点，建立了深圳公司的设计管理流程与制度，明确了部门组织架构、岗位职责与工作内容，在设计成果的内审、呈报、审批流程、设计供方管理等方面，提供明确清晰的工作指引。2. 2提交关于XX置业设计管理流程的建议稿根据总部要求，结合XX置业的设计管理工作需要及自身体会，整理并提交了XX置业设计管理流程（讨
6、论稿）。本版流程从XX置业及各成员企业设计管理部门的设计管理工作的横、纵两条线出发进行梳理，同时，将流程分为三个层级，一级流程规定了设计管理工作的指导原则、流程以及所有相应岗位的权责等纲领性内容；二级流程规定了不同设计阶段、设计类型的具体的管理流程及流程框图、岗位权责以及此阶段主要的工作要求及管理办法；三级流程规定了指导和管理具体工作的“管理办法”、“指引”、“要求”、“模板”、“工具表”、“清单”等。希望通过这份讨论稿，能够在总部和项目公司的设计管理工作界面划分及各项具体工作流程指引方面起到抛砖引玉的作用。三、设计单位的管理采取“三管四控”的管理手段。三管是指事前管理、事中管理、事后管理；四
7、控是指设计质量管理控制、设计进度控制、工程成本控制、设计费用控制。详细如下：1、事前管理：11建立设计单位档案库，选择适合项目特点的设计单位。根据项目特点和行业规则，灵活选择公开招标、招议结合、议标、直接委托等方式来选择设计单位，以此来控制设计费用。12在合同条款里明确设计计划、成本目标、质量要求、各细分阶段设计费用。13采用目标控制、限额设计等前置手段控制成本；14在合同里确定各阶段设计及审核的组织架构及人员名单，各阶段、各专业设计人员的工作量比例，确定阶段成果汇报人和汇报稿的完成人，以此来控制设计质量和工程成本；15根据项目全程计划编制合理的设计计划来跟踪执行以控制进度。2、事中管理：21
8、质量控制：加强对图纸的审查和会签。检查合同的执行情况，有异常情况采取补救措施，发生偏差立即处理；各专业要对设计人员面谈,能力不行我方另外选人；22进度控制：采用计划考核、例会督导等手段控制进度；以合同为标尺来控制设计方。23成本控制：设计发生浪费要及时在设计过程中指出，发文明确设计做法。24设计费控制：根据合同规定和设计进程控制设计费支出。 3、事后管理：根据设计单位服务态度与工作质量，对设计单位打分，给资源单位按照级别分类，形成档案记录。同时对合同执行情况及时总结，形成设计单位后评估报告，并存入设计供方档案库。四、设计（顾问）单位协调机制：在管理过程中，组织形式、协调方式直接影响信息传递和反
9、馈的快慢，产生沟通问题。XX大厦项目作为包含酒店、办公、商业功能的大型综合体项目，涉及到酒店管理、建筑方案、主体施工图、外立面幕墙、泛光照明、室内精装、景观、机电、消防、声学音像、节能认证等等，专业繁多，光是设计顾问单位就有十多个，且分散于全国各地，如何保证信息的有效传递、保证有效沟通，是作为甲方设计管理部门首要解决的问题。在总结类似项目经验的基础上，结合XX置业的管理程序，设计管理部建立了相应的协调机制：1、设计顾问公司进场后，组织专项设计工作启动会，明确顾问工作职责、工作计划、工作对接人以及设计工作界面划分；2、各顾问工作以确认的工作计划为指导，严格执行，如有偏差，及时协调；3、各阶段设计
10、成果，以专题汇报会的形式进行总结汇报；4、对须由甲方协调的重要设计事项，以设计协调会的形式进行沟通；5、日常的工作沟通及资料传递，以工作邮件或函件形式作沟通。明确规定邮件抄送范围。6、设计工作通讯录及时补充、更新。7、设计会议召集、通知发送、会议资料提前准备等工作已形成一套基本流程。五、设计阶段的成本控制工作： 设计管理的宏观意识、规划设计成果决定了70%-85%的项目成本，是决定房地产项目开发成本的极其重要因素。设计管理工作应具有全过程成本控制的意识，同时要具备考虑营销、施工、配套等开发建设各环节综合因素的综合意识。基于此，在实际工作中，主要采取了以下几点措施： 1、加强设计管理人员成本意识
11、要求各专业负责人树立成本管理的宏观意识，理解其意义，明确目的，将成本管理意识落实到规划设计各阶段工作的重要环节中。从设计方案阶段到施工图设计会审，包括二次深化设计，全阶段、全过程绷紧成本这根弦，在合理安全的基础上尽量节约成本造价。 2、加强市场与客户意识-了解与分析客户需求，把握产品发展趋势XXX花园一期一段工程外立面落成后，呈现出的立面效果与市场期望存在较大落差。产生落差的原因是横琴的楼价现已进入快速上涨通道，高端客户对产品品质的追求日趋严苛。因此，随着XXX项目的重新定位，有必要总结一期一段经验，对三期二段产品进行研究、改善，提升产品品质。目前，设计管理部正组织相关力量，对外立面和铝合金门
12、窗产品进行调研，尽早提供升级方案。3、完善设计标准 以XXX二期高层为例，因设计阶段未提供设计标准，设计单位按北方通常的做法进行设计，楼层平面包括电梯厅、客厅、阳台灯结构标高统一，其上预留8CM的找平、装修层厚度。此种做法，一是会造成成本的浪费（一般住宅室内预留5CM装饰厚度即可），另一方面，在广东雨水多发地区，阳台与客厅之间高差过小，将造成防水方面的隐患。发现此问题后，我们第一时间召集工程、设计单位，将珠三角地区关于室内标高体系的成熟做法进行了研讨，对已经施工完成的二期进行了设计补救措施，并形成标准下发设计单位，三期设计立刻进行调整。诸如此类的设计问题，在补充处理的同时，有必要在定期进行整理
13、归纳，这些问题既是教训也是经验，通过归纳积累，未来将形成XX自己的标准。4、坚持全程优化设计无论在设计阶段或是工程实施过程中，始终秉承优化意识。今年这两个项目里面，对XX大厦项目人防地下室设计进行了优化，对XX大厦地下车库的行车流线与设备用房布置进行了优化；对XXX地下车库的车位、赠送空间布置进行优化.包括对栏杆铝板等二次深化设计的材料厚度方面，关注点深入到细微之处。只是XXX项目受限于项目实施进度、现场情况等客观条件，设计优化工作未能做到理想。5、加强了图纸内审，建立内部会签制度：在XX大厦和XXX两个项目，均要求设计单位在出蓝图或正式变更前，必须发送电子版给设计管理部审核无误后方可出图，从
14、而把住第一道关；图纸发放其他部门前，设计管理部必须进行内审并会签。6、限额设计工作的思考：限额设计是将上一设计阶段审定的投资总指标和工程总量指标，预先合理地分解到本阶段各专业设计、各单位工程和分部分项工程，根据各单位工程和分部分项工程的投资细分指标，进行限额设计。 投资分解和工程量控制是实行限额设计的有效途径和主要方法。在设计之前，对限额进行分解分析是切不可缺少的一步。目前在XX大厦和XXX两个项目，受限于客观条件，未能在限额设计方面有所突破。新的一年即将来临，展望明年，我将继续努力，在以下方面不断提高：1、 围绕项目销售与建设需求，加强与上级领导及平行部门的沟通，提高部门员工服务意识，积极配
15、合公司要求，推进新项目设计进程，做好各在建项目的现场设计服务工作。2、 加强方案研发力量，同时在方案阶段注重可行性及经济性的论证，要求设计部门发挥团队精神，集中专业力量，以项目定位为原则，对方案进行设计成果性价比分析。务求达到功能效果与成本的平衡。3、 加强深化设计阶段的效果把控及质量把关，着重抓好事前的设计修改、多选样、多分析、避免了实施后的返工及不必要的成本浪费。4、 继续落实和执行图纸内审、会签制度；5、 强化设计变更的管理，提高现场配合效率； 6、 注意积累，推进设计标准化工作。在工作中发现问题，解决问题，及时总结经验，把对今后的设计工作有指导意义的经验写入设计标准，使其不断充实和完善，减少和设计院沟通的环节，减少失误，快速，准确，提高工作效率。
