202X年企业社保管理制度

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1、企业社保管理制度社会保障制度是以国家或政府为主体,依据法律规定, 通过国民收入再分配,以社会保障基金为依托,对公民在暂 时或永久失去劳动能力以及由于各种原因生活发生困难时 给与物质帮助,保障其基本生活的制度。1 、目的:为充分调动员工的工作积极性和创作性,根据国家及地 方相关规定结合公司实际情况,制定本规定;因公司相关制度不成熟,故此规定暂试行,如有修改再另行通知。二、适用范围 本规定适用于公司全体员工。三、 社会保险办理地点以劳动合同约定的劳动关系所 在地购买。四、参保原则 入职公司的转正员工在公司工作满一年以上且工作表现突出的(特殊情况除外)可由本人以社会保 险申请表的形式提出或部门推荐为

2、其申请办理养老保险。五、 审批核准员工办理社保的签批流程:由个人申请 部门负责人意见一行政部门考核意见一副总经理 -总经理 审批。专职维修人员进行的设备点检,要做好记录,除安排本 组处理外,要将信息向专职巡检工传递,以便统一汇总。六、相关制度:1、 公司及时为在册符合条件员工购买养老保险,建立员 工个人账户,并对员工保险进行办理、管理、转移等提供指 导和服务。2、公司行政部负责保险的具体业务操作,并负责审核 员工保险费用报总经理批准。3、参保:如因员工个人原因无法及时提供社会保险转 入手续,影响在公司参保所产生的后果由员工个人承担。合同的可行性审查由合同管理机构负责人组织有关部 门以会签的形式

3、进行。也可以通过召开有关部门负责人会议 的形式进行。4、社保转入:员工养老保险必须转移到公司,不然无法享受公司养老保险福利;员工要求将以往所办的社保转入 我司投保所在地的,经本人申请,由社保确认人到社保机构 开具接收证明(须已在我司办理社保),交员工本人到转出地 社保局办理转入手续。注:参保员工(原已参加社会保险的),须补齐欠缴保费后方可将社会保险关系转至公司进行 续保。5、如员工的社会保险关系从外单位转入本公司时,若 原缴费基数与公司规定的缴费基数不同,应调整为公司同岗 位级别缴费基数。如不考虑调整,需沿用原缴费基数缴纳的, 经行政部上报总经理批示后执行。超出公司同级别缴纳的费 用部分由本人

4、承担。单位对“初稿”进行修改确认后,编制行政事业单位 资产清查报表,撰写行政事业单位资产清查工作报告 及准备有关备查资料,连同会计师事务所出具的正式资产 清查专项财务审计报告,由单位负责人签字并加盖单位公 章后,报同级资产清查办公室。6、员工个人原因自愿申请离职的,由本人填写离职申 请,办理离职手续的同时,办理解除劳动合同手续,手续办 理完毕后,行政部自员工离职当月或次月办理养老保险的停 保手续。7、行政部在办理减员(停保)手续。原则上,离职日期 在每月20日以前的,离职当月报减少;20日及以后的,次月 报减少。8、公司对员工进行辞退、开除的处理的,由行政部通知员工本人,办理解除劳动关系的手续

5、,经总经理签字 审批后,行政部门自员工离职当月或次月办理养老保险的停 保手续。9、离职员工如未按照公司规定办理辞职手续,公司按 照国家法律规定办理停保。未能及时停保造成多缴纳的保险 费(包括单位部分、个人部分及产生的滞纳金)全部由个人承担,在员工来公司办理保险转出手续时,行政部核算金额, 至财务部交清后方为至办理转出手续。 房屋工程全部竣工验收合格交付使用时,商品房由 工程部、销售部办理竣工房交接验收入库手续,财务部凭交楼入库手续办理竣工房成本结算。10、 因请长假或停职等原因不在岗三个月(不含三个月) 以上,原则上暂停办理社保。部门负责人请示行政部确认应 停办社保后,部门负责人确认办理减员手

6、续。商账处理:建立标准的催账程序和一支工作高效的追账 队伍,及时制定对逾期应收账款处理的方案,并组织有效的 追账。(7)凡遇合同专用章遗失,应立即向本部门领导报告, 并将本部门批示意见送合同管理机构备案,在当地市级报纸 上刊登遗失声明,办理相关证明材料。11、离职人员如未按规定逾期未转出社保手续,公司将 予以冻结帐户处理。12、参保人员均需和公司签订劳动合同,合同期限为三年,签订日为办员工参保日起计算。13、 在合同期内员工如离职,0-1年内将由员工全额承 担公司所缴纳费用;1-3年内离职将由员工承担公司所缴纳 费用的50%三年期满后离职公司缴纳承担金额由公司全额 承担,员工不再承担公司缴纳的任何费用。14、缴纳费用方式,由公司统一在相关部门缴费后按承 担比列在员工每月工资内扣除。15、行政部应密切关注国家及当地政府保险法规、政策 动态,根据新规定、新政策对本规定及各项缴费基数进行测 算并提出调整申请,报副总、总经理审核签批后执行公司员 工养老保险缴费基数的统一调整。七:本规定由行政部制定,解释权归行政部。八:本规 定自下发之日起执行。

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