《整理公文写作中最常见的100个错误》由会员分享，可在线阅读，更多相关《整理公文写作中最常见的100个错误（14页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、公文写作中最常见的100个错误公文写作中常常出现的毛病最近几年来，各地各部门依照中央有关规定和要求，认真做好公文处理工作，公文质量有了明显提高。但我们在公文审核进程中，也经常发现1些这样那样的问题。归纳起来，主要集中在以下几个方面：1、公文格式不规范公文格式是公文最基本的规范。对此，中央办公厅、国务院办公厅2012年下发的党政机关公文处理工作条例中，专门用1章的篇幅论述了公文格式的相干要求；国家质量监督检验检疫总局和国家标准化管理委员会发布的党政机关公文格式，对党政机关公文格式作出了明确而具体的规定。但在实际工作中，仍存在着不规范的情况。（1）与标题有关的问题1无标题或标题要素不全。依照规定，
2、公文1般应当有标题，且应由发文机关名称、事由和文种3个要素组成，如：国家信访局关于召开第7次全国信访工作会议的请示。其意义在于简明扼要地说明公文的核心内容，让阅文者1目了然，不用看正文也能知道“谁来文”和“甚么事”。但我们在核发文稿或收文办理时常常看到，有的公文没有标题，非得看完全文才知道行文单位的意图；有的公文标题没有发文机关名称；有的公文标题中，事由概括不够准确、精练，让人看了1头雾水。2标题编排不美观。依照规定，标题编排于红色分隔线下空2行位置，分1行或多行居中排布；回行时，要做到词义完全，排列对称，长短适合，间距恰当，呈梯形或菱形。但1些同志对这1规定掌控不准，致使有的标题仅与红色分隔
3、线下空1行，显得10分局促；有的字数较多的标题不分行或分行不恰当；有的回行时把1个词拆开写在了两行，破坏了词义的完全。（2）与题名有关的问题1不注意辨别加盖印章的题名与不加盖印章的题名在编排上的不同。依照国家标准，单1机关行文时，加盖印章的公文，成文日期1般右空4字编排，发文机关署名在成文日期之上、以成文日期为准居中编排；不加盖印章的公文，发文机关署名右空2字编排，在发文机关署名下1行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移2字，如成文日期擅长发文机关署名的，应当使成文日期右空2字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。在实际工作中，1些发文机关不注意这2者之间的区分，有的不加盖印章的公文题名也
4、按加盖印章的公文题名标准编排，有的正好相反，将加盖印章的公文题名按不加盖印章的公文题名标准编排。2题名与正文空隔不当。常见的情况是：题名与正文空隔过大，少的空23行，多的空56行。应当留出多大空隔，应视文种而定。具体规定是：加盖印章的公文，印章顶端应当距正文（或附件说明）1行以内。不加盖印章的公文，不管是单1机关行文还是联合行文发文机关署名，第1个发文机关署名都标注在正文（或附件说明）下空1行位置。3忘记加盖印章。1般而言，除有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章外，公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章。但有的多是由于负责发文的同志粗心大意或是发文时间紧急，匆忙出手，忘了用
5、印；或是沿用过去的做法，署了发文机关名称就不再加盖印章。（3）与附件有关的问题常常见到的毛病是：1附件说明编排不当。如，附件说明编排在正文下1行或与正文之间空隔多行、附件说明编排在题名下空1行、附件说明顶格编排等。正确的编排要求，在正文下空1行并左空2字，编排“附件”2字，后标全角冒号和附件名称。2附件说明中，附件名称没有紧随“附件：”以后书写，而是另起1行。3附件名称较长需回行时，没有与上1行附件名称的首字对齐，而是顶格编排或是与附件顺序号对齐。4使用标点符号不当。有的未依照要求在附件顺序号后面使用下脚点，而是使用顿号、逗号等；有的在附件名称中使用书名号；有的在附件名称后使用分号或句号。5附
6、件在文中的位置不当。这类情况主要出现在有版记的公文中，错将附件编排在版记以后，而1般情况下应当在版记之前另面编排。6附件标记不规范。依照规定，“附件”2字及附件顺序号应当用3号黑体字，附件顺序号用阿拉伯数字，不加标点符号，如“附件1”，而且要顶格编排在版心左上角第1行。与之有关的毛病5花8门，常见的有：“附件”2字的字体不正确，有的用楷体，有的用宋体，有的用仿宋体；有的附件顺序号用汉字数字；有的在“附件”2字后面加冒号等，如“附件1：”；有的“附件”2字虽然编排在版心左上角第1行，却未顶格，而是左空2字。（4）与字体字号有关的问题1没有依照规范使用字体。1般情况下，公文标题用2号小标宋体字；正
7、文用3号仿宋体字。正文中，第1层标题用黑体字、第2层标题用楷体字、第3层标题用仿宋体字；正文中除中央领导同志指示内容外，1般不使用黑体字。但在实际工作中，有些同志不注意遵照这些规范，有的在第1层标题中用楷体，有的随便将第2层和第3层的标题加粗，或是将正文中1些重点内容任意使用黑体字标注。2在正文中乃至1个自然段中出现两种字体混用，如方正仿宋和仿宋。这类情况多数是因1篇文稿的内容由不同的电子文本剪贴而来酿成的。（5）格式方面的其他问题1文字没有对齐。依照规定，每一个自然段的句首应左空两个字，第1个字与上下行的第3个字对齐。但我们在核稿时常常发现没有对齐的情况，出现最多的是左空仅1个字或1个半字。
8、2附注编排位置不正确。公文中需要说明的其他事项，如公文的印发转达范围、使用时须注意的事项等，编排在成文日期下1行，左空2字用圆括号括入。而有的公文却编排在附件的位置或抄送的位置上。3题名在无正文页。在规范性公文中，题名不得落在无正文页，也不得使“此页无正文”的标识，而要通过适当调剂行间距的方法来解决。2、标点符号用法不规范标点符号是辅助文字记录的符号，是书面语的有机组成部份，用来表示停顿、语气及词语的性质和作用。标点符号用法（GB/T15834011）作了明确规定和详细说明，便于人们正确掌握标点符号的用法，以准确表达文章、推动汉语书面语言的规范化。从核文情况看，在标点符号用法上主要有以下几个问
9、题：（1）没有分盘点号之间的层级关系，“乱了辈份”。点号的作用在于点断，主要表示说话时的停顿和语气。点号又分句末点号和句内点号。句末点号用在句末，有句号、问号、叹号3种，表示句末的停顿和句子的语气。句内点号在句内，有逗号、顿号、分号、冒号4种。经常使用点号的层级关系从低到高应当是：顿号、逗号、分号、句号。从操作层面来解释，就是要先用句内点号，再用句末点号；先顿号，再逗号，然后是分号，最后才是句号。而我们看到有些文稿中，在分号与分号之间的句子里常出现句号，这是明显的毛病，由于分号是句内点号，而句号是句末点号，不能混淆了它们之间的层级关系。（2）没有分清标号之间的不同功能，“戴错帽子”。标号的作用
10、是标明，主要标示某些成份（主要是词语）的特定性质和作用。在公文中，标号使用毛病最多的是书名号。依照规定，书名、篇名、报纸名（包括板块、栏目名）、刊物名（包括栏目名），和其他文化精神产品（如电影、戏剧、乐曲、舞蹈、摄影、绘画、雕塑、工艺品、邮票、相声、小品等）的题目可用书名号，非文化精神产品不能使用书名号，如：物资产品、商品、商标、课程、证件、单位、组织、奖项、活动、展览、集会、称号等。在实际工作中，许多同志对书名号的用法其实不是很清楚，造成了书名号的滥用。如：“信息中心加大技术支持力度，建成终结信访事项数据库。”数据库不具有文化精神产品的属性，不能使用书名号，但为了强调，引发人们的注意，可使用
11、引号，即：“信息中心加大技术支持力度，建成终结信访事项数据库。”（3）不注意语意语境，“站错位置”。主要是出现在句号的使用上。句号是用于陈说句末尾的停顿，但有些同志在1句话的内容未表述完时用了句号。如：“我们认真贯彻落实，严格依照通知要求，周到部署，扎实推动。并以此为契机，进1步规范相干工作。”这1段话中的“并”是1个关联词，说明1句话未讲完，因此，在“并”字前，不能使用句号，而应当使用逗号。再如：“为充分发挥职能作用，真正关心干部，尊重人材，努力令人尽其才、才尽其用，为各级干部才能的发挥提供广阔的空间，创造必要的条件。根据关于健全完善干部考核制度的意见（试行），就做好干部的平常管理，提高处级
12、及以下干部平时考核质量，制定本实行办法。”其文中的句号用法也是毛病的，由于讲到“创造必要条件”时，话未讲完，还要往下说，所以应当用逗号。（4）不该标注时标注，“弄巧成拙”。这类情况多产生在附件中或标题中。如：附件名称使用书名号、分号或句号；在公文标题中使用标点符号，而依照规定公文标题中除法规、规章名称加书名号外，1般不用标点符号；在文中单列的第1层标题后加句号；对1些并不是具有特殊含义的词语标注引号等，都属于此类情况。（5）不依照规范标注文号中的括号，“蒙混过关”。依照规定，文号中的括号应当使用6角括号，如：“中发20075号”。1些同志或不清楚有关规定，或是为了图省事，在书写文号时，常常使用
13、圆括号或方括号，如：“中发20075号”或“中发（2007）5号”，这些都是毛病的。3、数字用法不规范公文中的数字包括两种，1种是阿拉伯数字，1种是汉字数字。在公文中如何使用，视情况而定，大致可分为两种情况：1种是“必须”的、“唯1”的选择，如统计表中的数值必须使用阿拉伯数字，而定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色采的词语中作为语素的数字，必须使用汉字数字。如：8国联军、54运动、2万5千里长征、不管372101、107届，等等。另外一种是可以“变通”的选择，如年月日、物理量、非物理量、代码、代号中的数字等，目前体例大都无统1规定，可以灵活掌握。但有两个可遵守的基本原则：1是凡可使
14、用阿拉伯数字而且又很得体的地方，特别是当所表示的数目比较精确时，应使用阿拉伯数字；2是全篇体例应当1致。在公文中，数字使用不规范主要有以下几种情况：（1）时间的表述。原则上使用阿拉伯数字，且分为12小时计时制的表述和24小时计时制的表述，而有的同志则混用了，如：“上午8时40分”、“下午14时30分”。由于“上午几时”或“下午几时”是12小时制的表述方式，而24小时制的表述方式不用标明上午或下午，直接写“8时40分”、“14时30分”。另外，也可用另外一种便捷表达方式，如：“08：40”、“14：30”。（2）分数和百分比的表述。对规范格式公文，分数和百分比的表述应使用阿拉伯数字的表述方法，如
15、：“1/3”、“50%”，而不能使用汉字数字的表述方法。但许多同志在拟稿时都使用了汉字数字的表述方法，如：“3分之1”、“百分之510”。（3）概数的表述。与分数和百分比正好相反，概数的表述应使用汉字数字，如：“23米”、“1两个小时”。但常常有同志使用阿拉伯数字，或在相邻的两个概数之间使用了顿号，如“23米”、“12个小时”或“2、3米”、“1、两个小时”。（4）全文体例不1致。依照规定，如果遇到没有严格规定的数字用法，应遵守1个原则，就是要照顾到上下文，保持全文体例1致。但有的文稿却没有体现这个原则，如：“我局现有102个司室，47个处。”正确的表述应为“我局现有12个司室，47个处。”又
16、如：同1个文号的文件，在前1个自然段中表述为“5号文件”，后1个自然段却表述为“5号文件”。4、序次语不规范序次语，是指标示内容前后次序的话语和数字。通常情况下序次语分两大类，1类是汉语的表达方法，1类是汉字数字加阿拉伯数字或拉丁字母的表达方法。汉语的表达方法，适用于层次和序次较少较简单的情况。如：“第1，；第2，；第3，”，“其1，；其2，；其3，”，“首先，；其次，；再次，；最后，”，“1是；2是；3是”，“甲、；乙、；丙、”。这5套序次语是各自独立的，使用时要严格辨别，不可混用。采取前3套序次语常见毛病有两种：1种是序列混用。例如，“第1，；其次，”，“其1，；第1，口U，；其次，；第3，
