《会计电算化-固定资产管理系统》由会员分享，可在线阅读，更多相关《会计电算化-固定资产管理系统（29页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、,固定资产管理系统,2002年7月,第一节 固定资产管理系统概述,一 、固定资产管理系统的任务与特点 （一）固定资产管理系统的任务 .核算固定资产的增加、减少、清理报废等情况，并定期进行固定资产的盘点，以保证固定资产的完好无损和保值增值； .正确计提固定资产折旧，做好固定资产的维护修理工作，以保证固定资产的正常使用； .检查分析固定资产的利用效果，盘活固定资产，提高固定资产投资的经济效益。 （二）固定资产管理系统的特点 .固定资产数据存贮量大； .日常固定资产数据输入量小； .需要建立严格的固定资产变动数据采集制度。,2002年7月,第一节 固定资产管理系统概述,二、固定资产核算流程 （一）手
2、工方式下固定资产核算的业务处理流程,2002年7月,第一节 固定资产管理系统概述,（二）固定资产核算的数据流程,2002年7月,第一节 固定资产管理系统概述,三、固定资产管理系统的基本功能模块结构,2002年7月,第一节 固定资产管理系统概述,一、固定资产管理系统的基本操作过程,2002年7月,第二节 固定资产管理系统初始化,一、建立固定资产账套 .在Windows95的“开始”菜单，单击“程序”中的“用友财务及企业管理软件M8.x”菜单下的“财务系统”下的“固定资产”，在“注册”界面，输入账套主管的姓名、口令等，系统提示是否进行账套初始化，点击是，屏幕显示固定资产管理系统初始化向导一界面；
3、.在向导一界面选择同意，点击下一步,开始设置本套固定资产账开始使用的年份和期间； .在向导二界面的“主要折旧方法”栏选择“平均年限法”，在“折旧汇总分配期限”一栏选择“个月”，“下次折旧分配月份”为“2001.12”； .在向导三界面的“资产类别编码方式”一栏，选择国家规定的级位编码方式即“”，在“固定资产编码方式”一栏选择“自动编号”，采用“类别编号部门编号序号”，自动编号码中的序号长度自由选择； .在向导四界面的“对账科目”一栏，参照账务处理系统和科目分别选择“固定资产”、“累计折旧”，并在“对账不平情况下不充许固定资产月末结账”处打上“”，设置完毕，点击完成，系统提示“初始化已成功”并自
4、动进行固定资产管理系统主界面。,2002年7月,系统初始化-建立固定资产账套,2002年7月,系统初始化-建立固定资产账套,2002年7月,系统初始化-建立固定资产账套,2002年7月,系统初始化-建立固定资产账套,2002年7月,第二节 固定资产管理系统初始化,二、基础设置 （一）卡片项目定义 1.固定资产管理系统主界面，单击卡片菜单，选中卡片项目定义，进入“卡片项目”定义界面； 2.用鼠标单击工具栏上按钮新增，或单击鼠标右键后选择新增； 3.输入新增的卡片项目的各项内容，包括名称、数据类型、字符数、整数位长度、小数位长度、是否参照常用字典、项目数据关系等。各项目解释也可使用“F1”查阅帮助
5、； 4.果定义的是数值型项目，并且要定义和其它项目的数据关系，则单击定义项目公式，屏幕显示定义公式界面 ，左侧列示的是可选用的数据型项目目录，通过选择左侧项目和输入数字、运算符等组成计算公式； 5.击保存或鼠标右键选择保存即可。,2002年7月,系统初始化-卡片项目定义,2002年7月,第二节 固定资产管理系统初始化,(二)卡片样式定义 1.在固定资产管理系统主界面，单击卡片菜单，选中卡片项目定义，进入 “卡片项目定义”界面； 2.用鼠标单击工具栏上按钮新增，或单击鼠标右键后选择新增； 3.输入新增的卡片项目的各项内容，包括名称、数据类型、字符数、整数位长度、小数位长度、是否参照常用字典、项目
6、数据关系等。各项目解释也可使用“F1”查阅帮助； 4.如果定义的是数值型项目，并且要定义和其它项目的数据关系，则单击定义项目公式，屏幕显示定义公式界面 ，左侧列示的是可选用的数据型项目目录，通过选择左侧项目和输入数字、运算符等组成计算公式； 5.单击保存或鼠标右键选择保存即可；,2002年7月,系统初始化-卡片样式定义,2002年7月,第二节 固定资产管理系统初始化,(三)资产类别设置 1.在固定资产管理系统主界面，单击设置菜单下的资产类别，进入“资产类别设置”界面；在房屋类别新增下级类别增设生产用房、非生产用房，用鼠标在类别目录或列表中选中该类别； 2.用鼠标单击工具栏上按钮新增，或单击鼠标
7、右键后选择新增； 3.按要求输入或选择编码、名称、使用年限、净残值率、计量单位、计提属性、折旧方法、卡片样式； 4.单击保存或鼠标右键选择保存即可。 （四）部门设置 在系统控制台的基础设置的部门设置已作了具体设置，可作为共享信息资源。,2002年7月,系统初始化-资产类别设置,2002年7月,第二节 固定资产管理系统初始化,（五）部门对应折旧科目设置 1.在固定资产管理系统主界面，单击设置菜单下的部门对应折旧科目设置选项，屏幕显示“部门编码表”界面； .在部门列表或部门目录中选择所要设置科目或要修改科目的部门。单击工具栏修改； 3.参照选择，或输入科目编码自动显示科目名称，单击工具栏保存或鼠标
8、右键菜单保存即可。,2002年7月,第二节 固定资产管理系统初始化,(六)增减方式设置 .在固定资产管理系统主界面，单击基础设置菜单下的增减方式选项 ； 2.用鼠标单击工具栏上按钮新增，或单击鼠标右键后选择新增； 3.输入新增的方式的名称和以该增减方式增减的资产对应入账科目。 4.单击保存或鼠标右键选择保存即可。,2002年7月,第二节 固定资产管理系统初始化,(七)使用状况设置 1.在固定资产管理系统主界面，单击基础设置菜单下的使用状况选项； 2.用鼠标单击工具栏上按钮新增，或单击鼠标右键后选择新增； 3.输入新增的使用状况的名称。并判断该使用状况的资产“是否计提折旧”； 4.单击保存或鼠标
9、右键选择保存即可。,2002年7月,第二节 固定资产管理系统初始化,（八）折旧方法设置 .在固定资产管理系统主界面，单击基础设置菜单下的折旧方法选项； .用鼠标单击工具栏上按钮新增，或单击鼠标右键后选择新增，屏幕显示折旧定义窗口； .输入折旧方法名称,并用鼠标选择所要定义的折旧公式，是先定义“月折旧率”还是“月折旧额”； 4.双击项目目录中的项目组成月折旧额和月折旧率的自定义公式； 5.单击按钮确定，即完成新的折旧方法定义,2002年7月,第二节 固定资产管理系统初始化,（九）原始卡片录入 .在固定资产管理系统主界面，单击工具栏原始卡片录入或单击卡片菜单下的原始卡片录入选项； 2.屏幕所出现的
10、是“资产类别选择”界面，选择要录入的卡片所属的资产类别，此处选择“资产”； 3.选择资产类别后，按确定按钮，屏幕显示“固定资产卡片”界 4.录入或参照选择各项目的内容。一些主要项目的说明，在光标位于该项目时，按F1键可得到随机帮助； 5.资产的主卡录入后，单击其它页签，输入附属设备和录入以前卡片发生的各种变动。附属页签上的信息只供参考，不参与计算； 6.单击保存后，录入的卡片已经保存入系统。,2002年7月,系统初始化-原始卡片录入,2002年7月,第三节 日常管理与月末处理,一、资产的增加和减少 1.在固定资产管理系统主界面，单击工具栏资产增加或卡片菜单下的资产增加选项； 2.屏幕出现资产类
11、别选择界面，选择所要录入的卡片所属的资产类别 ； 3.按确定按钮后，屏幕显示处于编辑状态的卡片； 4.录入或参照选择各项目的内容； 5.资产的主卡录入后，单击其它页签，输入附属设备及其他信息。附属页签上的信息只供参考，不参与计算，也不回溯； 6.单击保存后，录入的卡片已经保存入固定资产管理系统； 7.因为是资产增加，该资产需要入账，所以可执行制单功能，单击制单或从处理菜单中选择中选择制单，制作该资产的记账凭证。,2002年7月,日常管理-资产增加卡片录入,2002年7月,第三节 日常管理与月末处理,二、固定资产卡片管理 卡片管理是指对固定资产管理系统卡片进行的综合管理。在固定资产管理系统主界面
12、，单击卡片菜单下的卡片管理选项即可进入“卡片管理”界面；,2002年7月,第三节 日常管理与月末处理,三、资产变动 资产在使用过程中，可能会调整卡片上的一些项目，系统把与计算和报表汇总有关的项目的调整称为资产变动操作，此类操作必须留下原始凭证，制作的原始凭证称为变动单。资产变动操作包括：原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值（率）调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整、变动单管理。,2002年7月,第三节 日常管理与月末处理,四、折旧处理 （一）录入工作量 1.在固定资产管理系统主界面。单击处理菜单后选择工作量，显示的是登录当月需要计提折旧的，并且采用折旧
13、方法是工作量法的所有资产的工作量信息； 2.如果本月是最新的未结账的月份，该表可编辑，请输入本月工作量。当某些资产的本月工作量与上月相同时，选中该区域，单击继承上月工作量，选中区域的资产的本月工作量自动录入。累计工作量显示的是截止本次工作量输入后的资产的累计工作量； 3.单击保存按钮，即完成工作量输入工作。 （二）计提折旧 在固定资产管理系统主界面，单击处理菜单后选择计提本月折旧，屏幕出现提醒对话框，回答系统的提醒对话框后，屏幕出现计提折旧过程界面，直至折旧计提完毕。然后可以查询折旧清单和折旧分配表。,2002年7月,第三节 日常管理与月末处理,五、月末处理 （一） 制作记账凭证 在资产增加、卡片修改（当涉及到原值或累计折旧时）、资产评估、原值变动、累计折旧调整、折旧分配表、资产减少录入完成后，如果在选项中的对账设置了“立即制单”，则自动调出有一部分缺省内容的不完整凭证供我们填制完成。如果在选项部分设置的是“不立即制单”，则可单击处理菜单选择凭证，屏幕显示有一部分缺省内容的不完整凭证； （二）对账 在固定资产管理系统主界面，从处理菜单中双击对账选项，屏幕即显示对账结果。 （三）月末结账 在固定资产管理系统主界面，从处理菜单中选择月末结账，屏幕出现几个提醒对话框，在认真阅读无误后，按提示要求，单击“确定”按钮，系统就开始月末结账，直至完成。,2002年7月,
