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1、通过针式PKM将个人知识库用好注册用户通过针式PKM将个人知识库用好一、建立个人知识库的关键是要将“个人知识管理过程+DIKW模型”相结合当个人知识库的知识点超过3000个后，会发现自己对某个问题的分析、深入研究，能快速在自己的个人知识库中，找到很多高质量、高度相关、很熟悉的资料作参考；会很容易从个人知识库的知识体系和资料列表，一目了然反映出自己所专注的领域是什么。前提是3000多个知识点，来自于自己持续按“个人知识体系改进收集整理学习/应用微创新/创新“的基本个人知识管理过程和方法的积累；来自于自己对DIKW模型的不断深入理解，并不知觉中应用到个人知识管理相关过程中的结果。表(1)是DIKW
2、模型和个人知识管理过程的一般对应关系：DIKW模型个人知识管理过程备注收集者(即你)作品作者D数据收集微创新/创新的成果初步整理，如格式化等I信息整理细分类、删除已知的内容等K知识学习/应用知识传递掌握框架性内容、关键字、总结等W智慧微创新/创新组合或创造出新的知识方法工具等如果对上述基本知识有了一点点的了解，再加上专业的软件工具辅助，能在较短时间内建立好自己的个人知识库。下面是个人使用“针式PKM个人知识库管理软件”的一些心得；图(1)是针式PKM的主界面： 主界面主要由个人知识体系、知识点列表、一步到位搜索框、菜单、按钮等明显的几个区域组成。从菜单上来看，可以直观看到，个人知识库=知识体系
3、+知识点+标签等内容组成，搜索、辅助学习工具等是对个人知识库的一种利用。二、个人知识体系是随自己理解的深入而不断优化的结果个人知识体系反映了个人知识结构，是快速定位资料的导航方式之一。针式PKM通过提供虚拟文件夹、多维分类、自由顺序文件夹、穿透显示、分类快速定位、分类内知识点数量统计、内置特殊分类等功能将“个人知识体系“的用途允分发挥出来，让你不用一次就要求建好个人知识体系，而是可以随时方便进行优化知识体系的操作。2.1导入现有文件夹形成初步的个人知识体系 从文件管理前进到个人知识管理，需要一段时间适应；两者的主要区别有：1)文件管理以文件为单位，而个人知识管理，以知识点为单位 2)个人知识管
4、理的搜索是核心，而不是一个个文件夹中去找。所以，不能急于想一次性将所有之前收集的文件导入到针式个人知识库中，应先导入目前正在使用的或常用的资料，等熟悉针式PKM相关操作特性后，再逐步过度到以“针式PKM为主，文件管理为辅的”的个人知识管理阶段。 针式PKM提供导入导出向导。可以从“知识点”批量导文件”菜单打开导入向导，也可以从个人知识体系或知识点列表的右键菜单中打开。如图(2) 默认情况下，只会导入Office文档、网页、PDF等地格式的文档；如果要导入全部类型的文档，要勾选“导入全部类开的文件”。而针式PKM支持多达200多种格式文档的全文搜索和原格式直接打开显示和编辑。2.2 多维分类：可
5、以通过多个不同的分类找到同一个知识点。有时很难为一篇文章指定一个分类，它可以同属于多个分类方法的一种，如图(3)；这样就可以多个分类找到它，更可以在同一个分类看到和该分类紧密相关的知识点。在实际应用中，平时做到了更好的分类和关联，要用的时候就很方便找到相关的内容。2.3自由顺序文件夹在windows资源管理器中只能用数字来达到顺序显示文件夹，而针式PKM，则可以方便指定文件夹的先后显示顺序，更好体现知识结构的关系等 针式PKM可以方便任意指定文件夹的先后显示顺序、图标、字体颜色和背景色等个性化的文件夹来表达名称之外的更多内含等。如图(4)2.4分类快速定位：通过关键字快速找到相应的分类(文件夹
6、) 输入关键字，就能定位到包含该关键字的文件夹。除了用于查找分类，在创建新分类时，可以看看类以分类是否已经存在等等。 如图(5)，搜索框位于个人知识体系的上方，一步到位就能搜索。未展示的文件夹会自动展开。 三、收集时要顺便进行初步整理针对网页、Office文档、PDF等载体的不同，收集的方法也不同。对于网页，针式PKM会自动转化为Word文档来保存，方便进行编辑等；对于其它内容，则提供导入、拖动等方法。对于邮件中、网页中等地包含的附件，要先下载到桌面上，再使用拖动方法导入个人知识库中，进行集中管理，方便备份，方便将来对知识库进行移动等。3.1 标题不重复原则 针式PKM的知识点的标题不允许重复
7、，让为重复的知识点可以归并到同一个知识点内。有重复的标题会自动加入“_重复”字眼，可以通过此字眼，分析整理重复的内容。3.2 如何收集网页 辅助收集工具自动将网页的内容，保存为Word文档，而你不用去思考它要放在哪个文件夹？要怎样命名等等。有两种方法：方法1：使用快捷键收集的主要步骤有： 1)选择要收集的网页的内容 2)按ctrl+C或右键复制 3)按ctrl+shfit+C方法2：使用拖动内容到收集浮窗的主要步骤有：1)选择要收集的网页的内容 2) 拖动内容到收集浮窗，并放开 方法1为通用方法，支持各个版权的Windows操作系统和各种浏览器；方法2适合XP，在Windows7中要取消UAC
8、功能也可以用。 接下来，在弹出的收集对话框，选择适当的分类或先不选择分类也可。如图(6)3.3 如何从Windows资源管理器中导入文件 参考2.1小节 除了导入向导，还提供下述的快捷键方式： 1)选择要导入的文件 2)按Ctrl+C进行文件复制 3)按Ctrl+Shift+K此时收集的文件会自动放入当前的分类中。3.4 如何从Windows资源管理器中拖动文件 1)选择要导入的文件 2)拖动到任务栏上的针式PKM的主界面的标题 3)移动到知识点列表后放开。 如果步骤2)是停留在已打开的知识点标题，则可拖到知识点作为关联文件。3.5 收集时如何进行初步整理收集时如果感觉放入某个分类合适，应立即
9、放入该分类。最好同时打开文档，进行内容确认和初步的内容格式化、标题是否合适、如果有灵感则可加一些备注等等。总之，要养成随时将相关内容放在一起，有想法及时写入备注等的习惯养成。四、整理：需要养成定期进行和随时进行整理的习惯 删除自己已经掌握的内容、将相关文件归集为一个知识点、设置合理的多维分类、颜色评价、活用标签等整理方法，再加上自己有意识的养成定期和随时整理的习惯，会让自己的个人知识库越来越宝贵，成为自己最好的助手。 4.1 将相关文件归集为一个知识点在同一个界面，显示Word、图片、PDF等相关的内容，会很方便利用。如图(7)而这些来自于平时看到的，就及时将它放在一起（一个知识点），要用的时
10、候就不用再花很多时间去找，而且可能还一时找不全等。4.2 颜色评价 用颜色来表示知识点的重要性等，也让知识点列表看起来更美观一些。如图(8)4.3 活用标签 标签是一些临时属性，分类是固定属性。常用的标准为：待确认、很重要等可以用在任何知识点上的属性。针式PKM支持为一个知识点指定多个标签。 点一下“好好再读几遍”的标签，会显示标为此标签所有相关的知识点，如图(9)4.4 剪切板 使用剪切板,方便对知识库已有的知识点进行归并、将一个文件关联到其它知识点等。这样，就可以将知识库内的文件进行各种各样的关联整理。如图(10)五、学习和应用通过反复阅读和整理的学习方法，才能形成属于自己专用的个人知识库
11、。收集的东西不学习，还只是停留在DIKW模型的D或I阶段(数据或信息)，通过学习前进到K阶段(知识)；长时间的学习和学习总结，才能不断接近W阶段(智慧)。针式PKM通过阅读次数字段、近三天近一个月等内置分类、日期视图、统计视图、标题瞬间搜索、全文搜索、问答学习、提醒、列表排序等方法，辅助学习活动的展开，使应用变成了自然而然的事。5.1 标题瞬间实时搜索 选择搜索范围“标题”，此时会搜索标题、备注中的匹配关键字；显示所需时间是接近于0秒。针式PKM目前还支持空格分隔的多个关键字的“And搜索”。 针式PKM将搜索框放在主界面的重要位置如图(12)，来表示搜索功能对个人知识管理的重要性。5.2 阅
12、读次数字段 如图(1)，就是按阅读次数从多到小排序。 可以随便对标题等其它字段排序。对于高级用户还可以自定义字段和字段显示顺序等。5.3 日期视图 非常方便分析自己收集、阅读资料的情况。如2010年，本人共收集了467个知识点。如图(12)，选择“创建日期”，点2010年，即显示2010年所收集的知识点列表。5.4 全文搜索 针式PKM目前支持200多种文档格式的全文搜索。 个人知识库最基本组成应该是包含多种格式的文档组成，能直接显示编辑、能全文搜索是个人知识库管理软件的一个重要指标；没有此项功能的软件，应该叫“资料管理软件”。5.5 统计视图 统计视图是包括各种各样的搜索结果视图的简称。一般
13、用户使用内置的统计视图功能即可，对于高级用户，则可自定义统计规则；并且统计视图支持树状内容结构。六、个人知识库使用注意事项 丢失和损坏是个人知识库的两大风险，个人知识库实际是由个人大量心血和文件组成；所以要非常注意个人知识库的文件不丢失和损坏能恢复两项工作。针式PKM使用分散保存文件的方式，将文件损坏的风险降到最低程度，同时提供两个路径进行自动增量和更新备份。1. 备份和恢复个人知识库 手动复制“Data”文件夹或设置自动备份路径。2. 移动个人知识库 复制整个针式PKM文件夹，即移走整个人知识库，不会出现文件关联丢失或找不到等问题。 以上是建立和利用个人知识库的基本步骤。在使用过程，要结合自己的情况不断改进各个过程的操作内容和方法；不断深入理解DIKW模型，从而让个人知识库更好地帮助自己变得更加聪明，更容易更快解决所碰到的问题等。10 / 10
