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1、员工离职管理制度1.0 目的 为规范公司员工的离职管理,确保公司和离职员工的正当权益,特制订本制度。2.0 范围 公司所有员工,不论何种原因离职,均依照本制度办理。若有特例,须由总经理签字认可。3.0 内容 3.1 离职类别与定义3.1.1 解除劳动合同关系3.1.1.1 辞职：是指在任职期间内,由员工提出提前终止劳动雇佣关系的行为。3.1.1.2 辞退：是指在任职期间内,员工不合格或工作表现、学识、技能等不符合公司要求,或因劳动合同无法继续履行等,公司决定提前终止与员工劳动雇佣关系的行为。符合下列情况之一者,公司可以辞退员工：A、试用期内,被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳者。B、患有
2、非本职工作引起的疾病或非因公负伤,医疗期满后,经医疗部门证实身体不适,不能胜任本职工作的。C、工作能力明显不适应本职工作要求,又无法转任其它岗位者。D、参加岗位适应性培训后考核仍不合格且又无法转任其它岗位者。E、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协商不能达成变更劳动合同协议的。F、公司因生产经营状况确需裁减人员的。G、试用期满后工作态度差,工作缺乏责任心和主动性的,无法满足工作需求者。H、公司制度或法律法规规定的其它情形。3.1.1.3 开除：是指在任职期间内,员工违反公司有关规定或做出有损于公司利益的行为,给公司造成较大损失,公司根据有关规定随时与其
3、解除劳动合同,予以开除。有下列情况之一者,公司有权开除员工：严重违反劳动纪律或公司规章制度的。严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其它严重不良行为,对公司利益或声誉造成损害的。对公司有严重欺骗行为的。因触犯法律而被羁押拘留、劳教、逮捕、判刑或被追究刑事责任的。泄漏公司商业或技术秘密,使公司蒙受损失的。年度内被处以大过处罚达3次的。其它违反公司制度中有关开除类规定者。国家或地方政府法律法规规定的其它情形。3.1.1.4 自动离职（自离）：是指在合同期内,员工未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为。有下列情况之一者,公司将按员工自动离职处理,并暂时冻结其工资：连续旷工3个工作日或在1个月内累计旷工达5个
4、工作日,经劝戒无效者。未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者。已申请离职但在15个工作日内未办妥离职交接手续而自行离开公司者。3.1.2 合同期满（不再续签劳动合同）3.1.2.1 公司提出不再续签劳动合同：是指合同期满,公司根据情况不再与员工续签劳动合同,并提前30天通知员工的行为。3.1.2.2 员工提出不再续签劳动合同：是指合同期满,员工不愿与公司续签劳动合同,并提前30天通知公司的行为。3.2 辞职程序3.2.1 辞职申请的提出及辞职手续办理时间员工申请辞职,首先须填写员工辞职/辞退联系表（见附表1）,经各级单位负责人签字审批后,然后再填写工作移交单（见附表2）,并经各级单位负责人审
5、批。在每月25日方可办理辞职手续。如遇特殊情况提前离职,需出示相关有效证据。否则,每提前1天离职,均需在工资中扣除相应天数的基本工资作为代通知金。具体所需提前提出时间详见员工离职类别与要求说明表（附录1）。3.2.2 辞职申请的撤销及其办理时间拟辞职员工,若需撤销辞职申请,拟辞职员工需填写工作联络单（见附表5）,须经单位直属主管和部门负责人批准后,报于人力资源部审核和存档,在每月15日和30日办理方可有效。否则,按正常辞职程序办理。3.2.3 辞职申请的审批3.2.3.1 员工所在部门负责人或直接上级就员工提出的辞职申请,需与员工进行积极的沟通,对绩效良好的员工努力挽留,并探讨改善其工作环境、
6、条件和待遇的可能性3.2.3.2 经沟通无效,由部门负责人或直接上级将员工辞职申请初步审批后,报于人力资源部审核。3.2.3.3 综合管理部有责任与辞职员工进行沟通,沟通无效后,由人力资源部人事文员依据离职审批权限表（附录2）报批。3.2.3.4 员工辞职/辞退联系表经最终批准后,由人力资源部保存,并告知该辞职员工的直属主管批准结果。由其直属主管根据批准结果安排工作交接事项,并安排该员工于离职日到车间统计员领取员工辞职/辞退联系表和综合管理部人力资源部办理相关离职手续。3.4 辞退程序3.4.1 辞退申请的提出3.4.1.1公司辞退员工,原则上由其直属单位主管填写员工辞职/辞退联系表,非员工过
7、失性辞退,应提前一个月通知被辞退员工。但必要时,须协商解除劳动关系。3.4.1.2 在辞退员工时,其直属部门（单位）主管须与被辞退员工面谈,明确清晰地告知其被辞退原因,并负责解答其与被辞退有关问题,人力资源部可陪同提供必要的支持。3.4.2 辞退申请的审批遵照离职审批权限表执行。3.5 开除程序3.5.1 开除申请的提出公司开除员工时,由其直属单位主管填写员工辞职/辞退联系表,通知被开除员工。3.5.2 开除申请的审批遵照离职审批权限表执行。3.6 自动离职程序3.6.1 对于未经预告而自动离职的员工,所属单位须于当天（原则上是三天）及时填写工作联络单,报综合管理部人力资源部。3.6.2 属于
8、员工主动提出自动离职者,须由员工本人填写员工辞职/辞退联系表,经直属单位主管和部门负责人签署后,到人力资源部办妥离职手续后方可放行出厂。3.7 合同期满（不再续签劳动合同）3.7.1 属于公司提出不再续签劳动合同时,人力资源部应在合同到期2个月前将合同到期需续签合同人员名单提交各部门负责人,各部门根据员工工作表现及公司发展需要,决定是否续签劳动合同人员名单,并在15天内反馈给人力资源部,由人力资源部安排合同续签事宜,或提前一个月填写员工辞职/辞退联系表,通知员工不再续签劳动合同。相关离职手续按辞退程序办理。3.7.2 属于员工提出不再续签劳动合同时,员工应在合同期满前一个月,填写员工辞职/辞退
9、联系表,通知公司不再续签劳动合同。否则,每提前1天离职,均需在工资中扣除相应天数的基本工资作为代通知金。相关离职手续按辞职程序办理。3.8 离职谈话3.8.1 员工离职时,该部门负责人或直接上级需与离职人进行谈话。如有必要,可请其他人员协助。谈话完成下列内容：审查文件、资料的所有权,及核实管控情形；审查其了解公司秘密的程度；审查其掌管工作、进度和角色；阐明公司和员工的权利和义务；有权代表公司根据其工作的进展情况确定具体的离开公司日期。记录离职谈话清单,经员工和谈话负责人共同签字,并分别保存于公司和员工档案。3.8.2 员工离职时,人力资源部应与离职人进行谈话,谈话完成下列内容：了解员工入职以来
10、的工作业绩；解答员工可能有的问题；征求对公司的评价及建议。3.8.3 工作期间内,离职员工不得拒绝接受公司所要求的会谈,否则将予以处分。3.9 离职移交3.9.1 工作交接：指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至直接上级所指定的人员,并要求接交人在工作交接单（见附表2）签字确认,具体内容如下：3.9.1.1 公司的各项内部文件；3.9.1.2 经管工作详细说明；3.9.1.3 客户信息表、供销关系信息表（含姓名、单位、联系方式及其它相关信息）3.9.1.4 培训资料原件；3.9.1.5 公司的技术资料或职位所涉及保管的文件性资料（包括书面文档和电子文档两类）；3.9.1.6 项目
11、工作情况说明,包括：项目计划书；项目实施进度说明；项目相关技术资料；其它项目相关情况详细说明。3.9.1.7 目前工作的进展程度。3.9.1.8 任职期间的工作记录资料。3.9.2 事物移交：员工在公司就职期间所有领用物品的移交,并应交接双方签字确认。3.9.2.1 所领用的办公用品交还人力资源部；3.9.2.2 公司配置的通讯工具；3.9.2.3 各类钥匙；3.9.2.4 借阅的图书资料；3.9.2.5 各类工具（如维修用品、移动存储、保管工具等）。3.9.3 款项移交3.9.3.1 将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务。3.9.3.2 经手办理的业务合同（协议）移交至该部门。
12、3.9.4 以上各项交接均应由交接人、接交人签字确认,并经人力资源部审核备案后方可认定为交接完成。3.9.5 在离职手续办理中,出现部分文件或资料遗失时,采取以下措施：3.9.5.1 出现文件遗失,相关部门有备案的,可以拷贝一份。3.9.5.2 出现文件遗失,其它部门没有备案的,由移交人回忆文件内容,并将回忆的内容,报部门负责人审核,经审核通过,方可将遗失的文件交接。否则,因个人原因,造成的文件遗失无法追回的,后果由个人承担,视文件的重要性,由部门负责人联合公司高层确定应由移交人承担的经济补偿额度。3.9.5.3 出现物品、图书遗失,依据物品、图书记录的价格,按本制度规定的赔偿标准赔偿。无记录
13、价格的物品和图书,按市场现行价格最高价赔偿。3.9.6 相关部门签字3.9.6.1 相关部门负责人需要做好本部门与离职员工涉及的工作、物品、文件审核。3.9.6.2 办理交接手续时,如遇相关部门负责人不在岗,可由相关部门人员打电话通知相关部门负责人,获得批准后,方可由相关部门负责人指定代理人代签。3.9.6.3 员工离职交接,涉及各部门相关交接手续,各部门负责人需本着对公司负责、对个人负责的原则,认真检查与审查离职员工与本部门涉及的工作事宜；如发现相关部门不负责任,敷衍了事,出现问题,公司将根据给公司造成的损失,要求相关部门负责人加倍赔偿。3.9.7 离职人员原则上须亲自办理离职手续,并在双方
14、确定的离职日期办理完交接手续；如离职人员指定代理人代办离职手续,须离职人员出具代办委托书,在员工辞职/辞退联系表和工作移交单签有指定代理人的姓名、工号,一并交至人力资源部,并在确定的离职日期办理完交接手续。3.9.8 离职员工若在未办理或未办完移交手续而擅自离开公司者,公司有权通过法律手段追究其法律责任。4.0 离职结算4.0.1 结算条件：当交接事项全部完成,并经相关人员签字确认后,方可对离职人员进行相关结算。4.0.2 结算部门：离职人员的工资、违约金等款项的结算由财务部和人力资源部共同进行。4.0.3 结算项目4.0.3.1 违约金：因开除、辞退、自动离职和违约性辞职产生的违约金,由人力
15、资源部按照合同违约条款进行核算：A、劳动合同合同期未满违约金；B、其它违约金。4.0.3.2 赔偿金A、物品损失赔偿金：1000元以下按物品购入原价赔偿；1000元以上按物品使用年限折旧后的余额赔偿。B、培训损失赔偿金：培训费合同未满月数/合同期限月数,或依相关规定办理。4.0.3.3 工资4.0.3.3.1 属于辞退和开除类别的离职员工,在其办妥离职手续和完成工作交接后,即可结算支付其全部应得薪资。4.0.3.3.2 属于辞职类别的离职员工,在其办妥离职手续和完成工作交接后,可结算支付其离职当月上月尚未结算的薪资,而离职当月薪资及其它项目金额,统一于离职后的第一个工资结算日结算支付。若不能亲自结算者,可在办理离职手续时,填写工资结算委托书（见附表3）,委托公司在职员工代理结算。4.0.3.3.3 未办妥离职手续和完成工作交接者,公司有权冻结其工资,直到办妥各项手续为止。4.0.3.3.4 代通知金：员工若未按要求提前提出辞职申请,则扣以相应应出勤工作日的基本工资作为代通知金,其计算公式如下：应扣代通知金=应提前提出辞职申请日历天数内的工作日数基本工资4.0.3.3.5 若员
