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1、.,.,.,学习目标,.,学 习 重 点,.,.,创建新文档,01,.,新建空白文档,方法三,方法二,方法一,.,在Word 2016中，可以通过两种方式获取模板文件： 一种是Word 程序自带的模板，如最近打开的模板、样本模板等； 另一种是从Microsoft Office Online中下载模板，如会议议程、证书、奖状和名片等。,模板创建文档,.,快捷菜单创建文档,.,保存文档,02,保存新建和已有的文档： 在新建的文档中，单击“保存”按钮，在弹出的“另存为”对话框中设置保存路径、文件名及保存类型，再单击“保存”即可。 对于已有的文档，在编辑过程中要及时保存，以防因断电、死机或系统自动关闭
2、等情况造成信息丢失。,.,将文档另存： 对原文档进行各种编辑后，如果希望不改变原文档的内容，可将修改后的文档另存为一个文档。 选择“文件”选项卡，单击左侧窗格中的“另存为”命令，在“另存为”对话框中设置与前文档不同的保存位置、不同的保存名称或不同的保存类型，设置完成后单击“保存”。,.,方法一：进入该文档的存放路径，再双击文档图标即可将其打开。 方法二：在Word窗口中选择“文件”选项卡，在左侧窗格中单击“打开”命令，在弹出的“打开”对话框中找到需要打开的文档并将其选中，然后单击“打开”即可。,打开文档,03,.,关闭文档但不退出Word应用程序的方法通常包括如下几种。 1 . 选择“文件”选
3、项卡，在弹出的菜单中选择“关闭”命令。 2 . 直接单击文档右上方“关闭”按钮 。,关闭文档的同时，退出Word 2016应用程序，通常可以通过如下几种方法来实现。 1 . 直接单击应用窗口右上方“关闭”按钮 。 2 . 选择“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“退出”命令。,关闭文档,04,.,.,输入文本内容： 在Word 2016操作过程中，输入文档是最基本的操作，通过“即点即输”功能定位光标插入点后，就可开始录入文本了。文本包括汉字、英文字符、数字符号、特殊符号及日期时间等内容。 在Word 的操作过程中，汉字和英文符号是最常见的输入内容，用户输入英文字符时，可以在默认的状态下直接输入，
4、如果要输入汉字，先需要切换到中文输入的状态，才能在文档中输入汉字内容。,输入文本,01,输入区域,.,输入当前日期： 打开文档，将光标插入点定位在需插入日期或时间的位置； 单击“插入”选项卡，再单击“文本”组中的“日期和时间”按钮； 在“语言（国家/地区）”框中选择语言种类，在“可用格式”列表框中选择日期或时间格式； 单击“确定”按钮。,输入日期,.,普通符号：通过键盘直接输入。如、#、%等。 特殊符号：如、等。特殊符号不能通过键盘直接输入，可通过插入符号的方法进行输入。,光标插入点定位在需要插入符号的位置； 切换到“插入”选项卡，单击“符号”组中的“符号”按钮； 在弹出的 “符号”对话框中选
5、择适合的字体，如“Wingdings”； 在列表框中选中要插入的符号，如，然后单击“插入”按钮。,输入符号,.,编辑文档,02,选择、复制文本,移动、删除文本,重复和撤销操作,.,使用鼠标选择文本 将光标定位在选取文本之前或者之后，按下鼠标左键，向后或者向前拖动鼠标，直到选中全部需要选取的文本后松开鼠标左键即可。,选择文档,.,2,选择要复制的内容后，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“复制”命令，即可复制所选内容。 将光标移动需要粘贴对象的地方，单击鼠标右键，然后在弹出的菜单中选择“粘贴选项”中的一种粘贴方式即可。,1,选中要复制的内容，然后选择“开始”选项卡，在“剪贴板”选项组中单击“复制”
6、按钮 ，即可复制所选内容。 将光标移动需要粘贴对象的地方，然后选择“开始”选项卡，在“剪贴板”选项卡中单击“粘贴”按钮，即可在光标所在的位置粘贴所复制内容。,复制文档,4,选中要复制的内容后，按住Ctrl键的同时，按住鼠标左键并拖动文档到需要复制的地方，然后松开鼠标，即可将选择的内容复制到指定的位置。,3,选中要复制的内容后，按下Ctrl+C组合键，可以快速地复制所选内容， 将光标移动需要粘贴对象的地方，然后按下Ctrl+V组合键，可以快速地粘贴所复制的内容。,.,两种常用的方法。 选择需要移动的文本内容，选择“开始”选项卡，然后单击“剪贴板”选项组中的“剪切”按钮 ，然后将光标定位到修改后的
7、位置，再单击“剪贴板”选项组中的“粘贴”按钮，即可移动选中的文本。 选中要移动的内容后，按住鼠标左键并拖动要移动的内容到目标位置，鼠标将显示为空心箭头、且下方带有一个方框的样式，然后释放鼠标左键即可。,移动文档,.,当输入了错误或多余的内容时，要对其进行修改，可以将光标插入点定位到要修改文本的后面，然后按下Back Space键删除光标左侧的内容，再输入正确的内容即可。,删除文档,也可以将光标定位到要删除文字的前面，然后按下Delete键，删除光标后面的内容，同样可以达到删除错误内容的目的。,.,单击快速访问工具栏中的“撤销”按钮 ，单击一次可以向前撤销一步操作。 在执行撤消操作后，快速访问工
8、具栏中的“重复”按钮 将变为“恢复”按钮 ，这时，用户可以使用恢复功能，恢复之前所撤销的操作，按下Ctrl+Y组合键，按下一次则可恢复一次操作。 在没有进行任何撤销操作的情况下，“恢复”按钮 会显示为“重复”按钮，对其单击或按“CTRL+Y”组合键，可重复上一步操作。,撤销、恢复与重复操作,.,查找文本： 选择“开始”选项卡，单击“编辑”选项组中的“查找”按钮，将在窗口左侧显示“导航”选项板，用户可以在“搜索文档”文本框中输入要查找的内容，即可在“导航”选项板中列出查找到的对象，并显示相匹配内容的数量，在文档中将重点突出查找到的内容。,查找、替换文本,03,.,替换文本： 单击“编辑”选项组中
9、的“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框，然后在“查找内容”文本框中输入要替换的内容，例如输入“工作”一词，在“替换为”文本框中输入替换后的内容，例如输入“学习”，单击，单击“替换”按钮，会逐个替换指定的对象，同时查找到下一处需要替换的内容，单击“全部替换”按钮，即可替换所有内容。,.,打印预览：打开需要打印的Word文档，切换到“文件”选项卡，再单击“打印”选项，在右侧窗格中即可预览打印效果。 打印输出：用户可以设置打印分数，打印的页数，以及纸张大小等，设置完成后，单击“打印”按钮即可进行打印。,打印文档,04,.,.,在Word文档中输入文本后，为能突出重点、美化文档，可对文本设置字体、字
10、号、字体颜色、加粗、倾斜、下划线和字符间距等格式，让千篇一律的文字样式变得丰富多彩。 在Word 2016中，可以通过“字体”对话框和“开始”选项卡中的“字体”选项组两种方式设置文字格式。,设置文本格式,01,.,设置字体、字号和字体颜色,利用“开始”选项卡中的“字体”选项组设置字体、字号和字体颜色：打开需要编辑的文档，选中要设置字体、字号和字体颜色的文本，在“开始”选项卡的“字体”组中，单击“字体”、“字号”和“字体颜色”文本框右侧的下拉按钮，选择需要的值即可。,设置字体：,.,设置字号,设置字体颜色,.,设置加粗倾斜效果,设置上标或下标,.,为文本添加下划线,设置文本突出显示,.,设置字符
11、间距,字符间距是指各字符间的距离，通过调整字符间距可使文字排列得更紧凑或者疏散。 选中要设置字符间距的文本，再单击“字体”组中的“功能扩展”按钮。,.,对文档进行排版时，通常会以段落为基本单位操作。段落的格式设置主要包括段落的对齐方式、段落的缩进、间距、行距、边框和底纹等、，合理设置这些格式，可使文档结构清晰、层次分明。,设置段落格式,02,.,设置对齐方式,段落对齐样式是影响文档版面效果的主要因素。在Word中提供了5种常见的对齐方式，包括左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐，这些对齐方式分布在“开始”选项卡的“段落”选项组中。,.,设置段落缩进,段落的缩进是指段落与页边的距离，段落缩进
12、能使段落间更有层次感。Word2016提供了4种缩进方式，分别是左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进。用户可以使用段落标记、“段落”对话框和工具按钮3种方式设置段落缩进。,.,设置间距与行距,调整文档中的段间距和行间距可以有效的改善版面的效果，用户可以根据文档版式的需求，设置文档中的段间距和行间距。,.,设置边框与底纹,要制作文档时，为修饰或突出文档中的内容，可对标题或者一些重点段落添加边框或者底纹效果。,.,项目符号和编号是指在段落前添加的符号或编号。在制作规章制度、管理条例等方面的文档时，合理使用项目符号和编号不但可以美化文档，还可以使文档层次清楚，条理清晰。,项目符号与编号的应用,03,.
13、,在对文本设置格式的过程中，可根据需要对格式进行复制与清除操作，以提高编辑效率。,复制与清除格式,04,.,使用格式刷复制格式,当需要对文档中的文本或段落设置相同格式时，可通过格式刷快速复制格式。 选中要复制的格式所属文本，单击“剪贴板”组中的“格式刷”按钮。 此时鼠标呈刷形状，按住鼠标左键不放，然后拖动鼠标选择需要设置相同格式的文本。 完成后释放鼠标，即完成操作。,.,快速清除格式,对文本设置各种格式后，若需要还原为默认格式，则可使用Word的“清除格式”功能，快速清除字符格式。 选择需清除格式的文本，再单击“字体”选项组中的“清除格式”按钮。 之前所设置的字体、颜色等格式即可被清除掉，还原
14、为默认格式。,.,.,编辑图形与艺术字,为使文档内容更加丰富，可以在其中插入自选图形、艺术字等对象进行点缀。本节将讲解这些对象的插入及相应的编辑方法。,01,.,绘制自选图形,插入自选图形： 在Word文档中选择“插入”选项卡，在“插图”选项组中单击 “形状”按钮，在弹出的下拉菜单中可以选择多种图形，如选择“左右箭头”图形，在页面中按住鼠标左键拖动，即可绘制出该图形。,.,新建一个Word文档，然后在该文档中绘制一个图形。选择该图形，然后单击“格式”选项组中的“编辑形状”按钮，在弹出的菜单中选择“更改形状”命令，然后可以选择更改的图形。 例如选择“五边形”，得到改变后的效果。,编辑自选图形,.
15、,方法1：选择图形，将光标移动到边框上的控制点，当光标变为双向箭头时，向内或向外拖动鼠标可以直接调整图形大小。 方法2：选择图形，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“其它布局选项”命令，即可打开“布局”对话框，选择“大小”选项组，用户可以根据需要在“高度”和“宽度”数值框中设置图形大小。 方法3：选择图形，将自动进入“格式”选项卡，在“大小”选项组中可设置图形尺寸。,设置图形大小,.,选择一个绘制好的图形，即可进入“格式”选项卡； 单击“形状填充”按钮，在弹出的菜单中可以设置形状颜色、渐变填充和图案填充等；单击“形状轮廓”按钮，在弹出的菜单中可以设置图形轮廓颜色、粗细以及线条类型。单击“形状效果
16、”就可以为形状设置阴影、三维、发光等效果。,设置图形样式,.,插入艺术字,新建一个Word文档，单击“插入”选项卡，在“文本”选项组中单击“艺术字”按钮； 在弹出的下拉菜单中可以选择多种艺术字样式，选择好一种艺术字样式后，在文档中可以直接输入文字，输入文字后，即可得到艺术字效果。,.,选择需要编辑的艺术字，单击“格式”选项卡，再单击“艺术字样式”右下角的按钮，即可打开“设置文本效果格式”对话框，在其中可以设置艺术字的颜色、轮廓样式、阴影，以及柔化边缘等效果。,编辑艺术字,.,插入文本框,文本框用于在图形或图片上插入注释、批注或说明性文字。 打开需插入文本框的文档，切换到“插入”选项卡，单击“文本”组中的“文本框”按钮，选择需要的文本框样式。再直接输入文本内容即可。,.,设置对象叠放次序,新建一个Word文档，绘制3个图形，然后选择，单击“排列”选项组，在弹出的菜单中可以选择“上移一层”或“下移一层”命令。 单击“上移一层”按钮的下半部分，则会弹
