招标人招标代理操作指南惠州市公共资源交易中心

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1、招标人(招标代理)操作指南-惠州市公共资源交易中心目 录招标人(招标代理)操作指南31.1系统操作流程31.2工程登记41.2.1填写工程登记表41.2.2建立工程结构81.3申请工程招标91.3.1填写招标申请表91.4招标文件制作121.4.1 填写招标申请表121.4.2 制作招标文件161.4.3 XML2.0招标电子标书编制说明(招标版)171.4.4 填写及上传招标备案所需资料221.4.5 编写投标文件格式231.4.6 系统自动生成招标公告,产生招标信息发布表、报建登记表241.5设置抽取评标专家参数241.6答疑补遗251.6.1澄清/修改251.7三方解密281.8中标通知

2、书盖章28 招标人(招标代理)操作指南1.1系统操作流程1.2工程登记1.2.1填写工程登记表招标人或招标代理登陆惠州市公共资源交易中心网站(),然后在“工程交易”模块点击“项目登记”进入工程登记系统,输入正确的用户名和密码,点击“登录”按钮后进入系统。进入工程登记系统后,点击“工程登记”的“待提交项目”,看到的是待提交项目列表(如图2.1);点击“待确认项目”看到的是待确认的项目列表(如图2.2);点击“已确认项目”看到的是已确认的项目列表(如图2.3)。在“待提交项目”界面有“搜索”,“新建”,“编辑”,“查看”的操作。(图2.1)(图2.2)(图2.3)1.2.1.1搜索在“待提交项目”

3、界面,点击“搜索”,然后填写好,选择好工程项目搜索表,就可以搜索出你想要的待登记的项目,如图:1.2.1.2新建点击“新建”按钮,出现工程登记表,要仔细填写工程登记的表(如图2.4)。(注:只有在“是否属招标项目”中选择是,才能让企业报名投标)。填写好项目基本信息后,点击“保存”,会出现“证号管理”按钮,点击它,进入上传附件的页面,点击新增,增加所需的证(图2.5)。对新增的证号进行上传附件。(注:立项批文和建设工程报建批复书和规划许可证的“金额”“规模”与登记表上的“项目总投资”“总建筑面积 ”,“登记(报建)部分投资”,“登记(报建)部分面积”是一一对应的)。填好之后,提交完成,提交后的项

4、目将自动流转到“待确认项目”列表中。(图2.4)(图2.5)1.2.1.3编辑在“待提交项目”界面,勾选其中一项目点击“编辑”按钮,可对该项目的工程登记表、证号管理、工程结构树进行修改编辑,再进行保存及提交,如图:1.2.1.4查看在“待提交项目”界面,勾选其中一项目点击“查看”按钮,可查看该项目的详细工程基本信息及工程结构树,如图:1.2.2建立工程结构在“待提交项目”界面,填写项目的工程登记表内容后,点击“保存”按钮后,会出现“”按钮,点击可对该项目的项目结构进行新增、修改、删除的操作:1.2.2.1新增定位某一项目节点,点击“新增”按钮,可新增该节点的下一级项目节点,填写对应的工程编号、

5、项目名称、建设单位后,点击保存即可:1.2.2.2修改定位某一项目节点,点击“修改”按钮,可对该项目节点的信息进行修改,修改完成后点击保存即可:1.2.2.3删除定位某一项目节点,点击“删除”按钮,当弹出确定删除的提示后,点击确定即可删除对应的项目节点:注意事项,例如工程字号编码规则、工程编码、招标申请编码等。1.3申请工程招标1.3.1填写招标申请表招标人或招标代理登陆惠州市公共资源交易中心网站首页(),然后在“工程交易”模块点击“招标投标”进入招标投标系统,招标人或招标代理运用广东省CA中心颁发的电子证书登陆系统,输入正确的PIN码,点击“登录”按钮后进入系统。进入招标投标系统后,在招标管

6、理-招标申请界面,点击“新增”招标申请表,然后在工程项目登记列表中输入工程字号或工程名称进行搜索已登记的招标项目,选择登记的项目进入下一步操作,最终进入招标申请表的填表界面;若已新增招标申请,则勾选对应的项目后,点击“编辑”进入招标申请表的填表界面:填写招标工程的基本信息(如图3.3),必须把带有的项填完整,确定无误后点击“保存”,保存后出现“招标文件、主管部门备案资料表、报建登记表、投标文件格式、信息发布表”。确认填写和上传完成工程的信息之后,即可提交招标申请表。 (图3.3)1.4招标文件制作 招标人或招标代理在发起招标申请的时候,使用系统提供的招标文件编制功能,编制招标文件。制作招标文件

7、共有7个内容:1、 填写招标申请表2、 制作招标文件3、 填写及上传招标备案所需资料4、 填写及上传投标人投标报名所需资料5、 提取招标控制价备案信息(仅施工招标)6、 编写投标文件格式7、 系统自动生成招标公告,产生招标信息发布表1.4.1 填写招标申请表惠州市建设工程招标申请表项目基本信息工程名称:工程地点: 备案管理所属区域:建设单位: 单位负责人:建设单位地址:联系人: 联系电话:招标代理情况招标人(招标代理机构)名称招标人(招标代理机构)经办人 经办人联系电话:招标人(招标代理机构)证书号(输入证号,自动查找名称信息)招标人(招标代理机构)经办人经验(连接招标代理项目信息库)招标形式

8、招标类型招标方式招标组织方式投标入围方式资格审查方式详见“电子资格预审文件”招标前提条件招标所需资料 *(分解为招标文件+备案所需资料)交易登记工程字号用地规划许可证号用地许可批文号或者土地预审证号施工图审查合格书号立项批文号建设工程规 划许可证号招标控制价备案编号(与后面窗口联动)工程概况与招标范围工程概况招标内容 招标项目分类(项目专业)总建设规模 工程规模单位 招标部分工程规模 工程规模单位总工程量 工程量单位建设标准 工期要求招标部分工程预算价(万元)资金来源 资金落实情况编制中介预算机构情况(自动从招标控制价备案系统提取信息)勘查单位(机构证书编号/名称)设计单位(机构证书编号/名称

9、)监理单位(机构证书编号/名称)投标人资格要求投标单位资质等级其他条件投标保证金金额:截止缴纳时间:报名所需资料评标方法投标报价方式评标办法 评标小组详见技术标评标参数文件、经济标评标参数文件填写招标申请表要注意的几个问题:1、 招标形式/招标类型,包括施工、监理、设计、勘查、其他等几种招标类型。选择不同的招标类型,系统默认地调用对应的招标文件模板。例如,当招标类型=施工,则系统自动调用了对应的施工招标的招标文件模板。这样,招标代理编制招标文件就可以按设定的模板进行修改。2、 电子评标评标参数模板本系统采取电子评标,所有评标参数是根据招标文件,进行参数设置。系统预设了各种招标类型和评标办法的评

10、标参数,用户在招标申请表中,选择了招标类型和评标办法,系统就会调用默认的评标参数模板,招标人可以根据实际需要,对评标参数进行修改。招标申请表与招标文件模板的关系招标申请表字段招标文件模板招标形式/招标类型: 施工 监理 设计 勘查 其他招标文件模板:编制招标文件目录选择文件类型是否需要上传附件选择评标办法备案所需资料编制备案所需资料目录选择文件类型是否需要上传附件报名所需资料编制报名所需资料目录选择文件类型 是否需要上传附件投标文件编制投标文件目录选择文件类型 是否需要上传附件招标申请表与评标参数模板的关系招标申请表字段评标参数招标形式/招标类型: 施工 监理 设计 勘查 其他评标办法: 经评

11、审的最低价法 综合评估A 综合评估B 综合评估C 综合评估D全局参数:1、评标办法2、是否评技术标3、评技术标是采用明标或暗标4、招标控制价金额5、招标控制价上限6、招标控制价下限7、安全文明施工费8、评标基准价计算方法形式评审(符合性) 技术标投标人名称:服务器验证/营业执照资格证书企业代码承诺书:标书内容/承诺书投标文件格式:标书内容/全部内容联合体投标人:标书内容/联合体投标人证明 经济标报价唯一性:清标结果是否通过/清标报告投标文件格式:清标结果是否通过/清标报告资格评审(符合性)响应性评审(符合性)技术标评审(评分法)清标参数1.4.2 制作招标文件系统根据招标工程类型(如施工招标)

12、,自动调用招标文件目录模板。用户只需要更具模板的目录和文件类型要求,上传招标文件附件,就可以完成招标文件的编制。编制好的招标文件,将提供给合格投标人在网上下载。(招标文件制作窗口) 上传招标文件附件,一般有三种格式:1、 word或pdf文件格式2、 评标参数:直接联网填写或修改。系统一般默认了评标参数。3、 经济标XML文件,通过使用易达清单大师计价软件,生成招标文件工程量清单的XML2.0文件。(注意:电子标书有2种XML格式,在本系统必须使用XML2.0格式,否则,使用错误的XML数据格式,会导致废标)。1.4.3 XML2.0招标电子标书编制说明(招标版)一、编制XML2.0文件的清单

13、大师适用版本强调性说明1、清单大师必须用“清单大师2010工民建 (4.5)2012-06-20”版本的软件,如下图所示:【重要提示】只有版本日期是“2012-06-20”或以后的清单大师版本才能编制符合惠州市公共资源交易中心“建设工程招标投标管理系统”、“计算机辅助评标系统”要求的招标XML2.0电子标书、投标XML2.0电子标书。2、软件使用版本日期查看方法:方法一:启动软件时在进入软件时可以查看,如上图所示。方法二:点击软件“帮助”下拉菜单中的 “关于”按钮,弹出软件发布版本信息查看窗口,看“更新日期”必须是2012.06.20或该日期以后的版本日期才能使用,如下图所示:3、软件升级至2012-06-20版本的方法:方法一:登录(工程造价信息网),打开“软件下载”栏目,进入软件的下载中心,点击 “清单大师2010广东版”“点击下载”,下载发布日期为“0620版”进行下载,如下图所示,下载之后安装软件;方法二:启动软件,软件检测到最新升级包,自动在线升级更新;方法三:与地区当地的销售服务中心人员联系,索取“2012-06-20”版本软件安装光盘进行安装:联系人:林潮杰134 8055 9730、杨德福138 2542 8648。二、制作建设项目招标XML2.0电子标书步骤一:新建项目1

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