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1、人事管理系统概要设计说明书 1.引言 1.1 编写目的 在本人事管理系统项目的前一阶段，已经将系统用户 对本系统的需求做了详细的阐述，这些用户需求已经在上一 阶段的实地调研中获得。 本阶段在系统的需求分析的基础上，对人事管理系统 做概要设计。主要解决实现该系统需求的程序模块设计问 题。包括决定各个模块之间的接口、模块之间传递的信息， 以及数据结构、模块结构的设计等。在以下的概要设计报告 中将对本阶段中对系统所做的所有概要设计进行详细的说 明。 在下一阶段的详细设计中，程序设计员可参考此概要设计报 告，在概要设计对人事管理系统所做的模块结构设计的基础上，对系 统进行详细设计。在以后的软件测试以及
2、软件维护阶段也可参考此说 明书，以便于了解在概要设计过程中所完成的各模块设计结构，或在 修改时找出在本阶段设计的不足或错误。 1.2 项目背景 系统名称：企业人事管理系统 项目提出者：某公司 最终用户：公司或企业 术语定义 事务流：数据进入模块后可能有多种路径进行处理。 主键：数据库表中的关键域，值互不相同。 外部主键：数据库表中与其他表主键关联的域。 ROLLBACK: 数据库的错误恢复机制。 2.总体设计 2.1 需求规定 本系统主要是用来处理员工的相关信息以及工资等的 情况统计，公司把员工的信息，包括、性别、年龄等信息输 入人事管理系统的数据库，然后在管理终端可以对数据进行 查询和修改等
3、操作。使用人事管理系统，便于公司领导掌握 人员的动向，及时调整人才的分配。 2.2 结构 系统的模块的划分已在需求规格说明书中写出，每个模块相对应 的有一个程序模块，我们把这些程序模块命名为* 程序块。 从 需 求 规 格 说 明 书 中 得 出 各 模 块 之 间 的 关 系 如 下 ： 培训管理 模块 工资管理 模块 调动管理 模块 奖惩管理 模块 合同管理 模块 绩效管理 模块 考勤管理 模块 辅助管理 模块 员工录用 模块 档案管理 模块 员工解聘 模块 统计管理 模块 合同到期解聘 离职人员名单 所在合同基本工资 员工职位 考评决定奖惩 奖惩金额 考勤信息 合同信息 工资信息 奖惩信
4、息 考评信息 统计信息 合同时间 2.3 人工处理过程 本系统人工处理过程主要有： 1. 登记员工的信息。 2. 设置系统的基础数据。 3. 设置员工的权限。 3. 接口设计 3.1 用户接口 用户接口主要采用图形接口和命令接口方式，用户可以通过点 击图形界面的按钮、 菜单、对话框等图形接口元素对程序和数据进行 操作和在输入框中输入命令的方式查询信息。 3.2 外部接口 在用户界面部分，根据需求分析的结果，用户需要一个用户友善 界面。在界面设计上，应做到简单明了，易于操作，并且要注意到界 面的布局，应突出的显示重要以及出错信息。 外观上也要做到合理化， 考虑到用户多对WINDOW 风格较熟悉，
5、应尽量向这一方向靠拢。 3.3 部接口 身份认证模块的返回值决定当前用户是否可以进入人事管理系 统，身份通过以后再根据用户本身的权限判定进入哪一个功能模块， 并且判断其相应的操作权限， 这些采用返回值方式由用户本身的权限 标志决定。 4. 数据库设计 参考数据库设计说明书。 4 运行设计 4.1 运行控制 运行控制将严格按照各模块间函数调用关系来实现。在各事务中 心模块中，需对运行控制进行正确的判断， 选择正确的运行控制路径。 在数据库操作方面， 终端发送数据后， 将等待数据库管理程序的确认 收到信号，收到后发送查询条件或者更改数据容，数据库完成操作后 将返回操作状态码，前台程序显示出操作结果
6、或者错误提示。 4.2 运行时间 在软件的需求分析中， 对运行时间的要求为必须对作出的操作有 较快的反应。 硬件对运行时间有最大的影响，当设备负载量大时， 对 操作反应将受到很大的影响。 所以尽量采用高性能主机， 充分发挥软 件性能。 5 出错处理设计 5.1 出错输出设计 程序在运行时主要会出现两种错误： 1、由于输入信息， 或无法满足要求时产生的错误，称为软错误。 2、由于其他问题，如操作超时等，产生的问题，称为硬错误。 对于软错误，须在查询/ 维护模块判断输入数据的正确性，判断 错误类型， 再生成相应的错误提示语句，送到输出模块中。 对与硬错 误，可在出错的相应模块中输出简单的出错语句，并将程序重置， 数 据库容返回操作之前的状态。 出错信息必须给出相应的出错原因， 例： 输入数据越界没有找到相关记录等。 5.2 出错处理策略 主机必须安装不间断电源以防止停电或电压不稳造成的数据丢 失的损失。 若真断电时， 客户机上将不会有太大的影响，主要是数据 库上：在断电后恢复过程可采用 SQLServer 的日志文件，对其进行 ROLLBACK 处理，对数据进行恢复。在硬件方面要选择较可靠、稳定 的服务器机种，保证系统运行时的可靠性。
