三九控制法――欧博企管

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1、欧博控制模式,三九控制法之二,广东欧博企业管理研究所,企业问题谁都知道,就是解决不了,上了ISO-没用! 上了ERP-瘫痪! 绩效考核-罢工! 培训学习-不变! 高薪请人-伤心! 顾问咨询-上当! 管路变革-动荡!,出路何在,问题何在?,缺乏对中国本土工厂管理问题解决之道的系统性、实证性研究。,管理界的困惑:,海尔一家非常成功的企业,但一个案例可复制性有多大? 学者掌握了很多成功的方法,但他们愿意承受企业变革之苦吗? 管理者有丰富的管理经验,但唱戏的人都懂得搭台吗? 培训师做秀而非做事,作用于感觉而非实操。 咨询师在做顾问而不是在做研究。,欧博100多名研究者与近万名管理者 合作,对178家企

2、业,每派2-3 人驻厂,均经历6个月的时间, 对工厂问题进行长达10年的实 战性研究,总结出了“三九控制 法”。,欧博视点: 管理好的企业比管理差的企业好在哪里?,有一个好老板老板努力学习? 有一群好员工积极培训员工? 有一套好机制引入先进机制?,成功者与失败者差距在哪里? 胡雪岩的成功要素(曾仕强先生的总结) 勤劳、节俭、忍耐 (常人皆可为!),观念上的认同偶尔为之的行为持续稳定的性 不舒服 舒服 不愉快 愉快 常人 伟人,成功者与失败者差别在哪里?,不在于知不知道 不在于能不能做 而在于有没有成为一种品性,稳定而愉快的做,同 一 个 要 素,品性来自哪里:,品性出自训练 生活就是训练 工作

3、就是训练 管理就是训练,我们的管理活动、生产活动天天在训练人的环品性,粗放性 随意性 人情化,离开人们生产活动的培训学习所产生的训练效果,怎么可能与时刻发生的管理活动所产生的训练效果相抗衡? 培训为何无用? 没有介入到人们生产活动中去的咨询活动所产生的训练效果,也不可能与日常管理活动所产生的训练效果相比。 咨询为何无用?,将有效的训练系统与正常的管理系统合二为一,让日常的管理活动培养出人的好品性,这是塑造优秀企业的唯出路!,端正三个心态:,管理活动、生产活动不仅仅在创造业绩,更在训练员工!把管理当训练。(不训练出好员工,就训练出坏员工,以此理解松下只生产员工的说法)。 不要再相信离开实际的生产

4、活动与管理活动的培训和咨询能改变企业!(不改变事就改变不了人,也改变不了企业) 立刻改变我们实际做事的方式和管理的方式,哪怕只改变一点点,坚持下来,也比无数次的培训和高明的咨询有用得多!,欧博的“三九控制法”: 一个集训练系统、咨询系统与管理系统三位于一体的变革体系。,从对178家工厂管理系统的优化中总结出来的训练咨询系统。 案例和方法100%来源于所做的项目的实操过程。 从项目企业的管理运作失控点的分析到控制点的设计,都是我们变通管理人员所遇到的问题和能接受的方法。 能实际改变我们企业日常管理的效果。 离厂训练+驻厂咨询+现场改善。三位一体,相同的内容,相同的老师,相同的方法。,欧博“三九控

5、制法”的针对性:,粗放性精确性 随意性职业化 人情化市场化,欧博“三九控制法”中的九种控制方法:,1.限制选择法; 3.三要素法; 5.数据流动法; 7.案例分析法; 9.明心见性法。,2.横向控制法; 4.分段控制法; 6.双螺旋法; 8.主题活动法;,控制原理1:约束出效率,实例1:广州大桥的塞车案例 北 南 红 绿,实例2:高速公路为何速度快,不能随意上下 不能随意掉头 不能随意快慢 不能随意停顿 不能随意使用,高速公路:减少了随意性,得到了高效 率 普通公路:得到了方便,失去了速度,推论:管理就是规定,控制方法1:限制选择法,人们不是不知道应该怎么做,而是在面临多种选择时,总选对自己有

6、利的。限制选择法让人的随意性和粗放性受到有效控制。,仓管员报料的案例:,选择1.认真查看,说有或没有(辛苦) 选择2.不看,说有(挨骂) 选择3.不看,说没有(不辛苦、不挨骂),生产主管安排生产的案例:,选择1.给没活干的员工找活干,有啥做啥,好做 先做(不辛苦,讨好人) 选择2.把老板或业务催的急的单先做(不辛苦, 不挨骂) 选择3.根据订单排程,合理配置资源,保障生产 顺畅(费力不讨好),生产进度管控案例:,选择1、根据订单要求和成本控制要求,严控每道工序的加工时间、种类、数量和进度。(费力不讨好) 选择2、根据订单大致交期,由主管、班长、员工自己安排,不去跟进。 (不辛苦、不挨骂),采购

7、物料案例:,选择1、根据客户要求及库存情况等,合理制定 采购数量、时间,并及时跟催,反馈异 常。(费力不讨好) 选择2、随意下单,下单不管,出现异常, 寻找 借口。(不费力,不挨骂,不受罚),PMC计划案例:,选择1、通过每日生产协调会了解物料、生产状况,下达生产任务和采购任务,并跟进执行情况,追究执行结果 (费力不讨好) 选择2、把订单下给车间和采购,由车间、采购自行决定 (不费力,不挨骂),控制原理2:,纵向管人,横向管事,人是纵向管的 总经理 管理者代表 副总经理 厂长 账 人 业 生 品 技 仓 采 P 务 事 务 产 质 术 储 购 M 经 经 经 经 经 经 经 经 C 理 理 理

8、 理 理 经 理 理 经 理 会 出 人 行 国 国 一 二 三 来 制 成 产 工 技 主 辅 成 采 计 物 计 纳 事 政 内 际 车 车 车 料 程 品 品 艺 术 料 料 品 购 划 控 间 间 间 检 检 检 研 结 资 仓 仓 仓 员 验 验 验 发 构 料,事情是横向发生的: 采购仓库车间 (工厂的事:物的流动),推论1:平行管理平级部门间建立管理和被管理的关系,作业部门 业务 控 制 采购 仓库 生产 对事的管控 开发(技术),管理部门 PMC(计划部) 品管部 人事部 账务部 工艺(技术),推论2:做事与管事分开,自我管理容易自我放纵,领导管理容易粗而不细,利用横向管理,使

9、须做管分开,相互制约,细节到位。,推论3:权力必须横向集中 控制方法2:横向控制法,工厂网状控制图 控制源 核心团队 权力(稽核) 稽核 权力(稽核) 物料控制链 物料需求 采购 仓库 物控 客户 订单评审 PMC 品质、技术 车间1.2 产品 生管 生产计划 生产指令 生产协调 数据(目标) 人事财务 数据(目标) 控制闸,控制原理3:控制动作必须具备,三要素:标准、制约、责任 控制方法3、三要素法,有效的管理动作由三个要素构成,管理动作缺三要素任何一个,就成为了假动作。,京兴钢构企业运作流程分析,成品发货 车间生产 生产领料 仓库收料 采购下单 仓库核料 采购制单 技术拆图 生产会签 合同

10、签订 合同评审 业务跟进 业务信息,流程描述:,业务部门签定合同后,组织各部门进行会签。再交技术部门,由技术部门将工程设计图分解成料件图,分别下发给采购部门作为采购物料的依据,及仓管部门作为收发料的依据,生产部门作为领料和生产的依据。产品完成后账务部门进行物料结算。,控制三要求素案例分析,订单结案: 无标准 有制约 无责任,订单评审,无量化标准(凭经验) 有制约 无责任,采购:,有标准 无制约 无责任,收料:,有标准 有制约 无责任,领发料:,有标准 有制约 无责任,开料:,无标准 无制约 无责任,退补料:,无标准 无制约 无责任,总生产进度:,有标准 无制约 无责任,生产工序进度:,无标准

11、无制约 无责任,品质管理:,无标准 无制约 无责任,控制原理4:,单位划小,控制更好,把整体化为细节,把责任进行分解,让每个人的工作都化成可以做到并且受到控制的小事,整体业绩自然大为改观。,分段控制法:,时间单位:月计划周计划滚动日计 划小时; 空间单位:工厂部门车间工序; 考核(核算)单位:年月周日次; 过程单位:结果过程分段分点。,操作动作一:原有流程描述 奥特龙原流程,不锈钢 业务接单 客户订单 厂长负责 电镀板、冷板 主料 物料采购 物料请购单 辅料 其它物料 入仓 车间直接使用 材料入仓单 采购部 装配车间 车间物料 领料 五金车间加工 领料单 所需物料 员工开单、主管审核 五金半成

12、品 装配车间加工 入库成品 成品入库单 发货 送货单,流程描述:,业务接单直接回复客户交期,后制作客户订单转发给采购、五金车间、装配车间、品管、技术。采购根据客户订单及库存状况自主决定采购数量、规格和交期。五金原材料回厂后置于五金车间开料组,其他直接物料入仓。五金车间主管凭客户订单及材料状况自行安排生产,后工序跟随前工序依次生产。装配车间主管根据客户订单及五金半成品状况、其他外协外购物料状况自主安排生产,完工后入仓,等待出货。,问题描述:,1、订单准交率异常之低10%以下 2、原材料、半成品、成品月存量的价值3倍于月产值 3、利润率逐年下降,2006年跌3%左右 4、装配车间返工率达29%,分

13、段控制:,一、控制订单处理环节 1、设PMC独立于业务和生产,隔离开业务和 生产的直接接触,形成对业务和生产的前、 后制约。 2、限制业务不能直接回复交期,必须由PMC 组织订单评审 3、将订单评审及变更进行分类规范处理 .常规机型:PM与业务经理直接沟通 .非常规机型:PMC组织相关部门进行会议评审 .客户导致订单变更:PMC负责报批、报损 .内部导致订单变更:PMC组织分析,报批、报损、究责,分段控制: 一、控制订单处理环节,4、PMC将客户订单分解后,形成各部门工作任务计划,下发给相关部门 5、各部门需在订单评审表上签字确认,由稽核部负责稽核,PMC负责追究责任 6、业务与PMC部,PMC部与各相关部门作文字交接,便于究责,

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