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1、（商务谈判）彩色打印机彩色复印机多功能装订机采购谈判文件赣州市公共资源交易中心 谈判文件项目名称：彩色打印机、彩色复印机、多功能装订机项目编号：GZ2016039二0一六年四月目 录第一章、谈判文件3一 、谈判邀请3二、谈 判 须 知5（一）总 则5（二）谈判文件6（三）竞谈响应文件的编制7（四）竞谈响应文件的递交9（五）谈 判 与 评 审10（六）授 予 合 同16三、采购项目需求17四、合 同 草 案 条 款20五、合 同 格 式26第二章 响 应 文 件（格式 ）27一、竞谈响应文件27二、响应函（格式）28三、竞谈响应文件资料清单（格式）29四、响应货物报价一览表（格式）30五、财务报
2、告或银行资信证明或响应担保函31六、依法缴纳税收证明32七、依法缴纳社会保障资金的相关材料（格式）33八、响应供应商关于资格的声明函（格式）34九、响应供应商关于无重大违法记录书面声明函（格式）35十、响应供应商关于具备履行采购合同所必需的设备书面承诺函（格式）36十一、响应供应商关于具备履行采购合同所具有专业技术能力书面承诺函（格式）37十二、技术规格偏离表（格式）38十三、商务条款响应及偏离表（格式）39十四、质量保证及售后服务承诺书（格式）40十五、有关证明文件41十六、法定代表人（经营者或自然人）授权书（格式）42十七、制造商出具的授权书（格式）43十八、交纳响应保证金的银行凭证（格式
3、）44十九、中小企业声明函45二十、企业所在地的县级以上中小企业主管部门出具的中、小、微企业认定有效证明（参考格式）46第一章、谈判文件一 、谈判邀请赣州市公共资源交易中心受江西省赣州市人民检察院的委托，就其采购彩色打印机、彩色复印机、多功能装订机项目进行竞争性谈判。现欢迎符合资格条件的供应商前来响应。（一）项目编号：GZ2016039（二）采购方式：竞争性谈判（三）采购内容：品目项目名称数量单位主要技术规格及采购要求预算金额 （元/台）品目一彩色打印机2台详见（三）采购项目需求6200彩色复印机1台225000多功能装订机1台36000（四）谈判方式：本项目不接受联合体响应。开标结束后，谈判
4、小组所有成员集中，与各响应供应商就采购项目中技术参数、售后服务以及合同草案条款等分别进行谈判，谈判小组在谈判结束后，要求符合条件的所有参加谈判的响应供应商在规定的时间内提出最终报价（二次报价）。最终报价（二次报价）在没有修正参数的前提下，最终报价（二次报价）不得高于一次报价；在修正参数的前提下，最终报价（二次报价）可高于一次报价。谈判顺序由现场抽签决定。（五）响应供应商资格要求:1、具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织或自然人；2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5、参加政府采购活动前三年内，在
5、经营活动中没有重大违法记录。（六）响应截止时间和谈判时间：2016年5月6日下午14:30（北京时间），谈判地点：赣州市公共资源交易中心，逾期或不符合规定的竞谈响应文件恕不接受。（七）响应保证金及履约保证金：响应供应商的响应保证金人民币伍仟元整（￥：5000.00），须在谈判的前一天17：00（北京时间）之前到账，从响应供应商的基本账户转入集中采购机构（自然人参加的，从自然人的储蓄账户转入集中采购机构），不收取现金，否则响应无效，汇款时需注明“GZ2016039项目保证金”。未成交人的响应保证金,在成交通知书发出之日起五个工作日内无息退还。（八）付款方式：项目经安装调试验收合格后十个工作日内一
6、次性付清，不计利息。（九）在规定的时间内，递交了投标保证金的视为参加谈判的供应商，在提交竞谈响应文件的截止时间一日前，未书面通知集中采购机构而放弃响应的，不得再参加该项目的采购活动。（十）联系方法：地址：赣州市行政服务中心大楼五楼513室电话：0797-8390861 联系人：王先生收款单位：赣州市公共资源交易中心开户银行：招商银行赣州分行营业部银行账号：999014563510901网址：http:/ 邮箱：采购人：江西省赣州市人民检察院联系人：邹颖联系电话：15907975696赣州市公共资源交易中心2016年4月26日二、谈 判 须 知（一）总 则1、适用范围本谈判文件适用于本响应邀请中
7、所述项目的货物及相关服务的采购。2、定义2.1 “集中采购机构”系指赣州市公共资源交易中心。2.2 “响应供应商”系指向集中采购机构提交竞谈响应文件的制造商或经销商。2.3 “采购人”系指本次采购项目的采购单位。2.4“公章”系指供应商的行政章，不接受加盖其他印鉴（如合同专用章、投标专用章、有序号的章等印鉴）的响应文件。3、响应费用3.1响应供应商应自行承担所有与准备和参加响应有关的费用。不论谈判结果如何，集中采购机构对上述费用不负任何责任。4、合格的响应供应商4.1凡有能力提供本谈判文件所述货物及服务的，符合本谈判文件规定资格要求的国内供货商可能成为合格的响应供应商。4.2响应供应商应遵守中
8、国的有关法律、法规和规章的规定。4.3一个响应供应商只能提交一个响应文件。如果响应供应商之间存在下列互为关联关系的情形之一的，不得同时参加本项目响应；4.3.1法定代表人（经营者或自然人）为同一人的两个及两个以上法人；4.3.2响应供应商相互之间存在直接控股、管理关系的。4.4为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商不得参加本项目。4.5响应代理人在同一个项目只能接受一个响应供应商的委托参加响应。（二）谈判文件5、谈判事项说明 5.1响应供应商应认真阅读谈判文件中所有的事项、格式、条件、条款和规范等要求。如果没有按照谈判文件的要求提交全部资料，或没有对谈判文件做
9、出实质性响应，其风险由响应供应商自行承担。根据有关条款规定，其响应有可能被拒绝。5.2 除非有特殊要求，谈判文件不单独提供采购货物使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况，响应供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。6、澄清与答疑6.1本项目不进行集中答疑。任何要求对谈判文件进行澄清和疑问的响应供应商，均应以书面送达形式（加盖响应供应商公章并注明单位名称、联系人及电话）在法律规定的时间内送达到集中采购机构, 集中采购机构对疑问进行汇总整理。必要时，集中采购机构将组织专家进行论证。并将答疑结果公布在江西省公共资源交易网、赣州公共资源交易网，各响应供应商应注意浏览。6.2响应供应商在规定的
10、时间内未对谈判文件要求澄清或提出疑问的，集中采购机构将视其为同意。6.3响应供应商有义务在采购活动期间浏览江西省公共资源交易网、赣州公共资源交易网，集中采购机构在江西省公共资源交易网、赣州公共资源交易网上公布的与本次采购项目有关的信息视为已送达各响应供应商。7、谈判文件的修改7.1 在法律规定期限内，无论出于何种原因，集中采购机构均可主动地或在解答响应供应商提出的澄清问题时，以补充（变更）公告的方式对谈判文件进行修改。7.2 补充（变更）公告将在江西省公共资源交易网、赣州公共资源交易网上公布。响应供应商有义务在采购活动期间浏览江西省公共资源交易网、赣州公共资源交易网，集中采购机构在江西省公共资
11、源交易网、赣州公共资源交易网公布的与本次谈判项目有关的信息视为已送达各响应供应商。修改后的内容是谈判文件的组成部分，将在江西省公共资源交易网、赣州公共资源交易网公告所有购买谈判文件的潜在响应供应商，并对潜在响应供应商具有约束力。（三）竞谈响应文件的编制8、响应语言及度量衡单位8.1响应供应商的竞谈响应文件以及响应供应商就响应的所有来往函中均应使用中文。8.2竞谈响应文件中所使用的计量单位，除竞谈响应文件中有特殊规定外，一律使用法定计量单位。9、竞谈响应文件的编制9.1响应供应商对竞谈响应文件的编制应按要求装订和封装。9.2响应供应商应认真阅读并充分理解本文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容
12、），承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。9.3竞谈响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充（变更）公告及答疑进行编制。响应供应商提供的竞谈响应文件不完整，导致的结果和责任由响应供应商承担。10、竞谈响应文件的组成10.1竞谈响应文件统一格式应包括但不限于：10.1.1响应函10.1.2竞谈响应文件资料清单10.1.3响应货物报价一览表10.1.4关于资格的声明函10.1.5关于无重大违法记录声明函10.1.6技术规格偏离表10.1.7商务条款响应及偏离表10.1.8产品质量及售后服务承诺函10.1.9有关证明文件10.1.10法定代表人（经营者或自然人）授权书10.1.11响应供应商认
13、为需要提供的相关资料及谈判文件要求的其他资料10.2竞谈响应文件应使用谈判文件提供的格式，且可以按同样格式扩展。11、报价11.1竞谈响应文件中的价格均以人民币报价。11.2 供应商应按照“采购项目需求”规定的供货内容、责任范围以及合同条款进行报价，并按响应货物报价一览表确定的格式报出分项价格和总价。响应总价中不得包含谈判文件要求以外的内容，否则，在评标时不予核减。响应总价中也不得缺漏谈判文件所要求的内容。否则，其响应将被视为无效响应。11.3响应供应商的报价须包含与本项目有关的一切费用。响应供应商的最终报价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。12、响应保证金12.1响应供应
14、商应按本文件要求提交响应保证金，并作为其响应的一部分。12.2在开标时，对于未按要求提交响应保证金的响应，集中采购机构将其视为非实质响应响应而予以拒绝。12.3未成交人的响应保证金,在成交通知书发出之日起五个工作日内无息退还。12.4响应供应商有下列情形之一的，响应保证金不予退还： 12.4.1响应供应商在谈判文件规定的响应有效期内撤回其响应的；12.4.2响应供应商未按照采购程序规定签字确认的；12.4.3成交供应商在公示期内无正当理由放弃成交的；12.4.4成交后无正当理由不与采购人签订合同的；12.4.5成交供应商未按规定提交履约保证金的；12.4.6成交供应商提供虚假材料，被谈判小组查
15、实的；12.4.7其他被认定不予退还情形的。13、响应有效期13.1响应有效期为集中采购机构规定的开标之日后90天。13.2特殊情况下，在原定响应有效期截止之前，集中采购机构可以要求响应供应商延长响应有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。响应供应商可以拒绝集中采购机构的这种要求，其响应保证金将不会被没收。但其响应在原响应有效期期满后将不再有效。同意延长响应有效期的响应供应商将不会被要求和允许修正其竞谈响应文件，而只会被要求相应地延长响应保证金的有效期。在这种情况下，有关响应保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。14.竞谈响应文件份数和签署14.1响应供应商应按照要求，提交一式叁份竞谈响应文件（1份正本、2份副本），竞谈响应文
