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1、（企业管理套表）公司制度及相对应表格xxxxxxx有限公司 行政制度试运行（草稿） 2016年 月 日发布 2016年 月 日实施XXXXXXX有限公司 发布目 录前 言31、资产管理部门卫生管理制度42、空调使用管理制度63、公司印章管理制度74、文件管理制度105、固定资产管理制度126、办公用品管理制度147、公司接待管理制度178、公司保密管理制度199、会议管理制度2110、车辆管理制度2311、固定资产管理制度2512、财务管理制度2913、支出审批制度3214、报销审核制度3415、工资及相应级别报销管理制度3916、员工考勤管理制度4017、员工薪酬制度4418、员工休假制度4
2、919、员工福利制度5120、着装管理制度5221、文件打印、复印及传真管理办法5322、节假日值班制度5423、员工培训制度56公司行政规章制度前 言为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大纲。1、 公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。2、 公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。3、 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。4
3、、 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。5、 公司实行“秘薪制”的分配制度，为不同岗位的员工提供不同的薪资。并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。6、 公司提倡“求真务实”的工作作风，提高工作效率；提倡节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，培养团体的凝聚力和向心力。7、 员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。8、 本公司的员工聘用、入职、试用、调迁、休假、值班、
4、考核、奖惩、薪资、福利待遇、职务任免、辞退等事项，除国家相关部门规定外，皆按本规定执行。9、 为实现本企业的总体经营和管理目标，公司奉行“以人为本、客户至上、团结上进、共铸辉煌”的企业理念和精神，公司员工均应遵守本规章制度。10、 本制度是劳动合同之一部分，聘用员工违反本规章制度视为违反劳动合同。第一章 资产管理部门卫生管理制度1、目的为创造良好的工作环境，确保办公区域规范、整洁、有序,提高工作效率，营造一个良好的工作氛围，特制定本制度。 2 办公环境卫生管理内容2.1 公司公共卫生区域由员工自己负责清理，公司所有人员应自觉维护干净、整洁的办公环境（6S标准）。2.2卫生整洁标准：保持地面、门
5、窗、桌椅无污渍，保持垃圾桶日产日清，保持会议室的整洁有序。2.3保持办公地点的美观，不得在办公区内随意堆放私人杂物或在墙上、办公区任意张贴与工作无关之物。2.4保持个人桌面整洁，桌面物品、文件资料，放置整齐；保持办公桌椅排放整齐有序，不得乱放，妨碍他人通行。2.5 其他要求 2.5.1办公区域内不得做与工作无关事，离开资产管理部门前，自觉处理办公区域的垃圾，将垃圾扔至垃圾桶内。 2.5.2禁止在资产管理部门吸烟，乱扔烟蒂。2.3.3节约用水、电和易耗品。离开资产管理部门前，随手关闭电脑，最后离开公司的员工负责关好所有门窗，切断电源（包括电脑、电灯、饮水机、空调等），确保安全后锁门离开；2.5.
6、4保持办公区域内安静，避免高声交谈，影响他人工作和休息。2.5.5客户接待在公司指定区域内（如会议室等）进行，进入办公区域须经前台登记并通知受访人。外卖送餐人员仅限在前台范围内等候，不得进入办公区域。谢绝一切无关的商业推销。2.5.6复印文件时自觉清理传真机或复印机后所产生的错误报告或废纸等，销毁或收作草稿纸。传真后的稿件，使用者应及时将其收回，不得堆放在传真机和复印机上面或附近，以免资料外泄或遗失。3附则3.1公司行政部负责对公司办公环境及日常卫生工作进行监督和管理。 3.2本制度由行政部对本制度有解释、监督、检查。第二章 空调使用管理制度1 目的为切实加强资产管理部门空调管理，节能降耗，确
7、保公司空调安全运行。2 原则 空调开启时段为每年6月1日至8月30日和12月1日至3月31日。在规定的时段内，夏季室外最高气温达到摄氏30度以上，冬季室外气温低于摄氏10度，方可开启空调。如遇异常天气，根据天气预报达到上述温度时可开启空调。3标准3.1为节能降耗，要求夏季空调最低设定室温不低于摄氏25度，冬季空调最高设定室温不高于摄氏25度，空调启动后，应关闭门窗，防止冷（热）气外泄，不得敞开门窗开空调。3.2落实空调使用管理责任制，公司各部门为其区域空调监督管理负责人。单间资产管理部门谁使用谁负责，离开时（30分钟以上），要关闭空调；各部门，最后离开人员负责关闭空调；会议完毕后，使用部门应及
8、时关闭空调。4其他要求4.1资产管理部门人员下班或长时间外出应关闭空调；部门下班后及长时间外出且内部无人时应关闭空调；会议室在会议结束后应关闭空调的。4.2要注意对空调的合理使用和维护，有异常须速报知行政部，由行政部通知专业人员进行修理。因人为因素造成空调损坏，所发生的维修费用由损坏者本人承担。第三章 公司印章管理制度为规范公司各类印章的管理，促使印章在行政、工程、财务等经营活动中得到正确、合理的运用，过程得到有效的监控，保证公司的利益不受到损害，杜绝违法行为的发生，特制订本标准。1范围本标准规定了印章的刻制、审批、保管、使用（外带）、移交、销毁等环节的管理职责、管理内容及检查考核办法。2 管
9、理内容与要求2.1 印章的分类印章分为行政印章、专用印章、其他印章三类，其中行政类印章指公司公章；专用印章指财务专用章、法人专用章、合同专用章、发票专用章；其他印章指的是部门印章、受控文件章、非受控章、作废章等。2.2 印章刻制、保管的审批2.2.1 凡政府有规定刻制要求的印章，其刻制按政府的相关规定执行。2.2.2 申请部门经办人员将批准后的书面报告交行政部办理刻制，特殊情况由行政部委托相关部门刻制，刻制后仍交行政部办理领用、备案手续。2.2.3 新刻制印章的授权保管由印章刻制申请部门保管。2.2.4 以下印章必须分开保管：公司公章、财务专用章、法人专用章必须分散授权单人保管；发票专用章、财
10、务专用章由主办会计保管，法人专用章由出纳负责保管；公司公章、合同专用章由行政部经理保管。2.2.5公司公章、财务专用章、合同专用章、发票专用章和法人专用章等印章不得刻制原子印章。2.3 印章的保管2.3.1 被授权的印章保管人应对印章进行妥善保管。2.3.2印章的保管使用实行谁保管谁负责、谁使用谁负责的责任制，各级印章保管人必须按规范要求盖章，对玩忽职守造成公司名誉或经济损失的，按情节轻重追究其责任，必要时送交公安机关依法追究责任。2.3.3 各级印章不得随身携带，平时必须放在带锁的箱柜内并上锁保管，其中公章、财务专用章、法人印鉴专用章、发票专用章、合同专用章必须放在保险柜内。2.3.4因主观
11、原因发生过错或过失行为而造成的公司级印章（公章、财务专用章、法人专用章、合同专用章、发票专用章）被盗、遗失等情况的，印章保管人应立即上报公司行政部，由行政部负责向公安机关报告备案，同时登报声明作废，由印章保管人重新办理印章刻制、保管申请手续；因此造成的损失，在没有公安机关的免责证明以前，责任由印章保管人承担。2.4印章的使用2.4.1 以公司名义发布行政文件、对外公函、报告等相关文件时，需加盖公章。2.4.2 签订各类合同需加盖合同专用章或公章时，应经总经理同意后加盖公章。2.4.3 特殊情况需加盖公章而相关审批权限人员不在公司时，公章保管人可直接与有关审批权限人员取得联系，经同意后方可予以盖
12、章。2.4.4 劳动合同、职称评定等人力资源范畴的文件需加盖公章时，由行政部负责人审批，但劳动合同中有特别约定的内容或特殊文本的合同还需总经理审批；银行对账单、财务报表等财务范畴报表由财务负责人审批。2.4.6 各部门对外处理或签订经济类业务时须使用公司级印章的，一律由总经理签字后方可使用。2.4.7本标准未规定的特殊情况需加盖公章的，由总经理签字后方可给予加盖印章。2.4.8 部门印章、文件资料控制章等由部门负责人审批后方可盖章使用。2.4.9 印章保管人每次加盖印章，必须填写印章使用登记表，详细记载每次盖章的相关情况，以便事后追溯。2.4.10不得在空白内容或者虽有内容但没有签订具体条款的资料、文件上加盖公司公章和法人专用章，否则，一切后果由印章保管人负责。2.4.11公章、财务专用章、合同专用章、发票专用章和法人专用章外带须经公司法定代表人或其授权人批准，印章外带由印章外带批准人确定是否需派员随行监督，并指定随行监督人。2.4.12财务专用章、法人专用章不得与银行支票同时由一人外带，由印章使用批准人、印章保管人、财务部负责人进行监督，否则，将追究保管人、使用人、批准人的管理责任，造成损失的由印章使用人承担一切经济与法律责任。2.4.13经批准外带的在印章授权保管人处办理登记手续，写书面报告，经同意后可外带。2.4.1
