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1、（OA自动化）OA协同办公系统的设计与实现密级：OA协同办公系统的设计与实现软件工程领域研究生指导教师随着企业管理信息化系统进程的不断深入，协同应用软件的概念已深入人心，传统的办公模式已极大的束缚了人的创造力和想象力，埋没了人的智慧和潜能，使员工耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁琐、重复的工作。手工模式已无法满足新形势下公司发展的需要，需要用新进的管理方法与手段来提高企业的办公效率，各中小企业相继采用信息化手段来实现内部业务流程管理。本文以特变电工德阳电缆股份有限公司OA协同办公系统的设计与实现为研究课题，通过应用IT技术来实现公司日常事务管理的流程化、制度化和无纸化。本系统在设计和实现上
2、最大的特点是以工作流技术作为系统的核心应用，通过对系统流程节点的描述和自定义，实现了公文收发和处理的流程化，便于系统业务流程和功能模块的灵活扩展。按照软件工程思想，本文首先对系统实现的方法和环境进行分析，在确定系统实现的内容后，开始了对系统功能需求分析，本系统实现的功能主要包括公文管理、邮件收发管理、新闻发布管理、在线消息管理、内部公告管理、通讯录管理、知识库管理和档案管理等。其次，在系统功能分析的基础上，采用模块化设计方法将系统按功能划分为首页、个人办公、协作交流、公文管理、行政办公、新闻公告、知识库管理、档案利用八大功能模块。最后，通过UML建模设计将系统功能和业务流程抽象化为数据实体和表
3、结构关系，同时以oracle数据库进行数据的存储和管理，在技术实现上，本系统基于B/S模式，以J2EE应用技术和MVC思想对系统进行功能开发和技术实现，通过系统测试和优化，最终完成本课题的全部任务。系统的成功应用，为公司搭建了内部信息处理和沟通平台，改善了公司的办公环境，提高工作人员的办公效率，为各级领导的提供更好的监督和管理手段，促进了工作流程的自动化以及管理的电子化和规范化。关键词:企业管理流程化信息处理TheDesignandImplementationofCollaborativeOASystemSoftwareEngineeringGraduateStudent：Adviser:Wi
4、ththedeepeningofenterprisemanagementinformationsystemprocesses,theconceptofcollaborativeapplicationsoftwarehasbecomepopular.Duetothecreativityandimaginationofpeoplehavebeengreatlyhinderedbytraditionalofficemode,meanwhile,thewisdomandpotentialhavebeenburiedalso,asaresult,employeesspendalotoftimeandef
5、fortstomanuallyhandlethetediousandrepetitivetasks.Manualmodehasbeenunabletomeettheneedsofthecompanysdevelopmentunderthenewsituation,theneedtousenewmanagementmethodsandmeanstoimproveofficeefficiency,smallmediumenterprises(SMEs)haveadoptedvariousmeansofinformationtechnologytoachieveinternalbusinesspro
6、cessmanagement.Inthispaper,thedesignandimplementationofOACooperativeOfficesystemofTEBADeyangCablestockCo.,Ltdwerestudied.Theimplementationofthecompanysdailyaffairsmanagementwasprocessed,institutionalizedandpaperlessbytheapplicationofITtechnology.Thegreatestcharacteristicofthissystemondesignandimplem
7、entationbasedonworkflowtechnology,whichisthecoreofthesystemapplication,andthroughthedescriptionofthesystemprocessnodeandcustomtoachievethestreamlinetasksinsending,receivingandprocessingdocuments,whichfacilitatetheflexibleexpansionofthebusinessprocessesandfunctionalmodules.Accordingtothesoftwareengin
8、eeringidea,thispaperfirstanalyzethemethodandenvironmentofthesystemimplementation,andafterdeterminingthecontentofsystemimplementation,itbegintoanalyzetherequirementsofthesystemfunction,thefunctionofthesystemimplementationincludingdocumentmanagement,emailmanagement,newsmanagement,onlinemessagemanageme
9、nt,internalannouncementmanagement,addressbookmanagement,knowledgemanagementandarchivesmanagementandsoon.Secondly,onthebasisofthesystemfunctionanalysis,thesystemfunctionisdividedintoeightfunctionalmodules,thehomepage,personaloffice,collaboration,communication,documentmanagement,administrativeoffices,
10、newsbulletins,knowledgemanagementandfileusing.Finally,throughtheUMLmodelingdesignabstractthesystemfunctionalityandbusinessprocessestodataentitiesandtablestructurerelationship,whileusingoracledatabaseforstorageandmanagementofdata.Onthetechnicalimplementation,thissystembasedonB/Smode,withJ2EEapplicati
11、ontechnologyandMVCideastodevelopthesystemfunctionandtechnicalimplementation,throughthesystemtestandoptimization,completeallthetasksofthisproject.Thesuccessfulapplicationofsystemsetupinternalinformationprocessingandcommunicationplatformforthecompany,whichimprovethecompanysofficeenvironmentandimprovet
12、heefficiencyofthestaffoffice,andprovidebetteroversightandmanagementtoolsforleadersatalllevels,andfacilitateworkflowautomationandelectronicandstandardizedmanagement.KeyWords:EnterprisesManagementProcessInformationHandling目录1 绪论11.1引言11.2国内外研究现状11.3 文本的工作52相关技术介绍72.1引言72.2相关技术介绍82.2.1 Java82.2.2 JSP11
13、2.2.3 Tomcat142.2.4 Oracle162.3 本章小结173 系统需求分析及总体设计183.1 引言183.2系统需求分析183.3系统功能分析193.3.1 统一登录203.3.2 公文管理213.3.3 邮件管理223.3.4 通讯录233.3.5 在线消息233.3.6 新闻公告243.3.7知识库243.3.8 会议管理253.3.9档案管理263.4系统总体设计273.5小结284系统设计294.1引言294.2系统模块设计294.3系统用例设计324.4数据库设计364.5系统实现424.5.1统一登录424.5.2 公文管理484.5.3 邮件管理564.5.4
14、 信息管理594.5.5档案利用644.6 本章小结645系统测试及分析665.1 引言665.2 测试环境665.3 测试用例675.3.1用户登录685.3.2公文管理695.3.3邮件管理695.3.4通讯录705.3.5在线消息705.3.6新闻管理715.3.7会议管理715.3.8知识库管理715.3.9档案管理725.4 小结72结 论73附录：参考文献75声 明771绪论1.1引言随着公司业务的发展，公司人员也越来越多，对于公司人员信息的管理也越来越繁琐，同时，部门机构间的信息传达、制度流程等难以一步到位。传统的办公模式已成为制约工作效率提升的最大瓶颈，办公人员时常陷入忙乱无效
15、的工作中，比如会议、通知、文件下发、批复、归档等，同时，一些流程化的工作也需要在规定的时间内进行回复和处理，例如合同签订、文件签发、财务报账、物品领用、请假审批等。如何规范工作流程，提高工作效率已成为公司管理层急需解决的问题。OA协同办公信息化系统的成功引入很好的解决了上述问题，使得公司的管理层和员工层能够分别通过该平台进行沟通和交流，有利于公司各项业务的规范化管理。本课题研究的目标是建立特变电工（德阳）电缆股份有限公司OA协同办公系统，通过系统的实现使公司各协作机构、部门内、外部的信息交流更为安全、稳定和可靠，达到快捷地共享信息，高效地协同工作，方便地实现分布式办公和移动办公，改变过去复杂、低效的传统办公方式。同时，系统的建立，有助于规范公司管理模式、降低公司管理成本、提高办事效率，为企业构筑一个信息化的无纸化办公平台1。1.2国内外研究现状OA办公系统是在各中小型企业快速兴起的一种新的办公自动化方式。它是在传统的办公方式的基础上，通过计算机网络与信息化技术相结合的产物。在传统的办公模式中，办公业务主要是通过手工来完成的，势必带来工作效率低、资源浪费的问题。在网络时代里，现在企业管理的重点已从物流、资金流，逐渐向信息流跨越。我们
