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1、（OA自动化）OA系统简易操作手册泛微协同办公平台（e-cology）用户使用手册版权说明本手册以及相关的计算机软件程序仅用于为泛微协同管理平台最终用户提供信息，上海泛微软件有限公司有权。本手册是上海泛微软件有限公司的专有信息，并受中华人民共和国版权法和国际公约的保护。未得到上海泛微软件有限公司明确的书面许可，不得为任何目的、以任何形式或手段辅助或传播本手册的任何部分内容。本手册内容若有变动，恕不另行通知。本手册中例子中所引用的公司、人名和数据若非特殊说明，均属虚构。本手册以及本手册所提及的任何产品的使用均受适应的最终用户许可协议限制。本手册由上海泛微软件有限公司制作。本手册中提及的所有商标、
2、商标名称、服务标志及徽标均归其各自公司所有。目录一、系统使用向导41.1进入e-cology系统41.2 OA系统桌面快捷方式创建61.3常见问题及处理71.4主界面功能详解81.4.1主界面功能区域分布81.4.2主界面区域说明81.4.3常用工具81.4.4个人工作区9二、常用功能112.1用户在门户中处理日常工作112.2修改系统登录密码122.3查询人员信息132.4创建工作流142.5跟踪流程处理情况162.6 收藏夹功能182.6.1功能描述182.6.2 收藏操作182.6.3 查看收藏夹20三、用户界面定义213.1流程短语设置223.2人力资源自定义组23四、知识管理244.
3、1新建文档244.2我的文档284.3最新文档294.4文档目录304.5查询文档32五、工作流程335.1新建流程335.2跟踪流程处理情况355.3待办事宜375.4已办事宜385.5办结事宜395.6流程代理395.7流程查询40一、 系统使用向导1.1进入e-cology系统系统登陆地址：http:/222.85.115.2:80801）打开一个IE（InternetExplorer）窗口IE图标一般windows操作平台，系统在屏幕左下角有一个IE链接按钮，如图2-1所示：（图1-1）箭头所指图标，就是IE图标，单击IE图标就可以打开一个IE窗口，或者直接双击个人桌面图标。2）在地址
4、栏中输入e-cology系统的网络地址系统网络地址请向贵公司系统管理员索取，如果您的输入没有问题，就会出现如下图所示登录界面。帐号、密码的输入框中分别填写您的帐号、密码，帐号和密码信息从系统管理员处获取。输入帐号和密码（图1-2）3）登录成功如果您的帐号和密码都正确，在点击“登录”按钮后就可以看到系统的主界面如下图2-3所示：（图1-3）4）控件检测如果系统启用了控件检测功能，则会在登陆系统后弹出控件页面，如图2-4所示：建议您首次登陆系统时，检查一下控件的状态，是否有没有安装的插件，请确保序号1-5的插件均已安装，以免影响系统使用。当您插件均已安装后，您可以选择将每次进入系统时检测该选项的勾
5、去掉，以使今后登陆系统不需要每次都弹出控件页面窗口，可以直接使用系统。（图1-4）1.2OA系统桌面快捷方式创建1.在IE地址栏输入http:/222.85.115.2:8080/login/login.jsp，打开OA系统登录界面。（如图1-5）2.点击IE工具栏中“文件”菜单，在下拉菜单中选择发送“按钮”，选择“桌面快捷方式”。这样桌面上就会出现一个快捷方式，点击该快捷方式即可直接进入OA系统登录界面。（图1-5）1.3常见问题及处理1）输入系统网络地址后，出现“找不到网页”的提示 系统的网络地址输入错误，请与系统管理员核对 计算机网络故障，请与系统管理员联系2）输入系统网络地址后，出现自
6、动关闭当前IE窗口或者页面没有反应 因为您的机器上安装有拦截软件（如3721、sina、baidu、google等），方法一，请卸载拦截软件后在重新登录，有些机器可能会安装多种拦截软件；方法二，在IP地址后加上/login/login.jsp；方法三，在拦截软件中启用该IP地址。3）输入登录名和密码登录后出现错误信息 因为您的IE安全级别设置太高，请修改为系统默认级别，再重新打开一个IE窗口登录1.4主界面功能详解1.4.1主界面功能区域分布常用工具（图1-6）1.4.2主界面区域说明主界面中按照功能区域主要分为： 个人工作区此区域是用户日常工作使用的主要区域，您使用系统时所有的功能都在这里。
7、 信息显示区信息显示区主要由中间最大的区域构成，是系统显示系统数据和进行信息输入的区域。 常用工具常用工具区用于放置系统中常用功能快捷按钮，使用户能更加方便地使用系统。在e-cology中，所有操作界面都符合这个区域分布，本手册中主要讲解各区域中和用户使用相关的功能，关于后台的维护请参考系统维护手册。下面将详细描述系统功能模块的使用。1.4.3常用工具常用工具栏中用于放置系统中常用功能的功能按钮，点击不同的功能按钮可以进入到相应的功能操作页面。1）常用工具栏图示（图1-7）2）常用工具速查表序号功能按钮功能说明1.：隐藏/显示个人工作台隐藏或显示系统左边个人工作台区域2.：隐藏/显示后台菜单隐
8、藏或显示系统上方后台菜单区域3.：退出退出系统4.：上一页进入访问过的前一页5.：下一页进入访问过的后一页6.：刷新刷新当前页面【注意】只刷新信息区部分的信息7.：打印打印当前页面该打印为IE打印，打印当前窗口显示的全部内容8.系统收藏夹收藏夹下拉菜单，点击显示您已经添加到收藏夹的页面名称9.快速搜索设定快速搜索数据来源和关键字可以搜索系统各模块的数据10.：快速搜索确定设置快速搜索条件后点此按钮开始搜索11.：首页进入首页12.：新建邮件点击进入新建邮件页面13.：新建文档点击进入新建文档页面14.：新建流程点击进入新建工作流页面15.：组织结构点击进入系统组织结构页面16.：插件下载点击进
9、入插件下载页面17.：系统版本点击查看系统的版本信息1.4.4个人工作区1）个人工作区功能（图1-8）下表是对相关功能的解释：名称功能说明我的协助可在协作区进行跨部门、多任务协同运作。所有协作区的主题事项都可自定义。我的流程（1）“新建流程”：点击进入流程显示列表，点击不同的流程创建工作请求；（2）“待办事宜”：查看从别人（您的领导，您的同事，您的下属）传送到您这边，需要您处理的事情；（3）“已办事宜”：您已处理完还未归档的流程；（4）“办结事宜”：您已处理完并且已经归档的流程；（5）“我的请求”：可以查看您发出去的请求，被别人处理的情况如何；（6）“流程代理”：对于有的流程，处理者可以在流程
10、到达之前，将该流程的处理权限在指定的时间范围内下放给某人；（7）“查询流程”：可以查询您参与过的流程。我的知识（1）“新建文档”：点击进入文档目录列表，点击不同的目录创建您的文档；（2）“我的文档”：显示您在系统中创建的所有文档；（3）“最新文档”：点击查看系统中您没有查看过的文档；（4）“文档目录”：以目录的形式查看系统中的文档；（5）“查询文档”：点击可以查询公司内部的文档（在权限控制下）。（6）“调查结果”：查看网上调查的结果（网上调查里设置可以查看的人才有权查看）我的人事（1）“我的卡片”：点击进入您的人力资源卡片；（2）“我的下属”：查看您的下属情况；（3）“查询人员”：可以查询公司
11、内部的人力资源（在权限控制下）（4）“密码设置”：修改用户的登陆密码（5）“在线人员”：显示当前系统在线用户我的通信（1）“我的邮件”：点击进入邮件模块；（2）“我的短信”：您可以在这里创建新的短信、查看收发短信情况和短信投票的结果。二、 常用功能2.1用户在门户中处理日常工作用户可以将自己日常工作要处理的事情如待办事宜、关注的公司新闻、想要查看的系统内的文档、以及您想要关注的外部信息（通过RSS定义）、协作、项目等放置在门户中，如图2-1所示，这样您在登录系统以后就能迅速处理这些工作。也就是说，在ecology系统中，用户无须关心系统的结构是怎样的，他们登录系统门户就能方便地处理自己日常工作
12、。（图2-1）2.2修改系统登录密码用于用户定期修改密码。具体操作为：1）在图（2-2）中点击我的人事下的我的卡片，进入您的人力资源卡片；2）然后，点击密码标签进入图（2-3）所示，修改您的登录密码，填写旧密码、并输入新密码确认后保存。3）在图（2-2）中点击我的人事下的密码设置，进入图（2-3）直接修改密码。我的卡片（图2-2）（图2-3）2.3查询人员信息方便您查找其他同事的电话、email等资料。具体操作为：1）在图（2-2）中点击我的人事下的查询人员，进入人员搜索页面如图（2-5）所示；2）填写搜索条件，然后点击搜索，系统搜索出相关人员信息如图（2-6）所示，此时，您可以查看其他同事的
13、电话、手机、邮件地址等；3）另外，您也可以在快速搜索中，选择人员选项，输入人员名字后搜索；4）一旦鼠标移动到人员名字上后，该人员的姓名会变成红色，如图（2-6）所示。查询人员（图2-5）（图2-6）2.4创建工作流用于用户创建工作流程。具体操作为：1）在图（2-2）中点击我的流程下的新建流程，进入图（2-7）所示工作流类型页面。在这个页面上显示了您经常使用的工作流程，根据您的需要点击相应的工作流名称即进入填写流程信息页面。【注释】在图（2-7）所示页面点击右键全部请求按钮，将展示这个用户有权限创建的全部流程。2）在新建流程页面如图（2-8）所示，填写内容，完成后点击提交按钮，则用户提出的申请将
14、按照公司规定的程序自动流转。（图2-7）（图2-8）2.5跟踪流程处理情况用户可以通过我的请求以及查询流程功能来查看流程处理情况。以跟踪用户自己发起的流程为例，具体操作为：1）在图（2-2）中点击我的流程下的我的请求，进入图（2-9）所示工作流列表页面，在这个页面上显示了所有您提交的工作流程；2）点击工作流程链接，查看流程处理情况；3）点击页面流程图按钮可以展开如图（2-10）所示的流程流转图示；4）点击页面流程状态按钮可以展开如图（2-11）所示的流转信息。（图2-9）（图2-10）（图2-11）【注释】流程图方框表示流程需要流转的节点，红色的方框表示流程流转到的节点，线条表示流转的过程；流转状态中显示了流程经过节点每个节点操作者的操作情况
