(ERPMRP管理)ERP新生培训手册.

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1、(ERPMRP管理)ERP新生培训手册ERP协会内部培训手册ERP协会编制2012年10月一、ERP的含义ERP(EnterpriseResourcePlanning)是企业资源计划的简称。企业资源从内部而言包括了厂房、设备、物料、资金、人员,外部则还包括企业上下游的供应商和客户等。企业资源计划的实质就是如何在资源有限的情况下,合理组织企业的生产,力求实现利润最大,成本最低。可以说,企业的生产经营过程也就是对企业资源的管理过程。二、课程介绍1.ERP沙盘简介沙盘最初源于军事作战指挥,它可以清晰地模拟真实的地形地貌,使作战指挥员不需要亲临现场就能清晰地总揽全局,从而运筹帷幄并制定出最优的决策。E

2、RP沙盘就是利用实物沙盘直观、形象地展示企业的内部资源和外部资源。通过ERP沙盘可以展示企业的主要物质资源,包括厂房、设备、仓库、库存物料、资金、订单、合同等各种内部资源;还可以展示企业供应商、客户等外部资源。一般来说,ERP沙盘展示的重点是企业内部资源。2.课程简介本课程从企业实际运营角度看财务管理,通过ERP沙盘模拟企业的资金运作,将管理者能够普遍应用的财务知识、工具、方法、模型与国内外成功企业的财务管理经验融入到虚拟企业经营管理中,使学员在模拟运营中快速掌握财务管理这一专业化极强的学科知识,并掌握实际运用的方法,使复杂、抽象、枯燥的财务知识趣味化、生动化和形象化三、课程实施1.ERP沙盘

3、模拟课程准备(1)人员分组将学生分成6-12组,每组5-8名学生成立一个虚拟公司。(2)角色分配每名学生分别担任总裁、财务总监、营销总监、采购总监、生产总监、信息总监,共形成6-8个相互竞争的模拟公司,连续从事46年经营活动。总裁CEO战略决策财务总监CFO资金运作,财务报表营销总监COO市场、销售采购总监CPO计划,采购生产总监CMO生产制造信息总监CIOISO、产品研发,情报2.ERP沙盘模拟课程过程学生分组经营数家业绩平庸的企业,企业的经营场地、固定设备、产品原料、现金流量、应收账款、银行贷款、工资、行政费用、市场推广、利息、应交税金等全面展示于沙盘之上,各项财务指标的运营用移动的“筹码

4、”和道具来表示。由学生组成的公司管理层将依据市场信息决定自己的定位和市场策略,如何时投资于何种产品,何时进入目标市场,何时扩展生产能力,何时融资,何时平衡资金等,由此,各经理作出的每一项决策对企业整体财务状况的影响都将展现在沙盘上。ERP沙盘模拟4-6年的经营周期,每个周期经历4个阶段:(1)组建团队,确定企业宗旨、愿景目标、角色定位或角色轮换。(2)根据市场信息和竞争规则确定“公司”发展策略,制订经营计划和生产规模(涉及经营环境分析、企业竞争力评估、竞争对手分析、资源有效配置、高效团队的分工合作)。(3)模拟企业生产运营,参与市场竞争,争取客户订单,设计研发产品,招聘人员,组织生产,编制周期

5、财务报表等。(4)结算经营成果,编制财务报表,进行财务分析,总结经验教训。教师分析点评,解读财务要点。各公司调整经营方针,转入下期经营,进入新一轮竞争。经过4-6年的模拟经营,有的企业无力回天,破产清算;有的企业苦苦支撑,平庸依旧;有的企业则力挽狂澜,起死回生。一样的起点,不一样的结局,学生在模拟企业经营中却学到了许多实实在在的东西。用友ERP沙盘手工盘规则一、企业运营流程CEO按照任务清单中指示的顺序发布执行指令。每项任务完成后,CEO须在任务项目对应的方格中打勾;CFO在任务项目对应的方格内填写现金收支情况;生产总监在任务项目对应的方格内填写在制品的上线、下线情况;采购总监在任务项目对应的

6、方格内填写原材料的入库、出库情况;销售总监负责竞标及把产品卖出去。严格按照企业经营过程记录表从上到下从左到右的顺序运营。二、市场开发市场开发按照下表所列规定进行:市场每年投资额投资周期全部投资总额操作本地直接获得准入证区域1M1年1M将投资放在准入证的位置处;当完成全部投资后,经裁判组核准,统一换取相应的市场准入证。国内1M2年2M亚洲1M3年3M国际1M4年4M规则说明:每个市场开发每年最多投入1M,允许中断或终止,不允许超前投资。投资时,将1M投入到“市场准入”的位置处。换取准入证后,将其放在盘面的相应位置处。只有拿到准入证才能参加相应市场的订货会。三、产品研发和生产1.产品研发要想生产某

7、种产品,先要获得该产品的生产资格证。而要获得生产许可证,则必须经过产品研发。P1产品已经有生产许可证,可以在本地市场进行销售。P2、P3、P4产品都需要研发后才能获得生产许可。研发需要分期平均投入研发费用。投资规则如下表:产品每季度投资额完成开发所需投资最小投资周期操作说明P21M4M4Q每季度按照投资总额平均到开发周期将现金放在生产资格位置;当投资完成后,带所有投资的现金到裁判组处换取生产许可证;只有获得生产资格许可证后下一个季度才能开工生产该产品。P31M5M5QP41M6M6Q规则说明:产品研发可以中断或终止,但不允许超前或集中投入。已投资的研发费不能回收。开发过程中,不能生产。2.产品

8、原材料、加工费、成本产品原材料原料价值加工费(手工、半自动、自动、柔性)直接生产成本P1R11M1M2MP2R1+R22M1M3MP32R2+R33M1M4MP4R2+R3+2R44M1M5M3.材料采购采购原材料需经过下原料订单和采购入库两个步骤,这两个步骤之间的时间差称为订单提前期,各种原材料提前期如下表:原材料订单提前期R1(红色)1QR2(橙色)1QR3(蓝色)2QR4(绿色)2Q规则说明:(1)没有下订单的原材料不能采购入库;(2)所有下订单的原材料到期必须采购入库;(3)原材料入库时必须到交易处支付现金购买已到期的原材料;(4)下原料采购订单时必须填写采购订单登记表,然后携带采购总

9、监的运行记录和采购订单登记表到交易处登记。四、ISO认证ISO类型每年投资金额完成认证投资最小投资周期操作说明ISO90001M2M2年每年按照投资额将投资额放在ISO证书位置;当投资全部完成后,带所有投资到裁判组处换取ISO资格证书;只有获得ISO资格证书后才能在市场中拿ISO订单。ISO140002M4M2年规则说明:ISO认证需分期投资开发,每年一次,每次1M。可以中断投资,但不允许集中或超前投资。五、生产线和厂房厂房买价租金售价容量大厂房40M5M/年40M(4Q)6条生产线小厂房30M3M/年30M(4Q)4条生产线生产线购买价格安装周期生产周期转产周期转产费用维护费用出售残值手工线

10、4M无3Q无无1M/年1M半自动8M2Q2Q1Q1M1M/年2M全自动15M3Q1Q1Q4M2M/年3M柔性线20M4Q1Q无无2M/年4M规则说明:1.购买生产线购买生产线必须按照该生产线安装周期分期投资并安装,如半自动线安装操作可按下表进行:安装季度投资额安装操作1Q5M启动1期安装2Q5M完成1期安装,启动2期安装3Q完成2期安装,生产线建成,领取产品标识,开始生产全自动线安装操作可按下表进行:安装季度投资额安装操作1Q5M启动1期安装2Q5M完成1期安装,启动2期安装3Q5M完成2期安装,启动3期安装4Q完成4期安装,生产线建成,领取产品标识,开始生产柔性线安装操作可按下表进行:安装季

11、度投资额安装操作1Q5M启动1期安装2Q5M完成1期安装,启动2期安装3Q5M完成2期安装,启动3期安装4Q5M完成3期安装,启动4期安装5Q完成4期安装,生产线建成,领取产品标识,开始生产投资生产线的费用不一定需要连续支付,可以在投资过程中中断投资,也可以在中断投资之后的任何季度继续投资,但必须按照上表的投资原则进行操作。注:(1)一条生产线待最后一期投资到位后,下一季度才算安装完成可以投入使用;(2)生产线安装完成后,必须将投资额放在设备价值处,以证明生产线安装完成;(3)参赛队之间不允许相互购买生产线,只允许向设备供应商(交易处)购买;(4)生产线一经开始投资,不允许搬迁移动(包括在同一

12、厂房内的生产线)。2.生产线维护(1)必须交纳维护费的情况:生产线安装完成的当年,不论是否开工生产,都必须交纳维护费;正在进行转产的生产线也必须交纳维护费。(2)免交维护费的情况:凡已出售的生产线和新购正在安装的生产线不交纳维护费。3.生产线折旧每年从生产线净值中按生产线净值的1/3向下取整提取折旧,放到财务中心折旧位置处。当年建成的生产线不提折旧,当生产线净值小于3M时,每年提1M折旧。4.生产线变卖生产线上无在制品才可以变卖,生产线变卖时,将变卖的生产线的残值放入现金区,如果设备的净值大于残值(即没有提完折旧),将净值大于残值部分放入综合费用“其他”费用项目中,记入当年“综合费用”,并将生

13、产线及产品标识交还给供应商即可完成变卖。5.厂房变卖厂房只能在运行的每个季度规定的时间进行变卖。变卖时,需要财务总监携带运行记录本、和厂房价值(大厂房:40M,小厂房:30M),到交易处进行交易。经核准运作时间后,由交易处收回厂房价值,发放4Q的应收账款欠条,如厂房内有生产线即出售同时转为租赁,租赁期不满一年按照一年计算租金。6.购买厂房购买厂房只能在每年年末规定的时间(参见运作记录表)进行,购买时只需要将等值现金放到厂房价值位置即可。如果厂房中有生产线,购买厂房即可不支付当年的厂房租金,即到缴纳厂房租金的操作时,在购买厂房与缴纳租金中,只选择一种操作即可。7.支付厂房租金是否支付厂房租金的判

14、定条件是:已购买的厂房不需要缴纳租金。当运行到“支付租金”任务项时,如果未购买的厂房中有生产线,则不管什么时间投资的,也不管厂房是否是当年出售的,都需要支付租金。如果当年使用过厂房(其中有过生产线),但到最后一个季度将生产线出售了,也就是说运行到“支付租金”项目时,厂房中已经没有生产线了,这种情况不需要缴纳租金。六、企业融资企业间不允许私自融资,在经营期间,只允许向银行贷款。银行贷款的品种如下表所示:贷款类型贷款时间贷款额度年息还款方式长期贷款每年年初资产负债表中上年所有者权益合计的3倍10%年初付息,到期还本短期贷款每季度初资产负债表中上年所有者权益合计的3倍5%到期一次还本、付息高利贷任何时间与裁判员协商解决20%到期一次还本、付息资金贴现任何时间视应收款额1:7变现时贴息规则说明:1.长期和短期、高利贷贷款信用额度长期、短期贷款的总

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