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1、（EAM资产管理)广电传媒资产管理和周转借还领用管理应用基于rfid技术的广电传媒资产自动识别、动态管理信息系统建议方案浩海易通科技（北京）有限公司2008年9月一.为什么要应用设备动态管理系统，进行广电资产和设备管理1、由于广电传媒行业设备数量多（价值高）、种类繁杂、存放地点分散、设备资料分散，难以做到帐物一一对应，需要统计、收集、整理、规范、建档，进行科学管理。2、广电设备中备件和工具材料的种类多，库存记录不准确；库存高，但还经常缺件，需要制定合理的库存计划和采购计划。3、设备使用年限不一样，产生价值不一样，需要采取不同的维修策略。4、设备使用与维护的成本很高，如何降低和科学化使用？5、设
2、备常出现抢修和重复维修，需要提高设备的运行率。6、缺乏故障和维修、维护的历史的记录分析。先进的设备和资产管理系统是广电行业降低成本，增加效益的最直接，最有效的途径。创建设计优良的资产设备管理系统，提高现有设备的最高限运用，实现安全性和高质量，防止故障发生，从而使管理机构和下属企业达到降低成本和全面生产效率的提高。本建议方案所搭建的管理信息系统涵盖了资产从购置、使用到处置等各个环节的跟踪管理，以完整动态的网络资产实物信息数据库为依托，通过流程和数据的关联以及规范化的过程控制，实现资产动态跟踪和数据的实时更新。二应用本系统能达到的管理目标资产设备管理系统是一个以资产和设备为中心，对资产和设备从采购
3、到报废的一个全生命周期中所发生的各种事件进行跟踪的一个管理信息系统。系统可以为企业提供一个简便实用的管理平台，将资产和设备全生命周期的管理工作信息化，有效地进行资产和设备管理工作，以提高资产和设备生命周期的利用率和利润率，直接为管理机构和下属企业创造价值。1、加强资产监控，建立管理机构和下属全部公司统一和准确的设备资产台帐和技术资料，为每台关键设备建立完整的资料库，有助于管理机构和下属全部公司对近期和长期固定资产投资进行分析，为各级管理部门服务。2、全面准确记录、保存设备各项数据，特别是设备维修全过程，并对其进行全方位分析，建立故障数据库。3、为关键主要设备制定合理的维护规范与计划，提高维修效
4、率，降低维修成本。4、降低事后维修的比例，提高预防性维修和状态维修的比例，从而提高设备的利用率和降低运营成本，避免或减少因设备运行过程中维护或维修不当而发生的浪费。5、利用系统提供的流程和数据，安排合理的备件采购，从而降低备件采购成本，建立备件合理的库存。6、高效的资产管理方式，使设备生命周期中的所有信息可以被管理折共享和利用。三、系统功能和菜单管理机构子系统模块功能设备采购供应商管理供应商分类供应商信息产品信息采购管理采购申请采购计划设备选型合同管理合同记录到货管理设备验收设备管理基础信息设备类别地理区域使用部门设备类型设备技术水平设备部位库设备台帐设备卡片设备台帐设备档案设备备件关联设备变
5、动设备内部调拨单设备外部调拨单设备状态变更设备报废设备报废预测设备报废申请设备报废处置特种设备特种设备编辑设备台帐机房设备台帐采访设备台帐电梯台帐采访车台帐其他特种设备台帐检验计划检验记录检验项目定义特种设备检验预警设备维护基准管理点检基准维修基准保养基准维护基准故障维修故障类别定义故障原因定义故障影响定义故障录入故障查询故障周统计故障月统计故障年统计故障分析定期维修维修申请月度检修计划定期检修计划检修实施计划维保报告检修成本年度统计备件需求计划备件维修消耗分析定标提醒备件管理基础管理备件分类备件品种仓库目录仓库管理备件申购备件入库备件出库备件盘点入库明细账出库明细账库存明细账部门领用月报库存
6、预警系统管理基础管理组织结构管理部门与使用部门、下属企业常用短语操作授权岗位类别岗位定义操作员授权系统日志任务管理功能菜单子系统模块功能资产管理资产台帐资产增加资产台账资产转移/调拨资产销帐资产停用资产启用资产维修资产维修资产维修完成资产借用资产借出资产还入资产盘点资产盘点资产折旧折旧月报报表中心信息查询资产档案个人借用查询预警信息统计报表资产分类汇总资产分类明细资产部门汇总新增资产明细销帐资产明细资产标签资产标签RFID标签制作RFID标签打印基础管理基础管理资产分类员工信息存放地点常用短语常用短语类型系统管理系统设置部门设置用户信息系统设置系统维护角色定义用户定义操作权限设置面板导航退出系
7、统系统设计退出系统系统功能更改密码系统设置更换操作员窗口层叠平铺关闭所有窗口下属企业和分支机构子系统模块功能资产采购供应商管理供应商分类供应商信息采购管理采购申请采购计划比质比价合同纪录资产验收资产运营资产档案资产卡片资产台账资产折旧计算资产档案资产变动资产内部调拨单资产调拨单资产状态变更资产盘点资产盘点清查表资产盘点分析资产报废资产报废预测资产报废申请资产报废处理资产维护维护管理报修登记报修确认待修设备列表维修完成维修费用结算故障查询故障类别定义故障原因定义故障影响定义维护统计故障分析备件使用频率分析维修费用年度统计备件管理备件管理备件分类备件品种仓库目录备件入库备件出库库存明细账入库明细帐
8、出库明细帐系统管理基础管理资产类别组织结构地理区域设备类型设备技术水平系统管理岗位类别岗位定义操作员授权系统日志常用短语四、功能简介41、设备采购1、综合各部门申购申请，建立合理的采购计划。2、记录和保存合同数据，并将各种合同附件以资料形式保存到数据库中。3、着重对设备安装验收进行严格的管理，从一开始就保证设备资料的完整性。42、设备台帐1、建立完整的设备卡片。2、提供完整的设备树，也提供各类型设备台帐，如使用部门设备台帐，分类设备台帐等。3、对设备的管理状态变更及使用状态变更作历史记录，保证设备的每一次变动都记录在案。4、对设备移装、设备调拨作流程控制。5、具备完整的设备报废流程，从报废预测
9、到报废申请到报废处理。6、提供单台设备的完整设备档案。43、特种设备管理1、建立编辑设备、采访车、机房设备等特种设备卡片。2、对特种设备制定周期检定计划。3、查看特种设备的维修历史记录、变动记录等。4、提供经常领用出外设备如采访设备、采访车、摄录设备的专门管理。44、故障管理1、记录和保存故障情况，多数采取事后补录。2、建立故障原因分类、故障影响、故障类型等，并根据这些定义进行详尽的故障分析，以协助技术人员采取不同的预防维护措施。3、各相关部门均可以进行故障查询。4、按年、月、周进行故障统计，时刻鞭策相关员工朝着零故障目标前进。5、对每次的备件更换进行记录。45、运行管理1、设定考核部门及制度
10、。2、记录设备使用状况和使用人、责任人。3、结合故障、维修记录进行设备月运行报表的统计，包括各种指标的计算。46、维保管理1、制定关键设备的维修基准、维护基准、保养基准、点检基准，各基准设定详细的时间周期。2、自动生成日点检表指导员工日常点检工作，并根据基准周期生成定期点检计划。3、根据维护基准自动生成维护计划，根据保养基准自动生成保养计划，根据维修基准自动生成维修计划。4、再结合各类型维修申请，形成统一的维保实施计划。5、根据计划进行实施，并填写维保报告。6、对维保进行成本统计，并对其备件需求进行分析。47、备件管理1、建立备件分类标准，并根据该分类标准建立每种备件的具体台帐数据。2、建立完
11、善的备件卡片，并可附加其各种文件如图片等。3、建立设备备件，备件设备间的关联关系。4、设定备件的上下限，满足条件时系统会自动提示，并自动生成采购申请。5、针对需要入库的备件办理入库手续，填写入库单，如是采购来源的将根据采购单直接生成。6、针对需要出库的备件办理出库手续，填写出库单，出库单可以直接和维修单关联。7、针对需要调拨的备件办理调拨手续，填写调拨单。8、各相关人员可查看当前仓库中的备件库存情况，也可指定某段时间段查询备件的出入库明细。9、可结合RFID标签进行备件盘点。10、提供任意时间段的进出仓（包括期初数、入库数、出库数、期末数等）统计。48、系统管理1、组织结构、设备分类等提供多层
12、次结构。2、完善的权限设计，提供操作权限控制，如维修人员只可查看设备卡片信息，但只有设备管理人员才可以进行修改；更提供强大的数据权限控制，如下属企业只能查看自己的设备台帐，分支机构只能查看分支机构的设备台帐，管理机构的设备管理人员可查看所有的设备资料。五、系统特点：(1)、B/S架构，完全基于Internet，系统操作、维护、升级简单。(2)、简洁、清新的web界面。(3)、强大的企业级开发工具，JAVA+XML+SQLServer。(4)、网络平台。多人分权限协同操作，分工明确，工作效率高。(5)、有条不紊。日程安排，短消息，提醒，便笺，工作日志等事务轻松管理。(6)、集中管理。可建立多级组
13、织结构，对管理机构及下属和分支机构所有设备资料统一管理。(7)、一目了然。组织结构图清晰展示整个企业的设备信息。(8)、万能查询。用户可以任意组合查询条件。(9)、强大的报表功能，用户可自由定制报表。(10)、强大的统计图功能，用户可自由定制统计图。(11)、安全性高。整个系统采用多级权限验证，密码采用不可逆的MD5算法。(12)、面向客户的模块化设计，系统扩展性强。(13)、强大的流程自定义功能，用户可自由定制工作流程。(14)、超强的表单技术。自由调整表单各项属性；方便二次开发。六、系统应用价值通过在适当时间，适当地点，提供适当的设备给适当的人员，从而达到资产设备使用率可按估计水平及在最低
14、的可能成本下运作的效果。总体来说，应用本系统后可令资产达到最优化利用率,从而获得最大的资产投资回报，主要表现在：1、建立规范的设备管理工作体系本系统能比较完整地记录、储存、存取、处理设备资产数据、变动数据、运行数据、检查维护与维修数据、备件计划与库存数据、特种设备检验数据等，及时传递设备运行与维护的状态信息，为采访和编播安排和各项工作安排提供数据信息支持。从而建立规范的设备管理工作体系，这一工作管理体系涵盖了设备的整个寿命周期，并以设备履历（档案）的方式对设备的使用和维护、维修记录进行保存和查询。2、最大化关键资产的使用率本系统建立的大量详细数据信息将直接地为预防性维护与维修工作管理提供计划和任务制定的依据，从而最大程度地保障工作管理的合理性、保障设备的正常与安全运行
