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1、知识专题-Office 专题-PowerPoint 第 1 页 共 28 页 学习使用组织结构图 概述.2 生成图表.3 层次结构.4 添加形状.5 添加名称.7 组织结构图的画布.8 调整字体大小.9 缩放图表.10 板式和颜色.11 图表的组成部分采用不同的分支.12 自动套用样式.13 手动设计样式.15 使用“自选图形”编辑图表.17 关闭自动功能.18 移动或添加形状.20 隐藏连接符.21 移动或添加形状.22 将形状组合在一起以便同时移动.24 课程摘要卡 - 使用母版进行有效设计.25 图表总结.25 版式和设计.26 在关闭“自动版式”的情况下编辑图表.26 知识专题-Off
2、ice 专题-PowerPoint 第 2 页 共 28 页 概述概述 使用 Microsoft Office 制图工具可以在 Microsoft Office PowerPoint 2003 中创建 组织结构图。您可以生成图表和设置版式，并有效地设置样式，还可以获得编辑提示 以帮助您对图表做进一步的调整。 课程目标课程目标 在完成本课程之后，您将能够： 生成组织结构图层次结构并填入名称。 使用垂直和水平版式获得最佳的视觉效果。 按级别为图表着色，并增添具有专业水准的样式。 使用“自选图形”和连接符来调整图表，使其符合组织的需要。 如果您需要在幻灯片中包括组织结构图图表，请考虑在 PowerP
3、oint 中创建该图表。 理想的 PowerPoint 组织结构图是一种结构相当平坦的图表，在每个级别上的人员数目都 不太多。您还可以将组织结构分成几个部分显示，这样，就能把图表放在不同的幻灯片上。 在 PowerPoint 中绘制图表的优点是，图表将采用它所在的幻灯片的配色方案，并且， 当您使用不同的配色方案时，颜色会自动更新。 本课程将引导您生成一个组织结构图，然后设置它的样式，并更改它的结构。 知识专题-Office 专题-PowerPoint 第 3 页 共 28 页 生成图表生成图表 有几种进入图示库的方法。下面列出了其中的一种方法，以及随后如何在幻灯片上插 入组织结构图： 在“绘图
4、绘图”工具栏上单击“插入组织结构图或其他图示插入组织结构图或其他图示”按钮。 双击库中的组织结构图缩略图，即会插入一个图表。 正如所谓的殊途同归，在 PowerPoint 中，您也可以从几个不同的位置打开包含组织 结构图的图示库。在下面这几个位置，您都能找到一个小的图示按钮： 在“绘图绘图”工具栏上，如左图所示。 在一组幻灯片版式中。 在“插入插入”菜单上，“图示图示”命令的旁边。 知识专题-Office 专题-PowerPoint 第 4 页 共 28 页 层次结构 头：所有图表均从头开始。 “助手”位于其上司及该上司下属的中间。 下属向更高层的某人报告，其同事与之并排排列。 小灰点表示已选
5、定该形状，并可以向其添加相关的形状。 在 PowerPoint 中，组织结构图用于显示公司内部的员工以及他们之间的相互关系。插入 的默认组织结构图只有几个形状：顶部的一个形状代表老板，在它下面的三个形状代表下 一级别的员工。您可以在此基础上使用以下类型的形状生成最终的组织结构图： 助手助手 该类型的形状显示在其上司的下方以及该上司的下属的上方。 下属下属 该类型的形状恰好位于其上司的下方，并且以水平或垂直方向上（取决于您的选择） 的分支表示多个形状。 同事同事 该类型的形状与同一级别的形状并排排列。还可以将它们作为下属添加到同一个上司 的下面。 知识专题-Office 专题-PowerPoin
6、t 第 5 页 共 28 页 添加形状 图图 1 向组织结构图中添加“助手”形状 单击要向其添加“助手”图形的形状。被选定的项将带有灰点边框。 在工具栏的“插入形状插入形状”菜单上，单击“助手助手”。（请注意，对于此形状而言，“同事同事” 不可用，原因在于您无法在顶部自动添加第二个最高级别的人。） 图图 2 添加操作之后的“助手”形状。 知识专题-Office 专题-PowerPoint 第 6 页 共 28 页 通过“组织结构图组织结构图”工具栏（每当选定该图表时，即显示该工具栏）向图表中添加新形 状（即组织中员工的位置）。 若要向图表中添加新形状，需要单击要与新形状相关的形状，然后从工具栏
7、中单击下 列类型之一：“下属下属”、“同事同事”或“助手助手”（参见图 1 和 2）。 快捷方式 添加“下属”的快捷方式是单击工具栏上的“插入形状插入形状”按钮。这会在所选的任意形状下 面添加一个“下属”形状，并且您可以省略从菜单中选择“下属下属”的步骤。 请用鼠标右键单击某个形状，您将在快捷菜单上获得所有相关的形状类型。 灰点边框 形状周围的灰点表示该形状被选定，而不是该形状中的文本被选定。您必须先执行该 选定操作，然后才能： 删除形状。 使用 Tab 遍历多个形状。 选定多个形状（单击这些形状的同时按 Ctrl）。 使用“格式刷格式刷”按钮 ，将样式从一个形状复制到另一个形状。 用鼠标右键单击某个形状时，将在快捷菜单上得到图表选项。 知识专题-Office 专题-PowerPoint 第 7 页 共 28 页 添加名称 若要添加文本，请在形状内部单击（形状周围将出现一个阴影线边框），并键入文本。 若要添加名称和其他文本，请在形状内部单击并键入相应的文本。按 Enter 可在形状 内部换行。 阴影线边框 输入文本时，该形状周围将变为一个阴影线边框（参见左图）。注意到这一点很重要， 因为在对文本执行特定操作时（如编辑文本，或复制文本以便将其粘贴到其他位置），
