(组织设计)信息组织考试总结

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1、17一、 名词解释1、信息组织:又称信息资源组织,是根据检索的需要,以文本及各种类型的信息资源为对象,通过对其内容特征等的分析,选择、标引、处理,使其成为有序化集合的过程。2、检全率:系统实施检索时检出的与某一检索提问相关的信息资源数与检索系统与该提问相关的实有信息资源总数之比。公式:检全率=(检出相关信息资源量系统相关信息资源总量)100%3、检准率:系统实施检索时的实际检出的与某一检索提问相关的信息资源总数与检出的信息资源总数之比。公式:检准率=(检出相关信息资源量检出信息资源总数)100%4、描述记录:记载一信息资源与检索有关的基本特征,是信息资源检索系统进行组织和检索的基本依据。5、职

2、能符号:亦称职号,是一种用以表示主题标识在组配中的句法职能的辅助符号,作用是明确主题标识的句法含义,以便正确进行组配,提高查准率。6、加权标引:是根据各个主题因素在文献中的重要程度,在标主题词的同时赋予相应权值。7、分类法:亦称文献分类法,分类语言,是按照类目之间关系组织起来的,并配有一定标记符号的类分信息资源的工具。8、同位类:从同一个上位类区分出来的一组处于同等地位的子类。9、交替类目:是指在为一个知识门类设置使用类目的同时,于相应门类下设置的供选择使用的类目。这类类目一般用方括号“”括起,注明“宜入”或“入”,本身不用来分类,起引向使用类目的作用。10、拥护保证原则:是指根据拥护需要进行

3、描述控制和词汇控制11、主题法:所谓主题法,一般是指直接以表示文献主题的语词作标识,提供字顺检索途径,并主要采用参照系统揭示词间关系的标引和检索文献的方法。(课本定义:指直接以表达主题内容的语词作为检索标识、以字顺为主要检索途径的标引和检索信息资源的方法) 二、简答题1、在信息组织中,为什么要进行词汇控制?答:1、词汇的同义现象;2、词汇的多义现象;3、词汇的模糊性和不确定性;4、词汇量巨大,给词汇的存储加工和检索带来困难;5、词间关系不明确,无法清楚显示概念之间的关系。2、类目体系中,横向关系的揭示和处理有几种方法?答:1、设置交替类目2、建立参照3、设置选择类目4、设置选择类表5、规定类目

4、的归属3、主题法的主要特征是什么?答:1、直接以语词作为检索标识2、以字顺作为主要检索途径3、以特定的事物、问题、现象,即主题为中心集中信息资源4、往往是通过参照系统等方式揭示主题词之间关系的4、标题语言中词汇控制的主要原则是什么?答:1、定型名词准则2、特称准则3、单一性准则4、多族性准则5、论旨从属准则5、分类法中类目之间的关系及其形式?答:1、类目体系是按照类目之间的内在联系组织起来的,能够比较充分地显示一个学科或专业领域中知识门类及其关系的全貌,便于从一个学科或专业出发对信息资源系统进行浏览2、通过缩格、并列、交替、参照等多种方式显示类目之间的各种联系,包括:从属、并列、交替、相关关系

5、等。3、采用单线排列形式,以满足文献组织和检索使用的需要6、对信息组织的主要要求有哪些?答:1、检全率2、检准率3、检索速度及系统的及时性4、系统的易用性5、检索的成本效益7、同类书的主要区分方法有哪些?答:1、按分编的次序即按种次号排2、按著者姓名字顺排3、按出版的年代排4、按到馆次序排5、按题名字顺排8、类目辨析的主要方法有哪些?答:1、根据上、下位类关系了解类目的含义2、根据同位类之间的关系了解类目的含义3、根据类目注释了解相关类目的含义和范围4、应按照类目体系展开的规律了解类目的含义三、分析题1、标记技术:判断所给类目的号码配置属于哪种标记技术?P91(1)空号法预留空号法:根据学科发

6、展情况在号码配置时预先留下空号,供类目增补时使用。注:预先留了Q912为空号间隔空号:当号码比较充裕,号码的预留难以预测时使用。例:国民经济行业分类:76 专业技术服务业7617610 气象服务7627620 地震服务7637630 海洋服务对应性空号:为性质相同的类列中没有列举的类目配以对应性空号。例:TE68 油气加工厂 TF08 冶金工厂 681 规划与布局 081 厂址选择 682 设备与安装 082 设备安装 683 力能供应 083 力能供应 684 空调与照明设备 084 (对应空号) 685 给水、排水 085 给水、排水 686 (对应空号) 086 储运 逻辑性空号:当类列

7、时按逻辑性的原则应为某事物设立某类目,但由于当时文献保证不足等原因没有列类,则为该主题应占据的位置进行逻辑性空号。例:R161 一般保健法 .5 青年卫生 .6 (逻辑空号:中年卫生) .7 老年卫生尾部空号:编号时类列的前面类目依次顺序配号,把“其他”或“应用”置于类列最后,用“9”配号,其余尾部号码为空。例:R446.1 生物化学检验R446.11 血液化学检验R446.14 脑脊髓液检验R446.15/.18 空号R446.19 其他(2)八分法:亦称扩九法。即在采用层累数字标记的情况下,当同位类超过10个,不足18个时,前9位以0-8表示,8后面的标记用两位数字表示以次划分,用于解决同

8、位类的号码配置问题。(3)双位制:亦称集团标记法,即在采用层累数字标记的情况下,当同位类超过18个时,直接以两位数字表示一次划分,以解决号码的扩充问题。(4)借号法:在采用层累数字标记情况下使用的一种灵活借用上、下位类号码的配号方法。通常在上一级号码较宽裕时,用上级号码标示下级类目,或在下级类目超过10个但超过不多时,根据情况,借用9以外的下级号码进行扩充或借用其他同级标记,使号码配置更加灵活。例: F31 世界农业经济F310 农业经济政策F311 土地问题F319 农业经济史F319.9 农业经济地理K23 封建社会K231 战国K232 秦、汉K233 秦K234 汉K235 三国、进、

9、南北朝(5)字母标记法:即在使用数字标记的情况下,直接以类名的首字母为标记,标示下一级类目。这一方式一般只用来标示类表的最后一级类目。美国国会法常采用这一方法。(6)对应编号法:即按照类目设置的规律统一编制对应号码,使标记具有规律性、一致性,方便用户使用。例如,按照类目设置的规律,中图法对于涉及地区的类目,凡是中国,总是使用2,亚洲总是使用3,非洲总是使用4,欧洲总是使用5等,以增强标记的助记性。2、设置交替类目、使用类目P104将左图交替类目转化成使用类目B哲学 D政治、法律B0哲学理论 D0政治理论 B03历史唯物主义 D03国家理论B032社会基本矛盾 宜入B035B035国家理论 B0

10、351国家起源、B0352国家与民族B0353国家政治制度B0354国家体制3、检全率、检准率的计算P11公式:检全率=(检出相关信息资源量系统相关信息资源总量)100%公式:检准率=(检出相关信息资源量检出信息资源总数)100%例:100篇文章,其中相关的75篇,不相关的25篇。检出50篇,其中相关的25篇,不相关的25篇,则检全率=2575=1/3=33.33%,检准率=2550=1/2=50%.4、ISBN号校验码的计算(10位ISBN和13位ISBN)(13位,即以978开头的ISBN)利用下列步骤计算ISBN978-0-11-000222-?的校验码。步骤1:计算ISBN前12位数字

11、的加权乘积之和(见表C.1)。表C.1-由13位数字组成的ISBN的校验位的计算实例前缀码组号出版者号书名号校验码和ISBN978011000222?加权131313131313-乘积9218013000626-56步骤2:将步骤1中计算得出的ISBN前12位数字的加权乘积之和除以10,得出余数:56/10=5余数=6步骤3:以模数10减去步骤2中计算得出的余数,结果即为校验码的值。只有一个例外:如果步骤2的余数为0,则校验码为0。10-6=4 校验码=4 ISBN=978-0-11-000222-4(10位,即以7开头的ISBN)10位ISBN校验位的计算方法:(模数11 余数 0-10 差

12、数 1-11 校验位:0-9, x(差数为10)以ISBN 7-81090-021-?为例,其计算如下1) 取ISBN前9位数字7 8 1 0 9 0 0 2 12) 取各位数字所对应的加权值(102)10 9 8 7 6 5 4 3 23) 将各位数字与其相应的加权值依次相乘70 72 8 0 54 0 0 6 24) 将乘积相加,得出和数70+72+8+0+54+0+0+6+2=2125) 用和数除以模数11,得出余数21211=19余36) 模数11减余数,所得差数即为校验码的值113=87) 将所得校验码数值放在构成ISBN的基本数字的最右边ISBN 7-81090-021-8如果差数

13、为10。校验码则以大写英文字母“X”表示。如果余数是“0”,则校验码为“0”。余数、差数和校验位的关系余数: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10差数: 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1校验位: 0 X 9 8 7 6 5 4 3 2 15、类目注释的类型(判断所给号码是类目注释的哪种类型)P94类目注释的类型(1)规定类目的含义和内容范围;(2)揭示本类与相关类的关系;(3)说明分类方法;(4)规定同类文献的排列方法;(5)说明修订情况。6、类目体系的编号制度(按照号码的组分方式可分为如下几类)P89(1)顺序标记制:一种只表示类目相对排列次序的编号方式。优点:均衡分配号码,标记简短,容纳性强,适合排架不足:不能揭示类目体系的结构,无法在机检系统中通过标记按等级显示机读文档(2)层累标记制:是一种能显示类目等级关系的编号方式。优点:可揭示类目的等级结构;在机检系统中通过标记显示分类结构。

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