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1、涪陵区公共资源交易中心 竞争性谈判文件竞争性谈判文件谈判项目编号：涪招采J2015-21采购计划编号：15C0051项目名称：涪陵新城区数字化城市管理部件综合普查 采购人：重庆市涪陵区数字化城市管理中心采购代理机构：重庆市涪陵区公共资源交易中心二一五年九月目 录第一篇 竞争性谈判邀请书4一、竞争性谈判内容4二、资金来源4三、谈判资格4四、谈判有关说明4五、保证金5六、现场勘查5七、其它有关规定6八、联系方式6第二篇 供应商须知7一、谈判费用7二、竞争性谈判文件7三、谈判要求7四、谈判程序9五、评审依据10六、成交原则10七、成交通知11八、关于质疑和投诉11九、签订合同12第三篇 谈判项目技术
2、需求13一、项目背景情况13二、服务内容13三、服务质量要求13 四、服务人员要求16五、设备要求16六、服务成果要求16第四篇 谈判项目商务需求18一、完工时间、交货地点及验收方式18二、售后服务及免费维护期18三、履约质量保证金19四、付款方式19五、知识产权19六、培训19七、其他19第五篇 合同草案条款20第六篇 响应文件格式要求24一、经济部分25二、技术部分27三、商务部分29四、资格条件及其他3212第一篇 竞争性谈判邀请书涪陵区公共源交易中心按照涪陵区财政局下达的采购计划，对涪陵新城区数字化城市管理部件综合普查项目进行竞争性谈判采购。欢迎有资格的供应商前来参加谈判。一、竞争性谈
3、判内容项目名称数量单位采购预算（元）保证金（元）涪陵新城区数字化城市管理部件综合普查1项4500006000二、资金来源财政预算资金。三、谈判资格合格的供应商应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件，同时符合根据该项目特殊要求设置的特定资格条件。（一）一般资格条件1、有效的企业法人营业执照副本（复印件加盖公章）。2、有效的组织机构代码证（复印件加盖公章）。3、税务登记证副本（复印件加盖公章）。4、法定代表人身份证明书或法人授权委托书及受托人身份证复印件。5、参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录的声明。（二）特定资格条件具有国家测绘部门颁发的测绘乙级及以上资质（复印件加盖单
4、位公章）。 企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证、特定资格条件（原件随身携带备查）。四、谈判有关说明（一）凡有意参加谈判的供应商，请于公告发布之日(2015年9月14日）起至提交首次响应文件截止时间之前，在重庆市政府采购网、涪陵区政府采购网、涪陵区公共资源交易信息网上下载本项目竞争性谈判文件以及图纸、补遗等谈判前公布的所有项目资料，无论供应商下载与否，均视为已知晓所有谈判实质性要求内容。（二）按重庆市财政局关于进一步规范投标报名及保证金缴纳的通知（渝财采购201330号）文的规定，报名方式为谈判当天规定时间内现场报名。（三）竞争性谈判文件售价为：200元/份（售后不退）。（四）供应商须
5、满足以下三种要件，其响应文件才被接受：1、按时递交了响应文件；2、按时报名签到；3、缴纳了招标文件购买费。（五）谈判地点：涪陵区公共资源交易中心（涪陵区顺江大道6号行政服务中心三楼）。（六）报名及提交响应文件时间：2015年9月25日北京时间9:00至2015年9月25日北京时间9:30（竞标方代表须持有效身份证原件备查）。（七）谈判开始时间：2015年9月25日北京时间9:30。五、保证金（一） 缴纳保证金方式谈判保证金应当以汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等到非现金形式提交。账户名称：重庆市涪陵区公共资源交易中心账 号：346170100100003649开户银行：兴业银行重庆涪
6、陵支行（1）供应商必须在付款凭证备注栏中注明 “*”的采购计划编号；（2）各供应商在银行转账（电汇）时，须充分考虑银行转账（电汇）的时间差风险，如同城转账、异地转账或汇款、跨行转账或电汇的时间要求。（3）各供应商在递交保证金时，到款账户为上述指定的保证金专用账户，来款账户必须为本公司基本账户，开标前保证金应到账。（4）报名时保证金缴纳凭证随身携带。（二）保证金退还方式1、未成交供应商的保证金，请在成交结果公示期结束后，将投标保证金回单和开户许可证扫描后发到我单位邮箱（），我单位将在3个工作日内自动退到贵公司账户。2、成交供应商的保证金，在成交供应商与采购人签订合同后，由涪陵区公共资源交易中心在
7、5个工作日内按资金来款渠道直接退还。六、现场勘查竞标人应自行踏勘现场。竞标人自身应对考察中获取的现场资料负责。不管竞标人是否踏勘过现场，均被认为在递交投标文件之前已踏勘过现场，对本项目的风险和义务十分了解，并在其投标文件中充分考虑了现场和环境条件。七、其它有关规定1、法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，都不得在同一分包的货物采购中同时参与谈判，否则均为无效谈判。2、同一分包的货物，制造商参与谈判的，不得再委托代理商参与谈判，否则为无效谈判。3、本项目在响应文件提交截止时间前发布的竞争性谈判文件及补遗文件（如果有）一律在重庆市政府采购网、涪陵区政府采购网、涪
8、陵区公共资源交易信息网上发布，请各供应商注意下载；无论供应商下载与否，均视同供应商已知晓本项目竞争性谈判文件、补遗文件（如果有）的内容。4、超过响应文件截止时间递交的响应文件，恕不接收。5、谈判费用：无论谈判结果如何，供应商参与本项目谈判的所有费用均应由供应商自行承担。八、联系方式（一）采购代理机构：重庆市涪陵区公共资源交易中心 联系人： 杨老师电 话：（023）72220070传 真：（023）72220070地 址：重庆市涪陵区顺江大道6号行政服务中心三楼 （二）采购人：重庆市涪陵区数字化城市管理中心联系人：代老师电 话：（023）72805302（三）保证金退付：重庆市涪陵区公共资源交易
9、中心财务科联系人：常老师电话：（023）72240077 重庆市涪陵区公共资源交易中心二0一五年九月十四日第二篇 供应商须知一、谈判费用参与谈判的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用，不论谈判结果如何，采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。 二、竞争性谈判文件1、竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、供应商须知、谈判项目技术需求、谈判项目服务需求、合同草案条款、响应文件格式要求六部分组成。2、采购人（或采购代理机构）所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件不可分割的部分。3、竞争性谈判文件的解释供应商如对竞争性谈判文件有疑问，必须以书面形式
10、在谈判截止时间1个工作日前向采购人（或采购代理机构）要求澄清，采购人（或采购代理机构）可视具体情况做出处理或答复。如供应商未提出疑问，视为完全理解并同意本竞争性谈判文件。一经进入谈判程序，即视为供应商已详细阅读全部文件资料，完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。4、本竞争性谈判文件中，谈判小组根据与供应商谈判情况可能实质性变动的内容为竞争性谈判文件第三、四、五篇全部内容。三、谈判要求1、响应文件供应商应当按照竞争性谈判文件的要求编制响应文件，并对竞争性谈判文件提出的要求和条件作出实质性响应，响应文件原则上采用软面订本，同时应编制完整的页码、目录。1.1响应文
11、件组成响应文件由第六篇“响应文件格式要求”规定的部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成，供应商应按照第六篇“响应文件格式”规定的目录顺序组织编写和装订，也可在基本格式基础上对表格进行扩展，未规定格式的由供应商自定格式。1.2 联合体1.2.1两个以上供应商可以组成一个联合体，以一个供应商的身份共同参与谈判。1.2.2以联合体形式参加谈判的，联合体各方均应当符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件。采购人根据采购项目的特殊要求规定供应商特定资格条件的，联合体资质等级较低的一方应符合采购人规定的特定资格条件。1.2.3联合体各方之间应当签订共同联合协议，共同联合协议中应确定主办方（主
12、体），代表联合体进行谈判和澄清。共同联合协议应明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任及协议合同金额，并将共同联合协议连同响应文件一并提交采购人和采购代理机构。1.2.4联合体各方签订共同联合协议后，不得再以自己名义单独在同一项目中参与谈判，也不得组成新的联合体参加同一项目的谈判。1.2.5供应商为联合体的，可以由联合体中的一方或者多方共同交纳保证金，其交纳的保证金对联合体各方均具有约束力。1.2.6供应商以联合体参与谈判的，联合体主办方（主体）应提供“第一篇 三、谈判资格”的所有证明文件，非主办方（非主体）只需提供营业执照副本复印件和诚信声明。1.3谈判有效期：响应文件及有关承诺文件有效期为
13、谈判开始时间起90天。2、保证金：2.1供应商提交保证金金额和方式详见“第一篇 五、保证金”；2.2发生以下情况之一者，保证金不予退还：2.2.1供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；2.2.2供应商在响应文件中提供虚假材料的；2.2.3除因不可抗力或竞争性谈判文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；2.2.4供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；2.2.5成交供应商不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同（即不按照采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订政府采购合同的）。3、报价要求谈判报价包括完成本项目所需
14、的人工费、设备投入、报告制作、检测费、运输、培训费、保险、各种应纳的税费以及与本项目工作内容相关的全部费用。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再补偿。4、修正错误若供应商所递交的响应文件或最后报价中的价格出现大写金额和小写金额不一致的错误，以大写金额修正为准。谈判小组按上述修正错误的原则及方法修正供应商的报价，供应商同意并签字确认后，修正后的报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的价格，将失去成为成交供应商的资格。5、提交响应文件的份数和签署5.1响应文件一式五份，其中正本一份，副本四份。副本可为正本的复印件，应与正本一致，如出现不一致情况以正本为准。5.2在响应文件正本中，竞争性谈判文件第六篇响应文件格式中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。6、响应文件的递交6.1响应文件的密封与标记响应文件的正本、副本均采用信封分别密封。信封上注明项目名称、供应商名称、“正本”、“副本”字样。信封的封口应加盖供应商公章或法人授权代表签字。6.2响应文件投递截止时间：参阅竞争性谈判邀请书。7、响应文件语言：简体中文8、供应商参与人员各个供应商可派1-2名代表参与谈判，至少1人应为法定代表人或具有法定代表人授权委托书的授权代表。9、无效谈判供应商发生以下条款情况之一者，视为无效谈判
