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1、天津市规划局可视会商迁移和改造项目招标需求书本项目就天津市规划局可视会商系统迁移和改造工程进行竞争性谈判，投标人按照谈判文件要求所投产品的技术标准应符合国家标准（对于没有国家标准的应符合行业标准或企业标准），其中有国家强制性技术标准要求的产品，还应符合国家强制性技术标准。凡符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的供应商，均可参加谈判。本部分内容若与其他部分内容有不同之处，以本部分内容为准。一、项目内容可视会商系统迁移和改造工程。二、资格要求（一）实质性资质文件营业执照副本（复印件加盖公章）（二）资信文件1、税务登记证2、经会计师事务所审计的上年度财务报告3、银行等有关部门出具的资信证明4、
2、2007年度依法缴纳税收的记录5、2007年度依法缴纳社会保障资金的记录（三）业绩文件1、供应商与本项目最具相关性和代表性的全国范围政府采购的成功案例。案例须配有文字说明，并附合同及验收报告复印件。2、本项目主要设备（如投影系统、音响、视讯系统等）近两年来在国家级项目中同等规模的成功案例。三、技术要求（一）详见项目需求书。（二）此项目为交钥匙工程。（三）投标人在系统交付使用后应向采购人提供详细的技术文档和操作说明书。（四）投标人须提供优质产品，并提供所有产品的附件、说明书和技术咨询。投标人如投报进口产品，须具有合法正规进口手续和相关凭证，并负责办理有关进口手续，验收时须提供相关证明文件。（五）
3、投标人的投标方案应至少由以下几个文件组成，但不限于：1、技术方案书：其中必须含各子系统功能/特点说明、系统结构图、产品选型及性能介绍、软件操作概要等。投标人经现场踏勘后，要提出对环境的要求和改造方案，必须说明全部设备的工作环境要求。全部设备在不工作状态下，对环境要求为用户会议室室内环境，如有特殊要求必须注明。2、施工组织计划：其中必须提交编制说明及依据、业主配合条件、总体施工方案、子系统施工方案、施工部署、项目管理和责任、工程进度和工期保障、质量保护、创优计划、测试、检验和验收、技术文件和培训等内容。四、商务要求（一）报价要求1、报价以人民币填报。2、供应商的报价为到达最终用户使用地点价格，应
4、包括：装修主材、设备主机及附件货款、运输费、运输保险费、装卸费、安装调试费、系统集成费、售后服务费及其它应有的费用并分别单列。该工程为交钥匙工程,报价还应包括集成所需其它设备、配件及专用工具。（二）质量要求：严格按相关国家现行施工验收规范和质量评定标准检查验收。（三）实质服务要求：1、设备验收后，厂商和投标人应负责所售产品的售后服务，提供三年的免费原厂保修，提供三年的免费上门服务；利旧应用的原巴可R6+投影机和巴可图形处理器投标人提供2年免费保修和2年免费上门服务（原巴可R6+投影灯泡半年保修）。保修期从系统正式验收合格之日起计算。2、投标人应对所售的设备提供每周724小时技术响应服务。投标人
5、所售产品出现故障需上门服务时，应保证在4小时达现场，并在12小时内解决问题或提供备机，以保证系统正常运行。投影机如不能在12小时内解决问题，投标人应当提供可以基本达到同等画面质量的投影机。为了保证本系统的正常使用，投标人必须提供本地化服务。3、投标人应对所供产品负责终身维修，并提供主要设备的备品、备件供应年限证明材料。超过保修期后，如需更换部件或配件时，其价格优惠折扣率应不低于本项目合同约定的优惠幅度。4、投标人应负责产品使用方面的培训，包括提供现场培训，保证最终用户完全掌握所有产品的使用方法。5、投标人列出主要备品备件价格（更换备品备件价格不超过此价格），此费用不包含在此项目谈判金额内；6、
6、投标人必须提供会议现场保障服务。每次会议前通知会议保障服务的具体时间。7、鉴于本项目技术复杂，招标要求难以全面、准确详述。投标人应以现场踏勘为准，可以自行增加所需的设备、配件及相应的工程、服务。本项目为交钥匙工程，即与本项目相关，但又在招标文件中未做要求和说明的设备、工程和服务，要在项目验收合格之前，根据用户和系统建设的需要，投标人进行免费提供和实施完成。8、谈判结束后，用户要对成交候选供应商所投产品进行测试，测试合格通过后，用户确认成交供应商。9、在保修期内，投标人定期（每季度）对主要设备（投影设备、音响设备、视讯设备）进行检修、维护和保养。10、特别要求：交货时采购人有权要求供应商就产品的
7、合法供货渠道进行说明；采购人认为有必要的，供应商应提供有效的书面证明材料。如果供应商提供非法渠道的商品，视为欺诈，为保护采购人合法权益，供应商要承担商品价值双倍的赔偿；同时，采购人保留依据现行的国家法律法规追究其他责任的权利。（四）工期及施工地点1、工期：2009年4月20日前供货，2009年5月10日前完工。2、施工地点：用户指定。（五）付款方式：签订合同后15个工作日内支付合同总额的30%，货到现场安装、调试完毕，所有设备使用无质量问题，工程验收合格后15个工作日内支付合同总额的60%，自验收合格之日起1年后15个工作日内支付合同总额10%的货款（特殊情况以合同为准）。（六）投标有效期：本
8、项目投标有效期为60天。（七）投标保证金：供应商在投标截止时间前须交纳20000元的投标保证金。（八）供应商须整包进行投标，不得拆包分项投标。（九）本项目由政府采购中心组织验收。五、谈判程序及方法（一）参加人员及要求1、投标人须由法定代表人或其代理人参加谈判仪式，随时准备对评委的询问予以解答（代理人须提交法定代表人授权委托书原件，否则投标无效）。2、法定代表人或其代理人参加谈判仪式时，须携带身份证或其他与法定代表人或其代理人身份相符的有效证件原件，以备查验，未按时提供的视为无效投标。3、本项目实行社会监督员制度，所有参加本项目谈判的供应商均可按照社会监督员监督政府采购工作的暂行规定进入谈判现场
9、进行监督。（二）谈判步骤1、投标文件初审谈判小组和监督委员对各投标人的投标文件进行初步审查和响应性确定，不符合谈判文件要求的投标人将被取消谈判资格。2、第一阶段谈判谈判小组与初审合格的投标人进行谈判，通过评审和质疑，评议出第一阶段合格投标人。评审的主要内容为供应商的资质、技术方案、工程质量、售后服务、工期等方面是否满足谈判文件的要求。3、第二阶段谈判第二阶段谈判，即进行价格谈判。通过第一阶段谈判，各方面均满足或优于谈判文件要求的供应商方可进入第二阶段谈判。价格谈判是供应商在第一阶段谈判承诺不变的基础上进行报价，报价在谈判小组规定的时间内完成，超过规定时间的报价将被拒绝。4、比较与评价。按谈判文
10、件中规定的评标方法和标准，对第一阶段和第二阶段谈判情况进行综合比较与评价。5、推荐成交候选供应商名单。6、编写评标报告。评标报告是谈判小组根据全体评标成员签字的原始评标记录和评标结果编写的报告。（三）谈判程序1、网上应答（1）投标人阅读采购信息后，登陆天津市政府采购中心网，进入网站首页左侧的“电子投标”，使用天津市政府采购中心发出的U-KEY登录后按要求进行应答（投标人进行网上应答前需完成资质备案）。（2）投标人须保证在网上填报的商品项与所购买谈判文件的包号一致，两者出现不一致时以购买谈判文件的包号为准。2、购买谈判文件投标人应在信息公告发布后到天津市政府采购中心145号窗口购买谈判文件（需使
11、用天津市政府采购中心发出的U-KEY）。3、纸质投标文件的递交开标时，投标人须携带纸质投技术文件和商务文件到本中心接受审查（需使用天津市政府采购中心发出的U-KEY）。4、报价（1）投标产品的价格信息可在规定的时间内由投标人在线填报。（2）报价完成后需在“应答信息总览”中点击“提交”。（3）请投标人合理选择网上报价时间，以免造成不必要的损失。（4）投标人承诺接受电子投标报价的方式，并承担由此带来的废标、无效投标的风险。（5）未按规定完成网上应答的投标将被拒绝。5、开标9：15至9：30投标人须登陆天津市政府采购中心网，在“电子投标”栏目对电子投标文件进行解密，投标人可在开标现场进行解密，也可通
12、过互联网进行解密，超过规定时间段没有进行解密的将被视为无效投标。（四）评定成交的方法1、采用“综合评分法”的评标方法。2、任何一条不能满足实质性要求的投标文件为无效的投标文件，不进入谈判阶段。3、成交候选供应商产生办法：全部满足谈判文件实质性要求，且符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的投标人作为成交候选供应商。4、质量和服务相等的判别对投标人资信、技术进行综合评分并排名，原则上取前三名视为质量和服务相等，进入商务报价阶段。第三名如比第二名低10分以上（含10分），则不能进入商务报价阶段。5、评标因素（七）评分因素及评标标准第一部分 商务因素（45分）1、政策功能（7分）（1）
13、“环境标志产品政府采购清单”内产品：2分（2）“节能产品政府采购清单”内产品：2分（3）民族产业产品：1分（4）自主创新产品：1分（5）投标人支持公益事业：1分2、业绩及合同履约情况（5分）供应商业绩（以同等规模项目为准，投标人须提供完整的合同，否则评标委员会不予认定）：0-5分4个或4个以上案例：4-5分；1-4个案例：1-3分；没有案例 0分3、投标文件编制质量（3分）（1）纸质投标文件完整、易读：1分（2）电子投标文件完整、易读：0.5分（3）电子与纸质投标文件一致：0.5分（4）点对点应答详实：0.5分（5）装订、印刷工整：0.5分4、价格（30分）第二部分 服务因素（10分）1、技术
14、支持服务方案（3分）（1）较好的技术服务方案（能结合项目要求，提出较完善的技术服务方案，能满足并高于招标文件的要求）（3分）（2）技术服务基本上满足招标文件的要求（1-2分）（3）技术支持服务方案较差（技术支持服务方案较简单，重复罗列招标文件的要求）（0分）2、技术培训标准和条件（3分）（1）优于招标文件要求（3分）（2）满足招标文件要求（1-2分）（3）不完全满足招标文件要求（0分） 3、本地化服务：1分有：1分，无：0分4、服务实力：0-3分好：2-3分；较好1-2分；一般0分第三部分 技术因素（45分）1、设备技术得分（21分）（1）投标产品品牌美誉度及市场占有率（2分）（2）投标产品技
15、术先进，安全稳定性及升级扩展性强，易用、耐用、易维护、维护成本低（0-19分）a、技术参数、配置是否符合招标文件要求（9分）好：6-9分；较好：4-7分；一般：0-3分b、产品的扩展能力（3分）好：3分；较好：2分；一般：1分c、产品质量和稳定性（3分）好：3分；较好：2分；一般：1分d、产品的耐用性（2分）好：2；一般：1分e、产品针对本项目的实用性（2分）好：2；一般：1分2、技术方案（24分）a.方案完整性，功能完善，目标明确，能够充分满足用户需求：4分好：3-4分；较好：2分；一般：1分b.方案先进性和合理性，方案合理易维护，能够充分利用现有资源，全盘考虑用户需求：4分好：3-4分；较好：2分；一般：1分c.方案可行性，实施过程中平稳安装和部署，对现有环境无影响：4分好：3-4分；较好：2分；一般：1分d.系统安全、可靠性：4分好：3-4分；较好：2分；一般：1分e.需求理解及综合分析程度，包括对系统现状、应用环境、体系结构需求、功能需求、性能要求、实施要求等内容：5分好：4-5分；较好：2-3分；一般：1分f.系统可维护性及扩展性：2分好：2分；一般：1分g.项目组织计划
