采购综合成本改善PICS知识分享

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1、采购综合成本改善,目 录,采购价格的全面认识 采购综合成本的构成 影响采购成本的主要内部因素 采购综合成本改善的方法,一、采购价格的全面认识,1.成本不等于单价； 2.成本的若干个组成部分； 3.降低成本不光是采购部门的责任，并且不应该把这样的责任只放在采购部门的头上；,4.考核是全方面的，要指标考核，不是成本考核； 5.采购成本的最后确认别忘记有库存的成分； 6.采购的最高境界是执行。,4、加工成本：某些特殊产品需要加工成本，这是一项特殊的费用。 5、行政管理费用：包括管理费用、营销费用、财务费用以及其他与产品或服务的生产没有直接关系的费用。 6、利润：是对供应商的经营风险和生产效率的回报，

2、是企业从事商业活动所希望得到的一个成果。,二、成本的类型,1、直接成本和间接成本：直接成本是指与某一特定的生产或提供的服务直接相关的成本，比如直接的人工和原材料成本。间接成本发生在产品或服务不能归结到一个单位的情况，比如租金、财产税、折旧费用、以及监督、生产和维护的费用。,2、固定成本和变动成本：固定成本在一个生产周期、活动周期或时间周期内（通常至少为一年）是固定不变的，比如设备成本、装备成本和管理成本。变动成本的变化与活动和数量有密切的关系，比如直接的人工成本和原材料成本。 3、共同成本和联合成本：共同成本是指同时用于两个或多个产品的生产或服务，并且不能被单独合理地分配给任何一方的成本。联合

3、成本是生成两个或多个不同产品的作业过程所不可避免的。比如，裂化石油会产生汽油、柴油等大量的产品，那么联合成本就应该作为成本分配的基础。,二、采购综合成本构成,采购成本是指企业经营中因采购物料而发生的费用，也就是在采购物料过程中的购买、包装、装卸、运输、存储等环节所支出的人力、物力、财力的总和。,采购成本的内容主要包括以下几方面：,从事采购的工作人员的工资、奖金及各种补贴； 采购过程中的各种物质损耗，如包装材料、固定资产的磨损等； 材料在运输、保管等过程中的合理损耗； 再分配项目支出，如支付银行贷款的利息等； 采购管理过程中发生的其他费用，如办公费、差旅费等。,根据上述的成本构成理解，可以将以上

4、各项目分成三类：材料成本、采购管理成本、存储成本。 采购成本的计算公式为： 采购成本=材料成本+采购管理成本+存储成本,（一）材料成本,1.材料成本含义 材料成本是由于购买材料而发生的货币支出、运输和装卸等费用构成的成本。,2.影响材料成本的因素,材料成本总额取决于采购数量和单位采购成本，一般与采购数量成正比例变化。由于单位采购成本一般不随采购数量的变动而变动，因此在采购批量决策中，材料成本通常是与决策无关的成本。只有当供应商为扩大销售而采取数量折扣、现金折扣等优惠方法时，材料成本才成为与决策相关的成本。,3.材料成本计算公式,材料的价格成本=单价*数量+运输费+相关手续费、税金等,（二）采购

5、管理成本,1.采购管理成本含义 组织采购过程中发生的费用称作采购管理成本，如信息费、差旅费、验收和入库费用以及采购相关人员的人工成本等。 订货成本可以划分为固定性订货成本与变动性订货成本。,2.影响采购管理成本的因素,（1） 固定性订货成本与订货次数的无关，是在一定时期一定范围内发生额相对稳定的固定性费用。如采购部分的管理费用和采购人员的基本工资等。但是，如果每次采购量很大，必然会增加临时性固定支出，所以有时固定性订货成本与采购行为有关。,（2）变动性订货成本是与订货次数相关的，它与订货次数成正比例关系，如订货差旅费、邮资、订货手续费等。不同的采购行为直接决定变动性订货成本的发生额。通过以上分

6、析，可见订货成本与订货次数有着密切关系。,3.采购管理成本计算公式,采购管理成本=人力成本+办公费用+差旅费用+信息费用,（三）存储成本,1.存储成本含义 存储成本是指物料或商品在运输和仓库保管状态中，由于存储而发生的各种费用和有形或无形的损耗。 存货成本按其与存货平均存储量之间的形态关系，可以划为固定性存储成本与变动性存储成本。,2.影响存储成本的因素,固定性存储成本是指那些与存货平均存储量无关的成本，如保管人员的基本工资、仓库的折旧费等。 变动性存储成本是那些与存货平均储藏量的大小成正比例变动的存储费用，如库存存货占有资金所丧失或实际支付的利息、存货的破坏性和实质损失、存货的保险费用等。,

7、3.存储成本的计算公式,存储成本=贷款利息+仓库保管费用+存货损坏费用+其他费用,1、采购相关成本质量成本,工业企业针对某项产品或某类产品因产品质量、服务或工作质量不符合要求而导致的成本增加。,2、采购相关成本沉没成本,过去采购决策失误而造成的一种成本。 （）过去发生的各种费用；（）投资而不能收回的差额；,采购价格的确认,一、供应商定价方法 （一）市场结构 竞争水平是影响价格的一个重要因素。竞争包括一个供应商和多个购买者、多个供应商与一个购买者等不同的类型。,（二）基于成本的定价分析 基于成本的定价分析主要是对售出商品的单位成本的估计，它包括直接人工、原材料和间接费用。,（三） 基于价值的定价

8、分析 当提到价值时，有许多因素影响供应商对价值的看法。价值可以是总收益或满意度，比如顾客所接收的产品或服务的效用。价值的另一个概念是顾客所认同的交换价值和经济价值。,1.认同的替代物 2.具有独特的价值 3、比较时存在的困难 4、价格质量 5、开支的大小 6、最终收益,7、共享的成本 8、公平性 9.库存 10、地点和时间 11、供应商的信誉、服务和关系,二、价格分析法,（一）竞争性方案 竞争性方案用于竞争性市场以保证供应商的报价恰当地反映成本、价值和风险。它通常用于有工业标准的产品，因为对这类产品而言，会有许多公司提供替代产品。,对产品的价格分析，竞争性的招标必须满足下面的条件：,提供清晰和

9、适当的规格说明； 对招标过程进行充足的准备； 有足够数量的供应商； 供应商积极地参与竞争； 以充足的交易量吸引供应商； 特殊的加工或准备无法构成成本的主要成分。,（二）与公布的价格比较 其一，管制价格，比如公共事业与运输价格； 其二，由采购方和供应商之间的众多交易而形成的市场价； 其三，广告； 其四，出版的价格目录，列出了供应商的初始价格。,（三）历史对比 1、过去并不能决定未来。 2、采购量可能随着时间而改变，它也可能导致不同的价格（采购量小的订单一般形成比较高的单位价格）。 3、过去的定价可能是针对一个订单的，或者是一个特定期间内所有的采购。 4、价格的历史比较，同样要求能够获得合理的价格

10、指数。,（四）成本内部估算 成本内部估算指的是对成本利用企业内部的资源进行估算的方法，通常用于新产品或服务。,（五）基于折扣的价格分析 折扣同样影响定价。折扣的类型包括数量折扣、交易折扣、现金折扣和季节性折扣。,三、影响采购成本的主要内部因素,采购次数、采购批量大小、采购价格的高低的因素影响，同时还受企业采购战略、企业产品成本结构和供应商成本结构、采购谈判能力等方面的影响。 最重要和最直接的影响因素是采购的批量、批次和价格。,（一）采购批量和采购批次,材料采购的单价与采购的数量成反比，即采购的数量越大，采购的价格越低。因此，采购批量和采购批次是影响采购成本的主要因素。,(二)采购价格及谈判能力

11、,企业在采购过程中谈判能力的强弱是影响采购价格高低的主要原因。根据市场形态呈现卖方市场、中性市场和买方市场等不同情况，分别采取“忍”、“等”、“狠”不同的议价策略，以获取降低采购价格从而降低成本的目的。,采购成本分析技术,采购成本分析是对单个成本因素（例如，物料、劳动时间与工资率、间接成本、一般成本与管理成本、利润）的分析过程，这些成本因素加在一起就构成了最终采购价格。理想情况下，这种分析确认了一个项目的实际生产成本，从而合同各方能够确定一个公平合理的价格，并有计划在将来可以降低成本,（一）生产成本计划表 生产成本计划表确定能供应商生产某种产品的成本，并确定相应于一系列产品水平的成本变动。 首

12、先，它确定了供应商最有效率的产量水平。可以通过比较买方的生产计划表（自制）与供应商的成本表（外购）来分析自制与外购的选择； 第二，这种技术使我们能够确定供应商能否在满足采购需要的水平上有效地生产。,（二）盈亏平衡分析 盈亏平衡分析是一种通过比较两个选项，来确定一个使采购方在这两种选项上没有差异的技术。传统的确定损益平衡量的公式如下： 总收入=总的固定成本+总的可变成本 或者 （收入/单位）（单位数）- 总的固定成本+（可变成本/单位）（单位数）,（三）学习曲线 学习曲线也称为熟练曲线，是指在大批量生产过程中，用来表示单台（件）产品工时的消耗和连续累计产量之间关系的一种变化曲线。随着累计产量的增

13、加，意味着操作者生产制造熟练程度的提高，产品单台（件）工时消耗必然呈现下降趋势，这样就形成了一条工时递减的函数曲线。,（四）生命周期成本计算 生命周期成本计算是指在整个生命周期过程中，用来评价与产品、供应商、固定资产等各项相关成本的方法。生命周期成本计算法主要用于对固定资产的评估，但有时也可用于对供应商的选择。,采用生命周期成本分析时，可以采取下面的步骤： 确定所需要的经营周期、经营类型、日常维护、检查和行动； 确定并量化影响成本的因素； 分摊贯穿于设备的整个生命周期的成本； 贴现取得的现值成本，并把它加入到总的生命周期成本。,（五）所有权总成本 所有权的总成本被定义为与设备、物料和服务的购买

14、和使用相关的费用与成本，按照所有权总成本的要求，在评价采购方案或者选择供应商绩效时，采购方必须确定与衡量所购项目的主要成本元素。,1、确认要评价的总成本产品 2、图解流程，确认受到影响的职能或活动及相关成本 3、确认模型范围与成本构成 4、确认绩效标准，收集并建立模型 5、用数据检验模型与使用模型,四、采购综合成本改善的方法,1.通过VA/VE企化采购成本 2.通过目标成本法管理采购成本 3.通过ESI/EPI优化采购成本 4.通过学习曲线降低采购成本 5.通过联合采购降低采购成本,6.通过长期合约降低采购成本 7.通过杠杆采购降低采购成本 8.通过折扣降低采购成本 9.通过标准化降低采购成本

15、 10.通过谈判降低采购成本,1、价值工程（VA/VE）,通过组织的努力，针对产品或服务的机能加以研究，以减少设计或者是生产过程的生命周期成本，确实达成必要的机能。,1、价值与价值分析 （1）价值：产品满足用户要求的功能与寿命周期费用之间的比值。 价值的公式表示： 价值=功能/费用 （2）价值分析：通过各相关领域的协作，对所研究的对象的功能与费用进行系统分析，不断创新，旨在提高对象价值的思想方法或管理技术。,3）价值分析的产生和发展 生产中：以最少的消耗来实现用户的必要功能； 采购中：以最少的花费实现必要的功能。,2、价值分析的应用 （1）特点： 功能与费用的直接结合 技术与经济的直接结合 企

16、业与用户的直接结合,3、价值系数 价值系数=功能系数/费用系数 功能系数的计算 （1）强制对比法 （2）直接打分法 （3）逻辑判断法 （4）调查评价法,4、价值分析在采购工作中的应用 价值系数的计算在于分析同一产品内部不同零部件所实现的功能是否与费用相匹配的问题。 5、价值分析的应用状况： 价值分析的核心思想：以最低的费用获取所需要的功能，本身并没有错误，只是付诸实现相对困难。,2、目标定价法,根据客户或市场制订的产品售价，制订采购成本目标，并通过Review BOM Costing达成。,1、利润,利润形式：利润=收入成本； 利润实质：企业投入资本的报酬，企业资源利用效率的尺度。 分析方法：杜邦分析体系（杜邦分析图）,2、目标利润定价法,概念：在考虑占用资本额（包括固定资本和流动资本）的基础上，制定能够保证所期望的资本回收率的价格，又称资本报酬定价法。,步骤,1.根据企业生产能力和成本构成情况，估计总成本变动趋势； 2.根据市场情况，确定计划期内生产能力的利用率和总产量，根