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1、11.1 Visio 2007简介 11.2 Visio 2010简介 11.3 实例篇 复习测评,第11章 Visio高级版本及实例,11.1.1 概述 Microsoft Office Visio 2007是一款绘图和图表制作软件，可以帮助IT和商务专业人士轻松地可视化、分析和交流复杂信息。它能够将难以理解的复杂文本和表格转换为一目了然的Visio图表。该软件通过创建与数据相关的Visio图表(而不使用静态图片)来显示数据，这些图表易于刷新，并能够显著提高生产率。使用Office Visio 2007中的各种图表可了解、操作和共享企业内组织系统、资源和流程的有关信息。,11.1 Visio
2、 2007简介,在Microsoft Office Visio 2007中，通过将形状拖放到绘图页上来快速创建图表，不需要任何徒手绘图技能。然后轻松地向图表添加数据、主题、背景和标题，这些图表包括业务流程的流程图、时间线、组织结构图、建筑设计图、数据透视关系图以及网络图、数据库图表和设施管理图。,11.1.2 系统要求 若要使用Microsoft Office Visio标准版2007或Microsoft Office Visio专业版2007，我们将需要： 计算机和处理器：500兆赫(MHz)或更快的处理器。 内存：256兆字节(MB)或更大的RAM。 硬盘：1.5千兆字节(GB)；如果在安
3、装后从硬盘上删除原始下载软件包，将释放部分磁盘空间。 驱动器：CD-ROM或DVD驱动器。 显示器：1024768或更高分辨率的监视器。,操作系统：Microsoft Windows XP Service Pack (SP) 2、Windows Server 2003 SP1或更高版本的操作系统(Office清理向导在64位操作系统上不可用) 其他： 某些高级协作功能需要连接到运行Microsoft Windows SharePoint Services的Microsoft Windows Server 2003 SP1或更高版本。可视报表需要Visio Professional 2007和P
4、roject 2007、Excel 2007或Microsoft Windows SharePoint Services 3.0/Office SharePoint Server 2007。, 某些墨迹书写功能需要运行Microsoft Windows XP Tablet PC Edition或更高版本；语音识别功能需要近距离麦克风和音频输出设备。 Internet Explorer 6.0或更高版本，仅限32位浏览器。Internet功能需要Internet访问权限(可能需付费)。 附加信息：取决于我们的系统配置和操作系统，实际要求和产品功能可能会有所不同。 安装Visio 2007时，可选
5、择自定义安装，并保留早期版本。,11.1.3 Visio 2007窗口界面的变化 Visio 2007窗口较Visio 2003有一些变化，但总体还是使用的Microsoft Office传统风格，如图11.1所示。,图11.1 Visio 2007窗口示例,主菜单仍然是由文件、编辑、视图、插入、格式、工具、形状、窗口及帮助组成。这为以前使用过Visio 2003的用户带来了很大的亲近感，如图11.2所示。,图11.2 新建电路和逻辑电路文件界面,11.1.4 Visio 2007新增功能 Office Visio 2007便于IT和商务专业人员就复杂信息、系统和流程进行可视化处理、分析和交流
6、。使用具有专业外观的Office Visio 2007图表，可以促进对系统和流程的了解，深入了解复杂信息并利用这些知识做出更好的业务决策。 Office Visio 2007有两个独立版本：Office Visio Professional 2007和Office Visio Standard 2007。虽然Office Visio Standard 2007与Office Visio Professional的基本功能相同，但前者包含的功能和模板是后者的子集。 Office Visio Professional 2007包括数据连接性和可视化功能等高级功能，而Office Visio Sta
7、ndard 2007并没有这些功能。,1. 快速入门 使用Office Visio 2007中新的“入门”窗口，便可找到所需的模板。 1) 更简单的模板类别 现在，由于简化了模板类别，例如业务、流程图、网络、计划等，可以更轻松地只找到所需的模板。 2) 大模板预览 每个模板的大缩略图预览和描述有助于快速识别最适合的图表模板。,3) 特色模板 每个类别中最常用的Visio模板显示在每个类别视图的顶部，以便我们快速找到它们。 4) 最近的模板列表 Visio包含一个新的用于打开最近使用过的模板的快捷方式，以便我们更快地找到喜欢的模板。 5) 示例图表(需要使用 Office Visio Profe
8、ssional 2007) 现在可以浏览新的示例图表和数据源，以获得关于创建自己的数据驱动的图表的构思，如图11.3所示。,图11.3 示例图表,2. 轻松创建具有专业外观的图表 Office Visio 2007中新的“主题”功能(格式菜单中)使我们不必选择颜色和效果。只需单击一次鼠标，即可对图表赋予专业的外观。 1) 主题颜色 从一组经过专业设计的内置主题颜色中选择，或者创建自己的配色方案来匹配我们的公司徽标和商标。Visio自带的主题颜色与PowerPoint和Word等其他2007 Microsoft Office System程序中的主题颜色匹配。,2) 主题效果 通过对字体、填充、
9、阴影、线条和连接线应用一组统一的设计元素，使绘图的外观更统一、更有吸引力。 3) 新的模板和形状 通过使用新的模板，例如数据透视关系图、价值流图和 ITIL(信息技术基础设施库)模板，快速创建范围更广的图表(所有这些都需要使用 Office Visio Professional 2007)。也可以通过使用工作流程图模板中的新工作流形状创建更多动态工作流。工作流形状具有全新的等角三维样式，使图表外观更佳，如图11.4所示。,图11.4 新工作流程图形状的示例,3. 使用“自动连接”连接图表中的形状 Office Visio 2007中新的“自动连接”功能使我们不必手动连接形状，只需几次单击。这项
10、新功能便会自动连接、均匀分布并准确对齐形状。 演示教学：在将形状拖放到绘图页时连接它们。 文件菜单新建常规基本流程图，在将某形状拖放到绘图页，指针停留在绘图页中的形状上时，我们会看到形状周围出现蓝色箭头。当我们将另一形状拖放到其中一个蓝色连接箭头上时，Visio会自动连接这两个形状，均匀地分布它们，并将它们对齐。,演示教学：在单击模具上的形状后连接形状。 现在还有一个更快地连接形状的方法。在如上所建的基本流程图中的“形状”窗口中选择一个形状，将指针停留在绘图页中的某一个形状上，然后单击要连接的目标形状一侧的蓝色连接箭头，Visio会自动添加和连接形状，均匀地分布它，并将其对齐。 通过这种方法，
11、可以快速连接整个系列的形状。 我们甚至可以自动连接绘图页上已存在的两个形状。只需单击与要连接的目标形状距离最近的形状上的蓝色连接箭头即可，如图11.5所示。,图11.5 形状自动连接示意图,4. 将数据集成到图表中(需要使用Office Visio Professional 2007) Office Visio 2007实现了更深层次的数据连接：更轻松、快捷地将数据源连接到使用任一Visio版本创建的任何图表：流程图、组织结构图、网络图、空间设计图等。可以自动将图表连接到多个外部数据源。使用新的“数据”菜单和“数据”工具栏使我们可以访问需要的任何内容。,演示教学：轻松将图表连接到常用数据源。
12、文件菜单新建商务组织结构图数据菜单将数据连接到形状在打开的对话框中选择“Microsoft Office Excel工作簿”下一步单击浏览按钮，选择要导入的工作簿下一步，进行自定义范围的选择(可进行拖拽全选)完成。 使用新的“数据选择器向导”，连接Microsoft Office Excel、Microsoft Office Access、Microsoft SQL Server和其他常用外部数据源，将数据集成到我们的图表中。可以选择自定义数据范围、筛选要导入的数据，甚至将图表链接到多个数据源。,演示教学：通过将数据行拖放到空白绘图页上创建图表。 在“形状”窗口中分别选择总经理或经理形状，然后
13、从新的“外部数据”窗口中分别将两个数据行拖放到绘图页上。Visio会同时将形状添加到该页并将数据与形状相关联。 比较两种不同形状选择后的区别。,演示教学：自动将数据链接到形状。 通过使用新的“自动链接向导”将Visio图表中的形状链接到外部数据源中的数据行，从而节省了时间。新建组织结构图文件，从形状窗口中拖入“经理”形状双击形状，录入“外部数据窗口”中的某姓名后，使该形状处于选中状态选中“外部数据窗口”中与刚才录入“姓名”相同的某一行在“数据”菜单中选择“自动链接”在打开的窗口中选择“选定形状”，下一步在“数据列”和“字段形状”中分别选择“姓名”，下一步完成。,使用新的“刷新数据”功能可以自动
14、刷新图表中的数据，而无需手动重新输入。在新的“刷新冲突”任务窗格中轻松处理任何冲突，甚至可以安排刷新按照所需的频率自动进行，如图11.6所示。,图11.6 网络图中显示与服务器形状关联的 数据的示例部分,5. 展现数据图形中的数据(需要使用Microsoft Office Visio Professional 2007) 将数据集成到图表中只是将图表转换为功能强大的跟踪工具的第一步。现在，使用 Microsoft Office Visio 2007，可以更为轻松地显示和自定义数据在图表中的外观，以帮助传递我们的信息。,演示教学：显示和自定义数据在图表中的外观。 文件菜单新建常规基本流程图，将形
15、状按图11.7所示连接起来。在“主题-颜色”任务窗格中设置形状的颜色，在“主题-效果”任务窗格中设置形状的效果。在新的“数据图形”任务窗格中，只需单击要在图表中按照期望方式显示数据的格式即可。,如果没有可用的数据格式，可以新建数据图形：“数据图形”任务窗格中单击“新建数据图形”在新建图形窗口中新建文本“数据字段”选择“其他字段”在“字段”窗口的类别中选择“文档信息”在“字段名称”中选择说明确定“标签位置”选择值的左侧或右侧在详细信息的“标签”中写入对请求进行资格鉴定在“边框类型”中选择“靠下”或“无”确定。 在新建图形窗口中新建项目数据栏数据字段选择“持续时间”标注选择“进度栏”详细信息最小值
16、设置为0，最大值设置为10确定。 新建的图形应用于各形状。,可以对可变数据(如进程时间)安排使用进度栏，对增大或减小的数据使用箭头，对分级数据使用星号。用户无需自己设置任何格式，Visio会自动处理格式。 选中某形状数据菜单显示形状上的数据右键单击形状数据形状数据在持续时间上填入时间确定。查看形状的变化。 此外，数据值可以控制形状的颜色和外观。也无需设置它们的格式，而只需指定格式出现的条件，如图11.7所示。,图11.7 显示数据图形的流程图示例,6. 通过使用数据透视关系图使复杂信息可视化(需要使用Office Visio Professional 2007) Microsoft Office Visio 2007提供了一种新的图表类型数据透视关系图。数据透视关系图将数据显示为按树状结构排列的形状集合，帮助我们以可视化、易于理解的格式分析和汇总数据。使
