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1、 协同视频会议系统用户手册协同视频会议系统用 户 手 册目录一、安装和卸载31、客户端软件的安装32、客户端软件卸载6二、登录和退出91、登录系统92、退出系统9三、个人设置101、修改我的资料102、修改我的登录密码113、登录设置124、视频设置135、音频设置14四、在企业目录中的操作151、查看其他员工资料152、查看部门资料183、添加员工到通讯录20五、通讯录211、联系人的管理212、联系人分组的管理21六、电子邮件221、建立帐号222、收发邮件26七、对话列表271、打开对话列表272、文字交流283、多人文字交流294、拨打网络电话325、发送文件336、电子白板357、远
2、程控制368、远程协助389、查看聊天历史记录38八、视频会议391、参加退出会议392、查看远端视频413、发言414、电子白板的操作425、文件共享456、桌面共享以及程序共享467、协同浏览478、文字交流489、个人视频设置4810、个人音频设置5011、数据同步5212、录像功能53九、文件共享581、共享文件给其他员工582、查看并下载其他员工的共享613、取消我的共享66十、备忘录671、查看我的备忘录672、管理忘录信息69十一、在线升级70软件简介一、安装和卸载1、客户端软件的安装首先，取到客户端软件，在光盘的客户端软件目录下，双击执行.如图1-1图1-1视频会议系统为客户提
3、供了简单快捷的客户端软件安装向导，首先是解压文件，检查相关版本信息，然后用户只需要设置一下安装目录即可完成安装过程。双击客户端安装文件“setup.exe”文件，进入自动安装过程。 (1)进入“欢迎使用”界面，单击“下一步”继续安装 (图1-2)图1-2 (3)点击“浏览”选定安装位置后点击“下一步”继续安装 (图1-3)图1-3(4)然后进入“选择程序菜单文件夹”点击“下一步”继续安装 (图 1-4)图1-4(5)进入“准备安装”，点击“安装”继续安装 (图 1-5)图 1-5(6)程序正在安装过程中，请稍等 (图 1-6)图 1-6(7)然后进入“完成向导”界面。点击“完成”(图 1-7)
4、图 1-7这样就已经完成整个安装任务了。2、客户端软件卸载(1)首先进入“开始”菜单“协同视频会议”“卸载协同视频会议” (图 1-8)图 1-8(2)然后出现“解除安装界面”(图 1-9)图 1-9选择“部分删除(P)(推荐)”则其安装文件夹的安装程序被卸载，其他的重要文件则被保留。选择“全部删除(A)”则其安装目录的安装文件以及其他文件同时被删除。(3)正在解除安装(图 1-10)图 1-10(4)已经成功卸载 (图 1-11)图 1-11二、登录和退出1、登录系统双击桌面的“”图标进入登录的窗口如(图 2-1)图 2-1输入用户号码和用户密码后点击登录按钮即便登录成功。2、退出系统点击视
5、频会议系统菜单栏中“文件”选项中的“退出”即可退出本系统，如(图 2-2)图 2-2也可右击菜单栏图标点击“退出”即可。三、个人设置1、修改我的资料在菜单栏中的“工具”选项中选择“我的基本资料”然后便可以对其中的每一项内容进行修改。 (1) 菜单栏“工具”选项中选中“我的基本资料”，便可填充或者修改我的基本资料其内容。如(图3-1)图3-1(2) 在菜单栏“工具”选项中选中“联系方式”，便可填充或者修改联系方式资料(图 3-2)图 3-22、修改我的登录密码菜单栏“工具”选项中选中“口令修改”，先输入旧密码，然后再输入新密码，确定重新输入一次，便可成功修改密码。如(图 3-3)图 3-33、登
6、录设置菜单栏“工具”选项中选中“常规设置”，便可填充或者修改登录设置内容 (图3-4)图 3-44、视频设置菜单栏“工具”选项中选中“视频设置”，便可调节视频里面的属性了。如(图 3-5)图 3-55、音频设置菜单栏“工具”选项中选中“音频设置”，便可调节音频里面的属性了。如(图 3-6)图 3-6四、在企业目录中的操作 1、查看其他员工资料右击员工名称，然后点击“员工档案资料”(图 4-1)图 4-1依次可以修改员工资料，如(图 4-2 /4-3)图 4-2图 4-32、查看部门资料右击部门名称，然后点击“部门基本资料”(图 4-4)图 4-4依次可以修改“部门名称”和“部门描述”信息。如
7、(图 4-5)图 4-53、添加员工到通讯录右击员工名称然后点击“添加到我的联系人”(图 4-6)图 4-6然后该员工的名称就会出现你的“通讯录”里面(图 4-7)图 4-7五、通讯录 1、联系人的管理右击联系人名称然后可以将其联系人删除，同时查看联系人的资料，查看与该联系人的聊天记录 (图 5-1)图 5-12、联系人分组的管理 右击“通讯录”中的“联系人”可以创建新组 (图 5-2)图 5-2新建组也可以将该组重新命名，删除该组，也可以创建新组 (图 5-3)图 5-3六、电子邮件1、建立帐号点击“电子邮件”按钮进入创建新邮件的界面 (图 6-1/6-2/6-3/6-4/6-5/6-6/6
8、-7)图 6-1点击“确定”按钮，开始创建新帐号。图 6-2输入您的帐号名称和发送者姓名。图 6-3输入您的电子邮件地址。图 6-4输入接受邮件的POP3服务器和发送邮件的SMTP服务器。图 6-5输入登录电子信箱的用户名称和口令，点击“下一步”。图 6-6帐号建立完成。图 6-72、收发邮件进入邮箱界面点击“收取”按钮后便可接收邮件，点击“撰写”进入写邮件的窗口。如 (图 6-8)图 6-8七、对话列表1、打开对话列表在对话列表内可以实现任意两个员工的所有操作，包括文字交流、发送文件、音视频通讯、电子白板、远程控制、远程协助。打开对话列表有两种方法方法一：首先点击软件主界面上边的“对话列表”
9、按钮，其次打开对话列表的界面，选择其中一个操作，然后再选择您要进行操作的员工。如图7-1图 7-1方法二：在主界面左侧的企业目录中双击某个员工即可打开同这个员工的对话列表。2、文字交流打开与某个员工的对话列表后，可以与这个员工进行文字交流。如图7-2图 7-23、多人文字交流多人文字交流是指在对话列表中邀请多个员工同时进行文字交流的操作。打开与某个员工的对话列表后，点击邀请。如图7-3图 7-3然后会弹出让您选择用户的窗口，选择多个用户后点击“确定”。如图7-4图 7-4届时您刚才打开的窗口中会提示：某某被邀请到该对话框。如图7-5图 7-54、拨打网络电话打开与某员工的对话列表后，点击 “视
10、频链接”按钮，如图7-6图 7-6对方会看到邀请的信息，如图7-7图 7-7点击“接受”后就会和对方进行音视频通讯了，如图7-8图7-8要想关闭音视频通讯只需要点击 “关闭视频”按钮即可。如图7-9图 7-95、发送文件打开与某人的对话列表后，点击“发送文件”按钮，然后选定文件再点击“打开”按钮。如图7-10图7-10此时对方会收到接收文件的信息，点击“接收”或另存，点击另存后要选择保存路径之后点击“确定”，点击接收后，文件开始传输，保存的路径是您在个人设置中的文件接收路径，默认的路径是c盘的receive目录。如图7-11图 7-116、电子白板打开与某人的对话列表后，点击“电子白板”按钮，
11、届时会出现邀请对方进行电子白板的信息，对方点击接受后，系统会弹出电子白板的窗口，双方都可以在电子白板上进行各种操作如图7-12图 7-12关闭白板只需要点击白板窗口右上角的关闭图标即可。7、远程控制如果您想远程控制对方的电脑，点击“远程控制”按钮，对方接收后会弹出一个窗口显示对方的桌面，这时你可以看到对方在电脑上的所有操作，如图7-13图 7-13如果你想控制对方电脑，需要在对方桌面的窗口中点击“操作”菜单中的“请求控制权”按钮，如图7-14图 714这时候对方会弹出一个提示窗口，当对方点击“同意”后，您就可以开始控制对方电脑。如图7-15图 7-158、远程协助远程协助的功能和远程控制是方向
12、相反的操作，远程协助是请求对方控制自己的电脑，点击远程协助后，对方点击接受后，对方电脑上会弹出您的电脑桌面窗口，同时对方也可以对您的电脑请求控制。9、查看聊天历史记录 打开跟某人的对话列表后，点击“历史记录”按钮，如图7-15图 7-15这时就打开了您和某人的聊天记录，在聊天记录查看窗口中您可以根据联系人的日期进行查阅聊天内容。如图7-16图 7-16八、视频会议1、参加退出会议(1)登录会议方法1：点击协同办公系统主界面的“视频会议”按钮，如图8-1图8-1打开会议列表，您可以用鼠标左键双击某个会议室或者选择一个会议室后点击“进入”按钮，如图8-2 图8-2方法二：在安装协同视频会议系统的目
13、录里面点击“VideoMeet.exe”然后输入可视协同办公系统的ID和密码、输入用户名称，点击“确定”按钮登录。(图 8-3)图 8-3(2)退出会议进入“文件”菜单点击“退出”便可以退出会议(图 8-4)，也可以直接右击关闭。图 8-4 2、查看远端视频(1)查看主持人视频进入会议室主持人的视频会自动显示在视频会议界面的右侧。(2)查看其他与会者视频点击其他与会者名称后面的视频图标，然后调节显示模式，切换到其他更多的分屏，便可以看到其他人员所显示的视频。(3)视频轮巡循环地观看会议室中带有摄像头的成员，进入视频会议界面，点击“视频轮巡”按钮，然后调整视频轮巡的时间间隔(图 8-5)然后本地
14、的视频窗口便可以随着时间的变换而切换到其他非主席成员的人员视频。图 8-53、发言(1)申请发言本系统视频会议提供两种会议模式：自由上麦模式、管理员控制上麦模式。当在自由上麦模式下如图8-6图8-6点击“申请发言”按钮申请发言，便可以上麦发言。当在管理员控制上麦模式下如图8-7图8-7点击“申请发言”按钮申请发言的时候，在人员列表中您昵称后边会有个申请发言的图标如图8-8图88(2)停止发言如果想停止发言便可以点击“停止发言”按钮，停止发言。4、电子白板的操作(1)界面说明：进入会议室点击“电子白板”然后进入电子白板的窗口，进行电子白板的操作。电子白板左边是一些在白板上画图的操作，如图89图 8-9在白板上边的一排按钮是白板
