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1、遂昌县招投标交易中心竞争性谈判文件招标编号: SC2006B-44(竞05) 项目名称:遂昌县看守所太阳能热水采购及安装项目采购人: 遂昌县公安局(签章) 法定代表人: 叶 金 荣 集中采购机构:遂昌县招投标交易中心(盖章) 法定代表人: 骆 应 勇 核准单位:遂昌县招投标管理委员会办公室目 录第一部分 竞争性谈判公告. 2第二部分 竞谈须知. 3A、竞谈须知前列表. 3B、竞谈须知. 4一、说明. 4二、竞谈文件. 4三、谈判响应文件的编制. 5四、谈判响应文件的递交. 8五、确定成交供应商. 9六、合同的授予. 10第三部分 竞争性谈判采购合同(范本). 13第四部分 采购项目要求及内容.
2、 16第五部分 谈判响应文件格式. 18一、竞谈函(格式). 18二、法定代表人授权委托书(格式). 19三、售后服务承诺书. 20四、报价一览表. 21第六部分 谈判评定办法. 21第一部分 竞争性谈判公告遂昌县招投标交易中心受遂昌县公安局委托,拟对遂昌县看守所太阳能热水采购及安装工程进行竞争性谈判,欢迎合格的供应商参加竞争性谈判。 一、采购项目内容:1、项目名称:遂昌县看守所太阳能热水采购及安装工程;2、项目编号:SC2006B-44(竞05);3、采购方式:竞争性谈判;4、采购内容:太阳能热水系统。二、供应商资格:1、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的要求;2、具有国内法人资格、注
3、册生产或经营本次采购货物的厂(商)家、有能力提供本次采购项目货物及所要求的安装调试、售后服务的供应商。(具体内容详见竞争性谈判文件);3、注册资金500万元以上;4、投标人的生产、安装调试所用的材料必须完全符合国家现行的规范和标准。三、报名须知:报名时需携带以下资料:营业执照副本复印件、法人身份证复印件、法人授权委托书原件及复印件、委托人身份证原件及复印件(以上复印件均需加盖单位公章)。四、竞争性谈判文件的发售和提交1、 竞争性谈判文件发售时间: 2006年11月6日上午08:0011:30,下午13:3017:00(北京时间);2、获取竞争性谈判文件地址:遂昌县招投标交易中心(业务科二);3
4、、竞争性谈判文件售价:400元/份(售后不退);4、竞争性谈判响应文件提交截止时间:2006年11月10日09:00(北京时间);5、竞争性谈判响应文件提交地址:遂昌县招投标交易中心五、谈判时间及地址:1、2006年11月10日09:00(北京时间)开始;2、谈判地址:遂昌县招投标交易中心(遂昌县政府行政审批中心大楼一楼)开标室。六、联系方式:联系人:丁先生 联系电话及传真:0578-8121238开户名称:遂昌县会计核算中心(遂昌县招投标交易中心)开户银行:中国银行遂昌支行帐号:09017108094001相关网址:遂昌县招投标交易中心 二00六年十月三十一日第二部分 竞谈须知A、竞谈须知前
5、列表序号内 容1采购单位:遂昌县公安局项目名称:遂昌县看守所太阳能热水工程采购项目项目编号:SC2006B-44(竞05)2项目内容:太阳能热水工程采购及安装3集中采购机构:遂昌县招投标交易中心4供应商就所有货物和服务内容作唯一完整的报价。5合同价格条款:固定价格合同,以成交价为基准,政策性变化均不允许调整,材料价差变动不准调整6竞谈保证金:人民币壹万伍仟元整竞谈保证金于2006年11月10日9:00分前现金交纳至遂昌县招投标交易中心7谈判响应文件提交截止时间:2006年11月10日09:00之前(北京时间)8谈判响应文件有效期:谈判响应文件提交截止时间后30日9谈判响应文件分别提供正本1份,
6、副本4份,共5份,并在文件右上角注明“正本”、“副本”字样。10谈判响应文件递交至:遂昌县招投标交易中心业务科(二)谈判响应文件接收人:丁先生联系电话及传真:0578-812123811开标地点:遂昌县招投标交易中心开标室12交易服务费:集中采购机构向获得成交资格的供应商收取400元的交易服务费。B、竞谈须知一、说明1. 遂昌县看守所基本情况:1.1 建筑状况:楼面为平顶,可放集热器部分房高14.7米,东西36米,南北6.6米,朝向西南。在放集热器部分两侧各有一处放水箱位置,放水箱部分楼高12.6米,保证看守所综合楼和监舍的热水供应,集热系统安装于楼顶。(图纸附后)1.2 用水要求:同时满足6
7、0人使用,出水时保证一定温度,以免烫伤。全天候热水供应。2. 适用范围2.1 本竞争性谈判采购文件(以下简称竞谈文件)仅适用于本次采购设备及相关的服务内容。3. 供应商资格3.1 符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的要求;3.2 具有国内法人资格、注册生产或经营本次采购货物的厂(商)家、有能力提供本次采购项目货物及所要求的安装调试、售后服务的供应商。(具体内容详见竞争性谈判文件);3.3 注册资金500万元以上;3.4 投标人的生产、安装调试所用的材料必须完全符合国家现行的规范和标准。3.5 供应商应承担竞谈及履约中应承担的责任和义务。4. 竞谈费用4.1 不论竞谈的结果如何,供应商均应自
8、行承担所有与编写和提交谈判响应文件有关的全部费用(包含现场勘踏费用)。遂昌县招投标交易中心(以下简称集中采购机构)在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。5. 质疑5.1 供应商认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的,应当在知道或者应知其权益受到损害之日起三个工作日内,以书面形式向采购单位、集中采购机构提出质疑。5.2 采购单位、集中采购机构应当在收到供应商的书面质疑后十五个工作日内做出答复,但答复的内容不得涉及商业秘密。二、竞谈文件6. 竞争性谈判采购文件构成6.1竞争性谈判公告6.2 竞谈须知6.3 货物采购合同(样本)6.4 采购项目要求及内容6.5 谈判响应文件格式
9、6.6 谈判评定办法7. 供应商应认真阅读竞谈文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求,从而对竞谈文件做出实质性的响应。如果没有按照竞谈文件的要求提交全部谈判响应文件或资料,没有对竞谈文件作出实质性响应,其风险由供应商自行承担。根据规定,其谈判响应文件可能被拒绝。8. 竞谈文件的修改、澄清8.1 在递交谈判响应文件截止时间前的任何时候,无论出于何种原因,集中采购机构可主动地或在解答供应商提出的问题时对竞谈文件进行修改,并作为竞谈文件的组成部分。8.2 供应商应认真审阅竞谈文件,如发现竞谈文件不合理或有误,供应商必须在递交谈判响应文件截止时间前以书面形式(或传真)要求澄清,否则,由此产生的后果由
10、供应商负责。基于本次采购各供应商所提供货物不一,请自行填写货物需求一览表中的各项技术参数,内容要求清晰明确,以便谈判小组作出正确的判断。8.3 竞谈文件的修改、澄清,采购机构将以传真形式通知各供应商,请各供应商收到后回复确认。8.4 由于特殊原因,集中采购机构可通过修改竞谈文件自行决定酌情延长谈判响应文件截止日期。在此情况下,供应商的所有权利和义务以及供应商受制的截止日期均应以延长后新的截止日期为准。三、谈判响应文件的编制9. 谈判响应文件的语言及计量单位9.1 供应商提交的谈判响应文件(包括资格证明文件)以及供应商与集中采购机构有关谈判的所有来往均应使用中文。9.2 除技术性能中另有规定外,
11、谈判响应文件所使用的计量单位,一律使用法定计量单位。9.3 报价一律使用人民币报价。9.4 报价人应在报价表上表明单价和总价。如果单价乘以数量不等于总价时,以总价为准,中标后调整单价,且该单价需获得采购单位认可。小写与大写不符的,以大写为准。报价人应按供货需求一览表中的全部货物和服务内容作唯一完整的报价。10. 谈判响应文件的编写要求及构成10.1 供应商应仔细阅读竞谈文件的所有内容,按竞谈文件的要求编写谈判响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性、完整性及有效性,对竞谈文件作出实质性响应。否则,其谈判响应文件可能被拒绝。10.2 供应商编写的谈判响应文件由以下内容组成:A 资信技术文件部分(
12、1) 供应商有效“营业执照”副本复印件;(2)法人授权委托书(委托代理时须提供);(3)法定代表人和委托代理人身份证复印件(委托代理时提供);(4)生产厂家的有关资格和生产许可证复印件;(5)银行信贷资质复印件;(6)国家免检产品证明;(7) 3C认证证书;(5)产品代理资格证明原件(如有请提供);(6)供应商近三年度同类货物相关业绩复印件(提供合同复印件);(7) 提供质量管理体系认证书(ISO9001:2000);(8) 提供竞谈文件中的货物名称、规格型号、技术要求、质量要求、数量、交货办法的承诺;(9) 售后服务承诺书;(10)产品的有关技术资料(包括专利);(11)供应商应负责货物设备
13、的运输、安装、调试,不收取其他任何费用的承诺;(12)在接到集中采购单位发出的“成交通知书”后,5日内与采购单位签订合同,并严格按照合同条款履行义务;(13)提供未经使用的全新产品的承诺;(14)提供产品国家规定标准的产品合格证书的承诺;(15)在保证期内因产品本身的质量问题、运输、安装过程中发生材料破损的,应由供应商提供更换,费用全部由供应商承担的承诺;(16)供应商应提供本项目的设计方案图纸以及安装工程施工组织设计文字说明: a 针对本项目的施工设计图纸; b 货物、设备、人员等动员和运到施工现场的方法; c 该项目的安装方案、安装方法和安装顺序;d 其他应该说明的事项(如拟在本项目任职的
14、主要人员简历表:项目负责人等人员、拟投入本项目的主要施工机械表、主要材料商标、规格、型号一览表等),由供应商自行制表进行详细说明。(17)供应商认为有必要提供的声明及文件资料。B. 商务部分(1) 报价一览表(单独密封递交)11. 供应商应按竞谈文件的要求及其所提供的谈判响应文件格式完整地填写,并按要求提供供应商资格证明文件。12 报价要求12.1 供应商的报价为唯一报价(以人民币为结算单位),包括货物、随配附件、工具、运抵指定交货地点并含装卸费用、安装调试费、售后服务、税金及其他所有费用的总和。12.2 供应商应按“货物需求一览表”中的货物和服务内容作完整唯一的初步报价,最终承诺成交价为最后结算价。12.3 此次竞谈的最终成交价将是本次采购的最终实际价格,成交供应商不得改动,否则,采购单位将按违约处理。12.4 报价时注明厂家、品牌以及说明该设备的生产周期,以备签定合同时确定合适的供货时间。13. 谈判响应文件的有效期13.1 谈判响应文件从谈