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1、“广州高校公益文化节”活动策划书2011/09/20主办单位：中山大学共青团委员会 承办单位：V乐益公益成长中心中山大学青年志愿者行动指导中心 协办单位：中山大学青年志愿者协会 中山大学爱心同盟协会 中山大学三余社 支持单位：广东省千禾社区公益基金会 中山大学社会学与人类学学院公民与社会发展研究中心 1. 活动简介1.1活动目标公益时代的到来，使得大多大学生加入公益大军，投身公益，为社会做贡献，在学习之余，培养自身社会责任感和使命感；与此同时，社会公益团体、大学生公益团体的大量涌现，给这个社会带来新的机遇和希望。此次V乐益主办，各大公益团体协办的广州高校公益文化节系列活动，旨在加深大学新生对公
2、益活动的了解，在大学生中营造更好的公益氛围，鼓励更多人参与不同领域的公益活动。以文化周为契机，加强大学生公益社团与民间NGO之间以及公益社团/机构与学生之间的交流，搭建开放的互动交流平台。同时着手创建信息数据库，建立大学生的公益参与平台。1.2活动时间2011年10月08日2011年10月14日1.3活动地点中山大学东校区1.4活动对象大学生，其中以入学新生为重点；学生公益社团；民间NGO1.5具体活动（详见“3.活动设计”）启动仪式时间：2011年10月08日地点：中山大学东校区中心花坛公益文化展时间：2011年10月08日-2011年10月10日地点：中山大学东校区中心花坛 内容：邀请公益
3、社团/机构以各种形式展示自己的公益活动及成果，同时与参观学生进行互动交流 主题活动时间：2011年10月08日-2011年10月14日地点：中山大学东校区公共教学楼内容：邀请民间NGO及学生公益社团围绕大学生公益的主题举办各种沙龙、讲座、论坛、工作坊。 闭幕式 时间：2011年10月14日 地点：中山大学东校区公共教学楼2. 活动宣传2.1目的 推广广州高校公益文化节的一系列活动，吸引更多的学生参与到文化展和主题活动中。同时扩大文化节活动的社会效应及长期影响力2.2时间 2011年9月26日2011年10月14日2.3宣传方式形式时间地点内容线下宣传派发传单2011.09.26-2011.09
4、.30饭堂门口对文化周进行预热宣传海报2011.09.26-2011.10.14大一到大三的宿舍楼；宿舍区得宣传栏两份海报，一份是图片展的安排，一份是主题活动的安排横幅2011.09.26-2011.10.14体育馆一侧网络宣传群邮、QQ群、论坛、SNS社交平台（微博、人人、豆瓣）2011.09.26-2011.10.08活动开始前进行预热宣传；活动开始以后对每天的活动流程进行预告；直播每天的活动情况传统媒体报刊：南方都市报羊城晚报信息时报公益时报广州日报等电视台：广州电视台校园媒体中大青年报中大5D空间2011.10.08-2011.10.14启动仪式当天到场进行报道；对文化展和主题活动的情
5、况进行报道，以扩大活动的社会效应2.3注意事项物资和人力准备：海报、横幅、传单；派发传单的志愿者秘书处负责行政申请、撰写宣传语提前两周联系相关媒体后期要注意保留各种媒体资料、宣传资料3. 活动设计3.1启动仪式：（1）时间：2011年10月08日10：00am-11：30 am（2）地点：中山大学东校区中心花坛（3）形式及流程：A.邀请主办方、赞助商致辞；B.拟邀请中山大学人类学系朱健刚教授进行主题演讲；C.后续节目：木棉社团剧场、茶话会 （5）注意事项： A.舞台准备：舞台幕布（要展示参与团体和赞助商的Logo）、麦克、红毯、音响； B.现场时间控制：每位嘉宾讲话时间为5-10分钟； C.邀
6、请赞助商、媒体及各个参与团体的代表参加 D.活动前三周向嘉宾发出邀请，提前两天确认嘉宾是否能到场；E.演讲部分视朱健刚教授的时间安排而定，亦可邀请曲栋老师等公益人士进行演讲； 3.2公益文化展：（1）合作方 文化展的合作团体（也是文化节的主要合作团体）包括在各个公益领域有较为出色表现的学生公益社团及民间NGO。在学生公益社团方面，以本校的学生公益社团为主，同时邀请其他高校的优秀的学生公益社团。而民间NGO是文化展十分重要的一部分，希望能通过民间NGO的参展，拓宽大学生的公益视野。 以下是拟邀请参展机构名单： 【注：如果场地确定为新天地广场，我们将立即联系更多其他高校团体参与。】所属领域拟邀请公
7、益机构环保绿点广州、拜客广州、中山大学环境保护协会、华南理工大学Fresh环保协会、鸟兽虫木自然保育会教育民间公益机构：麦田计划、灯塔计划、小蜜蜂文化传播中心、梦想船厂公益互动体验中心（XIN公益）、立人图书馆、木棉剧团、TEDXGUANGZHOU高校团体：蓝信封留守儿童关爱组织、中山大学爱心助学协会、心心之火支教队、新光科学公益团队、中山大学爱心同盟、中山大学青年志愿者协会、中山大学研究生支教团、中山大学启明星支教队、青草计划助残扶弱慧灵智障人士服务机构、家工作营、广东省汉达康福协会、残疾人培训学校、中山大学ALLSHARE、中山大学红十字会医疗卫生深圳衡平机构社会创新残友集团、多背一公斤、
8、城乡汇、YUE、零下四度、中大SIFE、有爱（U&I）慈善商店社会发展朋友公益、绿耕城乡互助社、沃土工坊、番禺打工族、华南农村研究中心、廖冰兄人文专项基金、中山大学红丝带协会、恩宁路关注小组、爱农会（2）活动时间：2011年10月08日-2011年10月10日11:0018:30（3）现场安排：A.每个参展团体的展示空间设定为一个帐篷。若参展团体需要更多的展示空间，可以申请2个帐篷。B.每天准备开展时间为10:15，撤展时间为18:30C.展出现场需张贴出当天及次日的主题活动安排D.参展方可以自由采取各种形式进行展示和互动，但不可义卖，不能募捐（4）后勤安排： A.活动前一周准备需要提供的物资
9、：帐篷、桌子、椅子、矿泉水 B.1-2人跟进参与团体的活动，协调参与团体进行布展、撤展 C.每天更新主题活动安排 （5）注意事项： A. V乐益的工作人员每天需要提前1个小时到场准备好所需物资；相关团体每天早上需要提前45分钟到现场进行现场布置工作，当天展示结束以后要协助清理活动现场 B.V乐益需安排好物资的临时存放点 C.V乐益安排人员进行摄影和记录活动情况，给赞助商、媒体、NGO以及在微博上发活动简讯3.3主题活动（1）时间：2011年10月08日2011年10月13日19:0021:00（2）地点：中山大学东校区公共教学楼（3）活动安排： A.邀请合作团体和其他公益团体举办分享会、沙龙、
10、工作坊等 B.邀请有丰富实践经验的公益行动者举办讲座（4）后勤安排 A.提前一周申请课室 B.V乐益依据参与团体的要求派人员到活动现场进行协助，并收集参与者的信息（5）注意事项 A.在活动开始前三周要收集参与团体所举办的活动的主题和具体策划，并确定时间安排，制作宣传海报 B.活动期间要注意及时更新预告板，记录现场活动情况，发布活动简讯 C.活动结束后，注意清理活动现场3.4闭幕式（1）时间：2011年10月14日19：00-20:30（2）拟参与人员：每个参展社团的1-2名代表、V乐益所有工作人员（3）形式及流程： A.主持人开场白 B.邀请嘉宾致闭幕词 C.活动图片回顾 D.V乐益工作人员总
11、结 F.宣布结束（4）准备工作： A.提前一周进行场地申请 B.提前两周邀请嘉宾致闭幕词 B.评选出各个奖项，准备奖状 C.准备活动回顾用的图片、DV短片以及文字总结 （5）注意事项： A.承办方的工作人员及V乐益的相关人员需要提前1个小时到场做相关准备工作 B.活动时注意信息搜集，写出新闻稿进行宣传 C.活动结束后要注意活动场地的清洁4. 活动评价总结4.1目的从活动对象、参展机构等多个角度收集反馈信息，进行总结评估，并将反馈评估结果向相关方公布，共同进步，同时也是作为V乐益后面的公益论坛项目的必要准备。4.2负责人张军4.3形式向参与的学生、学生公益社团、民间NGO、V乐益的益友和参与活动的志愿者发放问卷。问卷的发放有以下两种方式：一是有针对性地发放，向登记了信息的参与者进行一对一发放；二是撒网式的发放，这是为了了解更广范围的意见，通过群邮发放问卷4.4准备工作制定问卷：需要针对不同的调查对象制定不同的问卷
