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1、关于印发材料与光电物理学院团委学生会策划、总结、计划格式规范（试行）的通知学工办发200919号团委学生会各部门：上学期以来，通过大家的共同努力，我院学生干部的公文等制作有了显著的提高，但仍有一些部门在书写策划、总结、计划时不规范等问题。为进一步加强对学生干部的公文管理，提高办事效率，同时为学院领导及广大师生提供准确、及时的工作信息，现将材料与光电物理学院团委学生会策划、总结、计划格式规范（试行）印发给你们，请认真组织学习，遵照执行。附件：1.策划书格式规范2.总结格式规范 3.计划格式规范 材料与光电物理学院学工办二九年五月五日抄送：院党委副书记，院团委书记。 发：团委学生会主席团，团委学生
2、会各部门。 材料与光电物理学院学工办 2009年5月5日印发 (共印22份)策划书格式规范第一条 概要所谓策划书，就是根据已掌握的相关信息，推断判断事物发展的趋势，分析需要解决的问题和主要客观条件，在行动之前，对指导思想、目标、对象、方针、途径、步骤、人员安排、时空利用、经费开支、方式方法等做出构思和设计，并形成系统、完整的方案。它是实践活动取得成功的保证。按策划的内容分，有政治策划、文化策划、企业策划等。我们所接触的策划一般都是文化策划。策划书没有固定的模式，一般情况下策划可以和所要策划项目的构成要素（内容）保持一致，这样可以使策划书的制作效率化。根据我院学生工作的具体情况（一般都为活动策划
3、），特编写以下策划书格式规范，仅供参考。第二条 策划书的封面一、策划书封面应包括以下三项内容： 策划书的名称：将策划主题体现出来，让使用者一目了然。 策划者姓名：策划小组名称及呈圆形名列示出来。 策划书制作时间：XX年XX月XX日。 二、字体的标准格式：正上方：字体为三号宋体。第一行为全称如“湘潭大学材料与光电物理学院”；第二行为活动名称如“2009年三院联合英语演讲比赛”。中间：字体为宋体初号，加粗。表明本文字材料的类型，如：策划书、总结、学期计划、学期总结等。正下方：字体为宋体小三号。主办单位如果只有一个，应注意写明全称，一般院级学生活动主办单位如“材料与光电物理学院第八届团委学生会”。如
4、果不只一个主办单位，应按照材料与光电物理学院的有关要求从上到下排列。一般原则为：党组织放在团组织上方，学生组织放在团组织之后；级别较大的单位放在上面。承办单位、协办单位（体现有冠名权的企业或个别赞助较多的企业名称）书写原则仿照主办单位。落款时间一般为以评审日或前其三日为准。第三条 策划书的正文一、活动名称如材料与光电物理学院XX活动（如有商家赞助根据协议，可冠名为：“XX杯”XX活动。格式和各种级别的序号按照材料与光电物理学院团委学生会公文处理办法（试行）处理。）二、活动背景 简要说明此次活动是在什么形式下举行的，可涉及上级的文件精神或自己组织的现状等。（说明：字体和以下字体为仿宋四号，与大标
5、题之间空一行，首行空两个字。）三、活动目的 要有技巧的把活动目的、要点用简短的几行写出，同时把活动的核心构想或画龙点睛之处明确的写出。四、活动时间XX年XX月XX日（这里指编制完成时的日期，为方便起见，通常都以评审日或其前三日为准，如有多场，应表明每一场的时间。）五、活动地点及其负责人如有多个场地或项目应明确指出相对应的负责人。 六、活动步骤由于活动的形式多样，具体的实施步骤也不尽相同，总的来说都应该具备以下三项：（一）前期准备。包括活动的申请，设计宣传板、海报等。（二）活动实施。具体的活动实施步骤，要做到简明，凝重。（三）注意事项。活动过程中需要注意的问题需列点说明，以减少活动中不必要的麻烦
6、。如果为比赛类，应写明：（一）参赛对象：如XX大学在校学生；（二）报名方法以及报名截止日期；（三）竞赛规则的采用（如采用由哪级部门颁布实施的、哪一年的比赛规则；（四）评比方法：如单循环、双循环、淘汰制、打分制等。如果为打分制，应清楚写明评分细则。以及算分方法，例如去掉最高分、去掉最低分然后平均；（五）评奖方式：取前几名，或取几等奖；（六）奖励办法：一般为颁发院办盖章的奖状，如有商家赞助可发给礼品或奖金。七、活动经费预算可采用列表的形式把活动整个过程中所用到的物品的名称、数量、单价详细的列出，若某些东西是有商家赞助应如实的说明。最后写出总费用。八、预计影响对于策划实行之后所能期待的效果与预测可得
7、到的效果，应尽可能依据足以信赖的根据来提出。第四条 策划书写作时应注意的几个问题一、活动要集中。并不是丰富多彩的活动才能引起对方的注意，活动必须围绕主题进行，不然容易造成主次不分，很难达到预期的效果。太多的活动不仅投入更多的人力、物力和财力，直接导致活动成本的增加，还容易导致操作人员执行不力，最终导致策划案的失败。二、安排应周密。安排要做到具有良好的执行性，除了进行周密的思考外，详细的活动安排也是必不可少的。活动的时间、方式、地点、人员等情况都必须进行仔细的分析，在具体安排上应尽量周全，另外还应考虑外部环境（如天气、民俗）的影响。三、表述忌主观。活动策划前期，必要的话要进行实地考察。同样，策划
8、书的写作过程中，也应该避免主观想法，切忌出现主观类字眼。四、策划书的附录供参考的文献与案例如有第二、第三备选方案，列出其概要其他与策划内容相关的事宜。附件2：总结格式规范一、概述总结是机关团体、企事业单位对自身某一阶段或某一项工作进行总的回顾，找出内在规律，以指导未来实践而使用的公文。总结的目的，是通过对自身工作中的优点与缺点的回顾分析，吸取经验教训，并把感性认识上升到理性认识的高度，以便做好今后的工作。因此，总结在整个工作流程中具有承上启下的作用。个人对自己的工作、思想、学习和生活进行回顾而写成的总结，不是公文，属于一般应用文。二、特性（一）经验性。总结的材料必须是真实的，是自身经历过的，包
9、括典型材料和数据，这样才有实践意义。经历过的事情，在写作上往往采用叙述方式。总结还应据实议事，运用画龙点睛式的议论，提出主题，写明层意，摆事实，讲道理。事实是主要的，议论是必要的。在写法上，以叙述、说明为主，叙述不是详述，是概述；说明要平时准确，不能旁征博引。（二）规律性。总结不是把发生过的事实简单的罗列在一起。它必须对搜集来的事实、数据等进行认真的整理、分析和研究，找出某种带有普遍性的规律。总结要产生评价、议论。即主题和层义以及众多小观点（包括了经验和规律的思想认识）。议论不是逻辑论证式，而是论断式，因为自身情况就是事实论据。总结是否具有理论性、规律性，是衡量一篇总结好坏的重要标志。（三）借
10、鉴性。总结对以后的工作具有借鉴的作用。三、类型按照不同的分类标准，总结可以分成不同的类别：按总结的时间限度来分，可以分为月度总结、季度总结、年度总结、阶段总结和全程总结等；按总结性质来分，可以分为工作总结、学习总结、生产总结、思想总结、会议总结和科研总结等；按总结的内容来分，可以分为综合总结和专题总结等。（一）综合总结。它是对社会组织在一定时间内各项工作的整体综合和全面概括的总结，其特性是内容广泛，篇幅较长。它既要反映纵向的系统，又要反映横向的断面，要求综合反映工作的全貌和全方位的情况。它的内容包括基本情况的叙述与介绍、成绩经验的总结、失败教训的吸取以及今后努力地方向等。一般来说，一个社会组织
11、在某一阶段后所进行的总结都属于综合总结。（二）专题总结。它是对社会组织在一定时间内某一项工作或是一个问题所作的总结。这类总结往往内容单一集中，针对性强，因而对以后的同类工作帮助很大。这类总结要求对某一项工作或是一个问题进行深入细致的讨论，分析透彻，理论性更强。四、写作总结的结构一般包括标题、正文和落款三个部分。（一）标题。综合性总结的标题一般采用“总结单位+总结时限+文种”，如湘潭大学2008年工作总结。专题性总结的标题则较为灵活，它可以是观点的揭示或者内容的概括，如关于新生才艺大赛的总结。（二）正文。总结的正文一般包括三个部分：前言、主题和结尾。1.前言。前言用最精炼的文字，概括的交代总结的
12、基本内容，如总结的主要内容、时间、地点、背景、事件经过等。前言也可以将总结出来的规律性的认识、主要的经验或教训、主要的成绩或存在的问题用简短概括的文字写出来。让读者预先对这份总结的内容有了一个大致的了解。2.主体。主体部分是总结的重点，一般要阐明三个方面的内容：（1）成绩经验。对过去的物质成果和精神成果及其成功原因与条件进行分析归纳。要善于从工作中归纳总结经验性的东西。总结一般是把成绩先归纳出来，再分析出经验来。也有的总结是把经验寓于做法之中，把经验和成绩糅合起来写。常见的基本写法有以下两种：第一是并列式，即把总结的成绩经验按若干个方面来介绍；第二种是递进式，即将工作成绩和经验按时间先后的顺序
13、来安排。这种结构一般式把工作过程分成几个阶段，分别对各个阶段的工作进行总结分析。这种结构形式的总结，适用于那些有明显阶段性的工作或在工作与思想认识上有逐步深入、层层推进的工作情况。（2）问题教训。问题是实在的情况，教训是有规律性的认识。要实实在在、有条理的总结，不要避重就轻。这部分篇幅大约要占1/5以上。（3）今后方向。这就是计划。可以大致按计划写法来写，包括目标、措施、要求三要素。计划要切实可行。这部分少一些，占全文1/5左右为好。3结尾。简明扼要、短小精悍。有两种写法：一是总结式，对总结正文的内容用几句概况性的话来作结束；二是展望式，用简短的语言对未来的工作作一个展望，展示美好的前景。（三
14、）落款。总结的落款要写明总结的单位名称以及成文时间。（四）要求。1.事实为据，准确可靠。以往事件是总结的唯一依据。总结必须把过去一段时间之内所做工作的材料全面地搜集起来，包括面上的材料与点上的材料、正面的材料与反面的材料、事件材料与数字材料以及背景资料等。事件材料必须真实可信；数字要准确可靠；背景材料要有辅助性，能与事实形成鲜明的对比或者对事实有说明作用。切忌：闭门造车，随意编造事实或数据，欺上瞒下，或者走过场。2.分析事实，找出规律。经验与教训是一篇总结的重点。要从自己掌握的事实与材料中规律性的理论认识，这样的总结才有意义。3.点面结合，重点突出。写总结容易犯大而全的错误。应当认真总结工作特
15、性，抓精华，找典型，这样的总结才不会千篇一律，才具有指导意义。附件3：计划格式规范一、概念计划是在预定的时间内为实现目标而预先作出安排部署所使用的普通公文。计划又叫做要点、方案、设想、打算、意见、安排、策划等。二、作用在我院学生工作的正常运行中，计划起着必不可少的预测、监督和指导的作用。有了计划，就有利于掌握工作的进度并及时检查总结工作。计划有助于工作目标和任务的完成。计划都有明确的奋斗目标，也有为实现目标所制定的具体措施与办法，具有指导、推动和监督作用。三、特性（一）预见性。计划不仅对将来一段时间内所要达到的目标作出预测，同时还要对实现这一目标所要做的工作、方法与步骤作出详尽的安排与部署，使这一目标得以顺利及时地完成。（二）实践性。任何计划都要把它拿到实际的工作中去指导实践，才能检验它正确与否。计划与现实工作是紧密相连的，不能在现实中指导实践的计划是没有意义的。（三）科学性。计划应当是科学的，是对各
