民营电器卖场企业公司行政中心管理职责

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1、民营电器卖场企业公司行政中心管理职责4. 负责制定公司行政体系、安保体系各项制度,优化工作流程,规划、组织、协调、管理行政安保系统各职能工作,监督制度和流程在大区和分部的落实。5. 负责公司行政后勤物资保障及资产管理规则的制定并监督制度和流程在大区和分部的落实。6. 负责公司商品、资产安全保障及消防管理工作规则的制定并监督制度和流程在大区和分部的落实。8. 负责公司办公区域的安全消防、环境卫生、办公秩序、设施设备、节电节水的行政检查工作规则的制定并监督制度和流程在大区和分部的落实。10. 负责拟定公司行政费用预算、节控目标并监督大区和分部的执行情况。11. 负责行政费用的各项管控措施的出台、落

2、实、跟进及检查。13. 负责公司大型公关活动和大型会议的后勤服务及安全保障工作。14. 负责公司高层领导的安全保卫工作。16. 负责总部办公区安全管理工作,对公司内部各种突发事件的协调或处理。(一)机关行政部2. 负责拟订总部行政系统的年度及阶段性工作计划,负责总部行政费用年度预算的编制及合理控制。5. 拟定总部各中心办公物资配发标准,完成对总部的资产管理、物资配发工作。8. 保持总部办公环境的整洁,对总部物业设施、办公设备、家具进行维修与管理。10. 对总部车辆进行有效管理,保障总部车辆使用。13. 完成公司日常接待、会议服务和公司重大会议的后勤保障、安全保障及礼仪服务工作。16. 对总部行

3、政费用支出进行审核,严格控制总部的行政费用支出,控制行政费用预算进度。18. 负责总部办公区安全管理工作,对公司内部各种突发事件的协调或处理。20. 负责总部办公区安全消防、环境卫生、办公秩序、设备设施、节电节水工作的行政检查、督促整改及定期通报工作。23. 负责公司指定高层领导及其办公区的安全警卫工作,与相关管理部门协调好住地的安全工作。(二)行政管理部2. 负责拟定公司行政费用预算并监督执行,定期做出专题费用分析。4. 负责拟定公司行政后勤服务、资产管理、外联管理的工作计划并督导实施及控制。6. 严格控制行政费用预算,并具体实施各项管控措施。7. 负责按授权对办公费、固定资产购置费、低值易

4、耗品购置费、车辆使用费、燃油费、交通差旅费(本系统)、会议费、通讯费、维修费、业务招待费等行政费用审核、报批工作。10. 负责制定规定费用项目的考核标准,并根据行政费用的发生情况进行通报及奖罚。12. 负责公司固定资产、低值易耗品、材料物资、礼品等资产整体管理工作,规范和完成公司固定资产、低值易耗品、材料物资、礼品账目的管理工作。14. 负责监督公司资产管理制度的落实、督导实物管理部门的工作,检查并定期进行通报及奖罚。15. 负责公司财产险、公共责任险等各种商业保险的投保及理赔工作。16. 负责公司资产的使用状况管理及处置的审核上报。19. 负责整合分部外联资源,指导分部外联工作的开展。(三)

5、安保部3. 建立公司内部安全管理制度,并督导各分部实施,消除各类安全隐患。6. 根据公司经营管理需要制定全国安保队伍建设、管理规划并指导各分部实施。10. 指导各大区、分部建设安保队伍,组织骨干人员的选拔、队伍培训、人员的安置等。13. 组织总部范围的,并指导各大区、分部开展以防火、防盗为重点安全检查。17. 查处总部范围的,并指导各大区、分部查处各类火灾、治安案件,并协助对责任人进行处理。18. 负责总部办公机关的安全保障工作。(四)物资采购部1. 负责拟订公司办公物资年度采购计划。4. 负责制定公司物资采购制度,制定各类行政办公物资的采购标准、质量要求并监督实施。8. 负责根据公司物资需求及消耗情况,确定各种物资合理的采购渠道及库存量,评估供应商信用、资质,规避合作风险。10. 根据采购计划及预算实施采购,保证公司物资供应。12. 负责将公司物资配发到位,并合理控制配送费用。14. 对供应渠道提供商品的价格、质量及售后服务进行有效管理和控制。17. 负责制定分部自购物资的品种、价位、质量标准,并监督管理。18. 负责对配发到总部、分部的物资进行核对及费用结算工作。

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