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1、精品资料网（） 25 万份精华管理资料，2 万多集管理视频讲座 精品资料网（）专业提供企管培训资料 第第 6 章章 项目监控项目监控.2 6.1 介绍介绍.2 6.2 项目计划跟踪项目计划跟踪.3 6.2.1 目的 .3 6.2.2 角色与职责 .3 6.2.3 启动准则 .3 6.2.4 输入 .3 6.2.5 主要步骤 .3 Step1 任务跟踪 .3 Step2 费用跟踪 .4 Step3 资源跟踪 .4 Step4 工作成果及其规模跟踪 .4 6.2.6 输出 .5 6.2.7 结束准则 .5 6.2.8 度量 .5 6.3 控制偏差控制偏差.5 6.3.1 目的 .5 6.3.2 角
2、色与职责 .5 精品资料网（） 25 万份精华管理资料，2 万多集管理视频讲座 精品资料网（）专业提供企管培训资料 6.3.3 启动准则 .5 6.3.4 输入 .5 6.3.5 主要步骤 .6 Step1 找出显著偏差 .6 Step2 分析原因 .6 Step3 给出纠正偏差的措施 .6 Step4 跟踪纠正偏差的过程 .6 6.3.6 输出 .6 6.3.7 结束准则 .6 6.3.8 度量 .6 6.4 项目进展汇报项目进展汇报.7 6.4.1 目的 .7 6.4.2 角色与职责 .7 6.4.3 启动准则 .7 6.4.4 输入 .7 6.4.5 主要步骤 .7 Step1 举行项目
3、进展会议 .7 Step2 撰写项目进展报告 .7 6.4.6 输出 .7 精品资料网（） 25 万份精华管理资料，2 万多集管理视频讲座 精品资料网（）专业提供企管培训资料 6.4.7 结束准则 .8 6.4.8 度量 .8 6.5 实施建议实施建议.8 精品资料网（） 25 万份精华管理资料，2 万多集管理视频讲座 精品资料网（）专业提供企管培训资料 第第 6 章章 项目监控项目监控 项目监控（Project Monitoring and Control, PMC）的目的是 通过周期性地跟踪项目计划的各种参数如进度、工作量、费 用、资源、工作成果等，不断地了解项目的进展情况，以便 当项目实
4、际进展状况显著偏离计划时能够及时采取纠正措施。 项目监控过程域是 SPP 模型的重要组成部分。本规范阐述 了项目监控过程域的三个主要规程： 项目计划跟踪 SPP-PROC-PMC-TRACKING 控制偏差 SPP-PROC-PMC-CONTROL 项目进展汇报 SPP-PROC-PP-REPORT 上述每个规程的“目标” 、 “角色与职责” 、 “启动准则” 、 “输入” 、 “主要步骤” 、 “输出” 、 “完成准则”和“度量”均 已定义。 本规范适用于国内 IT 企业的软件研发项目。建议用户根 据自身情况（如商业目标、研发实力等）适当地修改本规范， 然后推广使用。 精品资料网（） 25
5、万份精华管理资料，2 万多集管理视频讲座 精品资料网（）专业提供企管培训资料 6.1 介绍介绍 项目监控至少有以下几个好处： （1）避免原本合理的计划在实施时落空； （2）避免“执迷不悟”地按照不合理的计划行事； （3）将监控过程产生的数据保存起来，为机构持续的过程改 进提供有价值的数据。 项目监控过程域有 3 个主要规程：“项目计划跟踪” 、 “偏 差控制” 、 “项目进展汇报” ，流程如图 6-1 所示。 一、项目计划跟踪一、项目计划跟踪 项目经理周期性地跟踪项目计划的各种参数如进度、工作 量、费用、资源、工作成果等，从而及时了解项目的实际进 展情况。 从数据分析角度讲，计划是基于估计的，
6、而跟踪则是基于 度量的。 二、偏差控制二、偏差控制 项目经理将跟踪得到的数据和项目计划中的数据进行 对比，分析偏差，如果发现项目进展显著偏离计划，应当及 时采取纠正措施。 三、项目进展汇报三、项目进展汇报 精品资料网（） 25 万份精华管理资料，2 万多集管理视频讲座 精品资料网（）专业提供企管培训资料 项目经理周期性地召开会议，讨论项目进展情况，撰写 “项目进展报告”并通报给机构领导和所有项目成员。 项目监控过程域产生的主要文档有： 项目监控数据表 ，模板见 SPP-TEMP-PMC- DATA。 项目偏差控制报告 ，模板见 SPP-TEMP-PMC- CONTROL。 项目进展报告 ，模板见 SPP-TEMP-PP-REPORT。 图 6-1 项目监控流程 6.2 项目计划跟踪项目计划跟踪 6.2.1 目的目的 周期性的跟踪任务（含进度和工作量） 、费用、资源、工 作成果等，及时了解项目的实际进展情况。 项目计划跟踪偏差控制项目进展总结 周期性地开展 精品资料网（） 25 万份精华管理资料，2 万多集管理视频讲座 精品资料网（）专业提供企管培训资料 为持续过程改进提供有价值的数据。 6.2.2 角色与职责角色与职责 项目经理跟踪项目的实施。 项目成员协助项目经理采集有关数据。 6.2.3 启动准则启动准则 项目计划已经制定 6.2.4 输入输
