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1、市政事业部工程资料培训公路工程及市政工程山西华商盛天城市投资建设有限公司运城高铁商务区工程项目管理处目 录一、 工程资料员的具体工作二、 工程资料的特点三、 施工资料报验程序四、 项目工程管理与技术资料（工程管理资料、技术资料、施 工资料）五、 测量资料的收集与归档六、 试验资料的归档七、 一般行政文件与工程管理文件的区分八、 交局档案室资料的一些要求工程资料员的工作职责一、资料员任职资格工程资料员必须具备一定的专业知识。根据公路工程实践，项目资料员必须具备以下条件：1、必须具有一定的文书处理能力。2、必须具有工程识图及结构构造的相关知识，了解现场施工程序及各种关键数据。3、必须了解施工企业承
2、包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识。4、应了解与工程项目设计、施工验收和安全生产有关的法律法规及规范。5、除具有一定的计算机应用能力外，还应了解国家和项目所在地及各级政府有关档案管理的规定。二、资料员岗位职责1、资料员应及时收集、分析市场信息，加强对工程资料的现代化管理。2、及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料，做好工程资料手法、运转、管理等工作，做到文件资料管理规范、完整。3、掌握施工技术质量资料的归档要求，积极参与施工生产管理，做好资料的管理和监控。4、做好工程图纸的收发和审核，对工程资料和工程图纸等进行独立组合案卷与归档。5、处理好各项公共关系，包括业主、项
3、目经理、总工，上级主管部门以及其他相关部门的关系，同时还要处理好与档案管理部门的关系。三、资料员具体工作1、工程资料的收集（1）资料员收集工程资料必须及时，必须保持与实际施工进度同步。（2）工程建设资料管理比必须纳入项目管理的程序中，资料员应参加生产协调会、项目管理人员工作会议等，及时掌握施工管理信息，便于对资料的管理和监控。（3）资料员对收集到的资料应认真审核，不符合规定的，应予修改或重做。（4）分包单位必须提供的施工技术资料，从总工、工程部经理到资料员应严格把关，所提供的资料不符合要求的，不予结算工程款（包括对供货单位）（5）资料员对收集到的资料及时整理、立卷与归档。2、工程资料分类与保管
4、（1）为保证工程资料的规范化、制度化和科学化，资料员很据以下标准对资料进行分类：1）按工程资料的归档对象进行划分，如业主的资料、监理资料；2）按工程资料的内容进行划分，如：路基、路面、桥梁、涵洞等；3）工程同类资料按产生时间的先后顺序划分。（2）工程资料的存放和保管方法根据在本单位的实际情况确定，并必须符合档案管理的有关规定。（3）工程档案库应按档案管理规定和要求建立，并报请本地档案管理机构组织档案管理验收。（4）工程档案库必须安全、清洁，并做到“六防”即防火、防盗、防虫、防霉、防尘和防光。（5）工程资料应按相关规定移交、归档。项目通过竣工后，按有关规定和时限移交档案馆；按合同规定的时限提交业
5、主。（6）借阅工程资料时，必须履行相关手续，且不得损坏或遗失。（7）工程资料的收回、销毁按单位和本地档案管理的有关规定执行。3、工程资料的登记（1）工程资料收发登记。无论是收回文件，还是发放文件，资料员应对这些文件进行逐件登记，并备案，以便于管理。（2）工程资料借阅登记。工程资料整理归档完毕后，由于工作的需要，单位领导或工作人员经常需阅某文件资料，资料员应建立登记台账，详细列出借阅文件的时间、借阅人、借阅目的及归还时间。（3）工程资料传阅登记。在文件处理过程中，如文件份数少而需要多人阅处或须知照文件精神的人数较多，则需要传阅文件，因此需要建立文件传阅登记制度。4、工程资料的复印（1）工程资料一
6、般不可复印，但下列文件除外：非密级文件、投标标书、票据、凭证、少量一次性非常规表格等，又具有应急性、单件性或少量性的其他资料。（2）工程资料的复印由资料员统一管理，凡是受控文件不得擅自复印。必须复印经主管领导批准。（3）需要复印的文件材料，有关部门应预先考虑其使用前景，适当增加自存数，避免临时突击复印，如：工程图纸等。（4）如需转发复印上一集文件，必须按有关规定办法相关手续，否则不得复印。密级文件复印须经本单位主管领导批准。复印的文件如无批准证明，资料员可不予否认。第一部分 公路（市政）工程资料的特点公路（市政）工程施工资料的特点公路（市政）包含的工程项目多，施工工期长，从施工准备开始至竣工验
7、收，凡是与工程准备有关的活动都需要按规范、规程、标准的规定同步记录下来，形成施工资料。其中有各种实验资料，有开工前的准备资料，还有路基、路面、桥梁等工程项目的工序质量控制的施工资料和路基、路面、桥梁等工程项目交工验收的施工资料等，内容很多，涉及面很广。1 . 原始性、真实性施工资料是在施工过程中形成的，它是施工过程中的原始记录，应随工程进展同步进行整理，施工资料的具体形成过程与外业施工过程应同步进行，保证其原始、真实、准确、有效。绝对不可对原始资料的一些数据随意进行更改，更不能在工程完工后再填写“回忆录”。在工程竣（交）工验收前将施工资料要求组卷、装订成册。2 . 技术性、专业性各种规范、规程
8、、标准、设计文件等是施工资料编制的依据。施工资料的形成应符合国家及地方的法律、法规、规范、规程，同时还应符合工程合同与设计文件等规定。3 . 完整性、时效性从施工资料编制的重要意义可以看出，施工资料不齐全、不完整，就不能指导施工和更不能反映所完工程的质量情况，工程也无法进行验收，所以施工资料必须齐全，完整。1) 形成施工资料的时限很重要，施工资料必须做到随工程进展同步形成。2) 原材料在进场过程中，要及时进行原材料实验，及时进行试验资料的整理，以确定所进材料是否合格，避免不合格材料进场。3) 标准试验的时间限制更重要，如水泥混凝土的配合比设计，应该限制在混凝土浇筑28天前完成。4) 施工资料的
9、审批也必须在规定的最短时间内完成，如工序的检查验收试验，必须及时找监理工程师进行签认，以免耽误下道工序的施工。5) 工程的竣工验收也是在施工资料的整理、汇总完成后，经过有关单位验收合格才进行。第二部分 施工资料的报验程序施工资料的报验程序，应根据公路工程施工监理规范（JTG G10-2006）中的质量控制程序要求同步进行。其报验程序如下：一、 开工报告各合同段在工程开工前及相应的单位工程、分部工程或分项工程开工前，都要求我们承包人提交工程开工报告给驻地监理工程师并进行审批。二、 工序自检按照监理工程师批准的工艺流程和提出的工序检查程序，在每道工序完工后首先应进行自检，自检合格后，申报专业监理工
10、程师进行检查认可。三、 工序检查认可每道工序完成后，专业监理工程师会紧接着自检进行抽检或在自检的同时检查验收并签认，不合格的工序要进行缺陷修补或返工。四、 中间交工证书五、 在一般情况下，分项工程完工后，我们应及时填写中间交工证书。在下道工序的施工前应完成其的签认工作。第三部分 项目部工程管理与技术资料一、工程管理文件1、工程概况表（1）是对工程基本情况的描述，应包括单位工程的工程内容、结构类型、主要工程量、主要施工工艺等。（2）工程名称应填写全称，与建设工程规划许可证、施工许可证及施工图纸中的工程名称一致。（3）结构类型应结合工程设计要求，做到重点突出。2、项目大事记主要内容包括：（1）开、
11、竣工日期；停、复工日期；中间验收及关键部位的验收日期；质量、安全事故；（2）获得的荣誉；重要会议；分承包工程招投标、合同签署；上级及专业部门检查、指示等情况的简述。3、项目履约资料管理表序号工程实施阶段有关的文件资料责任人1建设方文件XX2进度计划XX3会议记录及备忘录XX4口头指令、现场命令XX5图纸日志XX6施工日志XX7变更及签证记录XX8工程报量及审核记录XX9工程照片、影像资料XX10工程技术资料XX4、技术标准规范的管理（1）项目部对工程所在地的地方技术标准、规范的识别，建立和发布地方技术规范有效版本目录清单，及时更新有关技术标准、规范。（2）项目部要配置适用的技术规范、规程，建立
12、项目部技术规范配置清单。作废的标准、规范及时回收销毁或加盖作废标记。（内审）5、图纸会审（内审）（1）项目部总工程师组织相关人员（含分包）进行内部图纸会审，形成内部图纸会审记录，作为正式图纸会审的资料。（2）图纸会审由建设单位主持，设计单位向施工单位就设计意图、施工工艺、技术要求、注意事项等介绍和交底，解答有关问题。项目部根据会议意见，整理成正式的图纸会审记录，经相关单位签字，盖章后发至图纸持有人。（3）对于“重、大、特、新”项目，项目部总工程师应通知企业技术部门参加图纸预审和图纸会审。（4）图纸持有人应将图纸会审内容标注在图纸上，注明修改人和修改日期。项目部技术部门要定期检查图纸会审内容执行
13、情况。6、工程洽商记录与设计变更（1）工程洽商记录（技术核定单/工作联系单）：由施工单位提出，经建设单位、监理单位审核，由设计单位审批后实施。（要有各单位盖章原件）（2）设计变更：包括设计变更通知书、设计变更图纸，一般由设计单位出具，建设单位及施工单位审核后实施。 （要有设计单位盖章原件）（3）项目部在施工过程中发现设计图纸互相矛盾、地质勘探资料与现场地质情况不符，不能或不便施工，按图施工易导致质量安全事故 、已找到更好的降本增效方法等情况时，应提出合理建议，按合同相关规定办理技术核定（工程变更）（4）工程洽商记录（技术核定单/工作联系单）、设计变更通知书或设计变更图纸由项目部统一签收认可（进
14、行收文登记）并及时转发至相应施工单位、工程部有关技术人员（进行发文登记）。图纸持有人及时在施工图对应部位标注洽商（核定）或变更的日期、编号、更改内容和依据等（为竣工图提供依据）（5）设计单位签发的设计变更通知书或设计变更图纸，若对施工进度、施工费用和施工准备情况产生影响，项目部及时与建设单位办理签证。（变更索赔依据）7、项目管理策划（内部控制文件）项目管理策划由项目管理策划书及各类专业计划书组成，各专业计划是项目管理策划的支撑，它们共同组成了项目管理策划体系。项目管理策划的组成见下图：编制指南见附件一项目管理策划书施 工 组 织 设 计质 量 管 理 计 划环 境 管 理 计 划职业健康安全计划成 本 计 划信 息 管 理 计 划风 险 管 理 计 划7.1施工组织设计（工程技术文件）（1）项目部按照建筑施工组织设计规范（GB/T50502-2009）及项目策划书等方面的要求编制项目施工组织设计经项目部内部评审后报企业。（2）施工组织设计要经公司技术主管部门的审核，公路总工程师批准后，报业主、监理审批。7.2项目质量管理计划（工程管理文件）（1）项目质量管理计划是针对本项目，规定由谁及何时应按哪些质量管理规定落实其岗位职责的文件。（2）项目质量管理计划内容主要包括：明确各岗位的质量管理职责，针对所确定的质量管理活动，明确活动的措施、责任、实施时间以及完成管理记录。7.3项目环
