《办公室岗位设置及岗位职责》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公室岗位设置及岗位职责（2页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、一）办公室岗位设置及岗位职责1、【岗位名称】财务主管【岗 位 数】 1 名【任职条件】 具有大学本科以上学历或中级以上职称，会计从业资格证书；熟悉财务工作 流程，热爱本职工作，责任心强，有良好的职业道德、协作精神、较强的组织纪 律性以及一定的组织协调能力。【岗位职责】（ 1） 负责全馆经费核算、管理、预算的上报和决算的分析等，办理财务 手续（凭证审核、报销、记帐、报表） 。要求认真、细致，及时向领 导反馈有关经费使用情况。 （0.3 ）（2）负责财务数据统计、填报。 （0.1 ）（3）基金收缴、提成的计算及发放。 （0.1 ）（4）全馆电话、电子邮箱的开通、取消、功能变更、缴费、报修。 （0.
2、1 ） （ 5） 出差人员、校外来访人员的订票、来访人员的食宿安排。 （ 0.1 ） （6） 协助组织各种会议、活动。 （0.1 ）（7） 完成办公室的其它工作。 （0.2 ）【聘期目标】（ 1） 完成本岗位职责。（2）主持或参与 1 项馆级以上项目建设。（3）公开发表 1 篇学术或会议论文。2、【岗位名称】 文秘【岗 位 数】 1 名【任职条件】 具有大学本科以上学历或中级以上职称。 熟练掌握计算机基本操作及常用编 辑软件的使用，有较好的文字处理能力。热爱本职工作，责任心强，有良好的职 业道德、协作精神、较强的组织纪律性以及一定的组织协调能力。【岗位职责】（ 1） 协助馆领导开展各项业务工作
3、，及时做好各项业务统计的整理、汇 总工作。要求文字、数据准确、材料翔实、呈报及时。 （0.25 ）（ 2） 图书馆文件、文书的起草、打印及分发工作。要求工作认真、负责、 严谨、细致，保密意识强。 （0.25 ）（ 3） 负责对外联络、接待安排校内外来访者，要求礼貌、热情、周到， 并做好来访记录。（0.1 ）（ 4） 负责全馆的消防、治安、复印机的管理工作，及时处理工作中存在 的问题，保证工作的正常运转及安全。 （0.1 ）（5）负责图书馆宣传工作，编辑出版图书馆简报 。（0.1 ）（6）协助组织各种会议、活动。 （0.1 ）（7）完成办公室的其它工作。 （0.1） 【聘期目标】（ 1） 完成本
4、岗位职责。（2） 主持或参与 1 项馆级以上项目建设。（3） 公开发表 1 篇学术或会议论文。3、【岗位名称】 总务管理员【岗 位 数】 1 名【任职条件】 具有大学本科以上学历或中级以上职称，热爱本职工作，责任心强，有良好 的职业道德、协作精神、较强的组织纪律性以及一定的组织协调能力。【岗位职责】（1）负责本馆勤工助学工作的管理。 （0.1 ）（2）负责本馆后勤物品及业务用品的采购、 保管及发放工作。 要求按计 划、按需求采订，厉行节约，减少盲目性，避免库存积压或延时供 应，每学期总盘点一次，当好管家人。 （0.2 ）（3）负责馆内基础设施（馆舍、水电）改造、维修的计划和组织实施。 （0.2）（4）固定资产的管理，办理设备、家俱的申购、验收、保管、发放、调 配、报修、报废。（ 0.15 ）（5）负责馆内保洁管理工作。 （0.05 ）（6）负责图书借阅证押金的收、退管理工作。 （0.1 ）（7）负责馆内书库及业务、办公场地的调整。 （0.05 ）（8）协助组织各种会议、活动。 （0.05 ）（9）完成办公室的其它工作。 （0.1 ）【聘期目标】（1） 完成本岗位职责。
